Karlsøy kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: 18.06.2008 Tid: 0900 MØTEINNKALLING Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0081/08 08/00455 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT AV BYGDESENTRALEN VANNØY 0082/08 08/00812 KOSTNADER VEDRØRENDE RENOVERING AV VANNVÅG SKOLE Hansnes, 17.06.08 Bent Gabrielsen ordfører
SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT AV BYGDESENTRALEN VANNØY Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 08/00455 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0034/08 Formannskapet 16.04.2008 0081/08 Kommunestyret 18.06.2008 Rådmannens innstilling: 1. Det bevilges kr 10.000,- til drift for resten av 2008. Utgiften belastes tilskudd lag og foreninger med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger. 2. Fast driftstilskudd fra Karlsøy kommune for 2009 og videre framover må vurderes i forbindelse med behandlingen av budsjett- og økonomiplanen høsten 2009. Behandling/vedtak i Formannskapet den 16.04.2008 sak 0034/08 Behandling: Forslag fra Svein-Egil Haugen: 1. Saken utsettes 2. Ordfører og administrasjonen får til et møte med Bygdesentralen med sikte på å finn ei løsning på sentralens økonomiske situasjon. Svein-Egil Haugens forslag ble enst. vedtatt. Vedtak: 1. Saken utsettes 2. Ordfører og administrasjonen får til et møte med Bygdesentralen med sikte på å finn ei løsning på sentralens økonomiske situasjon. Saksutredning til kommunestyret 18.06.08: Bygdesentralen har leid lokaler til kontor av kommunen. Lokalet der bygdesentralen har leid er nå solgt. Bygdesentralen har fått tilbud om å flytte inn i skolen på Vannareid. Bygdesentralen vil spare kontorutgifter, strøm, telefon og lignende på ca 22.000,- kr, da de vil komme inn under skolen. Dersom bygdesentralen fortsatt skal være i drift, trenger de kr 10.000,- for 2008 og for framtiden vil de trenge kr 20.000,- i tilskudd. Side 2 av 5
Dersom bygdesentralen fortsatt skal være i drift, må kommunestyret innarbeide kr 20.000,- i tilskudd for 2009 og videre framover. Dette tilskuddet bør inn i kommunens budsjett og økonomiplan. Saksutredning til formannskapets møte 09.04.08: Bygdesentralen Vannøy søker i brev av 11.03.08 om tilskudd, stort kr. 35.000, til videre drift av sentralen for 2008. Da Frivillighetssentralen ble nedlagt i 1999 ble Bygdesentralen opprettet. Bygdesentralen Vannøy ble opprettet av Vannareid pensjonistforening, Vannareid fiskarlag, Vannøy Sportsklubb og B/L Fremad i juli 1999. I februar 2007 gikk Vannareid pensjonistforening ut av Bygdesentralen og Vestre Vannøy utviklingslag kom inn i deres plass i mars 2007. I følge vedtektene pkt. 3, formål, skal ikke Bygdesentralen være konkurrent, men medhjelper og koordinator i eksisterende lag, foreninger og klubber, - der frivillige jobber for unge, eldre og andre får fritidstilbud de trives med, - som igjen gir trivsel og samhold blant befolkningen. Bygdesentralen skal også yte frivillig assistanse til eldre og uføre ved behov. Bygdesentralen Vannøy har daglig leder i 100% stilling. Kultur- og kirkedepartementet tildeler fast årlig tilskudd til lønnsmidler. For 2008 utgjør dette kr. 265.000. Midlene tildeles med det formål at frivillighetssentralen skal være lokalt forankrede møteplasser og samhandlingsarenaer for frivillig virke og kulturelt mangfold. Sentralene skal legge vekt på tverrfaglig samarbeid med frivillige organisasjoner, lag/foreninger og det offentlige på lokalt plan, til beste for alle som ønsker å delta i utviklingen av gode levende lokalsamfunn. Bygdesentralen har siden oppstart i privat regi i 1999 eksistert på tilfeldige tilskudd fra lag og foreninger og kommunen, samt inntekter fra bingo og basarer. Inntektene har variert fra år til år. Karlsøy kommunens tilskudd til sentralen er gratis kontorlokaliteter. De første årene fikk sentralen kulturmidler på lik linje med andre lag og foreninger. Formannskapet bevilget kr. 20.000 til drift av sentralen i 2005. Etter dette har det ikke vært bevilget kommunale midler til sentralen. Eieren søker om kr. 35.000 til drift av Bygdesentralen Vannøy for 2008. (Underskudd 2007 kr. 22.500 og revisjon kr. 12.500). De viser til at revisor over flere års har utelatt å sende regning derfor har dette hopet seg opp. I tillegg søker de om å få Bygdesentralen inn på kommunens budsjett med fast årlig støtte fra 2009. I tillegg til at sentralen er viktig for bygda, viser de også til at dette gjelder en arbeidsplass hvor lønnsmidlene kommer direkte fra Kultur- og kirkedepartementet. Vurdering: Bygdesentralen Vannøy er et svært positivt tiltak for lokalsamfunnet. Dette er utvilsomt viktig for aktiviteten i bygdene. Side 3 av 5
På den andre siden er kommunens økonomiske situasjon slik at det er vanskelig å finne midler. At søknaden om driftstilskudd forelegges midt i budsjettåret gjør kanskje ikke saken lettere. Det har i tillegg vært store kutt på områder som gjelder bla. både skole, omsorg og kultur. Det eneste muligheten som kanskje kan vurderes er om kommunen kan kjøpe merkantile tjenester på Vannareid hos Bygdesentralen. Men dette må utredes nærmere. Karlsøy kommunes bidrag har vært og er fortsatt gratis husleie. Når det gjelder søknad om at det legges inn fast tilskudd i de årlige budsjettene, må dette avklares i forbindelse med budsjettbehandlingen til høsten. Vedlegg: Årsrapport 2007 Vedtekter for Bygdesentralen Vannøya Retningslinjer for frivillighetssentraler/nærmiljøsentraler Referat fra årsmøtet 10.03.08 Side 4 av 5
Sak 0082/08 KOSTNADER VEDRØRENDE RENOVERING AV VANNVÅG SKOLE Saksbehandler: May-Jorunn Corneliussen Arkiv: Arkivsaksnr.: 08/00812 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0071/08 Teknisk utvalg 30.05.2008 0082/08 Kommunestyret 18.06.2008 Teknisk utvalgs innstilling: 2. Når det er gjort, må det tas en fullstendig kostnadsberegning hva det vil koste å renovere skolen. Behandling/vedtak i Teknisk utvalg den 30.05.2008 sak 0071/08 Behandling: Kjellaug Klemetsen innvilges permisjon under behandling av denne saken. Forslag fra leder Svein H. Tårnes (SP): 2. Når det er gjort, må det tas en fullstendig kostnadsberegning hva det vil koste å renovere skolen. Forslaget ble vedtatt med to stemmer, leders dobbeltstemme avgjorde. Vedtak: 2. Når det er gjort, må det tas en fullstendig kostnadsberegning hva det vil koste å renovere skolen. Saksutredning: Saken ble tatt opp i teknisk utvalgs møte den 30. mai 2008. Side 5 av 5