Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Menighetskontoret. Møtedato: Tirsdag 03.05.16 kl.19.30 Arkiv MR Møte nr. 05/2016 Tilstede (1.vara) Daglig leder :Dan Frode Bø :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Irene Karin Solheim :Ingunn Nåden Kolnes :Cecilie Kolnes :Kathrine Davik Vigane :Rita Helen Røgenes Eidhamar :Trond Østerhus :Inger-Anne Solem Ellingsen Forfall: Tomas Mjelde Røsbak Åpning: Thor Ove: Joh.16, 12-15 Mat: Cecilie SAKLISTE: MR sak 51/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 MR sak 52/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 05.04.16... 2 MR sak53/2016 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 54/2016 Besøk av trosopplærer Liv Nesse Amundsen... 3 MR sak 55/2016 Menighetsrådets strategiarbeid... 3 MR sak 56/2016 Status Menighetens aktivitetshus... 4 MR sak 57/2016 Offertildeling høsten 2016... 4 MR sak 58/2016 Innspill på prioriteringer av investeringer, Randaberg kirkelige fellesråd... 5 MR sak 59/2016 Liturgi for ekteskap mellom likekjønna... 6 MR sak 60/2016 Regnskap januar-mars 2016... 6 MR sak 61/2016 Juleverksted på Forsamlingshuset... 7 MR sak 62/2016 Infosaker... 7 Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder Møteprotokoll 03.05. 2016 Side 1
MR sak 51/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. Ved forfall av sokneprest på MR, kalles prostiprest inn som vara. MR sak 52/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 05.04.16 Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 05.04.16 godkjennes. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 05.04.16 godkjennes. MR sak53/2016 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. a) Menighetsweekend 2016: Komitéen er i gang med planleggingen. Det er viktig at weekenden oppfattes som et tilbud for alle, når den kalles menighetsweekend og ikke familieweekend. Møteprotokoll 03.05. 2016 Side 2
b) Samtalegudstjenesten og festen for årets konfirmanter: Svein Nybø, som var vikar for Geoffrey Holtmann under gudstjenesten, gjorde en flott jobb. MR laget til en fin fest for konfirmanter og foreldre på Forsamlingshuset etterpå. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 54/2016 Besøk av trosopplærer Liv Nesse Amundsen MR tar informasjonen fra trosopplærer til etterretning. Liv Nesse Amundsen fortalte fra sin jobb som trosopplærer i Randaberg menighet. Hun oppfordret MR til å tenke gjennom aktuelle personer som kan spørres om å være leder i HITS, da alle nåværende ledere slutter. MR tar informasjonen fra trosopplærer til etterretning. MR sak 55/2016 Menighetsrådets strategiarbeid MR vedtar forelagte forslag til satsingsområder og mål i virksomhetsplanen for Randaberg menighet 2016-2019. MR vedtar forelagte forslag til satsingsområder og mål i virksomhetsplanen for Randaberg menighet 2016-2019. Møteprotokoll 03.05. 2016 Side 3
MR sak 56/2016 Status Menighetens aktivitetshus Aktivitetshuset foreslås stengt fra 01.07.16, i påvente av avklaring på videre disponering av huset. Avtalt utleie ut juni går som planlagt. Avtalt utleie etter juli avlyses. Gudstjenesten 30. oktober går ut, mens gudstjenesten 27.november flyttes til Randaberg kirke kl.11.00. Samme dag er det Lysmesse kl.17.00. Minising får tilbud om å øve på et annet leid lokale i nærmiljøet. MR setter ned en arbeidsgruppe som utarbeider en sak til Randaberg kommune om menighetens eiendomsrett over Menighetens aktivitetshus. Aktivitetshuset stenges fra 01.07.16, i påvente av avklaring på videre disponering av huset. Avtalt utleie ut juni går som planlagt. Avtalt utleie etter juli avlyses. Minising får tilbud om å øve på et annet leid lokale i nærmiljøet. En arbeidsgruppe bestående av Trond Østerhus, Nils Gunnar Gundersen, MR leder og daglig leder utarbeider en sak til Randaberg kommune om menighetens eiendomsrett over Menighetens aktivitetshus. MR sak 57/2016 Offertildeling høsten 2016 MR vedtar vedlagte forslag til offertildeling høsten 2016. MR vedtar vedlagte forslag til offertildeling høsten 2016. MR gir Dan Frode Bø mandat til å kontakte NLM lokalt, for å høre med dem om det fortsatt er naturlig at det settes opp offer til NLM under gudstjenester i Randaberg kirke, og at de er med som kirkeverter den dagen de tildeles offer. Møteprotokoll 03.05. 2016 Side 4
MR sak 58/2016 Innspill på prioriteringer av investeringer, Randaberg kirkelige fellesråd Intet forslag til vedtak Vedtak, sak 1: Randaberg menighetsråd har følgende forslag til investeringer til og vedlikehold av Randaberg kirke: 1. Innvendig maling av Randaberg kirke, dvs. benker, vegger, tak og vindu. 2. Montering av 3 TV-skjermer inne kirka.. 2 i taket og 1 ved trappa. 3. Overføring av gudstjenster til sykehjemmene o.l. via et Web-system. 4. Oppgradering av dåpssakrestiet og prestesakrestiet. Vedtak, sak 2: Randaberg menighetsråd har følgende forslag til justering av stillingsrammer, Randaberg kirkelige fellesråd: 1. Trosopplærer stillingen i Randaberg menighet økes til 70 %. Randaberg kirkelige fellesråd finansierer nåværende stillingsprosent på 40 %, mens Randaberg menighet dekker 30 % av stillingen selv. 2. Ungdoms-og trosopplæringsprest stillingen økes til 100 %. 3. Ansettelse av kirkemusiker til å dekke dirigent/instruktør honorar til Randaberg soul teens og Bandskolen, (som er et felles satsingsområde i menighetene). 4. Øke ungdomsarbeiderstilling til 40 % stilling. Møteprotokoll 03.05. 2016 Side 5
MR sak 59/2016 Liturgi for ekteskap mellom likekjønna Orienteringen tas til etterretning. Orientering fra kirkeverge og prost om kirkemøtets vedtak om liturgi for likekjønnede tas til etterretning. MR sak 60/2016 Regnskap januar-mars 2016 Orienteringen tas til etterretning. Orienteringen om regnskapet for perioden januar-mars 2016 tas til etterretning. Møteprotokoll 03.05. 2016 Side 6
MR sak 61/2016 Juleverksted på Forsamlingshuset Intet forslag til vedtak Saken om juleverksted etter lysmessen 27.11.16, tas opp på nytt på MR møtet 07.06.16. I forkant av møtet tar Rita Eidhamar kontakt med det som har vært med å lage juleverkstedet tidligere, for å høre om de er interessert i å arrangere dette i år. MR sak 62/2016 Infosaker MR tar orienteringen til etterretning. Fra AU: a) Referat fra felles AU møte, Randaberg og Grødem menigheter 19.04.16. Fra Daglig leder: a) Referat fra menighetens årsmøte 03.04.2016. MR tar orienteringen til etterretning. Møteprotokoll 03.05. 2016 Side 7