Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag 12.04.2016 på kirkekontoret, kl. 18.30 Til stede: Nils Petter Svendsen Aune, Helge Bjørn Bæverfjord, Halldis Flakne, John Olav Hodne, Herborg Hongset, Gjertrud Løkken Knapstad, Astrid Kassem Malum, Kjellrun Solem, Jan Tore Wilhelmsen. Forfall Vibecke Paulsen Grønning og Øyvind Løvås Ord for dagen: Kjellrun Solem leste Jeg velger meg april av Bjørnstjerne Bjørnson og Vårvarsel, et dikt av hennes bror. Sakliste: Sak 21/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 22/16: Godkjenning av møtereferat Sak 23/16: Referatsaker, skriv og meldinger Sak 24/16: Orientering ved menighetspedagog Svanhild Christofie H. Sandberg Sak 25/16: Innhold i stillingen som kirkemusiker med hovedansvar i Melhus Sak 26/16: Drøfting, håndbok for menighetsråd Sak 27/16: Fastsette kirkegårdsdugnad Sak 28/16: Behandle søknader vedrørende økonomisk støtte, konfirmantledere Sak 29/16: Offerliste for 2. halvår 2016 Sak 30/16: Eventuelt Sak nr:21/16 12.04.2016 Side 1 av 6
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 21/16 Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Innkalling og sakliste godkjent. Sak nr:22/16 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra forrige menighetsrådsmøte 18.02.2016 er utsendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer på epost. Referatet godkjennes. Referatet godkjent. Sak nr:23/16 REFERATSAKER; SKRIV OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker/meldinger - Det foreligger nå en ny og oppdatert informasjonsfolder fra innsamlingskomiteen vedrørende orgelinformasjon og innsamling til det nye orgelet. Teksten i folderen er utarbeidet av komiteen, da særlig av Halldis Flakne og Erik Tofte. Den nye folderen er allerede i sirkulasjon. - Menighetsrådets medlemmer skal hjelpe til under samtalegudstjeneste og konfirmasjonsfest på Melhus bedehus 2. og 4. mai. Info fra kateketen vil refereres i møtet av leder. stiller med følgende til 2. og 4. mai: 2. mai: Ingvild K. Hammernes, Halldis Flakne, Helge Bjørn Bæverfjord, Vibecke P. Grønning 4. mai: Jan Tore Willhelmsen, Gjertrud Knapstad, Astrid Kassem Mahlum, Kjellrun Solem Sak nr:24/16 12.04.2016 Side 2 av 6
ORIENTERIING VED MENIGHETSPEDAGOGEN Menighetspedagog Svanhild Christofie Hafner Sandberg orienterer menighetsrådet om sitt arbeid i menigheten. Det er ønskelig at menighetsrådets medlemmer har lest gjennom den vedtatte trosopplæringsplanen i forkant av møtet. Trosopplæringsplanen er vedlagt innkallinga. Orienteringen tas til etterretning. Orienteringen tas til etteretning. Merknad: Det vises til side to i «Plan for Melhus Menighet», under «Organisering, rammer og ansvar» om menighetsrådets ansvar for trosopplæringen. Sak nr:25/16 INNHOLD I STILLINGEN SOM KIRKEMUSIKER MED HOVEDANSVAR I MELHUS I forkant av utlysningen av kirkemusikerstilling med hovedansvar i Melhus kirke, ønsker fellesrådet en uttalelse fra menighetsrådet på følgende spørsmål: 1. Mener menighetsrådet at det er et krav at vedkommende som er tilsatt som kirkemusiker med hovedansvar i Melhus kirke har formelle kvalifikasjoner som kantor (jf. vedlegg)? Ber om at svaret begrunnes. 2. I tillegg til de obligatoriske oppgavene tilknyttet gudstjener og kirkelige handlinger, m.m. - Hvilke oppgaver/gjøremål/tiltak innenfor kirkemusikalsk virksomhet ønsker menighetsrådet at stillingen bør inneholde? Her står dere fritt til å tenke helt nytt. Av oppgaver kan det nevnes barne- og/eller voksenkor (kantori), tettere samarbeid med Kulturskolen og/eller frivillige lokale organisasjoner/musikkrefter/enkeltpersoner, salmekvelder og/eller musikkandakter, egne konserter, opplæring i orgelspill, forsangergrupper, m.m.) Ber om at det blir satt opp en prioritert liste. Menighetsrådet gir en begrunnet besvarelse på pkt. 1 og setter opp en prioritert liste, i henhold til pkt. 2, over de oppgaver man ellers mener bør ligge inn i stillingen som kirkemusiker. 12.04.2016 Side 3 av 6
Menighetsrådets uttalelse til punkt 1: Melhus kirke ønsker å ha en best mulig faglig kvalifisert kirkemusiker. Kantorutdanningen gir den beste faglige forutsetningen for å fylle denne stillingen mange funksjoner. I tillegg bør den som tilsettes ha bred og allsidig erfaring fra kirkemusikalsk virksomhet. Stillingen bør fortsatt være 100%, både for å gi rom for de ønsker og forventninger til aktiviteter menigheten har, og for å tiltrekke seg best mulig kvalifiserte søkere. Stillingen må ha som mål å etablere et rikt og variert kirkemusikalsk tilbud i menigheten. I tillegg til de obligatoriske oppgavene tilknyttet gudstjenester og kirkelige handlinger, bør stillingen prioritere korvirksomhet i menigheten (barnekor/voksenkor). Konsertvirksomhet, salmekvelder, musikkandakter, forsangergrupper etc. ( ny salmebok med mange ukjente salmer) er naturlige og viktige aktiviteter som bør gjennomføres etter behov og kapasitet. Det er positivt å etablere samarbeid med kulturskolen og andre lokale musikkrefter når det er naturlig, f.eks. ved kirkekonserter og høytider/ spesielle anledninger. Kantor skal være en aktiv medspiller for menighetsrådet i kirkemusikalske spørsmål, og jobbe i nært samarbeid med diakoni og opplæring. Menighetsrådets uttalelse til punkt 2: Prioritert rekkefølge på andre oppgaver stillingen bør inneholde: Instutisjonene, spille til andakter og andre samlinger på Buen og Kroa. Korvirksomhet, fortrinnsvis barnekor, men også samarbeid med pensjonistkoret der det kan dannes forsangergrupper. Det ble også foreslått at det bør settes opp prosjektkor. Sak nr:26/16 DRØFTING, HÅNDBOK FOR MENIGHETSRÅD Kapittel 3 i Håndbok for Menighetsråd drøftes. Drøftingen av kapittel 3 i håndboka tas til etteretning. Drøftingen av kapittel 3 i håndboka tas til etteretning. 12.04.2016 Side 4 av 6
Sak nr:27/16 FASTSETTE DATOER FOR KIRKEGÅRDSDUGNADER Menighetsrådet har ansvar for to dugnader på kirkegården ved Melhus kirke innen 17. mai. De aktuelle datoene er: 25., 26., 27. og 30. april, samt 3., 7. og 9. 12. mai. Menighetsrådet velger to datoer for dugnad. Leder varsler Leif Idar Skei og kirkekontoret om de valgte datoer. Menighetsrådet vedtok at datoer for dugnad skal være 25. og 26. april. Mandag 25. stiller Herborg Hongset, Helge Bjørn Bæverfjord og Nils P. S. Aune. Gjertrud L. Knapstad stiller med noe å spise. Tirsdag 26. stiller Halldis Flakne, Jan Tore Willhelmsen og Astrid Kassem Malum Sak nr:28/16 BEHANDLING AV SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FOR KONFIRMANTLEDERE Menighetsrådet har mottatt skriftlig søknad om økonomisk å støtte avgangselevene David Leithe og Hans Olav Rein, slik at de får reist på Landstreff for kristenrussen i Kragerø i slutten av april. Landstreffet arrangeres av Laget. (Skolelaget) Begge guttene har i flere år lagt ned en betydelig frivillig innsats for menighetens konfirmanter og unge. Vi har også mottatt en varm anbefaling fra menighetens kateket, Sonja Bruholt, om å gi vår støtte til guttene, slik at de får muligheten til å reise på denne turen. Søknadene ligger vedlagt innkallinga som vedlegg. David Leithe vil, på bakgrunn av sin søknad om økonomisk støtte samt sin flotte innsats i konfirmantarbeidet gjennom flere år, motta kr. 4 000,- i støtte til å reise på Landstreff for kristenrussen. Hans Olav Rein vil, på bakgrunn av sin søknad om økonomisk støtte samt sin flotte innsats i konfirmantarbeidet gjennom flere år, motta kr. 4 000,- i støtte til å reise på Landstreff for kristenrussen. David Leithe og Hans Olav Rein får 4 000,- hver mot at de fremlegger kvitteringer for reise og opphold, samt kontonummer. 12.04.2016 Side 5 av 6
Sak nr:29/16 OFFERLISTE FOR 2. HALVÅR 2016 Arbeidsutvalget vil i forkant av møtet i menighetsrådet drøfte aktuelle mottakere for ofringer gitt under gudstjenester i Melhus kirke. Arbeidsutvalget presenterer de aktuelle kandidater i gjeldende møte. Arbeidsutvalgets forslag til mottakere godkjennes. Arbeidsutvalgets forslag til mottakere godkjennes, med endring av ofringen den 25.09. som skal gå til nytt orgel. Sak nr:30/16 EVENTUELT: Jan Tore Willhelmsen: Meddelelse fra Erik Tofte om at kontoen for innsamlingen til nytt orgel, med kontrakter og avtaler, har nådd 1,1 million kroner. Dette vil brukes til utvidelse av orgelet. Delte ut regnskap som viste tallene. Menighetsrådet ble enige om at det burde være mulig å samle inn til sammen 1,3 millioner. Meninghetsrådet vedtok enstemmig å utvide sin egenfinansiering fra 1 mill. til 1,3 mill. Pengene skal gå til utvidelse av stemmeantallet. Menighetsrådet er innforstått med at tilleggsbestillingen kan føre til forsinket ferdigstillelse av nytt orgel. Kirkevergen skal formelt forestå den ekstra bestillingen med assistanse av Bjørn Andor Drage. Nils Petter Svendsen Aune: Viser til det vi snakket om på det ekstraordinære møtet den 14. mars. Vil poengtere at vi som sitter her representerer våre velgere. De som stemte på lista til Bygdekvinnelaget har stemt meg inn i menighetsrådet. Jeg har derfor et ansvar for å tale mine velgeres sak, og det jeg ville ta opp var en viktig sak for flere i bygda. Da vi ikke fikk diskutert saken i menighetsrådet sist, ser vi oss nødt til å komme med en skriftlig uttalelse slik at vi får dokumentert at vi forsøkte å ta saken opp og hva det gjalt. Tas til etteretning. ----------------------------------- ----------------------------------- -------------------------------------- Vibecke Paulsen Grønning Kjellrun Solem Jan Tore Willhelmsen 12.04.2016 Side 6 av 6