Møteprotokoll Kontrollutvalget Marker Møtedato: 09.02.2017, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 10:40 Møtested: Marker kommune, møterom 1 Fra til saksnr.: 17/1-17/6 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Heidi H. Slupstad, Leder Kristian Fog, Nestleder Ikke møtt Sara-Helen Larsen Kent Arne Olsson Odd E. Volen Antall stemmeberettigede fremmøtte 4 av 5. Møtende fra sekretariatet: Ida B. Haaby Møtende fra revisjonen: Rita Elnes Møtende fra administrasjonen: Anne Kari Grimsrud økonomisjef og Tove Skadsheim rådmann Ordfører Kjersti N. Nilsen... Heidi H. Slupstad, Kristian Fog Sara-Helen Larsen Leder. Kent Arne Olsson. Odd E. Volen Merknader Ingen merknader til innkallingen Kontrollutvalget Markers møte 09.02.2017 Sakliste PS 17/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 17.11.2016 PS 17/2 Orienteringssak - Budsjett 2017 PS 17/3 Årsmelding 2016 for kontrollutvalget i Marker kommune PS 17/4 Plan for selskapskontroll 2017-2020 PS 17/5 PS 17/6 Informasjon fra revisjonen Eventuelt
PS 17/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 17.11.2016 Protokoll fra kontrollutvalget 17.11.2016 godkjennes Rakkestad, 20.01.2017 Ingen bemerkninger Protokoll fra kontrollutvalget 17.11.2016 godkjennes PS 17/2 Orienteringssak - Budsjett 2017 Rådmannens redegjørelse for budsjett 2017, tas til orientering Rakkestad, 30.01.17 Leder innledet og ga ordet til rådmannen. På oppfordring fra kontrollutvalget innledet rådmannen med en presentasjon av seg selv. Rådmannen orienterte videre om budsjettet og svarte på spørsmålet fra utvalget. -Marginale rammebetingelser -Fokus på godt styringshjul, balansert målstyring gode verktøy for politisk og administrativ ledelse -Økt behov for helse/pleie og omsorgstjenester. Rådmannens redegjørelse for budsjett 2017, tas til orientering
PS 17/3 Årsmelding 2016 for kontrollutvalget i Marker kommune 1. Årsmelding 2016 for kontrollutvalget i Marker kommune, vedtas 2. Årsmelding 2016 for kontrollutvalget i Marker kommune oversendes kommunestyret til orientering Rakkestad, 30.01.17 Leder innledet og ga ordet til sekretariatet som orienterte om planen. Sekretariatets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Årsmelding 2016 for kontrollutvalget i Marker kommune, vedtas 2. Årsmelding 2016 for kontrollutvalget i Marker kommune oversendes kommunestyret til orientering PS 17/4 Plan for selskapskontroll 2017-2020 1. Kontrollutvalget vedtar plan for selskapskontroll for perioden 2017-2020 med forslag om selskapskontroll i følgende selskaper: Vedtas av kontrollutvalget i møtet 2. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: a) Kommunestyret vedtar Plan for selskapskontroll for perioden 2017 2020 hvor følgende selskaper skal ha selskapskontroll i planperioden: Vedtas av kontrollutvalget i møtet b) Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta eventuelle endringer i planen i planperioden Rakkestad, 18.01.2017 Leder innledet og ga ordet til revisjon som orienterte og svarte på spørsmål. Utvalget drøftet saken. Enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget vedtar plan for selskapskontroll for perioden 2017-2020 med forslag
om selskapskontroll i følgende selskaper: Indre Østfold lokalmedisinske kompetansesenter IKS Indre Østfold brann og redning IKS Deltagruppen AS Innovi AS 2. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: a) Kommunestyret vedtar Plan for selskapskontroll for perioden 2017 2020 hvor følgende selskaper skal ha selskapskontroll i planperioden: Indre Østfold lokalmedisinske kompetansesenter IKS Indre Østfold brann og redning IKS Deltagruppen AS Innovi AS b) Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta eventuelle endringer i planen i planperioden PS 17/5 Informasjon fra revisjonen Leder innledet og ga ordet til revisjonen som orienterte om -Regnskapsrevisjon -Forvaltningsrevisjon -Selskapskontroll Informasjonen fra revisjonen tas til orientering
PS 17/6 Eventuelt Saken legges fram uten innstilling Rakkestad, 20.01.2017 Utvalget diskuterte muligheten for virksomhetsbesøk ved Pleie og omsorg i siste møtet i mai 2017