Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 31.05.2017 Tid: 16:30 Slutt: 19:30 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, (felleslisten H/FrP/V/MDG), Reidar Sether, Sjur Inge Øgaard, Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV). Forfall: Kari Brøttemsmo, Laila Irene Aanstad (felleslisten AP/SP/SV). Jørgen Krokstad(felleslisten H/Frp/V/MDG) Varamedlemmer: Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Kjersti Utne, spesialrådgiver Tore Flatmo, fagsjef Anita Hovde Nilsen, enhetsleder Camilla Storseth Moe, enhetsleder Bjørn Helge Græsli, konsulent Turid Kvalø sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 24.05.2017. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 9/17 19/17 I starten av møtet var det befaring i Rydlandsveien. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 31.05.2017.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/17 17/8 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 31.05.2017 10/17 13/42 Bosetting av flyktninger 2016-2018 - Status for boligsituasjonen og prognose fram mot 2020 11/17 17/378 Fordeling av tilskudd for spilling på 17. mai 12/17 17/307 Allment kulturarbeid/kulturmidler 2017 13/17 14/88 Tilstandsrapport skole 2016-17 14/17 16/54 Revidering av SFO-vedtekter 15/17 11/381 Nye barnehagevedtekter 16/17 11/2564 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune 17/17 15/880 Fritak fra politiske verv - oppnevning 18/17 12/692 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 19/17 17/18 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 31.05.2017
9/17 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 31.05.2017 Utvalg for oppvekst tar framlagte referater og meldinger til orientering. Utvalg for oppvekst tar framlagte referater og meldinger til orientering. 10/17 Bosetting av flyktninger 2016-2018 - Status for boligsituasjonen og prognose fram mot 2020 1) Kommunestyret tar saksframlegg av 01.05.2017 om status for boligsituasjonen for flyktninger, og prognose fram mot 2020 til orientering. 2) Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med forslag til tiltak, herunder revidert ambisjonsnivå for mottak av flyktninger, dersom anmodninger fra IMDi med hensyn til bosetting av flyktninger, blir høyere enn prognosen pr. 01.05.2017. Utvalg for oppveksts innstilling 1) Kommunestyret tar saksframlegg av 01.05.2017 om status for boligsituasjonen for flyktninger, og prognose fram mot 2020 til orientering. 2) Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med forslag til tiltak, herunder revidert ambisjonsnivå for mottak av flyktninger, dersom anmodninger fra IMDi med hensyn til bosetting av flyktninger, blir høyere enn prognosen pr. 01.05.2017. 11/17 Fordeling av tilskudd for spilling på 17. mai
Utvalg for oppvekst vedtar at tilskuddet for spilling i mai fordeles likt mellom Klæbu musikkorps og Klæbu skolemusikkorps, med 10 000 kroner hver. Utvalg for oppvekst vedtar at tilskuddet for spilling i mai fordeles likt mellom Klæbu musikkorps og Klæbu skolemusikkorps, med 10 000 kroner hver. 12/17 Allment kulturarbeid/kulturmidler 2017 Utvalg for oppvekst vedtar å bruke 150.000 kroner på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for 2017. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. 90.300 kroner av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu speidergruppe 5.200 kroner Betel barnefestival Klæbu revmatikerforening 2.150 kroner Tanem velforening Lysklett grendalag Klæbu mannskor Klæbu damekor Øvre Nidelven kammerskor Klæbu barnegospel 3.250 kroner Klæbu musikkorps 2.250 kroner Klæbu skolemusikkorps 4.600 kroner Klæbu innebandy 11.400 kroner Klæbu løpeklubb 3.050 kroner Klæbu skytterlag 2.800 kroner Klæbu golfklubb 2.450 kroner Klæbu bryteklubb 5.150 kroner Klæbu idrettslag 36.000 kroner De resterende 59.700 kroner fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd, som igjen skal fordele midlene på de organisasjoner de representerer. Klæbu idrettsråd vedtar fordeling av 29.850 kroner blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for 2017.
Klæbu kulturråd vedtar fordeling av 29.850 kroner blant sang- og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for 2017. Omforent forslag «Hver organisasjon får tildelt hver. I tillegg får alle organisasjoner tildelt 50 kroner for hvert medlem som er under 20 år, for idrettslag beregnes tildelinga etter idrettsregistrering. Resterende beløp blir delt 40 % til idrettsrådet og 60 % til kulturrådet til fordeling». Ved votering ble omforente forslaget enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst vedtar å bruke 150.000 kroner på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for 2017. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. kroner av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Hver organisasjon får tildelt hver. I tillegg får alle organisasjoner tildelt 50 kroner for hvert medlem som er under 20 år, for idrettslag beregnes tildelinga etter idrettsregistrering. Resterende beløp blir delt 40 % til idrettsrådet og 60 % til kulturrådet, som igjen skal fordele midlene på de organisasjoner de representerer. Klæbu idrettsråd fordeler.. kroner blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for 2017. Klæbu kulturråd fordeler. kroner blant sang- og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for 2017. 13/17 Tilstandsrapport skole 2016-17 Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2016/2017 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i skoleeiers vurderinger. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår.
Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2016/2017 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i skoleeiers vurderinger. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår. 14/17 Revidering av SFO-vedtekter Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale skolefritidsordningene i Klæbu. 15/17 Nye barnehagevedtekter Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Klæbu. Ved endring av loven eller forskriften gis rådmannen fullmakt til å revidere vedtektene. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Klæbu. Ved endring av loven eller forskriften gis rådmannen fullmakt til å revidere vedtektene.
16/17 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. 17/17 Fritak fra politiske verv - oppnevning Utvalg for oppvekst oppnevner som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole. Utvalgsleder Lillian Waaden fremmet følgende forslag: Utvalg for oppvekst oppnevner Lillian Waaden som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole. Ved votering ble Waaden forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst oppnevner Lillian Waaden som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole. 18/17 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid
Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Omforent tilleggsforslag: «Utvalget ber rådmannen om å gjennomføre et temamøte om mobbing i samsvar med tidligere vedtak». Ved voteringen ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved voteringen ble tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Utvalget ber rådmannen om å gjennomføre et temamøte om mobbing i samsvar med tidligere vedtak. 19/17 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 31.05.2017 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Status utbygging Sørborgen skole Framdriften er noenlunde som planlagt noen etterlatenskaper/urene masser i grunnen fra tidligere utbygginger er avdekt. Nytt tidspunkt for ferdigstillelse er mars 2018. Det melder seg mange nye ønsker og krav de fleste kan ikke imøtekommes. Det er bedt om ei politisk sak i formannskapet (styringsgruppa) om realfagsrom. Prosjektet er så langt under kontroll også økonomisk. 2. Årets barnehageopptak Hovedopptaket for 2017 innebærer en reduksjon i antall barn i barnehagene i Klæbu, spesielt i de kommunale barnehagene. Erfaringene fra tidligere opptak er at det melder seg flere barn etter frist enn det faller fra. Som følge av vakanse i stillinger blir det ikke nødvendig å si opp fast tilsatte i de kommunale barnehagene fra høsthalvåret av. 3. Stilling som fagsjef for tjenesteområdet kultur og oppvekst Fra 01.02.2017 har tidligere rådgiver på området fått endret tittelen til fagsjef. Fagsjef er som tidligere stedfortreder for kommunalsjef kultur og oppvekst. Én vesentlig endringen består i at fagsjef skal ivareta og utøve den skolefaglige kompetansen i administrasjonen
over rektornivå, jfr. opplæringslova, samtidig som ny stillingsbeskrivelse tydeliggjør det faglige ansvaret for områdene skole og barnehage, og myndighetsrollen på barnehageområdet. Spørsmål fra Reidar Sether ang trafikksikring ved Tanem skole/barnehage besvares i neste møte.