Årsmøte 13. februar 2012

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Bedriftsidrettslaget Årsmøte 13. februar 2012 AGENDA 1. Godkjenning av frammøtte representanter 2. Valg av dirigent og referent 3. Aktivitetsstatus i gruppene 4. Regnskap 2011 5. Budsjett 2012 6. Orientering om Idrettsdag 2012 7. Valg 2011 8. Eventuelt

NTNU-BIL Badmintongruppa 2009 file://m:\1_ntnu-bil\styret 2012\Til årsmøtet\badminton11.html Page 1 of 2 12.02.2012 Desc P:\B Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisknaturvitenskapelige universitet - NTNU-BIL BADMINTONGRUPPA Årsrapport 2011 Gruppeleder 2010: Trond Vadseth, 9 6861, trond.vadseth@sintef.no Gruppeleder 2011: Trond Vadseth, 9 6861, trond.vadseth@sintef.no Registrerte medlemmer: ca. 40 Aktive medlemmer: ca. 30 Aktiviteten i 2011. Treninger. Alle treninger foregår på Idrettssenteret på Dragvoll. Treningstidene er onsdager 1900-2030 og fredager 1730-1900. Vi disponerer 7 baner både på onsdager og fredager. Alle banene er oppmerket både for single- og double, unntatt én av banene på fredager som kun er oppmerket for single. Dette gir bra kapasitet og alle som møter opp kan regne med å få spille. Det er også mulig å trene i de åpne tidene reservert for badminton (mest på dagtid og i helgene) i Idrettsbygget på Gløshaugen. Seriespill. Vi deltok i sesongen 10/11 med fem lag fra NTNU/SINTEF. Et lag består av to eller tre personer. Både damer og herrer kan være på samme lag. En lagkamp består av to single og én double kamp, altså tre individuelle kamper som hver gir ett poeng for seier. Et lag kan derfor få null, ett, to eller tre poeng i en lagkamp. Poengsystemet er running score til 21. Serieoppsettet i 2010/2011 besto av at alle lagene møtte hverandre to ganger i én divisjon. Det var til sammen åtte lag som deltok i seriespillet, en liten nedgang fra tidligere år. Kampene går mandager kl 2100-2300 i Leangenhallen. Sesongen er fra oktober til april. Resultater. Seriespill bedriftsserien 2010/11: Lag Spilt Vunnet Tapt Poeng NTNU/SINTEF Vann 13 13 0 36 NTNU/SINTEF 6 13 11 2 31 NTNU/SINTEF 2 11 7 4 19 NTNU/SINTEF 3 12 6 6 15 Reinertsen 1 8 2 6 11 NTNU/SINTEF 4 10 1 9 7 Reinertsen 2 7 0 7 0 Trondheim kommune 6 0 6 0 UL: De 33. årlige Universitetsleker ble i år arrangert i Bergen. Dessverre så stilte vi ikke med lag. Sosialt.

NTNU-BIL Badmintongruppa 2009 file://m:\1_ntnu-bil\styret 2012\Til årsmøtet\badminton11.html Page 2 of 2 12.02.2012 Det har ikke vært arrangert egne sosiale aktiviteter. Deltagerne i bedriftsserien hadde avslutningsfest med premieutdeling etter at serien var ferdigspilt i begynnelsen av mai. Samarbeid. Det finnes også en badmintongruppe i SINTEF BIL. SINTEF-ansatte deltar som NTNU-BIL medlemmer sammen med NTNU-ansatte på felles treninger siden SINTEF BIL ikke disponerer egen treningshall og miljøet ikke er stort nok til at det er praktisk å dele seg. SINTEF BIL sponser derfor badmintongruppa i NTNU-BIL ved behov. Vakter/dugnad. Badmintongruppa har ikke deltatt på vakter/dugnader i løpet av året. Regnskap 2011: Inntekter: Ordinært budsjett 11.200 Ustyrsfond 0 Sum Inntekt 11.200 Utgifter: Påmeldingsavgift seriespill 10/11 13.500 Baller til seriespill, vår + høst 3.894 Sum Utgifter 17.394 Resultat (Inn - Ut) -6.194 Planer for 2012: I 2012 blir Universitetslekene arrangert i Oslo der vi håper å kunne stille med et sterkt nok lag til å by på en jevn kamp. Foruten UL er seriespill i bedriftsserien den viktigste aktiviteten. 6. februar 2012, Trond Vadseth, gruppeleder.

Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU-BIL BASKETGRUPPA Årsrapport 2011 Gruppeleder 2011: Kai Toven Treningsaktive medlemmer: 20 Medlemmer med spillelisens: 14 Aktiviteten i 2011 Treninger. Våren 2011 leide gruppa treningstid i gymsal ved Strinheim vg. skole og fikk etterhvert dele midelrtidig sammen med et annet basketlag i Huseby-hallen. Etter sommeren mistet vi begge treningstidene. Ved Strinheim vg. Gruppa stod helt uten treningstid hvilket ga en veldig dårlig start på sesongen. Den eneste treningsmuligheten laget fant var å leie treningstid i privat hall ved Byåsen vg skole. Gruppa fikk også treningstid i liten gymsal på Dragvoll men gymsalen er for liten til å kunne spille ordinær basketball. Opppmøtet har generelt vært godt på treningen på byåsen men variabelt på treningen på Dragvoll. Resultater. Våren 2011 avsluttet vi vår tolvte sesong i 3. Divisjon. Vi endte på 6. plass av 8 lag serien. Sosialt. Basket-gruppa har generelt veldig lite sosial aktivitet. Samarbeid. Basketballgruppa samarbeider med SINTEF BIL for å få flere medlemmer. Regnskap 2011 Regnskapet viser at gruppa fikk et overforbruk på 1375 NOK i forhold til budsjett. Overforbruket skyldes kostbar hall-leie høsten 2011. Vi håper overforbruket kan aksepteres i lys av gruppas vanskelige situasjon med å skaffe treningstid og siden basket gruppa ikke har overskredet sitt budsjettet i tidligere år. Inntekter NTNU BIL: 17000 NOK Hall-leie våren 2011 2625 Serie-lisens (1/2) 5250 Hall-leie høsten 2011 10500 Sum utgifter: 18375 NOK Rest -1375 NOK Kai Toven, 10 Feb. 2012, Trondheim

Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU-BIL ORIENTERINGSGRUPPA Årsrapport 2011 Gruppeleder 2011: Halvor Flatberg, 93733, halvor.flatberg@ntnu.no Gruppeleder 2012: Halvor Flatberg, 93733, halvor.flatberg@ntnu.no Aktive medlemmer: ca.100 Aktiviteten i 2011: Treninger. Det er ingen organiserte treninger innenfor o-gruppa, men mange er aktive i andre grupper som er organisert under NTNU-bil. Det gjelder spesielt mosjon og ski. Hovedaktiviteten for medlemmene i o-gruppa er å delta i de eksterne og interne o-løpene. I løpet av sesongen ble det arrangert 31 løp i den eksterne serien, 7643 starter. På disse løpene stod NTNU-ansatte for 683 starter, mot 587 i 2010. 87 NTNUere har deltatt på løpene. I den interne serien hadde NTNU 152 starter av totalt 717. 2 flere enn i 2010. Det ble arrangert 14 løp i den interne serien. Resultater. Eksterne løp : KM individuelt: Ingen medaljer. Stafett: Bronse, Grethe Liatun,Trine M. Stene og Vigdis Heimly, damer 125-164 år. Sølv, Svein Erik Bratsberg, Lasse Natvig og Arild Clausen, herrer 125-164 år. Sosialt. Den største sosiale aktiviteten ved o-løp er å diskutere løype og veivalg med andre løpere etter innkomst. Ellers blir det hvert år arrangert premieutdelingsfest i regi av o-utvalget (STMBK) Samarbeid. O-gruppa samarbeider med Sintef, Statoil, St. Olavs Hospital, TEV, Sefas, Siemens, SiT og Politiet i gjennomføringen av den interne serien. I 2011 ble det arrangert 14 løp. Av dem stod NTNU-bil for 4 arrangement.

Vakter/dugnad/arrangement Jeg vil takke alle som har tatt ansvar og stillt opp iforbindelse med dugnad og arrangement. (Totalt 30 stk.) Uten dere hadde det blitt umulig å gjennomføre sesongen.. Gruppa arrangerte 2 eksterne og 4 interne o-løp. Regnskap 2011: Inntekter: Driftsbudsjett 35500 Salg av drakter SUM INNTEKT 35500 Utgifter: Ref. start.kont. 24010 Intern serie 5790 Avglemt refusjon 2010 1450 Komplettering av tidtakerutstyr 4168 SUM UTGIFTER 35418 Resultat (INN - UT) 82 31. jan. 2012 Halvor Flatberg

Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU-BIL SKYTEGRUPPA Årsrapport 2011 Gruppeleder 2011: Egil Rognvik, 93398 Aktive medlemmer: 7 Aktiviteten i 2011: Treninger. I år som tidligere; ingen organisert trening. Resultater. Laget endte på åttendeplass i serien (tolv lag deltok). Vi vant kretsens B-cup. Klubbmesterskapet ble vunnet av Egil Rognvik med 274 poeng. Samarbeid. Vi stiller som alltid felles lag med SINTEF-BIL. Regnskap 2011: Inntekter: Driftsbudsjett 1000 SUM INNTEKTER 1000 Utgifter: SUM UTGIFTER 988 Resultat (INN - UT) 12 Sintef betaler serieavgiften på 1800 kroner. 03. februar 2012, Egil Rognvik.

Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU-BIL Styrets Årsrapport 2011 Styrets har i 2011 bestått av: Magnus Steigedal (Fotball), leder Finn Faye Knudsen (ski), nestleder Geir Furhovden (bowling), kasserer Trond Gifstad (håndball), sekretær Kai Toven (Basket), styremedlem Styret har hatt 1 ordinære styremøter i løpet av perioden. Styret valgte å ikke avholde utvidet styremøte med gruppelederne for å diskutere budsjettet. Erfaringsmessig er det de samme som møter på disse utvidede styremøtene som kommer på årsmøtet. Medlemstallene viser stabilisering for høsten 2011. Dette er gledelig, men vi må fortsatt prøve å finne måter å rekruttere enda flere av de ansatte til NTNU BIL og spesielt til våre aktiviteter. En viktig sak for styret har vært å prøve å nå ut til flere ansatte med budskapet om at vi eksisterer. I den forbindelse stilte håpet vi å få ut en brosjyre med promoteringsbudskap i 2011. Brosjyren er nå ferdig og vi håper å få distribuert brosjyren til alle ansatte. For 2011 fikk NTNU BIL en økning i tildelingene fra NTNUs velferdsmidler. NTNU oppfordret samtidig til å øke tilbudet med trening for ansatte. Medlemmer fra NTNU BILs sykkelgruppe deltok også på sykle til jobben aksjonen som bedriftidrettskretsen arrangerte. God innsats, til tross for litt rotete opplegg. For 2012 håper vi på fortsatt stor og stabil medlemsmasse og en viss økning i antallet medlemmer som benytter de organiserte aktivitetene. I løpet av våren 2012 håper vi også å få til en aktivitetsdag i samarbeid med HMS-avdelingen ved NTNU. Dette vil være en fin arena for oss å rekruttere nye medlemmer For styret, Magnus Steigedal 6. februar 2012

NTNU BIL Football Summary of season 2011 Indoor activities The team has trained regularly every Tuesday from 16 to 17 at the Gløshaugen Gym. Trainings always had a good number of participants and the intensity was always on a good level. The indoor league was played at CageFootball, 4-a-side matches. The team ended second (see below). The matches, due to the nature of the pitch (the ball is never out), were quite chaotic and often ended up with someone being sent out the pitch. A survey with the players showed that the CageFootball league was not as good as the traditional 5-a-side format and suggestions to the BIL Trondheim were proposed. The indoor league 2011/2012 is the classical 5-a-side as we wanted. Outdoor activities The team has been training from April till October at Eberg, renting the pitch. Around 25 people have been training during that period. The training in a good surface like Eberg is valuable for the preparation to the league matches. All the players have positive feedback about training at Eberg. The NTNU BIL team played in 2 nd division ending at the 8 th place (see below).

There have been new people joining the trainings including a couple of girls. It is important to get new people and show that the team is open to new players. If the number will increase more, we may think of signing up two teams to the leagues.

Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU-bil Mosjonsgruppa Årsrapport 2011 Gruppeleder 2010: Nils Holte, tlf 94319, holte@iet.ntnu.no Aktive medlemmer: til sammen ca. 100 Aktiviteten i 2011 Vi har hatt trim i Idrettsbygget på Gløshaugen hver mandag og torsdag både for damer og herrer. Damene har aerobic i Kjellersalen, mens herrene møttes i Armfeltsalen til mer tradisjonell linjegymnastikk. Begge tilbudene er meget populære, og deltagelsen er ca. 20 hver gang for damer og 20-35 for herrer. SiT Idrett skaffer instruktører til våre mosjonspartier og står for avlønningen av dem. På herresiden har Christian Steinebach vært instruktør på torsdagene, mens instruktørsituasjonen har vært litt vekslende på mandagene. Hele fire ulike instruktører har vært innom, i tillegg til at vi har benyttet instruktører internt i gruppa en del ganger. Av sosiale aktiviteter kan nevnes at hver trening avsluttes med samling i badstua. I tillegg har herrene det siste året hatt to sammenkomster etter trimmen. I vårsemesteret var vi på Lyche i Studentersamfundet, og på høsten arrangerte vi en festmiddag på Bryggen ved Gamle Bybro hvor vi markerte at Christian hadde vært vår instruktør sammenhengende i 25 år. Regnskap 2011: Mosjonsgruppa har ikke eget regnskap fordi de normale utgiftene dekkes via SIT Idrett. Planer for 2012 Det planlegges samme opplegg som i tidligere år, både sportslig og sosialt. 26. januar 2012 Nils Holte

INNEBANDYGRUPPA ÅRSRAPPORT 2011 Gruppeleder 2011: Poul Heegaard Aktive medlemmer: ca 10-12 på trening, ca 30 på epostliste Aktiviteten i 2011 Treninger Antall aktive medlemmer har hatt en liten oppgang siden 2010 med et par nye medlemmer og flere som mer aktive. Vi har avholdt trening fast hver uke på onsdager og søndager. Oppmøtet på trening er noe variabelt men tilstrekkelig til å gjennomføre gode treninger. Vi er mellom 8-12 på både onsdagstrening (hovedtrening) og søndagstreningene (liten bane i gymsalen på Dragvoll). Resultater Sesongen 2010/11 endte vi (som vanlig ) sist på tabellen i 1.divisjon. Vi fikk likevel fortsette i 1.divisjon da ingen lag ville rykke opp fra 2. divisjon. Vi deltok på Idrettsfestivalen 2011 hvor vi ble slått ut i innledende runder. Sosialt Ingen sosial aktivitet i 2011. Samarbeid Ukjent Vakter/dugnad Ingen forespørsler så langt Regnskap 2011 Inntekter Driftsbudsjett 9500 Utgifter Påmelding seriespill og cup: 7350 Diverse utstyr: 542 Idrettsfestival 2011: 1800 Resultat 2011 Overforbruk: 192 Kommentar resultat Vi har søkt om en liten økning i driftsbudsjettet for 2012 til 10500 fordi vi trenger nytt keeperutstyr (ca. 2000). Utover dette planlegges samme aktivitets- og kostnadsnivå som foregående år.

Årsberetning : HÅNDBALL NTNU-BIL 2011 Håndballgruppa er en av NTNU-BIL s mest aktive grupper. Vi har stor aktivitet både på herresiden og damesiden. I 2011 har Trond Gifstad vært oppmann, mens Håvard Karoliussen har fungert som trener. Totalt har vi hatt 56 aktive spillere i kalenderåret 2011 (derav 34 damer og 22 herrer). Det har vært godt oppmøte på våre treninger gjennom hele sesongen. Vi har treninger fra midten av august og ut mai. Rekruttering er viktig for å opprettholde aktiviteten. Derfor har håndballgruppa opprettet et eget verv som rekrutteringsansvarlig. Det har vært en suksess med Leif Olav Jøsang som rekrutteringsansvarlig. Vi har fått rekruttert friskt blod både på herresiden og damesiden. I sesongen 2010/2011 hadde vi med to herrelag og to damelag i bedriftsserien (se tabeller under). Plasseringsmessig er vi mellomfornøyd med 5. plass på herrene og 6. plass på damene i 1. divisjon. I tillegg til serien har vi deltatt i mange turneringer i løpet av 2011. Her kan det nevnes at damelaget vårt kom til finalen i Idrettsfestivalen i 2011. Universitetslekene (UL) ble i 2011 arrangert i Bergen. I UL bidro håndballspillerne til at NTNU-BIL klarte å stille lag i alle disipliner. Når verken fotball, volleyball eller bowling sendte utøvere til Bergen, ble det tunge byrder på håndballgruppa. Vi klarte å slå Oslo i sammendraget slik at vi slapp skammen med å bli sist i UL. For håndballgruppa i NTNU-BIL Håvard Karoliussen

Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU-BIL SKIGRUPPA Årsrapport 2011 Gruppeleder 2011: Jarle Tufto, tlf. 91888, jarle.tufto(kralfa)math.ntnu.no Aktive medlemmer: Ca. 25 (mer enn 1 deltakelse i internrenn) Aktiviteten i 2011: Treninger. De interne tirsdagsrennene i samarbeid med skigruppa i SINTEF-BIL var hovedaktiviteten i år som i fjor. På terminlista hadde vi satt opp 16 renn i tidsrommet 14. desember til 12. april. For internrennene var det totalt 200 starter (mot 193 i 2010), et gjennomsnittlig deltakertall på 13.3 mot (14.9 2010). Totalt 16 løpere, 10 fra NTNU, 4 fra SINTEF, 1 fra Geopartner og 1 fra Statkraft deltok i minst 7 renn og fikk den meget ettertraktede karusellpremien. Deltakelse i renn: Fra NTNU-BIL deltok 26 skiløpere (mot 12 i 2010) i den eksterne bedriftskarusellen. Ellers kan var det god deltakelse i mange av vinterens turrenn: 11 fra NTNU-BIL gikk Marka rundt, 7 Birkebeinerrennet og 1 Lillehammer Troll Ski Marathon. Sosialt. Sesongavslutning ble arrangert sammen med skigruppa i SINTEF-BIL i kantina i den gamle skipsmodelltanken onsdag 9. november. Karusellpremiene fra Aune keramikk ble delt ut og vi diskuterte neste års opplegg. Arrangement. Vi arrangerte KM-stafett på Saupstad 17. februar. Det deltok 47 lag med tilsammen 179 deltakere. De som var med som arrangører var Jørgen Amdahl, Sverre Buan, Börje Forssell, Ludvig Karlsen, Arne Mikkelsen, Torodd Næss, Sturla Sandvei og Jarle Tufto. Regnskap 2011: Inntekter Driftsbudsjett 16000 Repr. i styret 2000 Overskudd stafett, STBIK 2650 SUM INNTEKTER 20650 Utgifter Refusjon av startkontingenter 15201 Premiering karusellrenn 2150 Årsmøteutgifter 0 SUM UTGIFTER 17351 12. desember, 2011, Jarle Tufto gruppeleder

Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU-BIL BOWLINGGRUPPA Årsrapport 2011 Gruppeleder 2011: Geir Furhovden, 92150, geir.furhovden@vm.ntnu.no Gruppeleder damelaget: Fride Vullum, 93976, fride.vullum@material.ntnu.no Til sesongen 2011/12 ble det påmeldt et herre- og et damelag til bedriftsserien, mot tidligere år 2 herrelag. Registrerte medlemmer: 22 Aktive medlemmer: 15 Aktivitet i 2011: Treninger. Bowlinggruppen har ikke organiserte treninger utenom seriespillet da det har vært begrenset interesse for dette. Økonomien tillater dessuten begrenset med treningsspill og spillerne må derfor dekke mesteparten av baneleien selv. Bedriftsserien 2010/2011. NTNU stilte med to herre og et damelag i bedriftsserien med følgende resultat Herrer I: Nr 15 i 1.div (16 lag) 26,5p. Vinner ble Posten med 94p. Herrer II: Nr 16 i 2. div (16 lag) 21p. Vinner ble TEV med 95,5p. Damer: Nr 8 i 1. div (15 lag) Kampene spilles over tre serier med 4-mannslag. Antall kamper gjennom sesongen blir da 30 med spilledag på mandag for 1.div. og torsdag for 2.div. Sesongen for begge herrelagene var skuffende greier med hhv. nest siste og sisteplass i respektive divisjoner. 2.laget rykket dermed ned til 3. div, men i og med at vi ikke meldte på lag inneværende sesong hadde dette liten praktisk betydning. I 1. div. deltar aktive spillere (over 40 år) på brorparten av de andre bedriftslagene i 1.div, mens vi er et av få rene bedriftslag. Det er derfor urealistisk å kunne vente mye høyere plassering enn hva vi har hatt de senere årene, selv om vi bør være gode nok til å unngå nedrykk. Damelaget hadde en sesong på det jevne, og havnet ganske nøyaktig midt på tabellen i 1. div. Det er for øvrig bare en divisjon her. Hvis resultatene skal forbedres både på dame- og herresiden må nok vi spillerne starte med omfattende, systematisk trening utenom selve seriespillet. Dette anses som helt uaktuelt, og vi benytter kampene mer som en sosial sak iblandet et visst konkurranseelement. Bedriftsserien 2011/12 er nå over halvveis i sesongen. Herrelaget ligger også i år nær bunnen, men det er ikke fare for nedrykk. Selve kastingen har ikke vært dårligere enn tidligere, og vi har hatt en del utur med resultater som ikke har gått vår vei poengmessig. Damelaget har gjort sakene litt bedre og ligger også denne sesongen midt på tabellen i dameserien. Internserie Internserien bygger på resultatene hver spiller oppnår gjennom kamper i den ordinære bedriftsserien. Beste spiller blant herrene i seriespillet ble Steinar Johansen med 180,07 i snitt på seriene. Han hadde også beste beste pinnefall i løpet av en kamp (3 serier) med 679 pinner og beste enkeltserie med 277 pinner. Geir Martin Haarberg hadde største prosentvise forbedring av snittet i forhold til sesongen 2009/2010 med 3,47 % økning. Premier ble overrakt vinnerne i forbindelse med klubbmesterskapet 28. april.

Klubbmesterskap 2010/2011: Åpent klubbmesterskap for NTNU-bil ble avholdt i bowlinghallen, Dora 28.april med 8 herrer og 5 damer som deltagere. Klubbmestre ble for herrene Terje Nilsen med 764 poeng (4 serier) og for damene Beathe Sitter med 704 poeng Beste serier hadde også Steinar med 211 pinner blant herrene og Beathe med 210 pinner blant damene. Det gis handikap med påslag av poeng på basis av sesongens gjennomsnitt i seriespillet for å utjevne kastestyrke i klubbmesterskapet. Neste klubbmesterskap blir arrangert i april/mai 2012. UL 2011 Universitetslekene 2011 ble arrangert i Bergen uten aktive bowlingspillere med fra klubben. Oppnådd resultatet er ukjent. Regnskap 2011: Nivået er lagt opp etter hva som blir stilt til disp. fra bedriftsidrettslaget, og viser: Inntekter: Driftsbudsjett 35 700 SUM INNTEKT 35 700 Utgifter: Påmelding seriespill 3 700 Halleie seriespill 23 658 Klubbmesterskap (inkl baneleie 2010) 6 114 SUM UTGIFT 33 472 Resultat 2 228 Planer for 2012: I seriespillet blir målet å rekruttere nok spillere slik at man kan melde på 2 herre- og et damelag til neste sesong samt om mulig å forbedre plasseringene for lagene i respektive divisjoner. Spesielt rekruttering av nye spillere slik at lagene stabilt kan stille med nok spillere i seriespillet er en viktig og utfordrende oppgave. Åpent klubbmesterskap for alle medlemmer av NTNU-BIL blir arrangert i mai. 06. feb. 2012 Geir Furhovden

NTNU-BIL Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisknaturvitenskapelige universitet www.ntnu.no/ntnu-bil Postboks 14, Postterminalen NTNU, 7491 Trondheim SYKKELGRUPPA Årsrapport 2011 Gruppeleder: Arne Mikkelsen (på 19. året), 93433, arnemik A bil.ntnu.no Registrerte medlemmer: 43 ifølge epostlistene Aktive medlemmer: ca 25 Aktiviteten i 2011 Fellestrening landevei Med en sein påske fikk vi én fellestrening før påske og så først 28. april med 9 syklister på plass. På torsdagene i mai og juni var vi særdeles uheldig med været slik at deltakelsen ble lav. Torsdag 9.juni var været varmt og godt til kl 17:30, men så et fryktelig kraftig skybrudd som stoppet alle interesserte på veg til Heimdal. Rapporter fra fellestreninger ligger på nettsida: www.ntnu.no/ntnubil/grupper/sykkel/fellestren11.html Fellestrening terrengsykling Som tidligere år skjer det meste av terrengtreningen enkeltvis eller i mindre grupper uten å være annonsert. Men vi hadde 1. sep. en tur til minne om Bård Brørs, som døde av kreft i august. En fin tur i Bymarkas perler der Bård ofte la turene sine. Dette er den eneste turen som er rapportert på nettsida www.ntnu.no/ntnu-bil/grupper/sykkel/fellestren11-t.html. Den årlige 7-topperstur ble ikke annonsert da ildsjelen (undertegnede) hadde store kneproblemer i sommer. Deltakelser i ritt Bedriftskarusellen. For 28. år arrangerte STMBKs sykkelutvalg bedriftskarusell, hver tirsdag i tida maiseptember. Dette er kjernen i bedriftssyklingen i Trondheim, og arrangøransvar går på tur mellom bedriftene, med ett arrangement til NTNU-BIL. I ble det arrangert 16 ritt (ett ble avlyst pga. manglende arrangør), tre av disse krever terrengsykkel. Det var totalt 1873 starter, bare 2010 hadde flere. Av disse bidro 23 NTNU-syklister med 82 starter. Her er ikke syklister som representerer NTNUI tatt med. Styrkeprøven Trondheim-Oslo 25.juni. Sintef-NTNU-gruppa er stadig nede i en bølgedal når det gjelder antall deltakere. Ingen deltakere under klubb NTNU men flere NTNU-ansatte syklet i et av TVKs tre styrkeprøvelag. I Styrkeprøven Lillehammer-Oslo deltok Jon Olaf Berg under NTNU-BIL. Birkebeinerrittet 27.aug. er den mest populære aktiviteten for terrengsyklistene. Fulltegning (16000) på 15 sekunder er kanskje årsaken til at bare to fra NTNU-BIL deltok, dertil hele 17 fra SINTEF. For tredje året på rad var det sølete og vått, men med brukbar temperatur. Rittet kan ikke lenger kategoriseres som terrengritt da de aller fleste terrengparti er utbedret slik at det er grusvegritt. Ultrabirken (arrangert for andre gang) bøter på dette, her startet 334 av 500 påmeldte og 298 fullførte. En av hardhausene var Kjetil Uhlen fra NTNU, på 7:43 (vinnertid 5:48). Andre turritt. Tabellen under viser deltakelse i de andre viktigste turritt. Samarbeid Både sportslig og sosialt er det et full koordinering med sykkelgruppa i SINTEF-BIL. SINTEFs mangeårige sykkeloppmann, Bård Brørs, døde dessverre av kreft i august. I hans sykefravær har Dag Slagstad fungert som SINTEF-oppmann inntil Geir Warland overtok. Takker SINTEF-oppmennene for godt samarbeid. Sykkelklær I samarbeid med NTNU Info gikk sykkelgruppa til innkjøp av fullt sett med sykkelbekledning fra IDÉ House of Brands. Kortbukse med padding,

kortermet trøye, langermet jakke og sykkelhansker. Alt i en egen utarbeidet blå NTNU-design. Bedriftsidrettslaget bidro med 15675 kr i subsidier som gav en reduksjon i innkjøpsprisen på 33 % for de 20 NTNU-BIL-medlemmer som kjøpte. I tillegg ble subsidiene brukt til ekstrainnkjøp for salg til nye sykkel-medlemmer de kommende år. SINTEFs sykkelgruppe kjøpte samme bekledning med SINTEF-logo. Vakter/dugnad Markering av start på "Sykle-til-jobben-aksjonen" om morgenen 3.mai på Gløshaugen. Fra sykkelgruppa stilte Arne Mikkelsen og Ketil Uhlen. Arrangement av bedriftskarusellritt 16.aug, fellesstart fra Skogly til Flakk, retur om Ytre-Byneset til Spongdal, og til Skogly. Rittet krever 8 arrangører og vakter, og følgende deltok: Hans Petter Fjeldstad, Börje Forssell, Syverin Lierhagen, Jon Olaf Berg, Kjetil Uhlen, Paul Jarle Mork, Egil Skybakmoen og Arne Mikkelsen. Statistikk Nedenfor følger en årsoversikt over medlemsutvikling og deltakelse i forskjellige ritt. For fullstendig statistikk fra 1990 se nettside med egen statistikk. Det må påpekes at mange NTNUere også stiller for TVK, NTNUI eller andre aktive klubber i enkelte ritt, disse deltakelser telles ikke opp her. NTNUstudenter i bedriftskarusellen og andre ritt telles heller ikke. "-" antyder ikke arrangert ritt. År 2007 2008 2009 2010 2011 Registrerte medlemmer 42 41 39 40 43 Aktive medlemmer, ca. 21 20 20 20 25 Ant. starter i bedriftskarusell 68 87 77 83 82 (herav ulike personer:) 13 18 16 14 23 Styrkeprøven 550 km 0 0 1 0 0 Trondheimsfj. rundt 190 km 3 0 0 0 1 Byneset-Klæbu rundt 65 km 2 1 1 2 2 Birkebeinerrittet 82 km 7 7 7 2 2 Markathriller n 45 km 3 2 3 3 3 Markatråkket 64 km - 2 1 2 1 Sykkelener'n, Oppdal 70 km 2 2 0 0 3 Div. andre turritt (meldt til oppmann) 6 5 5 4 5 SUM TURRITT 23 19 18 13 17 Regnskap 2011: Inntekter: Driftsbudsjett 11400 Egenandel sykkeltrøyer 12688 Egenandel salg sykkeltrøye 370 SUM INNTEKT 24458 Utgifter: Refusjon startkont. bedr.ritt 2750 Refusjon startkont. turritt 6009 Refusjon startlisenser 1430 Ab. NCFs Sykkelmagasinet (bet. 2010) 0 Innkjøp sykkeltrøyer SUM UTGIFT 10189 Resultat (INN - UT) +14269 kr Overskuddet dekker underskuddet 12172 kr i 2010 (sykkelklær ble betalt av NTNU-BIL desember 2010, mens egenandelen kom inn 2011). 1. feb. 12 Arne Mikkelsen

Resultatregnskap NTNU-BIL 2011 01.01.-31.12.2011 2010 2011 1. Inntekter Regnskap Budsjett Regnskap Medlemskontingent 110 530 130 000 200 020 1) Støtte NTNU 50 000 75 000 70 000 Andre inntekter 15 225 2) Renter 5 952 5 000 4 537 SUM INNTEKTER 166 482 210 000 289 782 2. Utgifter 2010 2011 2.1 Generelt Regnskap Budsjett Regnskap Administrasjon/gaver 900 Markedsføring internt 10 000 Tilbakebet. forsikring? -614 Kretskontingent 4 200 4 200 5 600 Årsmøtet 923 2 000 1 750 Utgifter til økt halleie Kurs Universitetslekene 20 542 20 000 49 421 Uforutsette utgifter/gebyrer bank 479 1 013 Totalt 25 530 37 100 57 784 2010 2011 2.2 Gruppene Regnskap Budsjett Regnskap Badminton 12 760 11 200 17 394 Basket 13 795 17 000 18 375 Bordtennis Bowling 32 236 35 700 33 472 Fotball 20 184 20 200 20 736 Friidrett Gokart Golf Håndball 63 006 71 000 70 686 Innebandy 10 400 9 500 9 692 Mosjon Orientering 33 261 35 500 35 250 Ski 15 465 16 000 14 826 Skyting 275 1 000 988 Skøyter 0 Sykkel 38 172 11 400-2 900 3) Volleyball 5 250 17 250 13 665 Totalt gruppene 244 804 245 750 232 184 2010 2011 2.3 Fond Regnskap Budsjett Regnskap Avsetning til UL fond 20 000 20 000 20 000 Totalt fond 20 000 20 000 20 000 2010 2011 2.4. Totale utgifter Regnskap Budsjett Regnskap SUM UTGIFTER 270 334 282 850 289 968 3. Resultat 2010 2011 Resultat Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT -103 852-72 850-186 Side 1 av 2

BALANSE NTNU-BIL Saldo Eiendeler 01.01.11 31.12.11 Endring Medlemskonto DnB 7878 05 55210 450 451 1 Brukskonto Sp.b.1 M-N 4200 20 77846 5 411 16 762 11 351 Kapitalkonto Sp.b.1 M-N 4200 42 76994 207 649 196 111-11 538 Sum eiendeler 213 510 213 324-186 Saldo Gjeld og egenkapital 01.01.11 31.12.11 Endring UL-fond 76 017 66 596-9 421 Fri egenkapital 137 493 146 728 9 235 Sum egenkapital 213 510 213 324-186 UL-fond Saldo pr 01.01.11 76 017 Fondsavsetning 2011 20 000 Uttak UL-fond -29 421 Saldo pr 31.12.11 66 596 1) Kr 51 300 gjelder medlemskont. høst 2010 2) Gjelder momskompensasjon 2009 og 2010 3) Driftskostnad for sykkelgr. er kr 10 704 i 2011, men man har solgt sykkeltrøyer innkjøpt i 2010 Regnskapet er revidert og funnet i orden Trondheim, den ------------------------------------------------------ Revisor Side 2 av 2

Budsjett 2012 2011 2012 Fotonoter 1. Inntekter Regnskap Budsjett Regnskap Medlemskontingent 200 020 150 000 A Støtte NTNU 70 000 70 000 B Andre inntekter 15 225 6 000 J Renter 4 537 5 000 Uttak fra UL-fond 30 000 I SUM INNTEKTER 289 782 261 000 0 2. Utgifter 2011 2012 2.1 Generelt Regnskap Budsjett Regnskap Administrasjon/gaver 900 Markedsføring internt 10 000 D Nytt om bedriftsidrett Kretskontingent 5 600 4 200 Årsmøtet 1 750 2 000 Annet Kurs Universitetslekene 49 421 20 000 I Uforutsette utgifter/gebyrer bank 1 013 Totalt 57 784 37 100 0 2011 2012 2.2 Gruppene Regnskap Budsjett Regnskap Badminton 17 394 13 700 F Basket 18 375 18 000 E Bordtennis Bowling 33 472 34 900 Fotball 20 736 20 000 H Friidrett Gokart Golf 0 Håndball 70 686 76 300 F Innebandy 9 692 11 000 Mosjon Orientering 35 250 37 000 Ski 14 826 16 000 Skyting 988 1 000 Skøyter Sykkel -2 900 11 400 Volleyball 13 665 11 250 Ekstra til grupper med styremedlem 10 000 Totalt gruppene 232 184 260 550 0 2011 2012 2.3 Fond Regnskap Budsjett Regnskap Avsetning til UL fond 20 000 20 000 Totalt fond 20 000 20 000 0 2011 2012 2.4. Totale utgifter Regnskap Budsjett Regnskap SUM UTGIFTER 289 968 317 650 0 3. Resultat 2011 2012 Resultat Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT -186-56 650 0 I A: Antallet medlemmer er relativt stabilt B: Støtten fra NTNU ble 70000 I 2011. forventer det samme for 2012, men krever økt aktivitet. Fint om vi klarer å arrangere idrettsdag. C: Markedsføringskampanje i forbindelse med idrettsdag. Har vi kapasitet til å ta imot flere medlemmer? E: Leie av treningstid som erstatning for bortfall av gratis trening, ikke mulig å få tid hos SiT F: Økt kontingent som følge av hall-leie H: Trening i Dødens dal usikkert for 2012 også. Koster penger å leie Dødens dal nå. I: Universitetslekene på bortebane. Tar ut 40000 fra UL-fond og bruker også årets 20000. Totalt 60000

J: Momsrefusjon. Nye regler pga av bortfall av intekter fra automater.