REFERAT Fra havnemøte i Harstad Båtforening. Nr: 1/2015 Tid 04.03.15 Sted Karlottbrygga Kl. 1800 Referent Svein-Ole Karlsen Deltakere,,,, Ant Steve Teigland, Morten Bakken,,, Arnulf Hansen, og Svein Ole Karlsen Meldt forfall Ikke møtt Tiltredende Kopi sendt Neste møte Styret Ikke avtalt INNHOLD 1/15 Instrukser for tillitsvalgte. Kaiformennene og vognkjørere fikk instruksene, og gir tilbakemelding hvis det er behov for noen justeringer/endringer i disse. Kaiformennene, og vognkjørere. en tar så eventuelle justeringer/endringer opp med styret. Budsjett 2015 Budsjett som havnesjefen har til sin disposisjon for 2015 ble gjennomgått. Kasserer informerte litt om budsjettet. S i d e 1 6
3/15 3.1 Snerydding i havna Det vil bli gitt opplæring av flere personer som har sagt seg villig til å rydde sne om vinteren. Opplæringen blir foretatt av. 3.2 Det ble enighet om å lage en plan med vaktliste for de som kan kjøre traktor, slik at fresing av området blir utført. Dette blir gjennomført før vinteren 2015-2016. 4/15 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Dugnad på kaikontor Det er behov for gjennomgang av dokumenter og div.utstyr som står inne på kaikontoret. Det som er av gamle dokumenter kan settes opp på loftet på Karlottbrygga. Det skal også settes inn nytt skrivebord og suppleres med hyller der det er behov for det. Det skal også tas hensyn til at det blir plass til høytrykkspylere inne på kontoret om vinteren Det ble oppdaget en del vann inne på kaikontoret. Det skyldes sne som tines av snefresen i garasjen. Til våren/sommeren må det gjøres noe med garasjegulvet slik at vannet ikke renner inn på kaikontoret. Det ble foreslått å tette overgangen mellom vegg og gulv, inne i garasjen mot garasjekontoret. Varmekabelen inne i garasjen skal byttes og slisses ned. For å forhindre at det renner vann inn i garasjen skal det graves en grøft fremfor garasjen. Det legges ned en renne med varmekabel, med avløp ned mot slippen. Døren inn til garasjen bør også vurderes hevet litt. Det skal sjekkes om vi kan gjøre noe med datalinjen inn til kaikontoret S i d e 2 6
5/15 5.1 Rutiner for drift og vedlikehold av utstyr Det er behov for å utarbeide rutiner for drift og vedlikehold av utstyr Morten Bakken 5.2 Det er laget en egen perm hvor alt av vedlikehold skal dokumenteres 5.3 5.4 Harstad båtforening har etter hvert fått mye utstyr/verktøy. I den forbindelse ble det foreslått at alt dette burde kartlegges og registreres. Kartleggingen og registreringen blir utført i løpet av våren. Det blir også sett på rutiner rundt bruk av det utstyret/verktøyet vi har. Det skal lages en database hvor alt utstyret registreres. Morten Bakken Rolf M Hansen S i d e 3 6
6/15 6.1 Organisering av slippsettingen fremover Det skal lages en helårsplan for slippen slik at medlemmene i god tid kan planlegge sin båtpuss fra vår til høst. Denne informasjon legges ut på vår nettside og Facebook. Det skal også settes opp oppslag på garasjen og ved Karlottbrygga. Det skal lages en vaktplan for slippgjengen, med ukedager slippsettingen skal være på. Det skal også i god tid informeres om når det er ferie på slippen og hvordan slippen blir bemannet i tilfelle noe ekstraordinært skulle dukke opp. 6.2 Det blir eget møte med slippgjengen for å gjennomgå eksisterende rutiner. Det skal legges til rette for at opp og utsett av båter kan bestilles via vår nettportal. Vidar Dinesen 7/15 7.1 Vedlikehold på de enkelte kaiene På alle bryggene unntatt brygge 5 skal det hentes inn pris på ny jording. 7.2 7.3 7.4 7.5 For å forhindre at landgangene blir hengende på bryggen ved stor sjø, bør vi løfte opp innfeste for landgangene med ca 30 cm Det må lages en plate i aluminium eller stål som tar opp høydeforskjellen mellom landgangen og betongen. Brygge 1 Ute på bryggen, midt på, skal det sveises fast et feste for å kunne sette fast tau, slik at bryggen holdes ute, og at det er enkelt å stramme den opp ved behov. Sidetauene skal etterses og eventuelt strammes. Tormod Pedersen Agnar Melbøe Havenesjef S i d e 4 6
7/15 Vedlikehold på de enkelte kaiene 7.6 7.7 7.8 Brygge 3 Det bør monteres en forsterkning under bryggen for å holde glideskinnen fast. Brygge 4 Morten Bakken 7.9 Brygge 5 8 Informasjon om båtplasser: Det ble orientert om hvilke rutiner som brukes for tildeling av båtplasser. Det er vanskelig å holde båtplasslistene helt ajour til enhver tid. Derfor er det enighet om følgende oppdatering til kaiformenn: sender ut tekstmelding til den enkelte kaiformann når det kommer nye båter til bryggen. Hvis en båteier bytter bryggeplass, skal kaiformann på begge kaiene få beskjed om hendelsen. S i d e 5 6
9/15 Oppfølgingssaker 9.1 Grusen som var lagt i fjor er ikke slettet utover 9.2 Gjerde rundt drivstoffanlegget er ikke ferdig reparert 9.3 Ikke ferdig ryddet inne på kaikontoret og rutinene er ikke utarbeidet enda. Dette arbeidet blir utført i løpet av året Cato Andersen 9.4 Steinen innerst ved kai 2 er ikke fjernet. 10/15 Eventuelt 10.1 Ny ordning med gjesteplasser Det monteres en kodeboks på innersiden av hver bryggevegg som det legges nøkkel inni. Det skal lages en rutine for hvordan dette skal foregå. Kaiformenn 10.2 Objekter til Namsmannen Det ble informert om at fire båter og en campingvogn er meldt til Namsmannen. Har fått forespørsel fra Namsmannen om utstyret kan ligge på vårt område til de avhender det. Jeg har gitt tillatelse til det. 10.3 Øke inntekten på slippen Det ble foreslått å lage en enkel sperring med tau fremfor nedkjøringen til slippen. På tauet skal det henge et skilt med informasjon om hva det koster å sette ut båt og hvor pengene skal legges. Cato Andersen Møte hevet kl 2015 S i d e 6 6