Oppgaver til opplæringssamling 2017 EVA Skanning Forord I kommunens opplæringssamling Modul 2 har kommunene skannet eller foretatt manuell opptelling. De kommunene som har hatt manuell opptelling har ikke hatt fysiske sedler. Fra hvert fylke har 5-19 kommuner skannet. For at jobben for fylkeskommunen ikke skal bli for stor på opplæringssamlingen har Valgdirektoratet lagt inn fylkeskommunens kontrolltelling manuelt for alle kommuner i fylket unntatt to. Dette fordi alle kommuner må være ferdige for at fylkeskommunen skal kunne foreta valgoppgjør. Når man bruker EVA Skanning i opptelling av stortingsvalg, er det noen små forskjeller i behandlingen av stemmesedlene avhengig av om man er kommune eller fylkeskommune. Når fylkeskommunene har mottatt stemmesedlene fra kommunene, gjennomfører fylkeskommunen en kontrolltelling. Under kontrolltellingen gjør fylkeskommunen verifisering av rettelser på sedlene, det vil si renummereringer og strykninger av kandidater. Nytt av året er at blank stemmeseddel ikke kommer til verifisering automatisk lenger. Det er bare dersom velger har skrevet på seddelen at blank seddel kommer til verifisering. Dette vil redusere arbeidsmengden betraktelig for fylkeskommunene. 1
Oppgaver Forberedelser til fylkeskommunens kontrolltelling Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen? Nr Oppgaver 1 Har fylkeskommunen en plan for opptelling? Status a) Hva må håndteres før opptellingen starter? b) I hvilken rekkefølge ønsker fylkeskommunen å gjennomføre opptellingen? c) Hvordan skal skannersentralen organiseres/bemannes? d) Er det noen særskilte områder din fylkeskommune må ta hensyn til? 2 Hvor skaffer fylkeskommunen seg raskest en oversikt over hvilke opptellingsmåter kommunene har valgt? 3 Åpne siden Administrer opptellinger i EVA Admin a) Hvilken informasjon gir denne deg om kommunene i ditt fylke? 2
b) Hvilke kommuner skal fylkeskommunen gjøre en kontrolltelling for i dag? 4 Åpne siden Oversikt valgoppgjør a) Hvilken informasjon gir denne oversikten deg? b) Når i prosessen bruker din fylkeskommune denne oversikten? 5 Undersøk materiellet fylket har mottatt fra kommunene i fylket. Har alle bunker med stemmesedler strekkodelapper? Ser du stemmesedler i hver stemmekategori? 6 Start og logg på EVA Jobbstyring som "Valgansvarlig fylkeskommune" og velg en av kommunene dere skal kontrolltelle i dag. Klikk deg gjennom fanene bortover med opptellingskategorier. a) Stemmer dette med måten denne kommunen teller på? b) Sjekk den andre kommunen også 7 Det er en ny frist for godkjenning av forhåndsstemmer. Hvilke rutineendringer gjør din fylkeskommune for å imøtekomme denne fristen? 3
Oppgaver Fylkeskommunens kontrolltelling Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen? Nr Oppgaver DISKUSJON - Hva er det kommunene verifiserer i stortingsvalg? - Hva verifiserer fylkeskommunen? Status 1 Velg en av kommunene. I EVA Jobbstyring, skann endelig telling for alle stemmekategorier bortsett fra Sent innkomne/lagt til side for den skal vi skanne og overføre i nødmodus a) Når du leser av en strekkodelapp i EVA Skann legg merke til valgene «Registrer kassen på nytt» og «Registrer som tom kasse». Når kan det være aktuelt å registrere en kasse som tom kasse? 2 Se i EVA Jobbstyring hvor mange av sedlene som ligger til verifisering 3 Start EVA Verifiser NB: Sedlene kommer nå til verifisering i tilfeldig rekkefølge, og ikke nødvendigvis i samme rekkefølge som oppgavesettet har. Pass allikevel på å oppdatere oppgavesettet nøye videre slik at du vet du har vært gjennom alle oppgavene. 4
4 Avhengig av hvilke forberedelser kommunene gjorde med stemmesedlene vil fylket kunne få verifisering av forskjellige deler av stemmeseddelen. Når du verifiserer velg Vis hele seddelen. a) Hvilken funksjon har denne knappen? b) Hvilken funksjon har denne knappen? c) Hvilken funksjon har denne knappen? d) Hvilken funksjon har denne knappen? e) Hvilken funksjon har denne knappen? f) Hvilken funksjon har denne knappen? 5 Avhengig av hvilke forberedelser kommunen gjorde med stemmesedlene: Verifisering av en seddel med renummerering og strykninger a) Hva forteller varseltrekanten deg? b) Zoom inn på de to rutene på stemmeseddelen. Klikk ned og hold, og dra en rute rundt navnene inkludert ruten. c) Renummerer en av kandidatene på listen 5
d) Hvordan markeres det at en person er renummerert? e) Stryk en av kandidatene på listen f) Hva betyr den runde prikken utenfor ruten? 6 Har seddelen riktig stempel? Er det antydning til stempel? Hvis ja kan det være greit å ta en kikk på papirstemmeseddelen for å sjekke. a) Hvordan kan du vite hvor i bunken denne seddelen befinner seg? b) Om stempel mangler, velg nei c) Hvilken status fikk stemmeseddelen nå? Har den blitt forkastet? 7 Seddelnummeret ble ikke forstått a) Stiller partiet til valg; er det i nedtrekkslisten? Velg riktig parti. b) Er det grunner til at seddelen bør foreslås forkastes? 8 Ark med påskrevet valg, parti, rettelser og stempel a) Er stemmeseddelen gyldig? Hva er det som gjør at den kan godkjennes? b) Hvordan kan du navigere deg rundt på de forskjellige sidene for seddelen? c) Hvor mange sider kan man navigere mellom for denne stemmeseddelen? Hvorfor? d) Sjekk seddelen for rettelser e) Hvilken informasjon får du om du klikker på den hvite rundingen med «i»? f) Hvis velgeren har angitt renummering og strykning på et ark og stemmen ellers er gyldig hva gjør du med disse rettelsene i 6
verifisering? 9 Blank stemmeseddel som det er skrevet på a) Ta stilling til om det som er skrevet for hånd har betydning for gyldigheten til seddelen 10 Hvordan kan du se igjennom sedler du alt har verifisert? 11 Ferdigstill tellingene i EVA Jobbstyring, men vent med overføring 12 Gå tilbake til EVA Verifiser og oppdater bildet a) Ser du kassene nå? Hvorfor/hvorfor ikke? Hva har dette å si for kommunikasjonen i opptellingslokalet mellom jobbstyrer og verifiseringsoperatører? 13 Gå tilbake til EVA Jobbstyring og overfør en og en telling til EVA Admin 14 Gå inn i EVA Admin, sammenlign tellingen med kommunens endelige telling og godkjenn tellingen om tallene stemmer. a) Legg til kommentar og forklar evt avvik. Er det alltid påkrevd med kommentar? b) Hvor ser du denne kommentaren igjen senere? 15 Legg inn endelig telling for de gjenværende stemmekategoriene som ikke er skannet og godkjenn. Du skal fortsatt ikke skanne endelig telling for stemmekategorien Sent innkomne/lagt til side for denne kommunen, det skal vi gjøre i nødmodus. Ikke behandle de foreslått forkastede 16 Gjenta 1-15 for den andre kommunen. For denne kommunen kan du skanne Sent innkomne/lagt til side, men vi ønsker at du overfører en ekstra endelig telling, med noen ekstra sedler i bunken, for denne opptellingskategorien. 7
Oppgaver Nødmodus Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen? Nødmodus vil i utgangspunktet påvirke alle i et skannsenter. På opplæringssamlingen har alle sitt eget lille skannsenter, som da ikke påvirker hverandre. Nr Oppgaver 1 Når er det aktuelt å bruke nødmodus? Status 2 Start EVA Jobbstyring og Start nødmoduskonfigurasjon 3 Logg på med nødmodus 4 Når du er pålogget i nødmodus i EVA Jobbstyring, forsøk å overføre en telling som du tidligere har overført a) Skann endelig telling for Sent innkomne/lagt til side, verifiser og lagre som fil b) Importer filen i EVA Admin c) Godkjenn tellingen om tallene stemmer med kommunenes endelige telling 8
5 Man kan i prinsippet aktivere nødmodus for alle de kommuner og fylker man vil. Hvorfor er dette ikke problematisk? Hvordan kan man vite om nødmodus er aktivert? 6 Deaktiver nødmodus 9
Oppgaver Behandle skannede forkastede sedler Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen? Nr Oppgaver 1 Fylkesvalgstyret skal nå ta stilling til stemmesedlene som er foreslått forkastet fra EVA Skanning Status a) Hvordan kan samarbeidet mellom fylkesvalgstyret, valgansvarlig fylkeskommune og verifiseringsoperatører gjøres for at godkjenningsprosessen skal gå smidig? b) Hvor finner fylkeskommunen muligheten til å behandle forkastede stemmesedler? c) Opphev minst en av de forkastede stemmesedlene og partifordel stemmegivningen til korrekt parti d) Godkjenn resterende forkastelser e) Sett godkjente opptellinger til valgoppgjør 2 Hvordan ser du enklest at alle kommuner er ferdig opptelt og at fylkeskommunen er klar til å foreta valgoppgjør? 10
Oppgaver Valgoppgjør, rapportering til media og møtebok Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen? Nr Oppgaver 1 Foreta valgoppgjør og sjekk at all informasjon om kandidater og tall stemmer Status 2 Rapporter oppgjøret til media 3 Sjekk at tallene på valgresultat.no stemmer 4 Skriv ut fylkesvalgstyrets møtebok til skjerm a) Hvordan kan man kontrollere innholdet i fylkesvalgstyrets møtebok? b) Hvilke tall og merknader det spesielt viktig å kontrollere? c) Er det mulig å rette opp i eventuelle feil i fylkesvalgstyrets møtebok? 11
Oppgaver Håndtering av ulike hendelser i skanningen I denne bolken skal du starte en ny telling i EVA Jobbstyring for å få testet ulike hendelser i skanningen. Gjenbruk tilfeldige sedler. NB: Ikke ferdigstill eller overfør tellingene du nå skanner. Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen? Nr Oppgaver 1 Bruk en hvilken som helst strekkode, start tellingen stekkodelappen gjelder for og start skanningen. Du skal nå framprovosere en papirkrasj i skanningen. Legg et ark innimellom sedlene, skanneren tar ofte tak i begge samtidig (såkalt «double feed»), eller eventuelt hold fast i papiret i innskuffen så skanneren ikke klarer å trekke inn. Når du har fremprovosert papirkrasj: Status a) Bruk zoom-funksjonen til høyre i bildet for å zoome inn på stemmeseddel-id (8 siffer), slik at du vet hvilken seddel som er den siste som ble skannet b) Alle sedler i utskuffen etter denne seddelen må tilbake i innskuffen for å bli med i tellingen c) Skann ferdig og se at totalt antall skannede sedler stemmer med antall sedler i bunken Tips: Om du ikke ønsker å telle seddelbunken manuelt kan du bruke «count only» funksjonen på skanneren. 2 Du har oppdaget at antallet sedler som er skannet og sedler som er i bunken ikke stemmer. Du må derfor slette kassen. a) Klikk på lenken til den kassen du nettopp skannet b) Velg Slett innhold og skann sedlene i kassen på nytt 12
3 Bruk en hvilken som helst strekkode, start tellingen stekkodelappen gjelder for og start skanningen. Du skal nå avbryte en skanning som pågår. a) Før det er tomt for papir i innskuffen, klikk på Avbryt skanning b) Hva skjedde? I hvilke situasjoner kan det være aktuelt avbryte skanningen? 4 Bruk en hvilken som helst strekkode, start tellingen stekkodelappen gjelder for og start skanningen. Du har valgt feil type telling og må endre dette. a) Klikk Start telling og velg Endelig telling på en tilfeldig stemmekategori b) Du innser at du har valgt feil telling. Det skulle være en foreløpig telling, ikke en endelig telling. c) Klikk på Slett telling, bekreft at du skal slette telling d) Start telling igjen og velg Foreløpig telling 5 Bruk en hvilken som helst strekkode hvor det er mer enn en kasse, start telling og skann første kasse. Du skal nå sette den resterende kassen som tom på ulike måter. a) Se i EVA Jobbstyring har du noen kasser med status venter på å bli skannet? b) Hvis ja, klikk på lenken på aktuell kasse c) Registrer kasse som tom d) Tilbakestill kassen ved å klikke på lenken til kassen igjen, og velg Slett innhold og skann på nytt e) Gå til EVA Skann for å se hvordan en skannoperatør også kan registrere en kasse som tom 13
f) Bipp strekkoden g) Klikk på lenken Registrer som tom kasse h) I hvilke situasjoner benytter man den ene og den andre måten? 14
Oppgave Samtidig verifisering med flere operatører Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen? Nr Oppgaver 1 Vi skal simulere en samtidig verifisering med flere operatører Status a) Finn frem 10 sedler med rettelser b) Åpne EVA Verifiser to ganger på hver sin skjerm c) Logg inn med to ulike bruker i din kommune d) For å simulere en situasjon med flere personer som verifiserer samtidig klikker begge brukerne seg inn i samme kasse e) Det ligger 10 sedler til verifisering. Observer hvilket seddelnummer de to utgavene holder på til enhver tid. Observer også hvilke sedler du kan/ikke kan gå tilbake til i de to utgavene. f) Dersom en verifiseringsoperatør ønsker å ta seg en pause, er det da noen tidspunkter som vil være bedre eller mindre bra til dette? Hvorfor/hvorfor ikke? 15
Oppgaver «Fylkeskommunens rapporter» Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen? Nr Oppgaver 1 Hvilke rapporter finnes for fylkeskommunene? Status 2 Hvordan bruker din fylkeskommune disse rapportene? 16