PROTOKOLL, HÅNES MENIGHETSRÅD

PROTOKOLL, HÅNES MENIGHETSRÅD Sted: Hånes kirke. Tid: Tirsdag 1.mars kl.18.00-21.00 Til stede: Rune Mørland leder Kristin Wallem Timenes nestleder Elin Saltrøe fellesrådsrepresentant Oddvar Fredheim Lillian Helene Bondø Bjørnestad Trine Voreland (under sakene 07-10/16) 1.vara Lars Bjørgulv Hollerud Liv Mørland og Anne Moseid fra Diakoniutvalget under sak 08/16. Meldt forfall: Gerd Sigfrid Ytre-Eide Else Johanne Wallem Aasdal Dag Kvarstein Åpning og enkel bevertning: Elin Saltrøe Fra Arbeidsutvalget, torsdag 11/2 2016 kl.18.00-20.00 Datoer. Gjennomgang av datoer for AU og MR denne våren. Ok. Oppfølging av strategihelga. Når skal vi ta dette videre? Skal vi la dette ligge og «modnes» til et senere MR? AU er av den oppfatning at dette blir en sak på siste MR før sommeren. Ut i fra det kan en liten gruppe, (inkl MRformann), se på dette/jobbe videre med det og så kommer vi tilbake til dette til høsten. Musikkbildet på gtj. Band og lovsangsgruppe på G17 denne våren. Teknikersituasjonen. Det er få teknikere og stor belastning på dem, det er forståelig. AU foreslår at dette arbeidet tenkes i to trinn: Trinn 1) Band på alle G 17. Trinn 2) Flere tekniker -> G 17 m band og PA-anlegg etter hvert. Vi håper på en styrket teknikergruppe når ny kantor er på plass. Flerkulturelt arbeid. Mange innspill og mye «trøkk» på dette nå. Forespørsel om flere tiltak, bla fra Hildegunn og Ian Richards, («Fra tiggerkopp til skrujern»), samt fra Liv Mørland (romkvinner selge hjemmestrikket på SuperOnsdag). AU takker nei til dette da vi ikke har kapasitet til å konsentrerer oss om/bidra med mer enn vårt eksisterende arbeid i regi av Flerkulturell gruppe. Arena og Ufestival: Det arrangeres Ufestival i Oddernes i april, Hånes Arena er medarrangør. Skal Arena fortsette å være med og arrangere Ufestivaler?... Pr dags dato ønsker AU ikke å ta en avgjørelse i denne saken; det må en diskusjon med Stian ungdomsarbeider til før det. Vi kommer tilbake til saken senere i vår. Kollekt. Vær konkret! Eks: det trengs to nye prosjektorer til menigheten til en pris av. 1

SAKER: MR 07/16 - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE. MR 08/16 - DIAKONIUTVALGET OG VALG. MR 09/16 - HVA GJØR VI FOR Å FÅ MED FLERE I GIVERTJENESTEN? MR 10/16 - BUDSJETT 2016. MR 11/16 - JUBILEUMSKOMITEE FOR HÅNES KIRKE 30 ÅR. MR 12/16 - ÅRSHJULET FOR MR; ET FORSLAG. MR 13/16 - INFORMASJON MR 14/16 - EVENTUELT Div vedlegg: Info om ny arbeidstidsavtale for prester. Oversikt over kirkeinventar. Nåde, utvikling av forestillinger til bruk i trosopplæringen. Medlemstallregister. Fellesrådet, statistikk. Innkalling til FR 23.2.2016. Rune Mørland Tone Schalla Leder, Hånes menighetsråd Daglig leder, mars 2016 2

Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 1/3 2016 MR 07/16 GODKJENNING AV POROKOLL FRA FORRIGE MØTE VEDTAK Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt måtte være gjort. Vedlegg Ingen Bakgrunn Vurdering konklusjon Tone Schalla Daglig leder Hånes, mars 2016 3

Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 1/3 2016 MR 08/16 DIAKONIUTVALGET (DU) OG VALG VEDTAK MR ønsker å se bort fra tidligere formuleringer omkring organisering av medlemmer og valgordning. MR mener det er hensiktsmessig at: Medlemmer av DU velges for en toårsperiode. En ny toårsperiode starter nå i mars 2016, så i mars 2018, mars 2020 osv. Ved oppstart av ny toårsperiode blir DU s medlemmer spurt om de ønsker å fortsette en ny periode. Det er ønskelig at det opprettholdes en kontinuitet i utvalget. Det er MR som formelt spør nye medlemmer om å bli med i DU selv om både DU og MR har ansvaret for å skaffe medlemmer. Denne omformuleringen medfører at det følgende vedtatte mandat fra desember 2013, nærmere bestemt punktet om sammensetning, må endres. Se tekst i rødt under. Des 2013 FORORD / INNLEDNING Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. Den er evangeliet satt ut i handling og gjenkjennes som nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, vern om skaperverket og kamp for rettferdighet. Hånes menighet støtter Kirkerådets syn ( plan for diakoni 2010, s.7) om at dette skal sette sitt preg på all virksomhet i årene fremover. Menigheten har helt fra oppstarten i 1979/80 hatt diakonal virksomhet men uten en konkret utarbeidet plan. Et diakoniutvalg bestående av frivillige har sørget for denne virksomheten. Diakoni er ressurskrevende både mht frivillige, ansatte, økonomi og evaluering - behovet for en ansatt diakon til å lede dette sentrale arbeidet har derfor vært tilstede i mange år. Da det sommeren 2012 ble tatt initiativ til å utarbeide en plan for diakonalt arbeid i Hånes menighet, ble saken lagt frem for Menighetsrådet. 31.05. 2012 vedtok MR å opprette et arbeidsutvalg som skulle utvikle en plan for diakoni, planen skulle også begrunne behovet for opprettelse av diakonistilling. Soknepresten har understreket behovet for at planen er så konkret som mulig, slik at den faktisk kan bli tatt i bruk. 4

Arbeidsutvalget har tatt utgangspunkt i menighetens verdier ved utarbeidelse av planen. Med tillatelse fra Kristiansand Domkirke har vi også hatt god hjelp av deres diakoniplan (revidert februar 2010), i tillegg til andre menigheters tilsvarende planer. Vi har dessuten benyttet Kirkerådets plan for diakoni fra 2010. Vi takker alle instanser for at vi har fått bruke disse dokumentene. Arbeidsutvalget for utvikling av diakoni i Hånes menighet legger hermed frem sitt forslag for Menighetsrådet. Karin Kin N. Holbek, leder Klara Dønnestad Øystein Flom Trine Loland Liv Mørland Pär Hemstrøm Olav Trømborg, sokneprest Kristiansand, november 2013. MANDAT FOR DIAKONIUTVALGET I HÅNES MENIGHET UTKAST FRA ARBEIDSUTVALGET 06.12.13. FORMÅL. Diakoniutvalget (DU) er et utøvende organ for menighetens diakonale virksomhet. DU bygger på Guds ord og Den norske kirkes bekjennelse og har følgende oppgaver: - Legge til rette praktisk omsorg for mennesker i legemlig, psykisk, sosial og åndelig nød. - Fremme menneskelig felleskap. - Forebygge at nød ikke oppstår og utvikles. MANDAT DU oppnevnes av menighetsrådet. Arbeide for at diakonien innarbeides i menigheten slik at den blir et omsorgsfellesskap innenfor de ressursene som finnes. OPPGAVER Utarbeide lokal diakoniplan for Hånes menighet på grunnlag av de særlige behov som er tilstede i menigheten og de ressursene som finnes der. Planen revideres og godkjennes av menighetsrådet hvert 2. år og evalueres årlig. Legge til rette for at menighetens diakonale arbeid kommer inn i menighetsrådets planer og budsjettforslag. Være med på å rekruttere medarbeidere. Være samarbeidspartner og støtte for diakonen. Samarbeide med andre arbeidsgrener i menigheten, kirkelige og humanitære organisasjoner/institusjoner, offentlige helse- og sosialmyndigheter, samt i saker av nasjonal og internasjonal karakter. SAMMENSETNING DU består av 5 medlemmer. Diakonmedarbeider er medlem av utvalget. DU konstituerer seg selv. 5

Alle medlemmene har stemmerett. Medlemmene oppnevnes for 2 år av gangen med mulighet for forlengelse. Henholdsvis 3 og 2 av medlemmene er på valg hvert annet år. DU har sammen med menighetsrådet ansvar for utvalgets kontinuitet. Presten har møterett til utvalget. Endring mars 2016: Medlemmer av DU velges for en toårsperiode. En ny toårsperiode starter nå i mars 2016, så i mars 2018, mars 2020 osv. Ved oppstart av ny toårsperiode blir DU s medlemmer spurt om de ønsker å fortsette en ny periode. Det er ønskelig at det opprettholdes en kontinuitet i utvalget. Det er MR som formelt spør nye medlemmer om å bli med i DU selv om både DU og MR har ansvaret for å skaffe medlemmer. RAPPORTERING Representant fra DU møter i MR x2 pr semester i en oppstartsfase. Dette reduseres til x1 pr semester etter hvert. DU legger fram årsrapport for sitt arbeid til menighetsrådet innen den frist menighetsrådet setter. Årsrapport legges fram på menighetens årsmøte. ØKONOMI DU utarbeider forslag til budsjett som godkjennes av menighetsrådet. TAUSHETSPLIKT DU s medlemmer og frivillige DU-arbeidere har taushetsplikt når det gjelder ting de får vite om private forhold gjennom sin tjeneste i diakoniarbeidet. ENDRING AV MANDAT Endringer i mandatet kan foreslås av medlemmene i DU eller menighetsrådet. DU har plikt til å avgi uttalelse. Menighetsrådet fastsetter mandat og vedtar endringer. Vedlegg: 1. Diakoniplan 2. Årsrapport DU 2015 Bakgrunn: Fra Petter: Til MR Det er nå snart 2 år siden DU ble opprettet som utvalg. I den forbindelse er 3 eller 2 medlemmer på valg i april 2016. Se utdrag fra Forordning og mandat for DU under. I og med Anne Moseid kom inn for Trine Loland i høst, foreslår jeg at 2 medlemmer er på valg i denne runda og at det nevnte skiftet ses på som den tredje. Øystein har meldt at han trekker seg etter denne to års perioden, dvs fra og med april 2016. Dermed er det et medlem til som er på valg. 6

«Medlemmene oppnevnes for 2 år av gangen med mulighet for forlengelse. Henholdsvis 3 og 2 av medlemmene er på valg hvert annet år.» - utdrag fra Forordning og mandat for DU. Dette kom litt brått på oss alle med tanke på at to års perioden alt er over. Under sist møte i DU var vi ikke klar over ordningen med at henholdsvis 3 og 2 medlemmer er på valgt hvert annet år, men var av den tro at alle var på valg. Dermed sendes denne mailen også i kopi til medlemmene av DU for å oppklare den evt misforståelsen. Ordningen jeg henviser til ovenfor går ikke opp. Dersom henholdsvis 3 og 2 av 5 medlemmer er på valg hvert annet år, må nødvendigvis medlemmene sitte 4 år. Foruten de medlemmene som er på valg etter utvalgets første 2 år. I referatet fra DU sitt siste møte fremkommer det forslag til nye som kan spørres inn i utvalget. Disse oversendes så fort referatet foreligger. MR bes ta stilling til valgordningen. Ut over det er dette til informasjon. Mvh Petter Tanggaard Lomeland Trosopplærer og diakon Vurdering konklusjon: MR ønsker å takke alle i DU for den flotte jobben de gjør! MR ønsker å være «tett på» DU slik at man jobber i takt og støtter hverandre. Det er viktig at det å være en del av dette utvalget oppleves meningsfullt, givende og overkommelig ift arbeidsmengde. Fra møtet: DU kom med en rapport fra arbeidet. Se vedlagt årsrapport for mer info om dette. Ikke noe spesielt å ta opp ifm diakoniplanen men DU er glad for innspill fra MR slik at alle er enige om det som blir valgt til satsingsområder. Flerkulturell gruppe (FG) under ledelse av Liv Mørland. Spennende men tidkrevende å starte et nytt arbeid. Har en god komitee med seg. Helsestasjoner. Kunne det komme info om FG der? Kirkebil. Har vi ressurser til å starte et tilbud om skyss ifm SuperOnsdag og gtj? MERK: Sommeravslutning med FG og DU på Pining. Dette er et arrangement for hele menigheten. Tone Schalla Daglig leder Hånes, mars 2016 7

Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 1/3 2016 MR 09/16 HVA GJØR VI FOR Å FÅ MED FLERE I GIVERTJENESTEN? VEDTAK MR ser behovet for å styrke/støtte opp om/bidra inn mot giverkomiteen i jobben med å rekrutter nye givere. Trine Voreland, Rune Mørland og Tone Schalla blir med på møte med giverkomiteen for å lage et videre opplegg. Vedlegg Bakgrunn Givertjenesten mister givere av flere grunner. Naturlig frafall er en grunn, utmeldinger en annen. Hvorfor lykkes vi ikke med å få med nye, unge givere? For å tenke litt høyt sammen om hva vi skal gjøre ift dette, kom Vidar Blakseth og Oddvar Fredheim fra Giverkomiteen, på AU. Vi var enige om at det trengs en solid, felles innsats for å løfte givertjenesten; og dette er ikke gjort «over natten» Det er viktig å skape et positivt og gøy engasjement rundt dette! Hva med en måned med FULLT GIVERFOKUS!! Fund raising og konkurranse rundt dette? Det reklameres og snakkes om dette «alle veier» og det er stand i våpenhuset mm. Fokus på prosjektstillingen og diakoni noe helt konkret. Husk at MR er oppdragsgiver for Giverkomiteen og at vi gjør dette sammen! AU og Giverkomiteen ønsker at MR skal bruke litt tid på å snakke om denne saken og sammen forhåpentligvis komme opp med noen gode ideer på MR-møtet. Vurdering konklusjon Fra MR-møtet: Tone Schalla Daglig leder Hånes, mars 2016 8

Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 1/3 2016 MR 10/16 BUDSJETT 2016 VEDTAK Informasjon tas til orienetering. Vedlegg: Bakgrunn: Det jobbes i disse dager med å lage et budsjett for 2016. Dette arbeidet er ennå ikke helt ferdig. Før MR i aprilmøtet får budsjettforslaget til gjennomsyn, vil vi i dette møtet sette oss litt inn i menighetens økonomi. Da blir det lettere å ta noen avgjørelser i april... Her er et forsøk på å gi dere litt info og bakgrunnforståelse for hvordan det fungere rundt økonomien: Personalet Om ansatt og hvor de får lønnet fra: Lillian 50% stilling fra Fellesrådet Linn 40 % stilling fra staten som kateket, 20 % stilling som statlig trosopplærer, 10 % barne-og ungdomsmidler fra FR og 30 % lønn fra givermidler Petter 70 % kommunale midler rettet mot Lauvåsenarbeid, 20 % barne-/ungdomsdiakoni fra Fellesrådet, 10 % lønn fra givermidler Stian 20 % stilling fra Fellesrådet og 10 % lønn fra givermidler Tone 100 % stilling fra Fellesrådet 10 % givermidler til bandinstruktør/musikk ungdom Olav 100 % prestestilling Frode 30 % spesialprest Åse Loland Fredheim har vært/er vikar i forskjellige stillinger og forskjellige størrelser. «Penger inn» Menigheten får sine inntekter fra: Tilskudd og overføringer fra Fellesrådet til f eks kontorhold, pianostemming, kurs for ansatte mm Trosopplæringsmidler Prosjektmidler ifm Lauvåsen Takkoffer. Gjennom året går 2/3 av alle kirkeofringer til såkalt eget formål, dvs menigheten (Samlet for hele menigheten ca 90 000 kr pr år) Julemesse (inn ca 120 000 kr pr år) 9

Givertjenesten (inn ca 500 000 pr år) Gaver Kollekt ved arrangement Innbetalinger av kontingenter og egenandeler ved f eks klubber «Penger ut» Menigheten har utgifter til: Lønnsutgifter tilsvarende ca en 60-70 % stilling. Variasjoner forekommer. Dette finansieres via givertjenesten. Ca 370-400 000 kr pr år. 10 % av et års totale givermidler gis til misjonsprosjekt Drift av menighetsfinansiert del av kirka; dvs den delen med festsal, grupperom, loft, kjeller og kjøkken. Resten av kirka eier og drifter Fellesrådet (FR). Dvs at hvis varmepumpa i kirkesalen må byttes ut så betaler FR det. Hvis varmepumpa i festsalen må byttes ut må menigheten selv betale det. Konfirmantarbeid, SuperOnsdag og andre aktiviteter Utgifter ifm «drift av kirkelige oppgaver»; eksempelvis alterblomster og brudebibler. Honorar til musikere som f eks saksofonist på 1.påskedag Kontorhold for alle ansatte Informasjonsarbeid Abonnement Renhold av menighetsfinansiert del av kirka Matvarer og bevertning i forskjellige sammenhenger Og mye mer Pga en solid givertjeneste har Hånes menighet en god økonomi. Pr i dag er det alltid penger til å betale løpende utgifter og til å betale de store beløp til ifm lønninger (altså de 70 % fra givermidlene). For at denne situasjonen skal vedvare, kreves bevissthet og ansvarlighet ift pengebruk. Det tilstrebes at alle ansvar «går in null», (der ikke annet er avtalt), og at det oppsatte budsjett holdes. Menigheten har en bankkonto. (Givertjenesten har en annen bankkonto). Hver aktivitet/ hvert ansvarsområde i menigheten har sitt eget nummer. Vi har 14 ansvar hos oss. Se eksempel: Ansvar: Menigheten Konfirmantarbeid SuperOnsdag Nummer 9101 9106 9129 Dette nummeret gjør at inntekter og utgifter blir koblet til rett aktivitet/rett ansvar. Under hvert ansvarsnummer kan det igjen komme prosjektnummer som gjør at man kan få oversikt over utgifter/inntekter på spesifikke deler av et ansvar/en aktivitet. F eks er trosopplæring et ansvarsområde med nummer 9128, under der igjen finnes babysang med prosjektnummer 3201 000. Menigheten som ansvarsområde går dessverre gjerne med underskudd. Dette (kalkulerte) underskuddet dekkes inn ved å bruke penger som står på et disposisjonsfond. Dette fondet er «overskuddspenger» fra andre ansvar som tidligere har gått med overskudd. Det som holdes utenfor er givermidler hvor overskudd her settes bort på et fond til sparing for en diakonstilling. 10

Se eksempel fra regnskapet for 2014 hvor det da, etter årsoppgjør, står den gule summen på disse to fond: 91 Hånes Menighet (2014) - År/Periode 2014 Regnskap 25199021 Fond Diakonistilling (BD) -191.333,13 25699001 Disposisjonsfond -399.093,88 Ha resultatet for 2015 blir, er ikke klart ennå. Det er kommunens regnskapstjeneste som jobber med dette akkurat nå. (Fond skal vi snakke mer om på MR-møtet men tenk på et par ting: Skal vi bruke av disp.fondet for å kjøpe ting vi trenger til kirka/tilby aktiviteter som vi vet går i minus? Skal vi kalkulere med bruk av fond eller skal vi sette opp et stammere budsjett og ikke røre fondsmidler? ) Det er kommer inn ønsker fra forskjellig hold når et nytt budsjett skal lages. MR trenger å gjøre noen prioriteringer her. Tidligere MR har valgt å prioritere konfirmantarbeidet høyt. Tall fra 2015 viser at det nok ligger ann til et underskudd for konfirmantarbeidet på omkring 15.-17.000 kr. Dette er et valg underskudd tidligere MR har godkjent fordi de ønsker at konfirmantarbeidet med leir skal tilbys. Konfirmantene betaler selvsagt en egenandel også men den er ikke høy nok til å dekke alle utgifter. Konfirmantarbeidet har nå behov for å gå til innkjøp av telt til en sum av totalt 20.000 kr. Hva tenker MR om dette? (Grunnen til at det er fremsatt ønske om telt er fordi de er få konfirmanter som selv kan stille med telt på leir og det er ikke god nok kvalitet på lavvoer vi har her i kirka). Det er et ønske og et behov i staben å få oppgradert it-utstyret. Det trengs en ny prosjektor og det trengs en bærbar pc. Hva tenker MR om teknisk utstyr i festsalen..den prosjektoren vi har i taket der inne er ikke så god men den er kanskje god nok? SuperOnsdag går sannsynligvis i minus med ca 10-12 000 kr i 2015. Hva tenker MR om dette? Prisøkning på middagen? Forslag om andre matleverandører? Julemessa. Ønskelig med innkjøp av gevinster for å lette arbeidet med arrangementet. Det er satt av 5000 kr til dette men er det andre innspill/tanker ift dette? Den menighetsfinansierte delen trenger vedlikehold. Vi setter (som vanlig) av en sum; 45 000 kr? En potensiell menighetstur.hva tenker vi ift det? Sponsing fra menighet eller ikke? Dette og flere ting vil vi diskutere når vi er sammen på møtet. Et konkret budsjettforslag vil bli sendt ut etter mars-møtet og så vil vi ta denne saken opp igjen på møtet i april hvor både regnskapet for 2015 vedtas og nytt budsjett settes. Vurdering konklusjon: Fra møtet: MR er positive til at det prioriteres ressurser til konfirmantarbeid når nytt budsjett skal lages. Samtidig bør egenandel økes noe for hvert år. Konf.arbeidet trenger telt. Hva med å tenke kreativt og spørre bredt ut til hele menigheten om de har telt til utlån? 11

Ang menighetstur så ønsker det sittende rådet at det legges opp til en nøktern tur med tanke på overnattingssted og pris. Inntekter og utgifter i balanse. Det som MR synes er viktig er at alle skal ha mulighet til å være med, det må være rom for å søke om å få dekket utgiftene om dette skulle forhindre en i å være med på tur og til sist, det er innholdet og programmet for turen som er det viktigste. MR ønsker at der er en tur for menigheten med all dens folk i ALLE aldre.. med opplegg for voksne og opplegg for barn og unge. Tone Schalla Daglig leder Hånes, mars 2016 12

Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 1.3. 2016 MR 11/16 JUBILEUMSKOMITEE HÅNES KIRKE 30 ÅR VEDTAK Det lages et mindre arrangement som en feiring av at kirka er 30 år. Men ser for seg for eksempel en helg med konsert, reuninon av gamle kormedlemmer, invitasjon av tidligere ansatte og en kirkekaffe med marsipankake. Er det en mulighet for å koble dette på feiringen av at kirkekoret er 20 år? Tone kontakter dirigent i kirkekoret for å undersøke om mulig samarbeid. Dette blir en sak på senere MR denne våren. Da må det settes ned en komitee for videre jobb. Vedlegg: Bakgrunn: Hånes kirke er 30 år i 2016. Det bør settes ned en komitee som kan arbeide frem et program for denne jubileumsfeiringen. Selv jubileumet er i august/september så man bør av den grunn begynne å jobbe med denne saken nå. Da kirka var 25 år ble det markert i en mindre målestokk så det er mulig man nå skulle forsøke å gjøre litt mer ut av det? Vurdering konklusjon: Fra møtet: Tone Schalla Daglig leder Hånes, mars 2016 13

Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 1.3. 2016 MR 12/16 ÅRSHJULET FOR MR VEDTAK Årshjulet vedtas. Hjulet gjelder for 2016. Nytt hjul lages med 2017 med utganspunkt i dette som nå foreligger for 2016. ÅRSHJUL 2016 JANUAR o Strategihelg for alle i MR. o Staben deltar på strategihelg. FEBRUAR o Ikke møte. MARS o Diakoniutvalget og 1/3 2016 trosopplæringsdiakon inviteres til MR APRIL o Årsmøte 6/4 2016 o Årsmelding 2015 vedtas på MRmøte o Regnskapet 2015 vedtas på MRmøte o Budsjett 2016 vedtas på MRmøte o Julemessekomitee inviteres til MRmøte o Besøk av domprost og kirkeverge på MRmøte MAI o Ungdomsarbeider inviteres til MRmøte 4/5 2016 o MR s årlig ringerund til ulønnede medarbeidere o Kirketjener inviteres til MR o Menighetens dugnad JUNI o Semesteravslutning for MR og stab 8/6 2016 JULI o Ikke møte. AUGUST o Oppstart o BV redaksjon inviteres til MRmøte o Konfirmasjoner. (Det er ønskelig at MR kan delta som kirkeverter) o 30års markering for Hånes kirke? Evt kan denne markering komme senere i høst. SEPTEMBER o Trosopplæringsutvalget og kateket inviteres til MRmøte Merk: Kirkevalg hvert 4.år. (Neste er 2019) o Evt menighetstur? OKTOBER o Musikk og kulturutvalg og kantor inviteres til MRmøte og/eller Gtj.utvalget inviteres til MR møte NOVEMBER o Giverkomitee inviteres til MRmøte 14

o Alle i MR deltar på årlig julemesse DESEMBER o Ikke møte Merk, årshjulet «lever»... Det vil si at forandringer kan forekomme. Vedlegg: Bakgrunn: Det har tidligere vært foreslått at det ble laget et årshjul for MR. På denne måten kan man kvalitetssikre at alle oppgaver som rådet skal gjøre i løpet av et år, blir gjort og det til rett tid. Et årshjul fungerer også som et hjelpemiddel ift å planlegge når MR skal invitere inn forskjellige utvalg og råd til å gjeste MR-møter. Vurdering konklusjon: Fra møtet: Tone Schalla Daglig leder Hånes, mars 2016 15

Saksfremstilling Menighetsrådsmøte 1/3 2016 MR 13/16 INFO V DAGLIG LEDER, SOGNEPREST, MR-LEDER OG FR-REPRESENTANT VEDTAK Informasjon tas til orientering. V/daglig leder: Innbruddsalarm defekt men er nå skiftet og fungere slik den skal. FR ansvarlig. Nytt låssystem. Låser i hele kirka vil bli skiftet i løpet av våren 2016. FR ansvarlig. Avtale med Normisjonen. Avtalen om misjonsprosjektet er sagt opp. Domprost og kirkeverge på besøk. MR 6.april. Registrering av verdisaker i kirkedatabase utført. Tilføyelser mottatt fra møtet. De vil bil føyd til i registreringen. Åpen kirke for lystenning i dag kl.12-21 ifm den tragiske hendelsen i helgen. Åse Fredheim vikarierer noe for Petter når han nå går ut i pappaperm. V/sogneprest: Reduserte ressurser til prestestillinger i prostiet. Frode Fjellbraaten slutter som spesialprest i Hånes. Uvisst når. Info om helgens tragedie. Faste Føde Statistikk og gtj.tall V/MR-leder V/FR-rep. Det har vært møte i FR. Det var fokus på FR som organisasjon og dens virksomhetsområder. Økonomi Personal Dele gode ideer i en «idebank»? Vår FR-representant sitter nå i administrasjonskomiteen. 16