Innføring i nytt system for høsteksamen Magnus Jakobsson, Siv Iren Olsen og Kjersti Nyvold Hilde Dybdahl Johannessen Per Kristian Larsen
Program 0930 Velkommen Status og fremdrift for prosjektet Hva overføres av brukerinformasjon fra PAS til høsteksamen? Oppretting av nye brukere Foreslå fagpersoner Påmelding av kandidater og registrering av gruppeansvarlig 1200 Lunsj Brukerstøtte Sensoroppnevning, gruppering og fordeling av besvarelser Oppfølgingsrapporter Sensuroversikt for sensor Sette karakterforslag og karakter 1530 Avslutning
Folka Produkteierteam med PAS-brukere (FM - FK - Eksamenskontor) Prosjektgruppe fra fagavdelingene i Udir (IT VU1/2 KOMM-JUR) Leverandør med interaksjonsdesignere, utviklere og testere Arbeidsgrupper med brukere fra FM og FK
Visjon Sikker, effektiv og lettfattelig administrasjon av eksamen og prøver
Mål Et nytt og bedre system som erstatter PAS Brukervennlig Effektivt Sikkert Skalerbart Sameksistens med tilstøtende systemer Forberedte og motiverte brukere
Gevinster Reduserte administrasjonskostnader Bedre omdømme Reduserte IT-kostnader
Tredelt leveranseplan 1. Sentralgitt eksamen 2. Lokalgitt eksamen 3. Prøvefeltet
Minimumsversjon-strategi Funksjonalitet Nytt system for prøver og eksamen Mer funksjonalitet eksamen Minimumsversjon lokalgitt Minimumsversjon H 15 V 16 H 16 V 17 Tid
Bruker erfaringer Bruker tester Bruker grupper Bruker historier
Framdriftsplan 2015 HØSTEKSAMEN VÅREKSAMEN FØR UNDER ETTER/FØR Leveranseplan 1 25.03 Besluttet 07.04 Testet 24.04 Leveranseplan 2 12.06 Testet 14.08 Prod 21.08 Pilotert 26.08 Bruk 1.09 Leveranseplan 3 18.09 Testet 18.10 Prod 23.10 Pilotert 31.10 Bruk 17.11 Leveranseplan 4 11.11 Testet 11.12 Prod 18.12 Bruk 01.01
Implementeringsplan for minimumsversjon 1 Utvikling og kvalitetssikring Håndtere konsekvenser av sameksistens Organisere innspill, testing og pilotering 2 Systemendringer Arbeide for endringer i andre systemer som trygger og forenkler 3 Sikkerhet og regelverk Identifisere sikkerhetstrusler og utarbeide tiltak for verdier vi vil beskytte Bidra til god regelverksetterlevelse 4 Forankring og kommunikasjon Forventningsavklaring, framdrift, brukerinvolvering og demovisninger Nyhetsbrev, blogg, informasjon på nett og masseutsendinger 5 Opplæring og brukerstøtte Brukerkurs Bruksanvisnings-filmer
Sameksistens Skjer i PAS Prøver Til 1.1.2017 Skjer i nytt system Eksamen Fra 1.09.2015
Sikkerhet
ID-porten er statens innloggingsløsning til offentlige tjenester blir benyttet av over 400 offentlige virksomheter gir tilgang til over 600 forskjellige tjenester du kan velge om du vil logge inn med MinID, BankID, Buypass eller Commfides Mobiltelefon, kodekort, eller kodenøkkel har egen brukerstøtte fra difi gir økt sikkerhet mot ID-tyveri
Sikkerhet Søk på personnummer opphører Loggføring av brukernes handlinger i systemet styrkes Brukerstøtte kan utføres fra din brukerrolle Rolletildelingen blir strengere Tilgang til personopplysninger begrenses
Regelverk 3-28 Fylkeskommunen har ansvaret for å trekkje fag og elevar til eksamen og for den praktiske gjennomføringa av eksamenen for elevar og privatistar i vidaregåande opplæring. Forskrift til opplæringslova 3-26 Vertsfylket har ansvaret for å trekkje fag og elevar til eksamen og for den praktiske gjennomføringa av eksamen for elevar i vidaregåande opplæring. Forskrift til privatskolelova Brukerstøtte går tjenestevei Dere er ansvarlig for brukerstøtte til skolene for nytt system
Nyhetsbrev, utviklingsbloggen #udirbeta og masseutsendinger http://udirbeta.udir.no/
Informasjonsfilmer
Milepælsplan for bruk av minimumsversjon til høsteksamen 1 2 3 4 MOTTAK Beslutning om høsteksamen, kommunikasjonsplan klar til iverksetting Påmelding og sensoroppnevning utføres i PAS2 for sentralgitt eksamen Gjennomføring og karaktersetting utføres med PAS2 for sentralgitt eksamen Klagebehandling utføres i PAS2 for sentralgitt eksamen, påmelding til lokalgitt 07.04.15 01.09.15 17.11.15 01.01.16