MØTEPROTOKOLL Fellesmøte med Strategisk studienemnd og Læringsmiljøutvalet Møtedato: 25.05.2016 kl. 13:15 Møtestad: BK 220 VIP Arkivsak: 15/00520 Møtt: Frå SSN: Johann Roppen Aud Folkestad Arne Myklebust Pål Rune Aam Odd Ragnar Hunnes Tormod Daae Smedsvig Johann Roppen Ragnhild Paulsen Hamre Jacob Kjøde (til kl. 15.00) Lisa Storheim Kalvø Frå LMU: Johanna Antoniak Marit Aarsæther Leif Strand Anne Øie David Fiskaa (til kl. 14.30) Ingunn Teigen Blindheim Frå Universell: Kjetil Knarlag Forfall: Jens Standal Groven Johann Roppen vara Protokollførar: Carien Lærum 1
Underskrifter: 25.05.2016 SAKLISTE Saksnr Sakstittel Side Vedtakssaker 7/16 Bevisstgjering av rutiner ved oppretting av nye emne 3 8/16 Omgjering av vedtak i SSN frå 25.11.15 4 9/16 Tilstandsrapporten 2016 5 10/16 Invitasjon til å kome med innspel til stortingsmeldinga om kvalitet i høgare utdanning 6 11/16 Utarbeiding av nytt emne i fysisk planlegging med innføring i GIS, ASH 7 Orienteringssaker 5/16 Læringsmiljøutvalet - rolle og mandat 8 6/16 Studieprogramevaluering av bachelor i planlegging og administrasjon 8 7/16 Studieprogramevaluering av bachelorgradsstudium i PR, kommunikasjon og media 8 Eventuelt Kandidatar til pris for kvalitet i utdanninga Behov for eit ekstra møte til hausten grunna ny struktur i lærarutdanninga Møtet starta med ein 30 minutters presentasjon av Kjetil Knarlag frå Universell om universell utforming av emneplanlegging. 2
7/16 Bevisstgjering av rutiner ved oppretting av nye emne Strategisk studienemnd tek retningslinjer for studieprogram og emnestruktur opp til vurdering våren 2017. Vedtak Strategisk studienemnd tek retningslinjer for studieprogram og emnestruktur opp til vurdering våren 2017. Nemnda ser behovet for ei oppfrisking og påminning av rutinane i alle ledd av prosessen med oppretting av nye emne. Avdelingane vil særleg påpeike behovet for informasjon i etterkant av ein søknad til SSN og gode rutinar for å sikre at alle involverte blir tilstrekkelig informert om innhaldet i vedtaket. 3
8/16 Omgjering av vedtak i SSN frå 25.11.15 Strategisk studienemnd gjer om vedtaket i sak 33/15 i møtet 25.11.2015. Revisjonsfristen vert difor den same som tidligare, 1. desember 31. januar. I løpet av våren 2017 vil det vurderast om fristen kan flyttast fram. Vedtak Strategisk studienemnd gjer om vedtaket i sak 33/15 i møtet 25.11.2015. Revisjonsfristen vert difor den same som tidligare, 1. desember 31. januar. I løpet av våren 2017 vil det vurderast om fristen kan flyttast fram. 4
9/16 Tilstandsrapporten 2016 Dette er ei drøftingssak utan framlegg til vedtak. Kommentarar frå SSN Avdelingane etterlyser meir om masterutdanningane og i kva grad studentane gjennomføra desse. Studiedirektøren informerte om tidligare arbeid med dette, blant anne ei nedsett mastergruppe. SSN saknar ei nærare vurdering av kva som ligg bak tala i rapporten. 5
10/16 Invitasjon til å kome med innspel til stortingsmeldinga om kvalitet i høgare utdanning Dette er ei drøftingssak utan framlegg til vedtak Kommentarar frå SSN: Avdelingane jobbar med å kome med innspel til dette. Viktig å få fram dei verdiane som HVO bygg på. 6
11/16 Utarbeiding av nytt emne i fysisk planlegging med innføring i GIS, ASH Strategisk studienemnd godkjenner avdelingas arbeid med utvikling av nytt emne i fysisk planlegging med innføring i GIS. Vedtak Strategisk studienemnd godkjenner avdelingas arbeid med utvikling av nytt emne i fysisk planlegging med innføring i GIS. 7
Saknr Arkivsak Tittel 5/16 16/00434-3 Læringsmiljøutvalet - rolle og mandat 6/16 16/00306-7 Studieprogramevaluering av bachelor i planlegging og administrasjon 7/16 16/00306-8 Studieprogramevaluering av bachelorgradsstudium i PR, kommunikasjon og media Kommentarar til orienteringssakene: 5/16: Kjetil Knarlags presentasjon påpeika betydningen av å vektlegge universell utforming ved planlegging av studier og emner. Alt frå forberedelse, gjennomføring og vurdering av kandidatene. Særleg kan det vere problemar knytta til obligaoriske arbeidskrav og vurderingsmetoder for enkelte av studentane. Knarlag oppfordra HVO å utforme læringsutbyttebeskrivingar med tanke på mangfald. Studentrepresentantane etterlyser informasjon om kva som skjer med sakene som vert meldt inn til fagutvala av studentane. Viktig å svare dei som klager og sørge for at det vert tatt vidare til dei som kan gjere noko med saka. LMU foreslår at det opprettast eit emne for studenter som tek på seg verv som tilittsvalde. Likande ordning har vore tidligare på HVO og eksisterar på andre institusjonar (Blant anna Nord universitet). Dette vert teke opp som ein eigen sak ved neste SSN møte 15. juni. 6/16 og 7/16: Avdelinga har gjort eit godt arbeid med rapportane og konklusjonane i begge rapportane er bra. Rektor etterlyste ei kopling av desse rapportane til studiebarometeret. SSN ønsker at avdelingane kjem med ein oppfølgingsplan ut frå resultata i rapportane. Det er behov for å klargjere innhaldet og lage malar for kvalitetsarbeidet. Eventuelt: Det kom i møtet forslag om kandidat til prisen for kvalitet i utdanninga. Det er behov for eit ekstra møte i SSN i løpet av hausten: måndag 29. august kl 13.15. Grunnen er behov for gjennomgang av ny struktur i lærarutdanninga. Møtet kjem i tillegg til dei planlagde møte og vert lagt ut på nett og sent ut innkalling i outlook. 8