Gamvik kommune Møtested: Restauranten Møtedato: 22.05.2017 Tid: 10:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Trond Einar Olaussen, Gunn Mari Kverndal Kristiansen, Torfinn Vassvik, Dag-Tommy Larsen, Inga Manndal. Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ellen Beccer Brandvold, sekretær Åsmund Fagerheim, økonomisjef Herdis Karlstad, næringssjef Stein Arild Olaussen. Innkalling: Pr. mail 16.05. Merknader: Fra SV- sen innkalling. Behandlede saker: 19-31/17. Underskrifter: Trond Einar Olaussen Inga Manndal Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn 22.05.17 Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: 78 49 63 00 9770 MEHAMN MEHAMN Telefaks: 78 49 63 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/17 17/316 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 20/17 17/317 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 21/17 17/285 KOMMUNEREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2016 22/17 17/315 LIKVIDITET - OG GJELDSFORVALTNINGSRAPPORT 30.04.2017 23/17 17/333 KJØP AV EIENDOMMEN GNR 3/BNR 180 24/17 17/213 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 EIVIND A. ERIKSEN, HAMMERFEST. SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE GEBYRER EIENDOMMEN VEVIKVEIEN 28, GNR 3/BNR 1/FNR 111, MEHAMN 25/17 17/332 GJENNOMGANG AV TEKNISK SEKTOR - AVINOR 26/17 17/335 SAMLING AV HAVN OG NÆRING 27/17 17/309 SØKNAD OM DRIFTSKONSESJON FOR GAMVIKVEIEN STEINBRUDD. HØRING, DIREKTORATET FOR MINERALFORVALTNING MED BERGMESTEREN FOR SVALBARD 28/17 17/337 NORMANNSET HAVN - ETABLERING AV HAVN FOR HAVBASERT INDUSTRI IGANGSETTING AV PROSJEKTERING 29/17 17/99 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NYTT FISKEFARTØY 30/17 17/343 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV AUTOLINER - MEHAMN KYSTFISKE AS 31/17 17/346 SØKNAD OM STØTTE TIL MARKEDSFØRING OG UTVIKLING - VISIT NORDKYN Side 2 av 8
19/17 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 16.03.17 godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Inga Manndal. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 16.03.17 godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Inga Manndal. Som protokollunderskrivere til dagens møte utpekes Trond Einar Olaussen og Inga Manndal. 20/17 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Orienteringer: 1. Skolesituasjonen, v/rådmannen. 2. Barnehagen i Gamvik, v/rådmannen. 3. Bosetting av flyktninger, v/rådmannen. 4. Sykefraværet i kommunen, v/rådmannen. 5. Lukket orienteringssak, v/rådmannen. 6. Oppsjonsavtale 1p. Finnmark Fisk, v/ordføreren. Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Side 3 av 8
21/17 KOMMUNEREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2016 Formannskapet innstiller overfor kommunestyret og med forbehold om kontrollutvalgets uttalelse, å godkjenne kommuneregnskapet og årsberetning for 2016. Regnskapsmessig mindreforbruk kr 3.589.684,14 avsettes til disposisjonsfond. Rådmannen redegjorde nærmere, og saken utsettes til formannskapsmøtet den 30.05.17. Saken utsettes til formannskapsmøtet den 30.05.17. 22/17 LIKVIDITET - OG GJELDSFORVALTNINGSRAPPORT 30.04.2017 Formannskapet tar likviditet- og gjeldsforvaltningsrapporten til orientering. Økonomisjefen redegjorde nærmere. Formannskapet tar likviditet- og gjeldsforvaltningsrapporten til orientering. 23/17 KJØP AV EIENDOMMEN GNR 3/BNR 180 Gamvik kommune aksepterer tilbud av 12.05.2017 fra Den indre Sjømannsmisjon og kjøper eiendommen gnr 3/bnr 180 for en sum stor kr. 50 000,-. Gamvik kommune bærer omkostningene ved kjøpet. Ordføreren redegjorde nærmere. Gamvik kommune aksepterer tilbud av 12.05.2017 fra Den indre Sjømannsmisjon og kjøper eiendommen gnr 3/bnr 180 for en sum stor kr. 50 000,-. Gamvik kommune bærer omkostningene ved kjøpet. Side 4 av 8
24/17 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 EIVIND A. ERIKSEN, HAMMERFEST. SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE GEBYRER EIENDOMMEN VEVIKVEIEN 28, GNR 3/BNR 1/FNR 111, MEHAMN Eiendommen 3/1/111 fritas for kommunale gebyrer fra mars 2017 i samsvar med gjeldende bestemmelser. Dette innebærer 50 % fritak for forbruksgebyr vann og avløp, 100 % fritak for gebyr feiing og tilsyn og 100 % fritak for renovasjonsgebyr; forutsatt at avfallsdunken leveres inn til renovatøren. 100 % abonnementsgebyr vann og avløp og 50 % forbruksgebyr må betales da eiendommen fortsatt er tilkoplet offentlig nett for vannforsyning og avløp. Rådmannen redegjorde nærmere. Eiendommen 3/1/111 fritas for kommunale gebyrer fra mars 2017 i samsvar med gjeldende bestemmelser. Dette innebærer 50 % fritak for forbruksgebyr vann og avløp, 100 % fritak for gebyr feiing og tilsyn og 100 % fritak for renovasjonsgebyr; forutsatt at avfallsdunken leveres inn til renovatøren. 100 % abonnementsgebyr vann og avløp og 50 % forbruksgebyr må betales da eiendommen fortsatt er tilkoplet offentlig nett for vannforsyning og avløp. 25/17 GJENNOMGANG AV TEKNISK SEKTOR - AVINOR Legges fram uten innstilling Rådmannen redegjorde nærmere. Spørsmål fra SV, om Dag-Tommy Larsen er habil? Dag-Tommy Larsen erklæres inhabil, jfr. Fvl. 6, vedr. andre særegne forhold. Forslag fra SV: Gamvik kommune vedtar å gå inn for å levere anbud til Avinor vedr. samarbeid tekniske tjenester, Mehamn lufthavn. Forslag fra AP: Adm. Må igangsette arbeid med å drøfte alternativ organisasjonsdriftsform for teknisk sektor med og de tillitsvalgte i.h.t. lov og avtaleverk. Avinoravtale og om kommunen skal sende bindende tilbud, utsettes til ekstraordinært formannskapsmøte 30.5.17. Forslagene ble tatt opp til votering og forslaget fra SV fikk 1 stemme og forslaget fra AP fikk 3 stemmer. Side 5 av 8
Adm. må igangsette arbeid med å drøfte alternativ organisasjonsdriftsform for teknisk sektor med og de tillitsvalgte i.h.t. lov og avtaleverk. Avinoravtale og om kommunen skal sende bindende tilbud utsettes til ekstraordinært formannskapsmøte 30.5.17. Vedtatt med 3 stemmer mot 1 stemme avgitt av SV. 26/17 SAMLING AV HAVN OG NÆRING Formannskapet ber rådmannen gjennomføre drøftinger etter Hovedavtalen i den hensikt at Gamvik Nordkyn Havn KF og næringsavdelingen i kommunens administrasjon går sammen i ett kommunalt foretak. Saken legges fram for kommunestyret i juni. Rådmannen redegjorde nærmere. Formannskapet ber rådmannen gjennomføre drøftinger etter Hovedavtalen i den hensikt at Gamvik Nordkyn Havn KF og næringsavdelingen i kommunens administrasjon går sammen i ett kommunalt foretak. Saken legges fram for kommunestyret i juni. 27/17 SØKNAD OM DRIFTSKONSESJON FOR GAMVIKVEIEN STEINBRUDD. HØRING, DIREKTORATET FOR MINERALFORVALTNING MED BERGMESTEREN FOR SVALBARD Gamvik kommune har ingen innvendinger mot at den foreliggende søknad om driftskonsesjon for steinbruddet i Gamvikveien innvilges. Rådmannen redegjorde nærmere. Ordføreren redegjorde nærmere. Forslag fra AP: Sak 27/17 utsettes til formannskapsmøte 30.05.17. Formannskapet ønsker å avvente til etter befaring av Normannseth. Sak 27/17 utsettes til formannskapsmøte 30.05.17. Formannskapet ønsker å avvente til etter befaring av Normannseth. Side 6 av 8
28/17 NORMANNSET HAVN - ETABLERING AV HAVN FOR HAVBASERT INDUSTRI IGANGSETTING AV PROSJEKTERING Gamvik kommune slutter seg til det foreliggende estimat for etablering av havn for havbasert industri i Normannset (Rambøll Norge 30.03.2017). Med utgangspunkt i rapporten igangsettes prosjektering av de nye havnearealene; herunder adkomst og fremføring av nødvendig infrastruktur (elkraft, vann, avløp). Ordføreren redegjorde nærmere. Rådmannen endret innstillingen: (Gamvik kommune endres til formannskapet) Formannskapet slutter seg til det foreliggende estimat for etablering av havn for havbasert industri i Normannset (Rambøll Norge 30.03.2017). Med utgangspunkt i rapporten igangsettes prosjektering av de nye havnearealene; herunder adkomst og fremføring av nødvendig infrastruktur (elkraft, vann, avløp). 29/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NYTT FISKEFARTØY Mehamn Fisk AS tidligere tilskudd på kr 200 000,- til kjøp av båt videreføres. I tillegg tilbys det et tilskudd på kr 100 000 til kjøp av båt og et lån på kr 300 000,- til kjøp av kvote. Lånet gies en avdragsfrihet i fem år og en årlig rente på to prosent. Dette gir et samlet tilskudd og lån på kr 600 000. Det opprettes pant for lånet og tilskuddbetingelser for tidligere, og nytt tilskudd overføres til nytt fartøy med binding på 10 år. Næringssjefen redegjorde nærmere. Forslag fra AP: Følger innstilling m/tillegg: Minst 50% av kvoteregulerte kvoter\arter skal leveres i Gamvik kommune. Mehamn Fisk AS tidligere tilskudd på kr 200 000,- til kjøp av båt videreføres. I tillegg tilbys det et tilskudd på kr 100 000 til kjøp av båt og et lån på kr 300 000,- til kjøp av kvote. Lånet gies en avdragsfrihet i fem år og en årlig rente på to prosent. Dette gir et samlet tilskudd og lån på kr 600 000. Det opprettes pant for lånet og tilskuddbetingelser for tidligere, og nytt tilskudd overføres til nytt fartøy med binding på 10 år. Minst 50% av kvoteregulerte kvoter\arter skal leveres i Gamvik kommune. Side 7 av 8
30/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV AUTOLINER - MEHAMN KYSTFISKE AS Mehamn kystfiske innvilges kr 100 000 i tilskudd og kr 200 000,- i lån. Lånet gis med pant i båt med en avdragsfrihet på fem år og en rente på årlig to prosent. Tilskuddet gis i henhold til retningslinjene for næringsfondet i Gamvik kommune med en binding på ti år. Næringssjefen redegjorde nærmere. Forslag fra AP: Innstillng m/tillegg: 50% av kvoteregulerte kvoter/arter skal leveres i Gamvik kommune. Mehamn kystfiske innvilges kr 100 000 i tilskudd og kr 200 000,- i lån. Lånet gis med pant i båt med en avdragsfrihet på fem år og en rente på årlig to prosent. Tilskuddet gis i henhold til retningslinjene for næringsfondet i Gamvik kommune med en binding på ti år. 50% av kvoteregulerte kvoter/arter skal leveres i Gamvik kommune. 31/17 SØKNAD OM STØTTE TIL MARKEDSFØRING OG UTVIKLING - VISIT NORDKYN Tilskuddet på kr 75.000 tildeles Visit Nordkyn etter retningslinjene for Næringsfondet i Gamvik kommune. Tilskuddet betinges av at Lebesby kommune bevilger samme beløp. Næringssjefen redegjorde nærmere. Tilskuddet på kr 75.000 tildeles Visit Nordkyn etter retningslinjene for Næringsfondet i Gamvik kommune. Tilskuddet betinges av at Lebesby kommune bevilger samme beløp. Side 8 av 8