Side 1 MØTEINNKALLING - MEDLEMSMØTE TERMINLISTE Tirsdag 4. oktober kl 19:00 Haslum Seniorsenter, Nesveien 5 Klubbsaker 1. Velkommen, Lons etiske norm 2. Opprop og ordensmenn 3. Resultat 15-16 (Øivind) 4. Handlingsplan, aktivitetsplan og budsjett 16-17 (Øivind) 5. Status fra komitee-ledere, alle komiteer forbereder noen minutter om status 6. Medlemsutvikling (Øivind) 7. Kirkekonserten annonser, mv. (Per D) 8. Innkommen post, styrebeslutninger 9. Stormøte 20. oktober 10 Eventuelt 11 Enkel servering Klubbmøter: -4/10-1/11-6/12-3/1-7/2-7/3-4/4-2/5-6/6 Styremøter: -18/10-22/11-20/12-24/1-21/2-21/3-18/4-23/5 Arrangementer: Ladies Night:? Distriktsmøte: 22. april Lions 100 år :17. juni Egen kalender følger vedlagt denne avisen Medlemskontingent kr 1500,- innbetales til vår klubbkonto løpet av 31. oktober Klubbkasse konto: 1627 32 09763
Side 2 Klubbstyre President: Bernt Gunnar Haug Mob:99562 679 berntghaug@gmail.com Visepresident Bjarte Nygård Bjørndal Mob: 95290547 bjn-bjoe@online.no Past president: Freddy Nilsen Mob: 924 44 178 48nilsen@gmail.com Sekretær: Terje Skudvig Mob: 906 12 790 skudvig@online.no Kasserer: Øivind Martinsen Mob: 903 64 423 oemarti@online.no Klubbmester: Harald Myhr Mob: 913 52 953 Harald.myhr@gmail.com Verv og Komitéer Distrikt 104H DS Terje Skudvig Internasjonalt arbeid C-IRK Bjarte Nygård Bjørndal PR og informasjon C-PRK Per Døving Informasjonsteknologi C-IKT Terje Skudvig Arbeid mot narkotika/ Tulipanaksjonen C-NAK Terje Holstad John Meling Odd Bruaas Niels Snedsrup Ungdomsarbeid/ Ungdomsutveksling C-YC Bjørn Plyhn Leif Kristian Lunke Nettverk 14/18: Eilert Ottesen Ivar Barstad Kirkekonserten Per Nordstrøm Bernt Gunnar Haug Eilif Brodtkorb Reidar Steffensen Bingo: Eilif Brodtkorb Solbakken: Jan Edbo Per Nordstrøm Gunnar Lauten Kunst: Ivar Barstad Bjørn Plyhn Amund Fougner Johan Hattestad Sosialkomitéen: Jan Edbo Tom Nyberg Eldresenteret kjøring: Terje Skudvig Tore Grorud John Meling Niels Snedsrup Rekrutteringskomitéen Øivind Martinsen Bjørn Plyhn Eilert Ottesen Kolbjørn Selvåg Festkomité: Bernt Gunnar Haug Stian Sund Terje Skudvig Sanghefte-komité: Øivind Martinsen Reidar Steffensen Kalender-komité: Gunnar Lauten Jan Erik Wahl
Side 3 Referat fra klubbmøte 6. september Tilstede: Bernt Gunnar, Bjarte, Øivind, Terje H., Terje S,. Tom, Kolbjørn, Asbjørn, Bjørn, Eilif, Gunnar, Ivar, Johan, Martin, Per D., Per N., Stian, Jan, Tore, Niels, Gunnar og Reidar. Bernt Gunnar ønsket velkommen og leste Lions mål. 2 Ordensmenn ble også bekreftet. Post og referatsaker: Øivind orienterte litt om klubbens økonomi, og vil legge med regnskap og budsjett til neste møte. Spesielt tok han opp at vi har satt av penger for bruk i lokalmiljø, og ber komiteene om å komme med forslag. Vi har mottatt en søknad om støtte til en bok som styre vil komme med en innstilling til. Bjørn minte om at vi skal finne kandidater til ungdomsutveksling neste år. Samtidig oppfordres medlemmene til å komme med et forslag på ungdommens frivillighetspris som distriktet skal dele ut. Prisen er på kr. 10.000, til formålet. Vår nye sangbok for utdeling ble også presentert. Mange klubber har allerede skaffet seg den. Sandvika byfest: Her deltok klubben svært aktivt, sammen med totalt 40 Lions. Vi stod for rigging av stand og buss å tilstede. Dagens hovedtema Hvordan beholder vi våre medlemmer? Bjarte ledet denne interessante diskusjonen med flere innspill. Styret behandler dette og kommer med konkret forslag/innspill på neste medlemsmøte. Kirkekonserten. Per D. orienterte om at komiteen skal ha møte 15. september. Dette er en hovedaktivitet for klubben, og det blir en stor utfordring i år å skaffe annonsører. Her må alle hjelpe til. Mer info kommer etter dette møtet. Dagens foredrag: åpent møte FØRE VAR Trygghet for eldre, ved politimann Dag Øivind Eriksen: Møtet startet med en sang ved Reidar Steffensen. Vi var 36 personer å tilstede og fikk høre en meget konkret og godt foredrag om forebygging. Mange gode eksempler på hva vi bør tenke på i hverdagen. Det ble kaffe og kaker, samt utlodning av 2 litografer fra Terje Grøstad. Referat styremøte; 21.9.2016 Til stede: Bernt-Gunnar, Øivind, Harald, Freddy, Bjarte Fraværende; Terje Saker 1. Gjennomgåelse av medl. Møte ref. 2. Søknad bokstøtte fra Mai Britt Hausland. Hun søker om 20.000,- som i utgangspunktet avvises av styret. Styret tar kontakt og forhører seg om hun har fått midler fra andre klubber. 3. Møtestruktur, forslag til at komiteene kort presenterer status på medlemsmøtene. 4. Nye komitee for Grasrotandelen og kalenderen for 2017, presenteres på neste medlemsmøte. 5. Medlemsskap «Previligert medlem», presenterer på neste møte. (Bjarte)
Side 4 6. Rekruttering av nye medlemmer/medlemsutvikling Invitere utmeldte medlemmer Gode forelesere Invitere nye innflyttete husstander på Haslum Infomøte om Haslum og litt om hva Lions står for Øivind kommer med innspill på neste møte inkl. å lage en kort Lions presentasjon. 7. Fremtidige aktiviteter: Kolbjørn; foredrag om hans tur til Canada; november møte Astrid Nøklebye Heiberg, foredrag, åpent møte februar 2017 Freddy; tema kommer, åpent møte april 2017 - Vårtur i mai Leste du vedlegget til Bekkestuadagene: 8. Gave til Forelesere: Tulipanvase + blomster (Tulipaner), Terje Bestiller/skaffer vaser. 9. Vedr. kirkekonserten i desember 2016 Styret i LC Haslum har behandlet brev fra Per Døving om status vedrørende forberedelser til kirkekonserten i desember. Styret oppmuntrer medlemmene i komiteen til å arbeide aktivt med å selge annonser til programmet. Kirkekonserten er en av de viktigste inntektskildene til klubben og således bidrar komiteen til grunnlaget for de inntekter som klubben har og derigjennom muliggjør de mange bidrag som LC Haslum kan yte gjennom året. Om komiteen trenger noe mer bistand fra flere medlemmer regner Styret med at de melder fra. Vi ønsker komiteen lykke til og hører gjerne ny status på klubbmøtet i oktober. 10. Øivind gikk kort igjennom resultat for 15-16 og budsjettposter for 16-17. Dette blir hovedtema på medlemsmøtet i oktober.
Side 5