1 Øraker Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øraker Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: Onsdag 6. april 2016 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: klubbhuset på Ullernbanen Til stede: 26 andelseiere, 8 representert ved fullmakt, totalt 34 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Anne Dahlen. Møtet ble åpnet av styreleder Ole Erik Thingstad. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Trude Larsen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Anne Dahlen foreslått, og som protokollvitne ble Bent Hay og Cecilie Bratbak foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt., lovlig satt. Det ble godkjent at en andelseier hadde med rådgiver. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 150 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Øraker Borettslag Forslag A fra Bent Hay: Jeg har følgende uavhengige forslag som jeg vil ta opp til avstemming på Generalforsamlingen 6. april 2016: 1. Styret og andelseierne skal særlig påse at borettslagets vedtekter og bomiljøregler etterleves ved oppsetting av bodene. Dersom boder settes opp i strid med vedtektene og/eller bomiljøreglene, så må de ansvarlige andelseierne gjøre om bodene for egen regning slik at vedtektene og bomiløreglene blir etterlevd. 2. Der man planlegger å benytte fellesareal til bygging av boder, f. eks. areal for tørkestativ, skal man på forhånd innhente skriftlig aksept fra alle beboere i rekken. Slik skriftlig aksept forutsetter at borettslaget på forhånd har gitt grundig, skriftlig informasjon om hvilke konsekvenser oppsetting av boder får for den enkelte andelseier. 3. Ved planlegging av boder på fellesareal skal man ta høyde for at beboere som ikke bygger bod i første byggeperiode, kan få plass til bod på samme område i fremtiden. Alternativt kan beboere som ikke ønsker å benytte seg av fellesarealet til å bygge egen bod få økonomisk kompensasjon fra de andelseierne som faktisk benytter fellesarealet til bod. Størrelsen på kompensasjonen fastsettes av en uavhengig instans/part som partene er enige om å benytte. Vedtak: Forslagene A 1, 2 og 3 ble trukket av forslagsstiller
3 Øraker Borettslag Tilstedeværende rådgiver foreslo på vegne av andelseier at sak B ble avvist til behandling og avstemming i generalforsamlingen. Det ble med stort flertall vedtatt å behandle saken. Møteleder tok forslaget om at saken ikke skulle stemmes over opp til avstemming. Avstemmingen fikk følgende resultat: 18 stemte for at sak B skulle stemmes over 10 stemte mot at sak B skulle stemmes over 1 stemme var avholdende. Forslag B ble dermed tatt opp til avstemming. Forslag B fra Torgeir von Essen, Audun Fauchald Strand, Bente Brinchman, Hilde Widerøe Wibe og Tuva Stølen Innspill Vi ønsker at generalforsamlingen tar stilling til hvordan 2, punkt 1 i Bomiljøreglene skal tolkes for to av rekkene i borettslaget med adresse i Kvernfaret og Lysehagan. Rekkene ligger i en tverrvei som er sperret av med et gjerde og det er kun gjerdet som er til hinder for passering. Det er en åpning i gjerdet mellom rekkenes tørkeplasser. Åpningen ble i sin tid etablert i enighet, for å legge til rette for trygg ferdsel for barn mellom rekkene, men er i dag ikke tillatt å bruke. Her er et oversiktsbilde av rekkenes plassering:
Og her er et nærbilde av rekkene: 4 Øraker Borettslag 2, punkt 1 i Bomiljøreglene lyder som følger: «Utearealet på kjøkkensiden disponeres av den enkelte andelseier, dog slik at alle i rekken har fri tilgang til sin inngang, tørkeplass og søppelkasse.» Vi ber generalforsamlingen stemme ja/nei på følgende spørsmål for på den måten å gi sin tolkning av hvordan 2, punkt 1 skal forståes for disse to rekkene: 1. Gitt at andelseier Z (midtleilighet) er på besøk hos andelseier Y (gavl), kan da andelseier X (gavl) nekte Z tilgang til sin leilighet via adkomstveien over Xs kjøkkenside? (alternativ rute er ned Lysehagan og opp Kvernfaret) 12 stemte ja, 14 stemte nei, 7 stemte blankt til spørsmålet 2. Gitt at andelseier Z tørker tøy på tørkeplassen tilhørende sin rekke, kan andelseier Z bevege seg over til motsatt rekkes tørkeplass hvis invitert til dette? 17 stemte ja, 9 stemte nei, 8 stemte blankt til spørsmålet 3. Kan andelseier Z gå til egen tørkeplass/rekkens fellesareal uten å ha med seg tøy som skal henges opp? Endres til: Kan andelseier Z gå til egen tørkeplass/rekkens fellesarealer uten at det er i forbindelse med bruk av tørkestativ? 18 stemte ja, 8 stemte nei, 8 stemte blankt til spørsmålet Protokolltilførsel: Andelseier Bent Hay ba om å få innført følgende protokolltilførsel: Stemmegivningen uttrykker generalforsamlingens oppfatning om de 3 spørsmålene. Resultatet av stemmegivningen innebærer ingen endring i dagens regler som fremkommer av «Bomiljøreglene».
5 Øraker Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Ole Erik Thingstad foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Ole Aase foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Bente Brinchmann foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Magnus Svensson foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Elin Hellem foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Ole Erik Thingstad E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Sturla Bjerkaker og Jan Ole Røvik Møtet ble hevet kl.: 20.00. Protokollen signeres av Trude Larsen /s/ Møteleder Bent Hay /s/ Protokollvitne Anne Dahlen /s/ Referent Cecilie Bratbak /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ole Erik Thingstad Lyseskrenten 8 2016-2017 Nestleder Kristina Skåden Lyseskrenten 15 2015-2017 Styremedlem Constanze Bischoff von Essen Lysehagan 47 2015-2017 Styremedlem Ole Aase Lysehagan 57 2016-2018 Styremedlem Bente Brinchmann Kvernfaret 44 2016-2018