INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 3. april 2014 kl. 19.00 Sted: Fjellhamar kirke, sal F (underetasjen) Innkalles: Alle rådets medlemmer, varamedlemmene Aleksandersen og Korsrud Forfall meldes snarest. Meldte forfall: Marte Vilming Åpningsord og bevertning: Espen Kjørven Saksliste: FMR 16/2014: Grønn Menighet FMR 17/2014: Innspill til fellesrådets budsjettarbeid FMR 18/2014: Oppgradering av lagerrom FMR 19/2014: Evaluering av menighetens årsmøte. FMR 20/2014: Status Fjellhamar menighet: Barne- og ungdomsarbeidet FMR 21/2014: Givertjenestestillingene FMR 22/2014: Egenandeler konfirmasjon 2014-15 FMR 23/2014: Orienteringer Eventuelt Lørenskog, 28. mars 2014 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/5
MØTE MED: TROSOPPLÆRER KARINE FURNES ERIKSEN FMR 16/2014: GRØNN MENIGHET Saksordfører Espen Kjørven Menighetsrådet vedtok i sak 5/2014 at man i år skulle fokusere på blant annet Grønn menighet i strategiarbeidet: Visjon og strategiplan viser til følgende målsetning på feltet Grønn Menighet: Å vise solidaritet med de fattige som rammes hardest av et skaperverk i ulage ved å utfordre fellesrådet til å sertifisere seg som Miljøfyrtårn. Ansvar: Menighetsråd I prosessen med å miljøfyrtårnsertifisering er det til god hjelp å ha en konsulent. Det har en viss prislapp så vi anbefaler å undersøke om Lørenskog kommune har en slik kompetanse å gi kostnadsfritt. Utover denne målsetningen har vi to temagudstjenester i året hvor forbruk, rettferd og miljø gis særskilt fokus. Men er det ytterligere momenter vi bør se på for å styrke bevisstheten rundt miljøarbeid og styrke og vekke det generelle miljøengasjementet? Hva er det som er eller kan være naturlige nedslagsfelt for kirken på dette området som ikke alt dekkes av andre? Hva er kirkens særlige fortrinn når denne saken skal frontes? Noen andre momenter som hører naturlig hjemme i en slik diskusjon er status på kildesortering. Vi har begynt med dette, men kan vi gjøre mer på dette punktet per i dag, eller være pådriver for ytterligere å tilrettelegge for økt kildesortering i nærmiljøet? Menigheten får tidvis en del produkter fra leverandører, produkter hvor det finnes alternativer med en klar miljøprofil. Skal miljøengasjementet strekkes så vidt at man i slike tilfeller skal kjøpe miljøorienterte produkter fremfor å vederlagsfritt få produkter med mindre klar miljøorientering? Vedtak utformes i møtet FMR 17/2014: INNSPILL TIL FELLESRÅDETS BUDSJETTARBEID Saksdokument: Langtidsbudsjett Lørenskog kommune 2014-2017 Saksordfører Mette Korsrud Lørenskog kirkelige fellesråd har innkalt til fellesmøte mellom fellesråd og begge menighetsråd. Innspill til Fellesrådets budsjettarbeid vil være et naturlig moment å ta med til dette møtepunktet. Dette bør primært være innspill om momenter noe frem i tid, da Fellesrådet arbeider opp mot kommunen og da må komme tidlig med innspill for at de skal kunne innarbeides i kommunale langtidsplaner. Per i dag vet vi at maling av kirken vil finne sted i 2014, og vi har tidligere i år meldt inn behov for permanente løsninger for skyvedør i kirkerommet. Saker som ligger inne i kommunens langtidsbudsjett per i dag er ny orgelløsning i Lørenskog kirke og rehabilitering av Fjellhamar kirke. Arbeidsutvalget kom frem til følgende momenter som det kan være naturlig å spille inn til fellesrådets for inkludering i videre langsiktig budsjettarbeid: - Oppussing av festsal Fjellhamar kirke - Oppussing av kjøkkenet i Fjellhamar kirke Kan eventuelt inkluderes i oppussing av festsal med økt kostnadsramme Side 2/5
- Justering/renovering av eksisterende korparti i kirkerommet - Behov for en ekstra fast tilsatt kirkemusiker (delt med Skårer menighet) - Behov for fast tilsatt kordirigent (delt med Skårer menighet) Er det ytterligere momenter det vil være naturlig å ta med som innspill til Fellesrådets langsiktige budsjettplanlegging? Endelige innspill må ellers gis en prioritering. Menighetsrådet ber Lørenskog kirkelige fellesråd innarbeide følgende momenter i sitt langsiktige budsjettarbeid, med prioritet som angitt: FMR 18/2014: OPPGRADERING AV LAGERROM Saksordfører: Tor Martin Synnes For tiden har vi tilgjengelig god arbeidskraft i Kristoffer Normann og Svein-Erik Olsen. De er under Nav sin oppfølging og vil ikke koste oss noe. Vi har flere ting som vi kunne ha brukt dem til slik som en mer effektiv innredning av lagerrommene våre i klokketårnet, bak bomberommet og i smårommene i gangen bak festsalen. En oppussing av kjøkkenet kunne også bli gjort. Men det koster penger. Til lagerrommene vil vi tro at 15 000,- kr til materiale vil holde. Oppussing av kjøkken er en større økonomisk utgift alt etter hvor mye vi gjør. Strøm på kjøkkenet og utnyttelse av arbeidskraften til Normann og Olsen er tiltak som haster litt. Fellesrådet har begrenset økonomi og det er usikkert hva de kan bidra med her. Menighetsrådet ønsker å oppgradere lagerrom i kirken og vil bruke 15.000,- kr på dette. Beløpet belastes menighetsrådets disponible konto i årsregnskap, og finansieres ved bruk av tidligere avsatte midler ved årsoppgjør for 2014. FMR 19/2014 EVALUERING AV MENIGHETENS ÅRSMØTE Saksordfører. Steinar Hansen Stab og menighetsråd konsentrerte seg om et fåtall hovedsaker på årsmøtet. Økonomi var et moment, hvor det ble vektlagt at selv om vi hadde mindreforbruk i 2013 så er det store oppgaver som kommer alt fra i år, og at finansiering fra givertjenesten stadig vil være vitalt. Det andre momentet som ble vektlagt er utviklingen vi kan se av statistikken: Gudstjenestebesøket har hatt en svak nedgang i flere år men flatet ut i fjor. Selv om en god del tiltak går godt, inkl nyoppstartede tiltak, så er det en flere av andre aktiviteter som har hatt synkende oppslutning de siste årene. Årsmøtet inkludert. Mest urovekkende er nedgangen i dåpstallene hvor antallet virker å ha falt dramatisk i 2013. Statistikk er et nyttig verktøy, og med innføring av trosopplæringstiltak bør vi kunne hente ut og bruke statistikk også herfra for å dokumentere en status i arbeidet som pågår i ukedagene. Oppmøteprosent på de forskjellige tiltakene vil være nyttig informasjon her. Dette skal kunne hentes ut fra rapporteringen som foretas som et ledd i trosopplæringsarbeidet. MR-leder og sokneprest vil ellers gå gjennom oversikten med nøkkeltall for å spisse denne. Er det andre momenter som bør følges opp av menighetsrådet i etterkant av årsmøtet? Følgende momenter fra menighetens årsmøte følges opp videre: Side 3/5
FMR 20/2014: STATUS FJELLHAMAR MENIGHET: BARNE- OG UNGDOMSARBEIDET Saksordfører: Henriette Olafsrud Et av de momenter som ble trukket frem på årsmøtet den 16. mars er de stadig store utfordringene i barne- og familiearbeidet. I løpet av 5 år er barnefamiliemiljøet kraftig redusert og uttynnet. Til dels skyldes det at en del ikke kommer lenger, til dels er de ikke helt barnefamilier lenger, og til dels skyldes det at vi har fått inn få nye og yngre barnefamilier. Dette synliggjøres ved at det er få barn på søndagsskole og en markant mangel på frivillige ledere. Vi har tilbud som samler mennesker, eksempelvis Tweens, men ikke på samme måte som når Kirkerottene var aktive. Med nye tiltak i trosopplæringen på gang er det viktig å ha et miljø til å ta i mot alle som vi da håper å få innom, og være brobyggere inn i menigheten. Det er viktig å utruste og bygge innad for å kunne være rustet til å nå ut og ta i mot nye på en god måte. Utformes i møtet FMR 21/2014: GIVERTJENESTESTILLINGENE Saksdokument: Foreløpige beregninger for trosopplæring 2014 og givertjeneste 2014 Saksordfører Jørn Aleksandersen Innføring og gjennomføring av trosopplæringsreformen har blitt planlagt med tanke på at givertjenesten skulle ta deler av kostnaden ved å ansette en trosopplærer. Permisjoner og vikariater medførte at dette ikke ble aktuelt i 2013. Det er krevende for staben med permisjoner og etterutdanning og det er viktig at vi får inn vikarer for å dekke arbeidet som er finansiert av givertjenesten. Det kan også vurderes om noe av søndagsskolearbeidet skal gjøres av lønnede medarbeidere i en periode. Stillinger for 2014: Kristian Ralger 40 % (fast) 20-30% av Karine fra 1. aug NN 20 % I barnearbeid fra 1. april NN 20 % I barnearbeid fra 1. august Samlet kostnad: XXXX Arbeidsutvalget gis mandat til å fylle de giverfinansierte stillingene i barne- og ungdomsarbeidet innenfor rammen av givertjenesten FMR 22/2014: EGENANDELER KONFIRMASJON 2014-15 Saksdokument: Konfirmantbudsjett konfirmantopplegget 2014-15 Saksordfører: Håkon Rem Konfirmantlærer har satt opp konfirmantbudsjett for 2015. Budsjett er satt opp med et merforbruk på inntil kr. 53900,-. Foreslåtte satser er kr. 3600,- for sommerleir og kr. 3600,- for vinterleir. Egenandel for sommerleiropplegget 2014-15 blir kr. Egenandel for vinterleiropplegget 2014-15 blir kr. Side 4/5
FMR 23/2014: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøtet 27. februar: Godkjent per epost, signeres i møtet Menighetsweekend Alf følger opp fra staben. Status arbeidsgruppe fremlegges i møtet Skyvedør i kirkerommet. Komfyr og strømtilførsel kjøkkenet i Fjellhamar kirke Kirketjener Ragnhild følger opp sak om skyvedør. Strøm kjøkken Det er nå avdekket at problemet med strøm på kjøkkenet er todelt. Strømtilførsel til kjøkken er sjekket., og denne fungerer som den skal. Komfyr har egen kurs på 25 ampere, men har sannsynligvis en defekt plate som vi vil prøve å få på garantien. Utover det er det kun en kurs på 16A til stikkontaktene på kjøkkenet. Vi trenger helst to til. To kurser til koster 6 585,- eks mva. Menighetsrådet forskutterer kostnaden for fellesrådet slik at to nye kurser blir installert før gratisuken. Justering av korparti i kirken Det har så langt vært liten positiv respons fra de som er forespurt om å sitte i en arbeidsgruppe som skal se nærmere på problemstillingen. Tiltaket tas med i oversikt over fremtidige investeringer som oversendes til Fellesrådet. Gratisuka 4. 11. mai Status forberedelser. Staben diskuterer om man skal ha bruktmarked eller ikke. Det er gode argumenter for begge syn. Har menighetsrådet noe å tilføye til denne diskusjonen? Nytt fra staben Takkekort fra diakon Vigdis Nytt fra utvalg Nytt fra fellesrådet Side 5/5