REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset (kommunestyresalen) Møtedato: 20.08.2009 Tid: Kl.10:00 - kl. 13.30 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Gry Lønrusten, Unni Hagen, Karl Sigurd Hole, Ylva Sneltvedt og Hans Th. Kiær. Varamedlem: Arne Hagetrø (for Byggstøyl). Forfall: Geir Byggstøyl. Andre som var til stede i møtet: For rådmannen møtte økonomisjef Dagmar Lyngstad. Utdelt i møtet: - Kontrakt om rekrutteringsbistand mellom UtviklingsPartner AS og Rendalen kommune ang. rekruttering av ny rådmann. Det ble bestemt at økonomisjef Dagmar Lyngstad ordner sak om finansiering. - Spørreskjema i forbindelse med organisasjon og ledelse i Rendalen kommune (synspunkter om hvordan Rendalen kommune fungerer; både politisk og administrativt). Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 6
Spørsmål: Unni Hagen: Ønsker oversikt over de som fikk SMIL-midler og begrunnelse for tildeling. Driftsleder Ola Løken svarte at tilgjengelige midler blir prioritert i søkermassen. Unni Hagen: Kommunal vei fra RV30 til Åkeråa: Prosjektering av anlegget og organisering av tilbudet. Kun nytt dekke er tilstrekkelig. Driftsleder Ola Løken svarte at det er brukt konsulent, og at deres råd er fulgt. Det er kun nytt dekke som er finansiert. Dette skal være tilstrekkelig iflg. konsulent. Unni Hagen: Turistinformasjon v/øiseth Hotell: Har de fått beskjed om at de har den i år? Turister sendes dit. Turistinformasjonen må kunne hjelpe/informere. Driftsleder Ola Løken sa at dette er satt bort til Frivilligsentralen v/bas) (som i fjor). Unni Hagen: Enkelte e-poster som sendes kommer ikke på postliste. Ordfører svarte at det er saksbehandlernes ansvar å få e-poster til journalføring. Ylva Sneltvedt: Kommer tannlegesak opp i august? Ordfører svarte at sak vil komme i september. Ylva Sneltvedt: Brannvesen. Ordfører sa at Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS skal forespørres om informasjon. Hans Th. Kiær: Kaiprosjektet: Gapahuk og vedlikehold: Inn i budsjett og økonomiplan. Driftsleder Ola Løken svarte at eiendomsforholdene er uklare, men enig i at noe bør gjøres. Gry Lønrusten: Omvisning på Sjølisand. Ordfører svarte at dette skjer i neste formannskapsmøte. Ordfører kommer tilbake til dette. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 6
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 20.08.2009. Norvald Illevold Karl Sigurd Hole. Arne Hagetrø Behandlede saker: Saksnr. Tittel 44/09 ETABLERING AV 2-ÅRIG ROVVILTPROSJEKT: ROSAREN 2009-2011 ROVVILT OG SAMFUNNET I RENDALEN - EFFEKTER OG MULIGHETER 45/09 STØTTE TIL KRISETELEFON OG INTERNETTJENESTE 2009 KIRKENS SOS I HEDMARK/OPPLAND 46/09 SØKNAD OM RENTEFRITT LÅN OG NYTT TILSKUDD FRA KRAFTFONDET GRUNNET ØKTE KOSTNADER VED ETABLERING AV SKYTTERHUS 47/09 SØKNAD OM STARTLÅN (Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr. 1) Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 6
44/09 ETABLERING AV 2-ÅRIG ROVVILTPROSJEKT: ROSAREN 2009-2011 ROVVILT OG SAMFUNNET I RENDALEN - EFFEKTER OG MULIGHETER Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar igangsetting av toårig prosjekt i tråd med prosjektsøknaden ROSAREN - Rovvilt og samfunnet i Rendalen effekter og muligheter. Det tas forbehold om støtte fra Fylkesmannen i 2010 og 2011 for videreføring. 2. Det ansettes en prosjektleder i 50 % over 2 år for å gjennomføre prosjektet. 3. Kommunen forplikter seg til å dekke totalt kr. 190 000,- over to år. Kr 140.000 utgjøres i form av egeninnsats til kontorlokaler, forbruksmateriell etc, mens kr 50.000 bevilges over kraftfondet; ansvar 411500. 4. Tilskuddet utbetales på forlangende. Rådmannens forslag falt med 4 stemmer mot 3 stemmer. Saken realitetsbehandles av kommunestyret. 45/09 STØTTE TIL KRISETELEFON OG INTERNETTJENESTE 2009 KIRKENS SOS I HEDMARK/OPPLAND Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, viser til søknad av 30.04.09 og klage av 02.06.09 fra Kirkens SOS i Hedmark/Oppland om økonomisk støtte 2009 til krisetelefon og internettjeneste. 2. Klagen tas ikke til følge p.g.a. at Rendalen kommune ikke har budsjettert med midler til dette formålet. Rådmannens vedtak av 07.05.09 opprettholdes da det ikke har fremkommet nye momenter i saken. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 20.08.2009: 1. Rendalen kommune, formannskapet, viser til søknad av 30.04.09 og klage av 02.06.09 fra Kirkens SOS i Hedmark/Oppland om økonomisk støtte 2009 til krisetelefon og internettjeneste. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 6
2. Klagen tas ikke til følge p.g.a. at Rendalen kommune ikke har budsjettert med midler til dette formålet. Rådmannens vedtak av 07.05.09 opprettholdes da det ikke har fremkommet nye momenter i saken. 46/09 SØKNAD OM RENTEFRITT LÅN OG NYTT TILSKUDD FRA KRAFTFONDET GRUNNET ØKTE KOSTNADER VED ETABLERING AV SKYTTERHUS Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret innvilger kr 200.000 i rentefritt lån fra kraftfondet ansvar 411500. 2. Søknad om tilskudd avslås p.g.a. tidligere innvilget tilskudd. 3. Halvparten av lånet skal innfris innen utgangen av 2009. 4. Halvparten av lånet skal tilbakebetales i 6 halvårlige rater og innfris i sin helhet innen utgangen av 2012. 5. Etableringsomkostningene ved lånet dekkes av Rendalen kommune. 6. Lånet utbetales på forlangende. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 20.08.2009: 1. Rendalen kommune, kommunestyret innvilger kr 200.000 i rentefritt lån fra kraftfondet ansvar 411500. 2. Søknad om tilskudd avslås p.g.a. tidligere innvilget tilskudd. 3. Halvparten av lånet skal innfris innen utgangen av 2009. 4. Halvparten av lånet skal tilbakebetales i 6 halvårlige rater og innfris i sin helhet innen utgangen av 2012. 5. Etableringsomkostningene ved lånet dekkes av Rendalen kommune. 6. Lånet utbetales på forlangende. 47/09 SØKNAD OM STARTLÅN Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr. 1 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet avslår søknad om fullfinansiert Startlån fra *************, datert 25.05. 2009 på kr. 670.000,-. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 6
2. Avslaget begrunnes i at søker over tid ikke vil kunne betjene lånet og samtidig ha tilstrekkelig til eget livsopphold, verken med fast eller flytende rente. Eiendommen vil slik den fremstår i dag, føre med seg ekstrautgifter til arbeids- og vedlikeholdsutgifter. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 20.08.2009: 1. Rendalen kommune, formannskapet avslår søknad om fullfinansiert Startlån fra ************, datert 25.05. 2009 på kr. 670.000,-. 2. Avslaget begrunnes i at søker over tid ikke vil kunne betjene lånet og samtidig ha tilstrekkelig til eget livsopphold, verken med fast eller flytende rente. Eiendommen vil slik den fremstår i dag, føre med seg ekstrautgifter til arbeids- og vedlikeholdsutgifter. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 6