EID KOMMUNE Eid ungdomsråd HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 12.04.2016 Møtetid: Kl. 12:30 Møtestad: Valhall, Storsalen Saksnr.: 006/16-013/16 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Anna Teresa Villar Sundal, Trym Dalset Lødøen, Jakob Hagen, Anna Teresa Villar Sundal, Ivar Engeland Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Ole Martini Kristina Kostopoulos Kommuneplan for oppvekst 2016-2026 v/anne Grete Eikås, Kommunereforma v/rådmannen Eid ungdomsråd ønskjer å gjere rådet meir kjent blant ungdom. I forkant av neste haust jobbe meir med promotering av rådet. Underskrifter:
Sakliste Sak nr. Saktittel 006/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 007/16 Godkjenning av møteprotokoll 008/16 Referatsaker 009/16 Orienteringssaker til Eid Ungdomsråd - 12.04.2016 010/16 Planstrategi 2016-2020 - innspel til arbeidet 011/16 Kommunedelplan for oppvekst 2016-2026 - innspel til arbeidet 012/16 Årsrapport 2015 Eid kommune 013/16 Kommunereforma 2014-2016 - Involvering ungdom
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 12.04.2016 006/16 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 16/812 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste 12.04.2016 vert godkjent. 12.04.2016 EID UNGDOMSRÅD EUR-006/16 VEDTAK: Innkalling og sakliste 12.04.2016 vert godkjent.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 12.04.2016 007/16 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 16/813 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå møte den 03.02.2016 vert godkjent. 12.04.2016 EID UNGDOMSRÅD EUR-007/16 VEDTAK: Møteprotokollen frå møte den 03.02.2016 vert godkjent.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 12.04.2016 008/16 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson REFERATSAKER Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 16/811 Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 16/1848 I 29.01.2016 Sogn og Fjordane fylkeskommune 2 16/2500 I 24.02.2016 Eid kommune v/moldestad Terje 3 16/3450 I 09.03.2016 Sogn og Fjordane Fylkeskommune 4 16/1199 I 29.01.2016 Stryn kommune v/tonning Nella Katrin Flo 5 16/4023 I 18.03.2016 Sogn og Fjordane fylkeskommune 6 16/4210 I 29.03.2016 Sogn og Fjordane Ungdomsengasjement i kommunereforma Regulering av godtgjersle til folkevalde frå 01.01.2016 Invitasjon og informasjon om påmelding til fylkesting for ungdom 2016 Kommunereforma - involvering av ungdom Invitasjon til søknad om prosjektmidlar LTU 2016 Sakspaipr og detaljert program. Fylkeskommune 7 16/4349 I 08.03.2016 Alfred Bjørlo VS: Velkomen til Ungdomens Klimakonferanse 2.mai! RÅDMANNEN SI TILRÅDING:
Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 12.04.2016 EID UNGDOMSRÅD EUR-008/16 VEDTAK: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 12.04.2016 009/16 KKO Avgjerd av: Saksbehandler: Kristina Kostopoulos Arkiv: Objekt: C00 Arkivsaknr 12/593 Orienteringssaker til Eid Ungdomsråd - 12.04.2016 1. Eid ungdomsråd - forslagsrett til kommunestyret? RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Orienteringa vert teken til vitande. 12.04.2016 EID UNGDOMSRÅD EUR-009/16 VEDTAK: Orienteringa vert teken til vitande. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid Eldreråd 12.04.2016 015/16 CMÅ Eid ungdomsråd 12.04.2016 010/16 CMÅ Eid råd for funksjonshemma 13.04.2016 004/16 CMÅ Avgjerd av: Saksbehandler: Kristina Kostopoulos Arkiv: 14 Objekt: Arkivsaknr 16/331 Planstrategi 2016-2020 - innspel til arbeidet Prenta vedlegg: 1. Eid kommune sin samfunnsdel 2. Orienteringsbrev om planstrategien til råda 3. Gruppearbeid til råda Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Plan- og bygningslova (pbl.) Kva saka gjeld: Prosjektgruppa ynskjer at råda, som referansegruppe i arbeidet med planstrategi, kjem med innspel til arbeidet. I forslaget til prosjektplan er det lagt opp til at råda får delta i arbeidet med utarbeiding av planstrategi ved to høve; i oppsette møte i april og juni. I orienteringsmøtet i april vil råda få meir informasjon om kva planstrategien er og få høve til å kome med innspel til arbeidet med planstrategi. Bakgrunn for saka:
Kommunestyret i Eid vedtok oppstart av arbeidet med planstrategi i møtet 10. mars, jf. vedtak i KS-sak 028/16. Planstrategien skal gi eit oversyn over planbehovet i Eid kommune og ei prioritering av planarbeidet i kommunestyreperioden. Eid eldreråd, Eid råd for funksjonshemma og Eid ungdomsråd skal vere rådgjevande organ til dei politiske utvala, formannskapet og kommunestyret. Det er difor viktig at råda i arbeidet med planstrategien får høve til å seie noko om utviklingstrekka innafor sine interessegrupper i samfunnet. Saksutgreiing: Råda skal i vare ta interessene til eldre, folk med nedsett funksjon og barn og unge i kommunen våre vår. I kommuneplanen sin samfunnsdel har Eid kommune sett mål for utviklinga knytt til Eid kommune som samfunn og organisasjon. Som det går fram av figuren over skal organisasjonen arbeide ut mot samfunnet. I kommuneplanen sin samfunnsdel er målsettingar knytt til samfunnet delt inn i fem kategoriar; å bu i Eid, å vekse opp i Eid, å ha sitt helse og omsorgstilbod i Eid, å arbeide eller drive næring i Eid og å tilbringe aktiv fritid i Eid. Ved gruppearbeidet, i samband med orineteringsmøtet om planstrategi, er det lagt opp til at råda kjem med innspel på utviklingstrekk for dei ulike områda, med utgangspunkt i si interessegruppe. Prosjektgruppa ynskjer å ta med råda sine innspel som grunnalg ved utarbeiding av planstrategi for 2016-2020. Det er lagt opp til at formannskapet skal handsame forslag til planstrategi i møtet i mai, og at råda får høve til å sjå næare på forslaget i møtet i juni før endeleg vedtak i kommuenestyret. Økonomiske konsekvensar: Innspel til arbeidet med planstrategi gir ingen økonomiske konsekvensar. Vurdering:
Saka vert lagt fram utan tilråding. Det er lagt opp til gruppearbeid i etterkant av orienteringsmøtet 12. april slik at råda skal få eit godt utgangspunkt for å kome med innspel til planarbeidet, sjå vedlagt opplegg for gruppearbeid. Prosjektgruppa ber om at råda, med utgangspunkt i orienteringsmøtet og gruppearbeidet, gjer vedtak om dei innspela som dei ynskjer å gi til arbeidet med planstrategi. RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 12.04.2016 EID UNGDOMSRÅD EUR-010/16 VEDTAK: Innspel til arbeidet vert å kome attende til innan 28.04.2016. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 12.04.2016 017/16 HSI Eid ungdomsråd 12.04.2016 011/16 HSI Eid råd for funksjonshemma 13.04.2016 005/16 HSI Avgjerd av: Saksbehandler: Anne-Grete Eikås Arkiv: 143 Objekt: Arkivsaknr 14/734 Kommunedelplan for oppvekst 2016-2026 - innspel til arbeidet Prenta vedlegg: Kommunedelplan oppvekst 2016-26 - Kapittel 1-4 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Plan- og bygningslova 2008 Eid kommune Planstrategi 2012-16 Kva saka gjeld: Arbeidet med kommunedelplanen for oppvekst er organisert som eit prosjekt der Eid råd for funksjonshemma og Eid ungdomsråd er referansegrupper. Kapittel 4 «Ståstad for oppvekst i Eid» gir føringar for vidare arbeid med hovudtema og handlingsdel. Før prosjektgruppa går vidare med planarbeidet, ønskjer ein innspel frå råd og utval. Saksutgreiing:
Kommunedelplanen er eit politisk dokument og styringsverktøy for å oppnå dei måla kommunen har for området. Kommunedelplanen styrer både dagleg og langsiktig arbeid og skal vere eit konkret arbeidsverktøy for politisk handsaming som vedkjem oppvekstsektoren. Gjeldande kommunedelplan for oppvekst er «Kommunedelplan for grunnskulen i Eid 2012-2015». I Planstrategidokumentet pkt. 11.3.1 vert det lagt føringar for at revidert plan for oppvekst ikkje berre skal gjelde grunnskulen, men heile oppvekstsektoren for aldersgruppa 0-18 år. Vurdering: Det er viktig for prosjektgruppa å informere og få innspel frå råd og utval i denne fasen av arbeidet. Tilbakemeldingar på arbeidet som er gjort, vil hjelpe prosjektgruppa til å fullføre planarbeidet etter oppsett framdriftsplan med politisk godkjenning i Kommunestyremøte 22.06.16. Deretter vert planen lagt ut til høyring. Saka vert lagt fram utan tilråding. Prosjektgruppa ber om at råd og utval gjer vedtak om dei innspela som dei ønskjer å gi til arbeidet med kommunedelplanen. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 12.04.2016 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-017/16 VEDTAK: Medlemmane i Oppvekst og kulturutvalet tek Kommunedelplanen for oppvekst 2016 2026 kapittel 1-4 med seg til sine partigrupper. Der vert planen drøfta og eventuelle innspel blir sendt til administrasjonen i Eid kommune innan 14 dagar. Samrøystes vedteke. 12.04.2016 EID UNGDOMSRÅD EUR-011/16 VEDTAK: - Psykisk helse bør prioriterast høgt, god psykisk helse grunnleggande premiss for korleis barn og unge har det generelt - Tenester knytt til Skulehelsetenesta er viktig for barn og unge - Andre tema som og er viktige og aktuelle for barn og unge er mediebruk og mobbing Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 12.04.2016 012/16 OST Oppvekst- og kulturutvalet 12.04.2016 023/16 OST Eid Eldreråd 12.04.2016 016/16 OST Eid råd for funksjonshemma 13.04.2016 006/16 OST Helse-og sosialutval 13.04.2016 019/16 OST Teknisk-og samfunnsutval 13.04.2016 043/16 OST Arbeidsmiljøutvalet 21.04.2016 OST Finansutvalet 21.04.2016 OST Formannskapet 21.04.2016 OST Administrasjonsutvalet 21.04.2016 OST Kommunestyret 28.04.2016 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Årsrapport 2015 Eid kommune Arkiv: 004 Objekt: Arkivsaknr 16/793 Prenta vedlegg: Årsrapport 2015 kommunal tenesteyting Årsrapport investeringsprosjekt pr 31.12.15
Saksutgreiing: Rådmann viser til vedlagde årsrapportar for 2015. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Årsrapport 2015 for Eid kommune vert teke til vitande. 12.04.2016 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-023/16 VEDTAK: Årsrapport 2015 for Eid kommune vert teke til vitande. Samrøystes vedteke. 13.04.2016 TEKNISK-OG SAMFUNNSUTVAL Utvalet merkar seg det auka sjukefråveret, og ber om at dette vert drøfta i relevante organ.. TSU-043/16 VEDTAK, SOM INNSTILLING TIL FORMANNSKAPET: Årsrapport 2015 for Eid kommune vert teke til vitande. 13.04.2016 HELSE-OG SOSIALUTVAL Fellesframlegg til eit nytt punkt i tilrådinga: Helse- og sosialutvalet ber administrasjonsutvalet om, på bakgrunn av diskusjonar som har vore i Helse- og sosialutvalet, at administasjonsutvalet går aktivt inn i utfordringane med sjukefråværet i Eid kommune. HSO-019/16 VEDTAK: 1. Årsrapporten for Eid kommune vart teken til vitande. 2. Helse- og sosialutvalet ber administrasjonsutvalet om, på bakgrunn av diskusjonar som har vore i Helse- og sosialutvalet, at administasjonsutvalet går aktivt inn i utfordringane med sjukefråværet i Eid kommune.
12.04.2016 EID UNGDOMSRÅD EUR-012/16 VEDTAK: Årsrapport 2015 for Eid kommune vert teke til vitande. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 12.04.2016 013/16 ÅKR Avgjerd av: Saksbehandler: Åslaug Krogsæter Arkiv: 024 Objekt: Arkivsaknr 14/997 Kommunereforma 2014-2016 - Involvering ungdom Prenta vedlegg: 1. Intensjonsavtale Eid Gloppen 2. KS-sak 024/16 Bakgrunn for saka: Kommunestyret i Eid gjorde følgjande vedtak i møte 10.03.2016 i KS-sak 024/16: Høyring av innbyggjarane: 1. Det skal haldast ei rådgjevande folkeavrøysting i Eid kommune om evt. samanslåing av Eid og Gloppen til ein ny kommune. 2. Intensjonsavtalen vert grunnlag for folkeavrøysting om Nordfjord kommune. 3. Gjennomføring av ei rådgjevande folkeavrøysting i Eid kommune: a. Kommunestyret gjev valstyret i oppgåve å gjennomføre den rådgjevande folkeavrøystinga. Gjennomføringa skal følgje same rutinar og lovkrav som for kommunestyre- og fylkestingsvalet så langt dei passar. b. Rådgjevande folkeavrøysting om kommunesamanslåing med Gloppen kommune skal gjennomførast måndag 30. mai 2016. Eid kommune nyttar dei same valkrinsane, røystestadene og røystestyre som ved kommunestyre- og fylkestingsvalet. c. Valstyret skal fastsette tidsrommet for førehandsrøysting.
d. Avrøystingstema blir: «Skal Eid og Gloppen kommune slå seg saman til ein ny kommune?» Det blir laga røystesetlar med utgangspunkt i eit alternativ med JA, NEI og BLANK setlar. e. Alle som har røysterett i Eid kommune etter reglane ved kommunestyre- og fylkestingsvalet, i tillegg til personar som fyller 16 år eller 17 år i valåret, kan stemme ved den rådgjevande folkeavrøystinga. f. Eid kommune søkjer Skattedirektoratet om manntal med same røysterettskriterium som for kommunestyre- og fylkestingsvalet, inkludert dei som fyller 16 år og 17 år i 2016. 4. Det skal gjennomførast ei opinionsundersøking/innbyggjarundersøking i mai. Resultatet av denne skal offentleggjerast på same tid som resultatet av den rådgjevande folkerøystinga. Saksutgreiing: Eid kommune deltok i forsøket med nedsett røysterettsalder ved kommunestyrevalet hausten 2015. I KS-sak 024/16 punkt 3e vart gjort vedtak om at «personar som fyller 16 år eller 17 år i valåret, kan stemme ved den rådgjevande folkeavrøystinga». I denne saka skal det takast stilling til korleis ungdomane i Eid skal involverast i spørsmålet om ein framtidig felles kommune for Eid og Gloppen. Vurdering: 30. mai 2016 skal det vere rådgjevande folkerøysting om Eid og Gloppen skal så seg saman til éin kommune. Å slå saman Eid og Gloppen kommune til ein ny kommune er eit vedtak som påverkar framtida, det er difor viktig sørge for eit særskilt informasjonsopplegg til ungdomane i Eid, slik at dei sikrar seg eit best mogleg avgjerdsgrunnlag når dei skal røyste ved den rådgjevande folkerøystinga. RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 12.04.2016 EID UNGDOMSRÅD EUR-013/16 VEDTAK: - Ungdomsrådet ønskjer å ha tre stand, ein på Eid vidaregåande, ein på Eid ungdomsskule og ein i Eid sentrum.
- Rådet ønskjer også å involvere elevråda på Eid ungdomsskule, Eid vidaregåande og informasjonsopplegg i avis og nett. Åslaug Krogsæter -rådmann-