Ledelsens gjennomgang av miljøledelsessystemet pr. 31.12.2016 Divisjon FM, HMS-avdelingen Miljøingeniør Kristin Evju
Ledelsens gjennomgang 1. Status 2016 2. Ny periode 2017-2019
Miljøsertifisering etter ISO 14001 standarden Krav fra HOD: alle sykehus skal være sertifisert etter ISO 14001 Sykehuset Østfold ble miljøsertifisert i des.2014 Sertifiseringen ble opprettholdt etter periodisk revisjon september 2016
HENSIKT MED LEDELSENS GJENNOMGÅELSE Iht ISO 14001 standarden skal Ledelsens gjennomgåelse: sikre at miljøledelsessystemet er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt vurdere muligheter for forbedring og behovet for endringer av miljøledelsessystemet Forbedringstiltakene inkluderes i tiltakslista i SØs HMS-strategi 2017-2021 og følges opp gjennom denne.
MILJØPRESTASJON TRANSPORT Mål 2016 Vi skal redusere antall kjørte kilometer i tjeneste med 5% (basisår 2012) Måloppnåelse 2016 12% reduksjon 2 400 000 2 200 000 2 000 000 1 800 000 1 600 000 1 400 000 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 2012 2013 2014 2015 2016 400 000 200 000 0 Eide/leasede kjøretøy, varetransport internt Eide/leasede kjøretøy, persontransport Kjøring med ansattes egne kjøretøy
MILJØPRESTASJON AVFALL Mål 2016 Vi skal redusere avfallsmengden og bli bedre på kildesortering Sorteringsgrad på avfallet økes til over 50 % Måloppnåelse 2016 Total avfallsmengde: 0,4% reduksjon (basis 2012) Sorteringsgrad: 42,6% Matavfall: 23,0% reduksjon (basis 2012)
Avfallsmengder 2012-2016 (tonn) 1 700 1 600 1 500 1 400 1 300 1 200 1 100 1 000 900 800 700 600 2012 2013 2014 2015 eks.sanering 2016 500 400 300 200 100 0 Risikoavfall Matavfall Restavfall Annet avfall Totalt avfall
MILJØPRESTASJON ENERGI Mål 2016 Vi skal ha gode rutiner for bruk av energi Energikrevende utstyr vil ha et spesielt fokus Måloppnåelse 2016 Økt fokus på energiforbruk ifm nytt sykehus/nytt utstyr 60 000 55 000 50 000 45 000 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 Totalt energiforbruk (MWh) 2012 2013 2014 2015 2016
INTERNE REVISJONER 11 ytre miljø revisjoner er gjennomført iht plan i 2016 Resultat: 6 avvik Positivt: opplæring, avfallssortering, god kunnskap til EK-systemet Avvik: HMS-handlingsplan, opplæring, frakt av farlige kjemikalier, prosedyrer for riktig kildesortering følges ikke SAMSVARSVURDERINGER Enkelte avvik fra lovkrav og andre krav er funnet. Disse er lagt inn som avvik i Synergi i forbindelse med interne revisjoner ENDREDE FORUTSETNINGER Det var i perioden ikke identifisert endringer i lovkrav og andre krav som omhandler ytre miljø.
YTRE MILJØ AVVIK 24 ytre miljøavvik i Synergi (ekskl. avvik fra intern revisjoner) innen: Kildesortering (23) Kjemikaliehåndtering (1) EKSTERNE HENVENDELSER Det er ikke registrert eksterne henvendelser i forbindelse med ytre miljø i Synergi
STATUS FORBEDRINGSTILTAK FRA 2016 Nr. Tiltak Ansvarlig Status 1 Videreføre arbeidet med kampanjer, utgi informasjonsmateriell og initiere miljøquiz. Dette skal være inkludert i kommunikasjonsplan for ytre miljø 2 Bidra til at alle enheter har lokale ytre miljømål og tilhørende tiltak i HMShandlingsplan 3 Bidra til at alle lokasjoner får en best mulig løsning for avfallshåndtering Direktør FM Direktør FM Direktør FM Arrangert kampanje i juni-2016 Delt ut brosjyren: Ren mat-en grønnere livsstil Arrangert miljøquiz Diverse intranettinnlegg Inkludert i kommunikasjonsplan for ytre miljø En av SØs prioriterte HMS målindikatorer: Andel enheter med aktive HMS handlingsplaner Tilbud om HMS-minikurs til alle enheter. Inkluderer opplæring i bruk av HMShandlingsplan Ytre miljømål i HMS-handlingsplan er inkludert i kurs om miljøledelse for alle medarbeidere Fast punkt i alle HMS interne revisjoner Stort fokus på avfallshåndtering, spesielt på tilrettelegging for Kalnes
Ledelsens gjennomgang 1. Status 2016 2. Ny periode 2017-2019
RESERTIFISERING SØ skal resertifiseres i aug. 2017 etter revidert standard ISO 14001:2015 Noen endringer i revidert standard: Økt lederinvolvering Risikobasert tilnærming Livsløpsperspektiv
MILJØPOLITIKK 2017-2019 Vi i Sykehuset Østfold skal ta samfunnsansvar og redusere miljøpåvirkning og CO2-utslipp fra sykehusdrift i samarbeid med medarbeidere og eksterne interessenter Dette oppnår vi gjennom å: nå sykehusets miljømål overholde lover, forskrifter og andre krav kontinuerlig forbedre miljøledelsessystemet
MILJØMÅL Mål avfall 2017-2019: Vi skal årlig redusere total avfallsmengde i forhold til produksjonsvolum med 2 % Sum avfall/prod.koeff. 8,6 8,4 8,2 8,0 7,8 7,6 7,4 7,2 7,0 6,8 6,6 6,4 6,2 6,0 Sum avfall / produksjonskoeffisient 2016 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Snitt siste Mål 2017 Måned 2016 halvdel 2016
Mål transport 2017-2019: Vi skal årlig redusere tjenestereiser med egen bil med 5% kjørte kilometre 2 400 000 2 200 000 2 000 000 1 800 000 1 600 000 1 400 000 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 400 000 200 000 0 Kjøring med ansattes egne kjøretøy 2014 2015 2016 Mål 2017 (5%)
Mål energi 2017-2019: Vi skal årlig redusere energiforbruket vårt med 1% 60 000 55 000 50 000 45 000 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 2014 2015 2016 Mål 2017 (1%) 15 000 10 000 5 000 0 Totalt energiforbruk (MWh)
TILTAK FRA HMS-STRATEGI 2017-2021 (ytre miljø) Nr. Tiltak Ansvarlig Frist 1 Sikre at SØ blir resertifisert i henhold til revidert standard ISO 14001:2015 2 Utarbeide kommunikasjonsplan med kampanjer og holdningsskapende tiltak Direktør FM 31.12.2017 Direktør FM 31.12.2017 3 Utrede miljøvennlig bilpark i SØ Direktør FM 31.12.2017 4 Redusere energiforbruk via energimerking og lokale tiltak 5 Aktivt miljøpåvirke i regionale og nasjonale anskaffelser 6 Bidra til at alle enheter har lokale ytre miljømål og tilhørende tiltak i HMShandlingsplan Direktør FM 31.12.2017 Direktør FM 31.12.2017 Direktør FM 31.12.2017
ADMINISTRERENDE DIREKTØRS VEDTAK FRA LEDELSENS GJENNOMGANG i SYKEHUSLEDERMØTE 14.03.2017 Miljøledelsessystemet, som i stor grad er integrert i sykehusets eksisterende systemer, fungerer hensiktsmessig Miljøpolitikk, miljømål og tiltak for 2017 godkjennes I henhold til prosedyre skal miljøaspektene gjennomgås årlig. Dette endres til hvert annet år, eller oftere ved behov