PROTOKOLL REPRESENTANTSKAPSMØTE FOR NORSK VORSTEHHUNDKLUBB Sted: Malungen Dato: Søndag 9.februar 2009 Saksliste: 1. Godkjenning innkalling 2. Valg av ordstyrer Valgt: Ove Myhre 3. Valg av referent og protokollunderskrivere Valgt referent: Birte Wold Myhre Valgte protokollunderskrivere: Knut Andreassen, Arne Aalberg Tellkorps: Unn Johannessen, Kjell Larsen 4. Godkjenning av saksliste 5. Godkjenning av nye distriktsrepresentanter Agder: Morten Myrvold Hedmark: Knut Andreassen Østfold: Kåre Gundersen Oslo/Akershus: Arne Eliassen Vestfold/Telemark: Henning Hanto Sogn og Fjordane: Tore Bjørndalen Finnmark: Jorunn Hasselberg Nordland: Wanja Andersen Tilstede fra distriktene: Agderfylkene, antall stemmer: 1 Buskerud, antall stemmer: 1 Finnmark: antall stemmer: 1 Hedmark, antall stemmer: 2 Hordaland, antall stemmer: 2 Oslo/Akershus, antall stemmer: 5 Møre og Romsdal, antall stemmer: 1 Nord-Trøndelag, antall stemmer: 1 Rogaland, antall stemmer: 1 Sogn og fjordane, antall stemmer: 1 Sør-Trøndelag, antall stemmer: 2 Troms, antall stemmer: 1 Vestfold/Telemark, antall stemmer: 2 Østfold, antall stemmer: 1 Fullmakter: Fra Nordland v/nord-trøndelag: 1 Antall stemmer: 23 Andre: Hovedstyret: Pål Andersen, Anders Simensrud, Robert Brenden, Siw Øie, Ole Andre Hestmo, Trond Leganger, Øystein Dahl, Bente Holm, Unn Johannessen. Æresmedlemmer: Per Aas, Kjell Larssen Redaktør NVK: Monica Grimsrud Web.ansvarlig: Linda Solheim 1
Avlsrådene: Erik Telje, Svein Enes Valgkomite: Ola Øie 6. Godkjenning av distriktenes valgkomiteer 2009 Agderfylkene: Gustav Larsen, Helge Reinertsen, Knut Røysland Buskerud: Terje Rontèn, Jan Flattum, Anders Simensrud Finnmark: Torhild Jakobsen, Merethe Giertsen, Bjørn Stien Hedmark: Harry Flathagen, Morten Sørensen, Mikkel Kvasnes Hordaland: Tommy Bjerke, Kjersti Follesøy, Vigdis Kalland Nord-Trøndelag: Aage Nilsen, Kjell Nynes, Ragnar Jermstad Møre og Romsdal: Per Formo, Frode Erlandsen, Ståle Aspelund Nordland: Karianne Storvoll, Yngvar Teodorsen, Kenneth Ressem Oppland: Oslo/Akershus: Hanne Andresen, Birte Wold Myhre, Gunnar Gundersen Rogaland: Sven Håland, Thomas Nyberg, John Vaage Sogn og Fjordane: Robert Brenden, Tore Morten Mettenes, Håkon Ekornrud Sør-Trøndelag: Stein Olsen, Inger E. Moljord, Geir H. Strøm Troms: Torgeir Dahl, Sylvia Johansen, Gustav Scwher Vestfold/Telemark: Thomas Ellefsen, Audun Kristiansen, Bjarne Smukkestad Østfold: Unn Johannessen, Terje Berntsen, Eva Skjennum Kommentar: leder ser for seg en evt. sammenslåing av Oppland og evt. Buskerud. Styret får fullmakt til å jobbe med forslaget. Ingen innvendinger fra Buskerud. 7. Styrets beretning for 2008 Beretningene ble lest høyt. Kommentarer: Repr. Avlsråd korthår, tillegg: Siw Øie Jaktrådets årsrapport 2008 IT årsrapport 2008 Årsberetning for avlsrådet 2008 8. Regnskap for 2008 Redegjørelse v/bente Holm Hatt større utgifter enn det som var budsjettert. Utgifter til Årbøkene for 2005 og 2006. Grunnet sen utsendelse mistet NVK annonseinntekter. Tross større utgifter, gikk 2008 med overskudd. 2
Revisjonsberetningen ble lest høyt. Kommentarer: Ved opprettelse av høyrentekonto, forlanger bankene organisasjonsnummer. Kasserer undersøker rundt dette, da klubben vil få renteinntekter ved opprettelse av en slik konto. 9. Handlingsplan 2009 Redegjørelse ved leder Enstemmig vedtatt 10. Budsjett 2009 Redegjørelse ved kasserer Kommentarer: -IT-utvikling budsjettet ser noe lavt ut sett ifht. erfaringstall tidligere år. -Forklaring fra IT-ansvarlig årsaken til økningen. Viktig å sette av midler til IT utviklingen. -Renteinntektene burde vært lavere budsjettert. -Medlemskontingenten, er det mange som ikke har betalt medlemsskapet? Kasserer forklarte at det kan det være, men det er noen medlemsskap som blir ført på en litt annen måte bl.a. familiemedlemsskap og sidemedlemmer. Satser på å verve flere medlemmer. Har ikke på begynnelsen av et år hvem som ikke betaler kontingenten før man kommer litt lenger ut i året, etter purringer etc. -leder redegjorde for utgifter til bladet Hundesport. En del av medlemskontingentene skal dekke utgifter til NKK. På denne tiden av året er det ca.12% av medlemsmassen som flyter rundt i systemet. 11. Forslag til representantskapsmøtet forslag fra hovedstyret 1) Fastsettelse av medlemskontingent 2010 Medlemskontigent for 2010 økes til 450 kr pr.år for hovedmedlem m/tidsskrift. Familiemedlem 150 kr Sidemedlem 225 kr For: 21 Mot: 2 Vedtatt 2) Forslag fra jaktrådet: Forslag til endringer i NVC fra vintersesongen 2009. Det gis poeng til alle 3 på NM lag slik: 1 plass 3 poeng 2 plass 2 poeng 3 plass 1 poeng Man får doble nye poeng fra 1-6 vk. Enstemmig Vedtatt 3
3) Forslag fra Hedmark (Saken ble trukket) Alle tre hunder på vinnende lag skal ha fire poeng ekstra i NVC-cupen. Dette gjelder uavhengig av om hundene blir premiert denne dagen. 4) Forslag fra jaktrådet Nytt forslag fremmet da det er gjort endringer i poengtildelingen) Forslag til endringer i nvc fra vintersesongen 2009: Det gis tilleggspoeng slik i NM individuelt og Norsk Derby. NM vinner 4 poeng (slik det er i dag) 2 plass 2 poeng 3 plass 1 poeng Norsk Derby Vinner 4 poeng 2 plass 2 poeng 3 plass 1 poeng Enstemmig vedtatt 5) Forslag fra Agder: NVK Agder har mottatt dette forslaget fra et av våre medlemmer: 1) Etter hva jeg kan finne ut har ikke NVK utarbeidet retningslinjer for hva som skal være kriteriene til uttak på NM lag høyfjell og lavland. Dette bør utarbeides og gjøres tilgjengelig for alle medlemmer. Slike retningslinjer vil også være til stor hjelp for de som har denne vanskelige oppgaven. Jeg tror også dette kan føre til mindre diskusjoner, misforståelser og misnøye blant medlemmene. Enstemmig vedtatt 2) Når NM lag er tatt ut bør begrunnelsen for utvelgelsen legges ut på nett. Alle vil da klart kunne se hvorfor disse hundene er tatt ut. For: 3 Mot: 20 Ikke vedtatt 4
5
6