VILKÅR TIL RAMMEAVTALEN KONTRAKTSBETINGELSER: 1. Avtalens dokumenter Avtalen består av følgende dokumenter: Avtaledokument Vilkår til avtalen (dette dokument) Konkurransegrunnlag med vedlegg Leverandørens tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. I forhold til Leverandørens tilbud gjelder ingen forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget med mindre annet er eksplisitt angitt her i dette avtaledokumentet. Ved forhold som ikke dekkes av avtalen, gjelder Lov om kjøp av 13.5. 1988 tilsvarende. 2. Avtalens formål Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) er leietaker i lokalene i Middelthunsgt. 29, Oslo. Formålet med avtalen er å dekke NVEs behov for multifunksjonsmaskiner (MFP) med mer (se konkurransegrunnlaget) i forbindelse med innflytting i nyrenoverte lokaler i Middelthunsgt. 29. 3. Anskaffelsens omfang Anskaffelsens omfang følger av konkurransegrunnlaget med vedlegg. Leverandørens plikter under avtalen omfatter levering, montering og plassering av MFP med mer etter anvisning av NVE (eller det selskap som NVE gir fullmakt til å koordinere innflyttingen) i henhold til kravspesifikasjonen og leverandørens tilbud. 4. Varighet Denne avtalen gjelder fra xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx 5. Kontaktpersoner For leverandøren: For NVE: Jørgen Lampe Tlf. 22 95 92 88 e-post: jobl@nve.no
6. Kvalitet Oppdraget skal gjennomføres i samsvar med avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Tjenester være etter den standard og kvalitet som er beskrevet i konkurransegrunnlaget og i tilbudet fra tilbyder. Det regnes som en mangel dersom tjenesten ikke holder den kvalitet eller standard som er avtalt. Leverandøren skal lojalt samarbeide med NVE og ivareta NVEs interesser. 7. Levering Leverandøren må være klar til å levere, montere og plassere hovedleveransen fra 15. mai 2011, med innflytting i lokalene i midten av juni. Avtales nærmere. Hele leveransen skal være levert, montert og plassert innen det antall dager som følger av Leverandørens erklærte responstid på levering, montering og plassering. Responstiden er.. dager regnet fra den dag NVE melder om dato for overtagelse av nye lokaler. Levering er gjennomført og risikoen for MFP med mer går over på NVE når utstyret er plassert i henhold til avtale. Ved senere bestillinger utenom hovedbestillingen vil responstiden være. Levering skal anses å ha skjedd når materiellet er plassert på avtalt sted. 8. Fakturering og betaling Fakturering skal skje i norske kroner (NOK) etter at levering og montering er gjennomført og godkjent av kunden jfr. pkt 19. Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall pr. 30 dager etter at faktura er mottatt. NVE har rett til, ved forutgående skriftlig varsel, å holde tilbake omtvistet beløp. Dersom det senere fastslås at NVE hadde plikt til å betale det omtvistete beløp, skal NVE betale beløpet samt forsinkelsesrenter i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17. desember 1976 nr. 100. 9. Forsinkelse Forsinkelse anses oppstått både dersom leverandøren ikke kan starte sin levering den xx.xx 2011 og dersom hele leveransen ikke er levert, montert og plassert innen det antall dager som følger av Leverandørens erklærte responstid på levering, montering og plassering. Responstiden er.. dager regnet fra den dag NVE melder om dato for overtagelse av nye lokaler. Leverandøren skal straks varsle NVE dersom leverandøren får grunn til å anta at det vil oppstå forsinkelse. 10. Dagmulkt Det er svært viktig at avtalen oppfylles innen de tidsfrister som er satt i punktet om levering ovenfor. Ved forsinkelse påløper en dagmulkt på 0.5 % pr. dag forsinkelsen varer. Maksimal dagmulkt er 30 % av kontraktens verdi. Dagmulkten knytter seg til to tidspunkter: 1. Det løper dagmulkt dersom leverandøren ikke kan starte sin levering xx.xx 2011. 2. Det løper dagmulkt dersom ikke hele leveransen er levert, montert og plassert innen det antall dager som følger av Leverandørens erklærte responstid på levering, montering og plassering, jfr. pkt 7.
11. Garantiperiode Garantiperioden er 5 år, regnet fra leveringsdag. Forutsatt normal, aktsom bruk fra NVEs side, skal leverandøren i garantiperioden, uten ekstra kostnad, utbedre feil og mangler på varene som er levert i medhold av denne avtale. En tilsvarende garanti gjelder for det tilfelle at NVE benytter seg av sine opsjoner. Dette omfatter alle deler og all arbeidsinnsats, bortsett fra det som henger sammen med normal slitasje av forbruksmateriell. Det forutsettes at NVE reklamerer skriftlig uten ugrunnet opphold etter at mangelen er oppdaget eller burde ha vært oppdaget. Arbeidet med å avhjelpe feil eller mangler i garantiperioden skal påbegynnes og gjennomføres uten ugrunnet opphold etter at Leverandøren har fått melding om feilen eller mangelen. 12. Ansvar for feil og mangler Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har kjøperen rett til å heve kjøpet dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom avtalen ikke heves eller dersom manglene ikke er vesentlige, kan kjøperen enten la mangelen avhjelpe for leverandørens regning og risiko eller kreve prisavslag. 13. Heving Begge parter har rett til å heve avtalen dersom den annen part vesentlig misligholder sine forpliktelser i henhold til avtalen eller at det er klart at slikt mislighold vil inntre. NVE kan heve avtalen ved utløpet av dagbotperioden og kreve erstatning for alt tap som følge av misligholdet. 14. Erstatning Tap som følge av at avtalen misligholdes av en part, kan kreves erstattet i samsvar med gjeldende rett. 15. Force majeure Inntreffer det en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler regnes som force majeure, og dette resulterer i at pliktene etter avtalen ikke kan oppfylles uten unormalt høye kostnader, suspenderes den rammede parts forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjonen vedvarer. Den annen parts motytelser suspenderes i samme tidsrom hvis ulempene for den annen part er vesentlige. Partene har gjensidig skriftlig informasjons- og varslingsplikt dersom en force majeure situasjon inntreffer. For øvrig gjelder alminnelig kontraktsrett ved force majeure. 16. Lønns- og arbeidsvilkår forbud mot sosial dumping FN sin barnekonvensjon Leverandøren plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte som ikke er dårligere enn det som følger gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er ovenfor NVE ansvarlig for at ovennevnte krav også etterleves hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på forespørsel fra NVE dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til egne ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom leverandøren ikke innen 10 virkedager fremlegger dokumentasjon på lønns og arbeisdsvilkår eller unnlater å etterleve klausulens krav til lønns- og arbeidsvilkår, har NVE rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen inntil det er dokumentert at forholdene er brakt i orden. Dersom brudd på klausulen er å anse som vesentlig mislighold, gir dette NVE rett til å heve kontrakten.
Leverandør må ved kontraktsinngåelsen kunne dokumentere at varene som leveres er fremstilt under forhold som er forenlig med FN sin barnekonvensjon, artikkel 32 og IOL s åtte kjernekonvensjoner, jf. vedlagte egenerklæringsskjema. 17. Returordning for emballasje Norsk Leverandører (produsent eller importør) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon for at Leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). 18. Opplysningsplikt etter ligningslovens 6-10 gjelder personer bosatt i utlandet eller selskaper hjemmehørende i utlandet mv. Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den opplysningsplikt som etter ligningslovens 6-10 med tilhørende forskrift, er pålagt NVE som offentlig organ og leverandøren selvog leverandørens eventuelle underleverandører. Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er leverandøren som gjennom herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningslovens 6-10 er pålagt NVE. Leverandøren skal holde NVE skadesløs for ethvert krav fra ligningsmyndighetene eller andre som følge av manglende overholdelse av opplysningsplikten eller innbetaling av skatt eller avgift. Manglende overholdelse av opplysningsplikten gir NVE rett til å holde tilbake hele eller deler av vederlaget til Leverandøren. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold og gir NVE rett til å heve kontrakten. 19. Oppsigelse / endring Avtalepartene aksepterer oppsigelse av avtalen eller enhver endring, som følger av pålegg fra norske myndigheter eller EØS-organer. Dette medfører i så fall ingen erstatningsplikt partene imellom. Dersom et kvalifisert klageorgan/rettsinnstans kommer frem til at det er begått feil ved tildeling av kontrakt, kan NVE umiddelbart løses fra kontrakten. 20. Meddelelser og informasjon Alle meddelelser, krav og annen kommunikasjon mellom partene i anledning denne avtale, vil bli ansett gitt eller levert når den er levert skriftlig til partenes respektive adresser via kontaktpersoner, jfr pkt. 5. 21. Overdragelse av oppdraget til andre Leverandøren har ikke anledning til å overføre oppdraget til andre eller benytte underleverandører i større utstrekning enn hva som fremgår av tilbudet, uten forhåndsgodkjenning av NVE. Slik godkjennelse fritar ikke Leverandøren for ansvar og forpliktelser i henhold til kontrakten. Leverandøren skal påse at underleverandører oppfyller de samme krav og vilkår som beskrevet i avtalen. 22. Forsikring Leverandøren må ha forsikring som dekker det fulle ansvar han kan komme i etter kontrakten. Polisen skal på anmodning forelegges NVE.
23. Konfidensialitet Begge parter skal bevare taushet om avtalens innhold og opplysninger som utveksles i henhold til avtalen. 24. Tvister Partenes rettigheter og plikter etter denne avtale omfattes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkning eller rettvirkninger av avtalene, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke slike forhandlinger frem, kan hver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Rett verneting er Oslo tingrett.