Frogn kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Fra møtet i: Formannskapet Møtedato: 18.04.2012 fra kl 16.30 til kl 21.45 Møtested: Rådhuset, Fraunar Innkallingsmåte: Skriftlig og publisert 30.03.12. Annonsert i AA 27.03.12 Tilstede: Fra Høyre: Thore Vestby (leder), Kirsti Birkeland, Sigbjørn Odden, Thora Bakka Fra Fremskrittspartiet: Ole Scheie Fra Arbeiderpartiet: Rita Hirsum Lystad, Kjell Engebretsen Fra Kristelig Folkeparti: Bente Bjerknes Fra Senterpartiet: Hans Kristian Raanaas Forfall: Fra Sosialistisk Venstreparti: Kjell Monsen Fra Venstre: Erik Lundeby Vararepresentanter: Fra Venstre: Line Stockholm Fra Pensjonistpartiet Ragnar Dahl Fra administrasjonen møtte: Rådmann Harald Karsten Hermansen ORIENTERINGER: Muntlige Nr. 1: Orienteringer fra Ordfører: Ordfører informerte om at han ønsker å bevilge kr 2 500,- til den lokale trimgruppen «tjukkasgjengen» for å fremme helsebringende tiltak i kommunen. Barne-, ungdoms og familiedirektoratet arrangerer regional konferanse om politikken for mennesker med utviklingshemming i Oslo. Leder og nestleder i rådet for personer med nedsatt funksjonsevne skal delta og utgiftene vil dekkes av kursbudsjettet. Kommunen har mottatt invitasjon om å delta i et prosjekt i SOS barnebyer. Det vil videre bli avholdt informasjonsmøte i Bergen 19.04.12. Formålet er å etablere en «storby». Da Frogn kommune ikke kan tilby område til formålet pr nå, blir det ikke aktuelt å delta prosjektet. Nr. 2: Orientering fra Rådmannen Årsmelding økonomisk situasjon pr 31.12.12 KOSTRA tall for 2011, kartlegging av handlingsrommet for politiske prioriteringer 2013-2016 Skriftlig Rapportering til folkevalgte pr 29.02.12. notat av 28.03.12 fra rådmannen ble tatt til orientering. ÅPEN HALVTIME: Ingen spørsmål eller innspill til åpen halvtime
2 av 10 Merknader til innkalling og saksliste: innkalling ingen merknader saksliste sakslisten ble godkjent, med tillegg av sak 34/12 som ble delt ut i møtet Sak 34/12 ble vedtatt behandlet for lukkede dører Saker til eventuelt: Bente Bjerknes, Thora Bakka og Ragnar Dahl meldte saker til eventuelt Til å underskrive protokollen sammen med ordfører ble Bente Bjerknes (KrF) og Thora Bakka (H) oppnevnt. Bente Bjerknes Thore Vestby Sigbjørn Odden Til behandling forelå: 27/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE 14.3.2012 28/12 INFRASTRUKTURTILTAK REGULERINGSPLAN HUSVIK - GYLTE. KRYSSLØSNING SAGAVEIEN - SORENSKRIVER ELLEFSENS VEI. 29/12 PRIORITERING AV FREMDRIFT I INVESTERINGSPROSJEKTER 30/12 DRØBAK HOSPITAL VEDLIKEHOLD AV TAK OG PIPER SØKNAD OM BEVILGNING 31/12 PROSESS MED SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER I SKOGVEIEN 32/12 BRUK AV TVANGSMULKT 33/12 MINNELUND OVER FALNE PERSONER UNDER 2. VERDENSKRIG 34/12 Unntatt etter offentlighetsloven 23 LEIEKONTRAKT SERVERINGSLOKALER DRØBAK GJESTEHAVN
3 av 10
4 av 10 27/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE 14.3.2012 Innstillingen ble enstemmig vedtatt Protokoll fra møte i Formannskapet 14.3.12 godkjennes. 28/12 INFRASTRUKTURTILTAK REGULERINGSPLAN HUSVIK - GYLTE. KRYSSLØSNING SAGAVEIEN - SORENSKRIVER ELLEFSENS VEI. Behandlingen fra møtet i Hovedutvalget i miljø, plan og byggesaker ble delt ut i møtet. Forslag: Line Stockholm fremmet på vegne av Venstre saksutredningens alternativ 2. «1. Det søkes om dispensasjon fra reguleringsplanen for Husvik Gylte for: a. å opprettholde dagens kryss mellom Sagaveien og Sorenskriver Ellefsens vei. b. å utsette bygging av fortau mellom eksisterende fortau ved Grande-rundkjøringen og punktet der fortauet fra Sagaveien kommer ned på Sorenskriver Ellefsens vei inntil krysset mellom Sagaveien og Sorenskriver Ellefsens vei er stengt. 2. Det søkes om innføring av full stopp for trafikk fra Sorenskriver Ellefsens vei inn på Sagaveien.»
5 av 10 Ved alternativ votering over Venstres forslag og innstillingen ble innstillingen vedtatt med 10 stemmer. Venstres forslag fikk 1 stemme. 1. Det søkes om dispensasjon fra reguleringsplanen for Husvik Gylte for: a. å stenge krysset Sagaveien Sorenskriver Ellefsens vei. b. å bygge nytt fortau langs Sagaveien forbi krysset med Sorenskriver Ellefsens vei for tilknytning til eksisterende fortau ved Grande-rundkjøringen 2. Ny tilknytning mellom Sagaveien og Sorenskriver Ellefsens vei vurderes i tilknytning til etablering av ny adkomst til Kopås. 29/12 PRIORITERING AV FREMDRIFT I INVESTERINGSPROSJEKTER Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Saken tas til orientering 30/12 DRØBAK HOSPITAL VEDLIKEHOLD AV TAK OG PIPER SØKNAD OM BEVILGNING Behandlingen fra eldrerådet 10.04.12 og Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur 17.04.12 ble delt ut i møtet.
6 av 10 Forslag: Thora Bakka fremmet på vegne av Høyre vedtaket fra Hovedutvalget for oppvekst omsorg og kultur 17.04.12: «Rapportene om tilstand for tak og piper på Hospitalet tas til orientering og legges til grunn for gjennomføring av tiltak». Bente Bjerknes fremmet på vegne av KrF følgende forslag (PP s forslag fra Hovedutvalget for oppvekst omsorg og kultur): «Pkt 2 i innstillingen endres til «Finansieringen tas av disposisjonsfondet». Ved alternativ votering over Høyres forslag og innstillingen punkt 1, så ble Høyres forslag enstemmig vedtatt: Innstillingens punkt 2 falt enstemmig. Kristelig Folkepartis forslag falt med 8 mot 3 stemmer (3= 1 FRP, 1 PP, 1 KrF) Rapportene om tilstand for tak og piper på Hospitalet tas til orientering og legges til grunn for gjennomføring av tiltak. 31/12 PROSESS MED SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER I SKOGVEIEN Forslag: Rita H. Lystad fremmet følgende forslag på vegne av Arbeiderpartiet: «Rådmann bes å utrede utnyttelse av eiendommen i sammenheng med bolig- og omsorgsmeldingene». Ragnar Dahl fremmet på vegne av Pensjonistpartiet forslag om saksutredningens alternativ 3: «
7 av 10 1. Eiendommene gnr. 71, bnr. 17, 169, 244, 245 og 247 selges ikke, men utvikles til bygging av ny kommunale utleieboliger. 2. Rådmannen utarbeider forslag til reguleringsplan for området. 3. Det søkes samarbeid med eierne av gnr. 71, bnr. 81 for den delen av eiendommen som ligger på Skogveien og nord for Skogveien. 4. Utvikling av eiendommen fremmes som egen sak.» Sigbjørn Odden fremmet på vegne av Høyre saksutredningens alternativ 2 med justeringer: «1. Kommunens eiendommer til dagsenter for eldre og utleieboliger på Sogsti, gnr. 71, deler av bnr. 17 som ligger nord for Skogveien og hele bnr. 169, 244, 245 og 247, selges som de er. 2. Salget gjennomføres etter gjennomført regulering. 3. I forbindelse med reguleringen må rådmannen legge frem ulike alternativer for utnyttelsesgrad og formål». Hans Kristian Raanaas ba på vegne av Senterpartiet om gruppemøte. Dette ble innvilget. Ragnar Dahl trakk Pensjonistpartiets forslag. Innstillingen falt enstemmig. Ved alternativ votering over Arbeiderpartiets forslag og Høyres forslag, ble Høyres forslag vedtatt med 6 stemmer. 5 stemte for Arbeiderpartiets forslag (5= 2 Ap, 1 PP, 1 KrF, 1 SP). 1. Kommunens eiendommer til dagsenter for eldre og utleieboliger på Sogsti, gnr. 71, deler av bnr. 17 som ligger nord for Skogveien og hele bnr. 169, 244, 245 og 247, selges som de er. 2. Salget gjennomføres etter gjennomført regulering. 3. I forbindelse med reguleringen må rådmannen legge frem ulike alternativer for utnyttelsesgrad og formål. 32/12 BRUK AV TVANGSMULKT
8 av 10 Innstillingen ble enstemmig vedtatt 1. Det fastsettes satser for tvangsmulkt pr dag ved brudd på forurensningsloven eller vedtak i medhold av forurensningsloven. Tvangsmulkt for enkeltpersoner/tiltakshavere av privateiendommer: Tvangsmulkt for småbedrifter med under 100 ansatte: dag. Tvangsmulkt for større bedrifter med over 100 ansatte: dag. 200,- pr dag. 1000,- pr 5000,- pr 2. Formannskapet ber Rådmannen bruke tvangsmulkt der det er nødvendig for å påse at oppryddingen i avløpsforholdene gjennomføres. 33/12 MINNELUND OVER FALNE PERSONER UNDER 2. VERDENSKRIG Behandlingen fra Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur 17.04.12 ble delt ut i møtet. Kjell Engebretsen fremmet på vegne av Arbeiderpartiet punkt 1 i vedtaket fra Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur 17.04.12. «1. Rådmannen utreder muligheten for å etablere en minnelund over falne personer under 2.verdenskrig. Minnelunden etableres fortrinnsvis i Badeparken. Rådmannen knytter til seg lokalhistorisk kompetanse i arbeidet». Ved alternativ votering over innstillingen punkt 1 og Arbeiderpartiets forslag, ble Arbeiderpartiets forslag vedtatt med 9 stemmer. 2 stemte for innstillingen punkt 1 (2= 1 V og 1 KrF) Innstillingens punkt 2 og3 ble enstemmig vedtatt
9 av 10 1. Rådmannen utreder muligheten for å etablere en minnelund over falne personer under 2.verdenskrig. Minnelunden etableres fortrinnsvis i Badeparken. Rådmannen knytter til seg lokalhistorisk kompetanse i arbeidet. 2. Utredningen skjer innenfor rammene til enheten Kultur og fritid. 3. Rådmannen kommer tilbake til kostnader til etablering av minnelunden etter gjennomført utredning. 34/12 0 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 - Unntak av omsyn til det offentlege sin forhandlingsposisjon m.m. LEIEKONTRAKT SERVERINGSLOKALER DRØBAK GJESTEHAVN Rådmannen gis fullmakt til å inngå leieavtale med Eva Tenden på de økonomiske vilkår som framkommer av saksframlegget. Eventuelt: Bente Bjerknes stilte spørsmål om status vedrørende salg av sykestua. Rådmann orienterte om henvendelse fra Reenskaug hotell, og hvordan denne vil bli besvart av kommunen. Thora Bakka tar på vegne av Høyre opp parkeringsproblematikken for pendlere i området rundt Heer og ber om at Rådmannen ser nærmere på problemstillingen. Ole Scheie fra Fremskrittspartiet mener at det bør være mulig å benytte arealer som er tilknyttet golfbanen til parkeringsplasser og at dette bør utredes av rådmannen. Ragnar Dahl fra Pensjonistpartiet hadde spørsmål om det hadde kommet forespørsel fra vindfangerbukta båtforening vedrørende midlertidig lagring av båter. Rådmannen bekreftet å ha mottatt en slik henvendelse. Kirsti Birkeland fra Høyre etterlyser en orientering om beredskapsarbeidet fra rådmannen. Rådmannen vil forsøke å gi en orientering til Formannskapet før sommerferien. Drøbak 19.04.12
Asle Moe Personal, organisasjon og politiske tjenester 10 av 10