1. Omfang. 2. Myndighet til å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger. 2. Myndighet til å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger



Like dokumenter
TILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

TILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD

TILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG 2. STILLINGSVURDERING 3. UTLYSING AV STILLINGER ÅFJORD KIRKELIGE FELLESRÅD

TILSETTINGSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

Tilsettingsreglement. Færder kirkelige fellesråd

TILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG 2. STILLINGSVURDERING

TILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD

Det skal tilstrebes at begge kjønn er representert i kommunens forskjellige tilsettingsorganer.

1. REGLEMENT: - FORMÅL, GYLDIGHET OG MYNDIGHET m.v.

ANSETTELSESREGLEMENT

Tilsettingsreglement for Tingvoll kommune. Vedtatt av administrasjonsutvalget

ANSETTELSESREGLEMENT

Organisasjonsnivå: Rådmann INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT Virkeområde Definisjoner Andre bestemmelser...

Tilsettingsreglement. Foto: Erlend Haarberg. for Dønna kommune

TILSETTINGSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

ANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE

Tilsettingsreglement

Reglement for tilsettinger i Strand kommune

Tilsettings- og personalreglement Innholdsfortegnelse

FORSLAG REGLEMENT FOR REKRUTTERING OG TILSETTING I ALSTAHAUG KOMMUNE

Organisasjonsnivå: Rådmann INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT Virkeområde Definisjoner Andre bestemmelser...

Tilsettingsreglement for Tingvoll kommune. Vedtatt av administrasjonsutvalget Revidert

Tilsettingsreglement. Hustadvika kommune. Hustadvika kommune, Vedtatt i Fellesnemnda , sak 18/2019

Stillinger: 3 Saksbehandling av søknad- tilsetting

1.1 Personalreglement

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Tilsettingsreglement Rutiner

TILSETTINGSPROSEDYRE NORDRE LAND KOMMUNE. Juni 2010

Ansettelsesreglement

Personalreglement for Norsk kulturråds administrasjon

Indre Fosen kommune RETNINGSLINJE FOR REKRUTTERING OG ANSETTELSE I INDRE FOSEN KOMMUNE. Personalavdelingen

Det forutsettes at fakultetet er ansvarlig for den strategiske styringen i bruken av stillingene.

TILSETTINGSRUTINER MERÅKER KOMMUNE FORVALTNINGSREVISJON N R /2007. Behandlet i kontrollutvalget i sak xx/07

ANSETTELSER M.M. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst vår 2020

TILSETTING OG PERSONALFORVALTNINGS- REGLEMENT

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

DEN NORSKE KIRKE Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd

Kristiansand kirkelige fellesnemnd

Håndbok 1 OMFANG 2 KUNNGJØRING

TILSETTINGSPROSEDYRE NORDRE LAND KOMMUNE

Reglementet gjelder for alle ansettelser i Alta kommune inkl. lærere i grunnskolen, uansett ansettelsesforhold.

1. Reglene i 3-11 gjelder ikke ved tilsetting av biskop, jf. regler om nominasjon mv. ved tilsetting av biskoper, fastsatt av Kirkemøtet.

ARBEIDSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

Tilsetting Grunnskolering for nye tillitsvalgte Hanna-Cecilie Gram Jemtegaard og Anette Moldrem

Tilsetting fra A til Å i barnehage og skole Utdanningsforbundet Oppland advokat Kirsten Bache Dahl, Utdanningsforbundet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09.00

REGLEMENT FOR REKRUTTERING, TILSETTING OG PERSONALFORVALTNING

Personalreglement for prester i Den norske kirke


6.1 Tilsetting av leder i NAV-kontor

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf

RETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED NEDBEMANNING, OMORGANISERING OG OPPSIGELSE

1. Bispedømmerådet skal sørge for at ledige stillinger kunngjøres offentlig.

Følger kommunen ansettelsesrutinene? Lierne kommune

STOKKE KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALGET. Møteinnkallingen er lagt ut på Stokke bibliotek og på Stokke kommunes hjemmesider.

ARBEIDSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf

ARBEIDSREGLEMENT 1 OMFANG 2 TILSETTING 3 ARBEIDSAVTALE 4 ARBEIDS- OG HVILETIDER 5 FERIE

RETNINGSLINJER. for reduksjon av uønsket deltid

PERSONALREGLEMENT FOR UTLENDINGSNEMNDA

ARBEIDSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD

PERSONALREGLEMENT FOR STATENS INNKREVINGSSENTRAL

Personalreglement for Arbeids- og velferdsetaten

Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. Hovedtariffavtalens, kap. 1, 1.

Innherred samkommune ANSETTELSESREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE

rbeidsreglement for ansatte i Karmøy kommune

RETNINGSLINJER FOR OMSTILLING OG NEDBEMANNING

Arbeidslivsdag UiA 2013

DEN NORSKE KIRKE Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd

Tema. Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf

Kunngjøring av ledig stilling

Utlysning av stilling. Fagdag, 15. februar 2017 Juridisk rådgiver Trine Hennig og Åshild Håvelsrud

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Personalreglement for Mattilsynet

Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos administrasjonsutvalg Namsos formannskap Namsos kommunestyre

Handtering av overtallighet ved omorganisering eller innskrenkning/nedbemanning

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf

PERSONALREGLEMENT FOR HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf

Rutinebeskrivelser for tilsetting i rekrutteringsstillinger, samt eksternt finansierte forskerstillinger ved MOF

Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf Arbeidsavtale i forbindelse med inntak som lærling - Lise Daleng Vestermo

Vel møtt! Tove Randi Olsen (sign.) Nestleder

PERSONALREGLEMENT FOR STATLIGE HØGSKOLER

P E R S O N A L R E G L E M E N T Vedtatt av administrasjons- og likestillingsutvalget i sak 2/2005

PERSONALREGLEMENT FOR FYLKESMANNSEMBETENE. Fornyings- og administrasjonsdepartementet Revidert 26. september 2006

Personalreglement for Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB)

PERSONALREGLEMENT FOR DET TEOLOGISKE MENIGHETSFAKULTET

MØTEINNKALLING PARTSAMMENSATT UTVALG SAKLISTE

RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE

Personalreglement for Kunsthøgskolen i Oslo

Personalreglement for Den norske kirke

Personalreglement for Kunsthøgskolen i Oslo

Medbestemmelse i KA-området

OPPHØR AV ARBEIDSFORHOLD.

Transkript:

ENDRING AV TILSETTINGSREGLEMENT TILSETTINGSREGLEMENT Vedtatt av administrasjonssty ret 01.03.2006 TILSETTINGSREGLEMENT Vedtatt av kommunestyret 01.09.2011 KOMMENTAR 1. Omfang Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Båtsfjord kommune er arbeidsgiver. Reglementet vedtas og revideres av administrasjonsstyret. Dette reglementet kan ikke være i strid med lov- og avtaleverk som Båtsfjord kommune er bundet av. Det kan heller ikke være i strid med Båtsfjord kommunes delegasjonsreglement. 2. Myndighet til å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger Administrasjonsstyret treffer vedtak om å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger innenfor rammene av vedtatt budsjett. 1. Omfang Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Båtsfjord kommune er arbeidsgiver. Reglementet vedtas og revideres av administrasjonsstyret. Dette reglementet kan ikke være i strid med lov- og avtaleverk som Båtsfjord kommune er bundet av. Det kan heller ikke være i strid med Båtsfjord kommunes delegasjonsreglement. 2. Myndighet til å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger Rådmannen treffer vedtak om å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger innenfor rammene av vedtatt budsjett. Vedtaket refereres på første møte i Endres tilbake.

Rådmannen tillates innenfor prosjekter å gjøre midlertidige endringer i stillinger oppretting, nedlegging og omgjøring. Dersom endringene skal gjøres på permanent basis, skal saken behandles i administrasjonsstyret. administrasjonsstyret. Når det gjelder stillingsendringer i forhold til spesialundervisning i skoler og barnehager, skal stillingsendringer som hovedregel behandles av administrasjonsstyret. I særlige tilfeller hvor saken haster særskilt, og det gir konsekvenser for brukere dersom tilsetting ikke skjer raskt, kan administrasjonen gjennomføre stillingsendringen, under forutsetning av at det er innenfor budsjettets rammer. Slike stillingsendringer skal refereres i administrasjonsstyret. Midlertidige stillingsendringer i forhold til bruk av 10%- midler, kan gjøres administrativt, så lenge de er innenfor de økonomiske rammer, og i tråd med gjeldende retningslinjer for bruk av denne ressursen. 3. Stillingsvurdering Ved ledighet i eller ved oppretting av stilling skal stillingens innhold og krav til stillingsinnehaver vurderes. Ved ledighet kan det vurderes om stillingen skal omorganiseres eller omgjøres. Så langt lov eller avtale ikke er til hinder for det, kan også inndraging av stillingen vurderes. Før administrasjonsstyret fatter endelig vedtak om inndraging eller omorganisering/ omgjøring, skal tillitsvalgte og arbeidsmiljøutvalg ha anledning til å uttale seg. Tillitsvalgte skal også få uttale seg ved opprettelse av stilling. 3. Stillingsvurdering Ved ledighet i eller ved oppretting av stilling skal stillingens innhold og krav til stillingsinnehaver vurderes. Ved ledighet skal det vurderes om stillingen kan omorganiseres eller omgjøres. Så langt lov eller avtale ikke er til hinder for det, skal også nedleggelse av stillingen vurderes. Før rådmannen fatter endelig vedtak om nedleggelse eller omorganisering/ omgjøring, skal tillitsvalgte og arbeidsmiljøutvalg ha anledning til å uttale seg. Tillitsvalgte skal også få uttale seg ved opprettelse av stilling. Endres tilbake.

Behovet for nytilsettinger i ledige stillinger skal vurderes grundig. Når stillinger er ledig for mer enn 6 mnd. skal det utarbeides en utredning av behovet for stillingen. Denne utredningen skal inneholde følgende opplysninger: - begrunnelse for stillingen - muligheter for å besette stillingen i redusert prosent - muligheter for omplassering av andre personer (NB! Herunder kompetansekrav) - muligheten for å tillegge funksjonen til andre personer i andre stillinger Før stillingen lyses ut, skal denne utredningen behandles av adm.styret. Følgende ledige stillinger kan likevel lyses ut, uten at det har vært realitetsbehandlet i administrasjonsstyret: - Leger - Sykepleiere og psykiatriske sykepleiere - Lærere og førskolelærere - Assistenter/ miljøarbeidere i skolene - Assistenter/ fagarbeidere i barnehagene - Hjemmehjelper/ pleiemedarbeidere/ fagarbeidere/hjelpepleiere innen pleie og omsorg - Kokker/ kokkemedarbeidere på kjøkken helsesenter - Fagstillinger på sosialkontor, barnevern, helsestasjon og PPT-kontor - Renholdere - Biblioteksjef Behovet for disse stillingene skal også utredes, se forrige avsnitt. Utredningen refereres for administrasjonsstyret. Behovet for nytilsettinger i ledige stillinger skal vurderes grundig. Når stillinger er ledig for mer enn 6 mnd. skal det utarbeides en utredning av behovet for stillingen. Denne utredningen skal inneholde følgende opplysninger: - begrunnelse for stillingen - muligheter for å besette stillingen i redusert prosent - muligheter for omplassering av andre personer (NB! Herunder kompetansekrav) - muligheten for å tillegge funksjonen til andre personer i andre stillinger Disse stillingsvurderingene refereres fortløpende for administrasjonsstyret. Rådmannen gis tillatelse til konstituering i stillinger der dette er nødvendig av hensyn til driften. Det gis tilsvarende anledning til å ta inn vikar i inntil 6 mnd.

Rådmannen avgjør ved tvilstilfeller. Rådmannen gis også tillatelse til å ansette skoleungdom i sommermånedene til utplanting/ vedlikehold av plener og lignende. 4. Utlysning av stillinger Generelle rutiner Ledige stillinger skal som hovedregel utlyses offentlig, med mindre det er gjort unntak som beskrevet i dette reglement. Fastsetting av utlysningstekst foretas av tilsettingsmyndighet i samråd med leder for den virksomheten som stillingen er knyttet til. Utlysningstekst bør drøftes med aktuelle tillitsvalgte. Eksterne utlysninger kunngjøres der det er hensiktsmessig for den aktuelle stillingen. Interne utlysninger skjer ved oppslag på alle aktuelle arbeidssteder i Båtsfjord kommune. Det sendes kopi av alle eksterne utlysninger til A-etat. Det sendes kopi av alle utlysningene til aktuelle ansattes organisasjoner. Tilsetting uten utlysning Det kan tilsettes i stilling uten forutgående utlysning ved: Vikariater og engasjementer på inntil 6 måneder 4. Utlysning av stillinger Generelle rutiner Ledige stillinger skal som hovedregel utlyses offentlig, med mindre det er gjort unntak som beskrevet i dette reglement. Fastsetting av utlysningstekst foretas av tilsettingsmyndighet i samråd med leder for den virksomheten som stillingen er knyttet til. Utlysningstekst bør drøftes med aktuelle tillitsvalgte. Eksterne utlysninger kunngjøres der det er hensiktsmessig for den aktuelle stillingen. Interne utlysninger skjer ved oppslag på alle aktuelle arbeidssteder i Båtsfjord kommune. Det sendes kopi av alle eksterne utlysninger til A-etat. Det sendes kopi av alle utlysningene til aktuelle ansattes organisasjoner. Tilsetting uten utlysning Det kan tilsettes i stilling uten forutgående utlysning ved: Vikariater og engasjementer på inntil 6 måneder Endres til Nav.

Utvidelse av stilling for deltidstilsatt som ønsker større stilling. Omgjøring fra midlertidig til fast stilling. Omplassering som følge av omorganisering Attføringssaker Evt. andre spesielle tilfeller Spørsmål om tilsetting uten utlysning avgjøres av det organ som er tillagt tilsettingsmyndigheten. Tvilstilfeller drøftes med tillitsvalgte. Intern utlysning Intern utlysning kan brukes når personalpolitiske hensyn tilsier det, og når det ut fra et saklig skjønn er klart at det finnes kvalifiserte søkere internt til ledige stillinger. Spørsmålet om intern utlysing avgjøres av tilsettingsmyndigheten. Tvilstilfeller drøftes med tillitsvalgte. Alle ansatte i Båtsfjord kommune kan søke internt utlyste stillinger. Tilsvarende kan ansatte i Båtsfjord menighet søke, jfr. tjenesteytingsavtale mellom Båtsfjord kommune og Båtsfjord menighet. Utvidelse av stilling for deltidstilsatt som ønsker større stilling. Omgjøring fra midlertidig til fast stilling. Omplassering som følge av omorganisering Attføringssaker Evt. andre spesielle tilfeller Spørsmål om tilsetting uten utlysning avgjøres av det organ som er tillagt tilsettingsmyndigheten. Tvilstilfeller drøftes med tillitsvalgte. Intern utlysning Intern utlysning kan brukes når personalpolitiske hensyn tilsier det, og når det ut fra et saklig skjønn er klart at det finnes kvalifiserte søkere internt til ledige stillinger. Spørsmålet om intern utlysing avgjøres av tilsettingsmyndigheten. Tvilstilfeller drøftes med tillitsvalgte. Alle ansatte i Båtsfjord kommune kan søke internt utlyste stillinger. Tilsvarende kan ansatte i Båtsfjord menighet søke, jfr. tjenesteytingsavtale mellom Båtsfjord kommune og Båtsfjord menighet. 5. Søknadsfrister / fornyet utlysing Ved ekstern utlysing skal søknadsfristen normalt være 3 uker. Ved intern utlysning settes det en hensiktsmessig søknadsfrist etter en konkret vurdering. 5. Søknadsfrister / fornyet utlysing Ved ekstern utlysing skal søknadsfristen normalt være 3 uker. Ved intern utlysning settes det en hensiktsmessig søknadsfrist etter en konkret vurdering.

Tilsettingsmyndigheten avgjør om søknader innkommet etter fristens utløp skal tas med i betraktningen. Tilsettingsmyndigheten avgjør om det eventuelt skal foretas ny utlysning. Eventuelle tidligere søkere orienteres skriftlig, og gis mulighet til å opprettholde sin søknad. Dersom det etter 2. gangs utlysing ikke melder seg kvalifiserte søkere ut fra de krav som er stilt, kan arbeidsgiver vurdere å endre/redusere kvalifikasjonskravene og foreta ny utlysing i samsvar med dette. 6. Behandling av søknader For søknadsbehandlingen vises det generelt til Offentlighetsloven og Forskrifter om partsoffentlighet i tilsettingssaker. Mottak Det foretas registrering av søknadene etter hvert som de mottas. Som grunnlag for oppsetting av søkerliste kan søkerne bes om å utfylle standard søknadsskjema. Som hovedregel sendes registrerte søkere snarest mulig skriftlig bekreftelse på mottatt søknad. Søkerliste offentlig Offentlig søkerliste settes opp snarest mulig etter søknadsfristens utløp. Når søkere har bedt om at deres navn unntas fra offentlig søkerliste foretar tilsettingsmyndighet en konkret vurdering i det enkelte tilfellet, i samsvar med offentlighetslovens bestemmelser. Tilsettingsmyndigheten avgjør om søknader innkommet etter fristens utløp skal tas med i betraktningen. Tilsettingsmyndigheten avgjør om det eventuelt skal foretas ny utlysning. Eventuelle tidligere søkere orienteres skriftlig, og gis mulighet til å opprettholde sin søknad. Dersom det etter 2. gangs utlysing ikke melder seg kvalifiserte søkere ut fra de krav som er stilt, kan arbeidsgiver vurdere å endre/redusere kvalifikasjonskravene og foreta ny utlysing i samsvar med dette. 6. Behandling av søknader For søknadsbehandlingen vises det generelt til Offentlighetsloven og Forskrifter om partsoffentlighet i tilsettingssaker. Mottak Det foretas registrering av søknadene etter hvert som de mottas. Som grunnlag for oppsetting av søkerliste kan søkerne bes om å utfylle standard søknadsskjema. Som hovedregel sendes registrerte søkere snarest mulig skriftlig bekreftelse på mottatt søknad. Søkerliste offentlig Offentlig søkerliste settes opp snarest mulig etter søknadsfristens utløp. Når søkere har bedt om at deres navn unntas fra offentlig søkerliste foretar tilsettingsmyndighet en konkret vurdering i det enkelte tilfellet, i samsvar med offentlighetslovens bestemmelser.

Offentlig søkerliste skal inneholde søkers navn, alder, tittel / yrke, arbeidssted og bostedskommune. Utvidet søkerliste - partsoffentlighet Som hovedregel utarbeides utvidet søkerliste for alle stillinger. Utvidet søkerliste skal inneholde søkers navn, adresse og alder, sivilstand, tittel / yrke, utdanning / eksamener, arbeidspraksis med angivelse av arbeidssted og arbeidets varighet. Søker som ber om det (part i saken), har rett til å få tilsendt utvidet søkerliste og andre opplysninger som kan gis i henhold til Forskrifter om partsoffentlighet i tilsettingssaker. Som hovedregel tilsendes alle søkere utvidet søkerliste så snart denne foreligger, samt opplysninger om når tilsetting forventes å skje. 7. Saksforberedelse / innstilling Innstillingsutvalg Det settes normalt sammen et innstillingsutvalg til å forberede / saksbehandle / legge fram innstilling i den enkelte tilsettingssak. Innstillingsutvalget består vanligvis av personalsjef og virksomhetsleder. For stillinger hvor det ut fra en konkret vurdering finnes hensiktsmessig, kan saksforberedelse / intervju / innstilling foretas av personalsjefen alene. Ved tilsetting av stabsledere (kontorsjef, økonomisjef, Offentlig søkerliste skal inneholde søkers navn, alder, tittel / yrke, arbeidssted og bostedskommune. Utvidet søkerliste - partsoffentlighet Som hovedregel utarbeides utvidet søkerliste for alle stillinger. Utvidet søkerliste skal inneholde søkers navn, adresse og alder, sivilstand, tittel / yrke, utdanning / eksamener, arbeidspraksis med angivelse av arbeidssted og arbeidets varighet. Søker som ber om det (part i saken), har rett til å få tilsendt utvidet søkerliste og andre opplysninger som kan gis i henhold til Forskrifter om partsoffentlighet i tilsettingssaker. Som hovedregel tilsendes alle søkere utvidet søkerliste så snart denne foreligger, samt opplysninger om når tilsetting forventes å skje. 7. Saksforberedelse / innstilling Innstillingsutvalg Det settes normalt sammen et innstillingsutvalg til å forberede / saksbehandle / legge fram innstilling i den enkelte tilsettingssak. Innstillingsutvalget består vanligvis av personalsjef og virksomhetsleder. For stillinger hvor det ut fra en konkret vurdering finnes hensiktsmessig, kan saksforberedelse / intervju / innstilling foretas av personalsjefen alene. Ved tilsetting av stabsledere (kontorsjef, økonomisjef,

personalsjef og ass. rådmann) og virksomhetsledere bør innstillingsutvalget bestå av rådmann, personalsjef og leder for administrasjonsstyret. Intervju og referansekontroll Dersom innstillingsutvalget finner det hensiktsmessig, gjennomføres det intervju med de mest aktuelle søkerne. For spesielle stillinger kan tilsettingsorganet også vurdere å bruke andre utvelgelsesmetoder der hvor dette anses nødvendig og hensiktsmessig. For de mest aktuelle søkerne skal det innhentes referanser. Referanser innhentes normalt av virksomhetsleder etter at det evt. er foretatt intervju med søkerne. Dersom det er ønskelig å innhente andre referanser enn de søkeren selv har oppgitt, skal søkeren så langt som mulig orienteres om dette på forhånd. Dersom det under referanseinnhenting eller på annen måte i saksforberedelsen framkommer nye opplysninger om en søker som er av betydning, skal disse forelegges for søkeren før innstilling foretas. Innstilling Innstillingsutvalgets innstilling utgjør grunnlaget for arbeidstakerorganisasjonenes uttalelse og behandlingen i tilsettingsorganet. Innstillingen skal inneholde en sammenfattende skriftlig redegjørelse for/ framstilling av, de vurderinger som er foretatt og som ligger til grunn for innstillingens konklusjon. Innstillingen er ikke offentlig. personalsjef og ass. rådmann) og virksomhetsledere bør innstillingsutvalget bestå av rådmann, personalsjef og leder for administrasjonsstyret. Intervju og referansekontroll Dersom innstillingsutvalget finner det hensiktsmessig, gjennomføres det intervju med de mest aktuelle søkerne. For spesielle stillinger kan tilsettingsorganet også vurdere å bruke andre utvelgelsesmetoder der hvor dette anses nødvendig og hensiktsmessig. For de mest aktuelle søkerne skal det innhentes referanser. Referanser innhentes normalt av virksomhetsleder etter at det evt. er foretatt intervju med søkerne. Dersom det er ønskelig å innhente andre referanser enn de søkeren selv har oppgitt, skal søkeren så langt som mulig orienteres om dette på forhånd. Dersom det under referanseinnhenting eller på annen måte i saksforberedelsen framkommer nye opplysninger om en søker som er av betydning, skal disse forelegges for søkeren før innstilling foretas. Innstilling Innstillingsutvalgets innstilling utgjør grunnlaget for arbeidstakerorganisasjonenes uttalelse og behandlingen i tilsettingsorganet. Innstillingen skal inneholde en sammenfattende skriftlig redegjørelse for/ framstilling av, de vurderinger som er foretatt og som ligger til grunn for innstillingens konklusjon.

Uttalelse fra arbeidstakerorganisasjonene (utvalg av tillitsvalgte) Alle tilsettingssaker sendes til uttalelse i aktuelle arbeidstakerorganisasjoner. Oversendelsen bør inneholde: Utlysingstekst Utvidet søkerliste Innstilling fra innstillingsutvalg Organisasjonene gis en rimelig frist til å uttale seg, vanligvis en uke dersom ikke annet er avtalt. 8. Tilsettings-myndighetens vurdering Tilsettingsmyndigheten plikter å foreta en saklig og samvittighetsfull totalvurdering for å finne fram til de best kvalifiserte søkerne. I hht. Hovedtariffavtalens 2 legges en samlet vurdering av søkernes kvalifikasjoner ("teoretisk og praktisk utdanning samt skikkethet for stillingen") til grunn for denne vurderingen. Det skal tas spesielt hensyn til interne søkere som p.g.a. helsemessige problemer trenger omplassering og det ikke stilles tilsvarende krav til helse i den nye stillingen. Ved tilsettingen bør det tas spesielt hensyn til de habilitetsproblemer som kan oppstå når personer i nær familie Innstillingen er ikke offentlig. Uttalelse fra arbeidstakerorganisasjonene (utvalg av tillitsvalgte) Alle tilsettingssaker sendes til uttalelse i aktuelle arbeidstakerorganisasjoner. Oversendelsen bør inneholde: Utlysingstekst Utvidet søkerliste Innstilling fra innstillingsutvalg Organisasjonene gis en rimelig frist til å uttale seg, vanligvis en uke dersom ikke annet er avtalt. 8. Tilsettings-myndighetens vurdering Tilsettingsmyndigheten plikter å foreta en saklig og samvittighetsfull totalvurdering for å finne fram til de best kvalifiserte søkerne. I hht. Hovedtariffavtalens 2 legges en samlet vurdering av søkernes kvalifikasjoner ("teoretisk og praktisk utdanning samt skikkethet for stillingen") til grunn for denne vurderingen. Det skal tas spesielt hensyn til interne søkere som p.g.a. helsemessige problemer trenger omplassering og det ikke stilles tilsvarende krav til helse i den nye stillingen. Ved tilsettingen bør det tas spesielt hensyn til de habilitetsproblemer som kan oppstå når personer i nær

ansettes på samme sted eller kommer i direkte over-/ underordnet forhold til hverandre. Vikarer skal normalt inneha de kvalifikasjoner som kreves ved fast tilsetting, men kravene kan fravikes etter en konkret vurdering. 9. Tilsettingsvilkår Arbeidstakeren tilsettes innenfor kommunens totale virksomhetsområde på de lønns- og arbeidsvilkår som følger av gjeldende lover, tariffavtaler, reglementer og tilsettingsdokumenter. Arbeidssted inntil videre skal også framgå av arbeidsavtalen. Ved evt. senere behov for stillingsendringer/ endringer i arbeidsplass/ arbeidsområde drøftes og gjennomføres dette innenfor de regler som følger av lov og avtale. Alle tilsettinger skjer normalt med en prøvetid på 6 måneder med evt. tillegg for fravær. I prøvetiden gjelder 14 dagers gjensidig oppsigelsesfrist. Vurdering og bedømmelse av arbeidstakeren i prøvetiden skal skje samsvar med introduksjonsplan. 10. Tilsettingsbrev Tilsetting, både fast og midlertidig, skal meddeles skriftlig. Av tilsettingsbrevet skal det framgå hvilke vilkår og forpliktelser som gjelder for stillingen. Den nytilsatte må innen 1 uke fra tilsettingsbrevet er mottatt svare skriftlig om hun/han tar imot stillingen. Fristen kan utvides etter avtale. Når slik bekreftelse foreligger, gis de øvrige søkere melding om at ansettelse har skjedd, og de familie ansettes på samme sted eller kommer i direkte over-/ underordnet forhold til hverandre. Vikarer skal normalt inneha de kvalifikasjoner som kreves ved fast tilsetting, men kravene kan fravikes etter en konkret vurdering. 9. Tilsettingsvilkår Arbeidstakeren tilsettes innenfor kommunens totale virksomhetsområde på de lønns- og arbeidsvilkår som følger av gjeldende lover, tariffavtaler, reglementer og tilsettingsdokumenter. Arbeidssted inntil videre skal også framgå av arbeidsavtalen. Ved evt. senere behov for stillingsendringer/ endringer i arbeidsplass/ arbeidsområde drøftes og gjennomføres dette innenfor de regler som følger av lov og avtale. Alle tilsettinger skjer normalt med en prøvetid på 6 måneder med evt. tillegg for fravær. I prøvetiden gjelder 14 dagers gjensidig oppsigelsesfrist. Vurdering og bedømmelse av arbeidstakeren i prøvetiden skal skje samsvar med introduksjonsplan. 10. Tilsettingsbrev Tilsetting, både fast og midlertidig, skal meddeles skriftlig. Av tilsettingsbrevet skal det framgå hvilke vilkår og forpliktelser som gjelder for stillingen. Den nytilsatte må innen 1 uke fra tilsettingsbrevet er mottatt svare skriftlig om hun/han tar imot stillingen. Fristen kan utvides etter avtale. Når slik bekreftelse foreligger, gis de øvrige søkere melding om at ansettelse har skjedd, og de

vedlegg som fulgte søknadene returneres. Pga. øvrige søkernes innsynsrett returneres ikke søknadspapirer for de som er innstilt og ikke tilsatt før etter minimum 2 måneder. Senest ved tiltredelse får arbeidstakeren utlevert ett eksemplar av arbeidsreglement og andre reglementer / retningslinjer som regulerer arbeidsforholdet. Samtidig får arbeidstakeren meddelt hvem som er tillitsvalgt, og melding om tilsetting sendes tillitsvalgt(e) innenfor det aktuelle arbeidsområdet. 11. Myndighet i tilsettingssaker Kommunestyret tilsetter rådmann. vedlegg som fulgte søknadene returneres. Pga. øvrige søkernes innsynsrett returneres ikke søknadspapirer for de som er innstilt og ikke tilsatt før etter minimum 2 måneder. Senest ved tiltredelse får arbeidstakeren utlevert ett eksemplar av arbeidsreglement og andre reglementer / retningslinjer som regulerer arbeidsforholdet. Samtidig får arbeidstakeren meddelt hvem som er tillitsvalgt, og melding om tilsetting sendes tillitsvalgt(e) innenfor det aktuelle arbeidsområdet. 11. Myndighet i tilsettingssaker Kommunestyret tilsetter rådmann. Administrasjonsstyret tilsetter assisterende rådmann, kontorsjef, økonomisjef, personalsjef og virksomhetsledere. Endres tilbake. Rådmannen eller den rådmannen bemyndiger tilsetter i alle andre stillinger. Rådmannen eller den rådmannen bemyndiger tilsetter i alle andre stillinger. 12. Klage / anke/ begrunnelse Vedtak om tilsetting er unntatt fra Forvaltningslovens begrunnelsesplikt, og kan heller ikke påklages. Administrative tilsettingsvedtak kan ankes til administrasjonsstyret av arbeidstakerorganisasjonene. Administrasjonssjefen, eller den som møter i hennes sted, kan anke tilsettingsvedtak i administrasjonsstyret til kommunestyret. Slik anke må framsettes før møtets slutt og protokolleres. 12. Klage / anke/ begrunnelse Vedtak om tilsetting er unntatt fra Forvaltningslovens begrunnelsesplikt, og kan heller ikke påklages. Administrative tilsettingsvedtak kan ankes til administrasjonsstyret av arbeidstakerorganisasjonene. Administrasjonssjefen, eller den som møter i hennes sted, kan anke tilsettingsvedtak i administrasjonsstyret til kommunestyret. Slik anke må framsettes før møtets slutt og protokolleres.