1 IDI LG 08.02.17
2 Agenda Innkalling og referat Om status (alle) 9.15 Om ansettelsesprosesser og rutiner (Letizia) 9.45 Handlingsplan IE hva betyr for oss? (John) 10.15 Mandat for faggruppeleder (Eivind) 10.45
3 Computing Group Status 8/2 Teaching: No significant problems in Spring 2017 courses Resource plan for 2017/2018 practically complete (including sabbaticals) Research: New MSCA EU-project to Anne Elster IDI has a 4-node share in NTNU s lille.hpc.ntnu.no cluster. For access contact help@hpc.ntnu.no Admin: Room plan complete : Establishing three new medium-sized shared offices In the process of establishing a collaboration infrastructure for the group (sharepoint, wiki and git version control) Problem: ATEA is being difficult and delaying procurement of non-standard computers. Likely due to lack of understanding of our needs at NTNU IT.
4 2. Om ansettelsesprosesser og rutiner Behov for nyansettelser ved IDI Kalvskinnet Aldersprofil 62-67 år: 9 stk 60-62 år: 2 stk Totalt: 40 stk Innebærer at 1 av 4 blir pensjonist i løpet av 7 år. De underviser på alle våre studier. Profil Næringslivserfaring og praktisk profil. Gjelder alle våre fagområder/studier. Vi har ansatte med forskningskompetanse som ikke får tatt ut sitt potensiale pga at de ikke har forskningstid. Nye studieplasser Nytt bachelorstudie i arkiv og samlingsforvaltning 30% økning i studieplasser fra høsten 2017 (600 til 800 studieplasser) 50% økning på EVU kurs våren 2017 (ca 430 kurspåmeldinger a 5 studiepoeng, utgjør ca 70 heltidsstudenter. Behov og budsjett Behov for 4 ansatte i undervisningsstillinger. Har ca 1,8 mill pr år på arkivstudiet som kommer i tillegg til IDIs Ramme Drift. Økt tildeling for nye studieplasser.
5 IDI@Gjøvik Status: Motiverte og engasjerte ansatte, positiv tone. Arbeider med å få en komplett oversikt over ressurser og tidsbruk Arbeider med sikker drift Levere som forventet Kritisk punkt: dekning i alle emner (per nå 2 kritiske emner høsten 2017) Høy arbeidsbelastning Behov: Oversikt: det er mye nytt og mye som skjer. Det er viktig å skaffe oversikt. Rutiner og kommunikasjon. Integrasjon/samarbeid mellom campuser
6 ISSE Fokus 8/2 2017 Lab og senter Samkjøring av laber Maker lab: AVIT 2015 UX-lab: TELL-lab: SCIL Smart City Infrastructure Lab: AVIT 2016 (med AD) TrT IoT infrastructure and training (finanisert IE (og AD?)) Full effekt av SFU FME/SFI-deltagelse Og betjening av oppgaver som er gjort av frikjøpte (Guttorm 70% SFU, 30-40% FME-ZEN, NN 50% NTNU Beta (Trolig Personer/finansiering DART?), Rune 50% Tekna?) Utvikling av fag og studieplanportefølje De siste 4 årene, 3 faste pensjonert, 4 nye fast ansatte (eldste nå 64) En rekke II-er stillinger -> Fornyelser Mange innspill til ny bemanningsplan (også på tvers av de nåværende gruppegrenser) E.g. Onsager-nominasjon 2016 Opptil 30 nye midlertidige siste 2 år (PhD/PostDoc/II-ere) 2015 bra med disputaser, siste år få > fokus på fullføring Hovedsaklig finansiert eksternt for IDI H2020 + NFR/NOKUT Flere i samarbeid med andre deler av NTNU (AD, IV, HV) Via SINTEF (Institutt-PhD) ERCIM (PostDoc) Andre deler av NTNU IE Fyrtårn, NTNU Digital, NTNU Tematiske satsningsområder Knytte nærmere til IE SO-stillinger Annen strøfinansiering gjennom NTNU Toppforsk, Toppundervisning, Nyskapnings-aktivitet
7 DART Group Status per 8/2 Teaching: No significant challenges in Spring 2017 courses Planning for a new course within Text Analytics Currently discussing course cut Resource plan for 2017/2018 almost complete still working on allocating duties to all professors Plans for K. Bach discussed Research: New MSCA EU-project to Sean Chester w/ Prof. K. Nørvåg Preparation of the AI-Lab opening, IE kick-off and Technoport New MUSED PhD confirmed arrival, new MUSED Postdoc also to arrive soon Admin: Implementation of new travel funds routine DART scientific committee in the group
8 Stabsgruppen status pr 8. februar Organisatorisk Drift/operativt Implementering av den teambaserte organisasjonsmodellen bestående av fire fagenheter (teknisk, studie, HR og økonomi) Avklaringer knyttet til koordinatorrollen for hver fagenhet Avklaringer om hvem gjør hva som følge av ny besetning (4 personer ut, og 2 nye inn) Stillingsutlysning av ny HRrådgiverstilling En rekke bygningsrelaterte prosjekter Oppfølging av vedtatt budsjett for 2017. Overføring av tildelte midler.
9 Om ansettelsesprosesser og rutiner (Letizia) 9.45 https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/norsk/ansettelsesutvalget+for+vitenskapelige+stillinger+ime Det er behov for en ny bemanningsplan før man kan lyse ut faste stillinger - I de tilfelle det gjelder sak om kunngjøring av vitenskapelige stilling som professor/førsteamanuensis, skal betenkningen/stillingsbeskrivelsen legges inn til drøfting i Ledergruppen før behandlingen i ansettelsesutvalget. Midlertidige stillinger på prosjekter BOA, SO, TSO lyses ut kontonuerlig Alle ansettelser skal gå via HR@IDI (nå Anne Sørvik eller Anne Berit) og skal godkjennes av Letizia som sender videre til IE