Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 27. april kl. 10.15 Til: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Trude Bukve, Florian Schreck, Arild Linneberg, Steinar Sælebakke, Odd Einar Haugen, Gjert Vestrheim, Hanne Henriksen, Steven Flett-Monsen, Torill Bakken, Andrea Eide, Anders Kvale Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg. Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat frå 23. mars (s. 3-4) Saksliste IR-sak 14/17 Orienteringssaker -Stillingar under tilsetting -Dekanvalet -Val til nytt instituttråd for perioden H2017-V2020 -Rekneskap per 31. mars 2017 -Publikasjonspoeng ved LLE 2016 IR-sak 15/17 Diskusjonssak: omgjering av stipendiatheimlar til postdoktorstillingar (s. 5-7) IR-sak 16/17 Diskusjonssak: stillingssituasjonen ved LLE 2018-2022 (s. 8-11) IR-sak 17/17 Eventuelt Instituttrådsmøta er opne for alle interesserte. Referat frå IR-møta: http://www.uib.no/lle/24191/innkallinger-og-referat Referat frå FFU og UUI: http://www.uib.no/lle -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Johan Myking, leiar Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 27. april 2017 Side 1
Instituttrådet ved LLE haust 2014 vår 2017 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Digital kultur Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Nordisk Norskkursa Teatervitenskap Gruppe B Gruppe C Gruppe D Representant: Arild Linneberg Vararepresentant 1: Erik Bjerck Hagen Vararepresentant 2: Gisle Selnes Representant: Rolf Beev Vararepresentant 1: Jill Walker Rettberg Vararepresentant 2: Daniel Apollon Representant: Gjert Vestrheim Vararepresentant 1: Pär Sandin Vararepresentant 2: Matti Wiik Representant: Per Olav Folgerø Vararepresentant 1: Siri Lexau Vararepresentant 2: Representant: Øivin Andersen Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Representant: Ann-Kristin Helland Gujord Representant: Odd Einar Haugen Vararepresentant 1: Gjert Kristoffersen Vararepresentant 2: Christine Hamm Representant: Else Berit Molde Vararepresentant 1: Katrin Saarik Vararepresentant 2: Elisabeth Bjugn Representant: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 1: Keld Hyldig Vararepresentant 2: Tor Trolie Representant: Trude Bukve, stipendiat allmenn lingvistikk Representant: Florian Schreck, stipendiat, norrøn filologi 1. vara: Nina Schjetne, stipendiat, norsk som andrespråk Representant: Lise Kristiansen Representant: Steinar Sælebakke Vararepresentant 1: Asle Leidland Vararepresentant 2: Håvard Østrem Peersen Vararepresentant 3: Thomas Brendefur Vararepresentant 4: Unn-Therese Thorvaldsson Hanne Henriksen Torill Bakken Andrea Eide Steven Flett-Monsen Anders Kvale IR ved LLE 27. april 2017 Side 2
Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 23. mars kl. 09.15 Møtt: Koenraad De Smedt (for Øivin Andersen), Tor Trolie (for Knut Ove Arntzen), Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Trude Bukve, Florian Schreck, Steinar Sælebakke, Gjert Kristoffersen (for Odd Einar Haugen), Gjert Vestrheim, Hanne Henriksen, Steven Flett-Monsen, Torill Bakken, Andrea Eide, Anders Kvale Ikke møtt: Arild Linneberg, Gjert Vestrheim Til dagsorden: Innkalling og sakspapir godkjent. IR-sak 11/17 Orienteringssaker -Stillingar under tilsetting: Førstekonsulent ved etter- og videreutdanningen, to førsteam.stillinger innen nordisk språk og allmenn lingvistikk. -Ordboksøknader til KUD: instituttleder orienterte -Omgjering av stipendheimar til postdok kort orientering, diskuteres nærmere i FFU samt i instituttrådsmøte i april. Vedtak: Orienteringssakene er tatt til orientering. IR-sak 12/17 HMS-meldinga, HMS-plan 2017 Notatet fra instituttleder ble diskutert. I den videre diskusjonen ble det uttrykt bekymring for HMS-aspektet ved innføring av nye tekniske plattformer og arbeidsverktøy. Særlig ble det nye timeplanleggingssystemet, Inspera og Mitt UiB trukket frem som dårlige eksempel. For lite utprøvde og lite fleksible tekniske løsninger oppleves som en stor merbelastning på både vitenskapelig og administrativ stab. Vedtak: IR vedtek HMS-planen for 2017 med dei endringane som kjem fram i møtet. IR seier seg nøgd med gjennomføringa av ARK. IR ber om at HMS-møtet våren 2017 konkretiserer og vidarefører drøftingane av dei problemstillingane som ARKundersøkinga har aktualisert. IR ved LLE 27. april 2017 Side 3
IR-sak 13/17 Eventuelt Fagmiljøet for digital kultur ba om at det sendes en bekymringsmelding vedrørende den manglende fleksibiliteten i det nye timeplanleggingssystemet. Administrasjonssjefen henviste til studieadministrativ linje og UUI for denne typen saker. Møtet hevet kl. 09.50. Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 27. april 2017 Side 4
IR-sak 15/17 Diskusjonssak: omgjering av stipendiatheimlar til postdoktorstillingar FFU har i møte 28.3.17 diskutert utlysinga av nye stipend i lys av dei nye prognosane for ledige heimlar og behovet for opne postdoktorstillingar ved LLE. Dette siste er eit tema som fleire gonger har vore framme i diskusjonane i IR. Instituttet har de siste åra fått svært få nye stipendiatar pga. avvik frå måltala, ulike forseinkingsmekanismar og usikre overslag frå fakultetet over kor mange tilgjengelege heimlar instituttet har. Dette er i ferd med å endra seg. Våren 2017 kjem fire nye stipend til å fyllast, gjennom mellomaldersatsinga og Språksamlingane kjem det tre stipendiatar, og i tillegg har LLE heilt nyleg fått ein stipendiat på ordninga for offentleg ph.d.. Fakultetet har signalisert at det er rom for inntil fire nye utlysingar på den ordinære fakultetskvoten i vår/sommar. Sjølv om dette talet enno ikkje er formelt stadfesta, er det likevel alt i alt ikkje tvil om at 2017 er eit år med god tilgang på nye forskarrekruttar ved LLE. I lys av desse utsiktene er det grunn til å drøfta om instituttet skal omgjera nokre av dei nye heimlane til postdoktorstillingar. Slike stillingar er det svært dårleg tilgang på om vi ser bort frå stillingar knytte til større eksternfinansierte prosjekt, som det har vore ein del av dei siste åra: INESS, BFS, Dialektendring og fleire. Argument for omgjering: Postdoktorane representerer ein viktig ressurs for undervisning når dei vert utlyste for fire år med 25 % pliktarbeid. Utlysing av postdoktorstillingar representerer eit insentiv for ferdigdisputerte p.d.-ar til å satsa vidare på ein forskarkarriere. Det er òg eit høve til å driva nyrekruttering t.d. frå utlandet til strategisk viktige satsingsområde. I tillegg bidrar postdok-ane til publisering og generer forskingsaktivitet, i tillegg til at dei kan stå som søkjarar til eksterne prosjekt som prosjektleiarar, som ved FRIPRO og BFS. Argument mot omgjering: Ferdige disputasar genererer inntekter for institusjonen, og dermed for fakultet og institutt. Det same gjeld ikkje for postdoktorar. Det er peika på i ei større nasjonal undersøking at postdoktorane svært ofte vert behandla som ein rimeleg undervisningsressurs og at fagmiljøa og institutta ikkje har sterk nok kultur for å utnytta postdoktorane strategisk i prosjektutvikling og internasjonalisering, og at postdoktorane ikkje får hjelp til karriereplanlegging og eiga fagleg utvikling. Dette er eit problem som òg er drøfta ved HF-fakultetet ved UiB. Men dette kan jo sjåast som eit argument for det motsette òg, at vi kan begynna å satsa meir systematisk på postdoktorane ved å finna gode dynamiske løysingar for å følgja dei opp betre. Øyremerking eller open utlysing? FFU drøfta saka 28.3.17 og har gjeve dette rådet til IR: Omgjering av inntil 3 stipendiatheimlar til postdoktorheimlar med ei mild prioritering til fagmiljø med behov. FFU har drøfta bruken av øyremerking meir enn sjølve omgjeringsproblematikken, men stemninga i FFU er altså positiv til omgjering. IR ved LLE 27. april 2017 Side 5
Komplekse vurderingar I tillegg til dei argumenta som no er nemnde, er det fleire andre omsyn å ta. At utlysinga må innehalda ei vis prioritering i form av øyremerking, er udiskutabelt. Mange fagmiljø har sterke behov for ekstra ressursar, men ressurssituasjonen rundt om i fagmiljøa viser likevel variasjonar. Ei utlysing no bør vera nokolunde treffsikker, det bør altså finnast eit rekrutteringsgrunnlag av ferdige stipendiatar, dette er òg noko som varierer mellom fagmiljøa og kan endra seg på kort tid. Fagmiljøa bør gjevast ein viss sjanse til å grunngje rekrutteringsbehova sine, gjerne òg internasjonaliseringspotensialet. Grunnlaget for øyremerking kan vera ressursmangelen i einskilde fagmiljø ved instituttet, dette er kanskje det argumentet dei fleste vil leggja sterk vekt på. Dette ville utelukka slike viktige satsingsfelt som mellomalderklyngja ved fakultetet, som kan seiast å han ein god ressurssituasjon og relativt sett ein rikeleg tilvokster av stipendiatar. Det er likevel ikkje fagpolitisk uproblematisk å utelukka slike satsingsfelt. Den følgjande tabellen er ei intuitiv og ikkje kvalitetssikra vurdering av postdok-potensialet i dei ymse faggruppene, målt ut frå dagens situasjonsbilete. Faggruppe Lokal rekruttering 2017 Nasj./intern. rekr.potensial Behov for ressursar Strategisk status Samla vurdering Allmenn litteratur Sterk Usikker Stort Pri 3? Digital kultur Svak Usikker/sterk Stort Sterk Klassisk Svak Usikker Sterk Kunsthistorie Usikker Sterk? Nordisk språk Usikker Sterk? Middels Nordisk litteratur Norsk som andrespråk Nordisk fagdidaktikk Usikker Sterk? Stort Pri 2? Sterk/usikker Sterk Stort Sterk Pri 1? Svak Usikker Stort Sterk Norrøn filologi Usikker/svak Sterk? Sterk Språkvitskap Usikker/svak Usikker/sterk Middels/stort Teatervitskap Svak Usikker Middels/stort Sterk IR ved LLE 27. april 2017 Side 6
Den lokale rekrutteringa endrar seg år for år, men utlysingsrunden må byggja på 2017- biletet. Vi kan ikkje driva med taktisk timing ut frå forventa fullføringar i 2018. Den nasjonale og internasjonale situasjonen har eg lite oversyn over, og så må det vurderast kor stor vekt denne variabelen skal få. Ressursbehovet gjeld undervisning og rettleiing. Med strategisk status siktar eg til så innbyrdes ulike faktorar som t.d. at norrønt og klassisk er del av mellomaldersatsinga, at norsk som andrespråk er eit felt med sterk etterspurnad frå samfunnet som følgje av migrantkrisa, at teatervitskap har vi nasjonalt ansvar for, og at lektorutdanninga har høg prioritet i fakultetet. Det må understrekast at omsynet til søknadskvalitet må ha førsteprioritet. Øyremerkinga må ikkje brukast utan at det er tale om under elles like vilkår. Konklusjon Dette er ikkje ei budsjett- eller rekneskapssak, heller ikkje ei overordna strategisak. Vedtaksfullmakta ligg derfor hjå instituttleiaren, og denne saka vert no lagd fram til diskusjon med open tilråding. Framlegg til vedtak: Saka vart diskutert. IR ved LLE 27. april 2017 Side 7
IR-sak 16/17 Diskusjonssak: stilingssituasjonen ved LLE 2018-2022 Denne diskusjonssaka må oppfattast som innleiing og førebuing til saka om budsjett for 2018, som etter vanleg rutine kan ventast i juni. Det har hausten og vinteren 2016 17 vore omfattande drøfingar og kontroversielle vedtak både i IR og i fakultetsstyret om prioritering av vakansar, og vedtaka i fakultetsstyret gått LLEs veg. Det er grunn for alle fagmiljøa å setja seg inn i utsiktene for dei næraste åra og vera budd på kva som kanskje ventar. Nyaste vedtak i fakultetsstyret om bemanningsmodellar fram til 2022 Den bemanningsplanen som har vore nytta dei siste åra, er frå 2010 og byggjer på eit sett av kvantitative kriterium som munnar ut i ei vurdering uttrykt i prosent av om eit institutt er for høgt, for lågt eller passande dimensjonert. I den reviderte planen for 2015 kom LLE ut som 2,8 % for høgt dimensjonert ut frå den samla porteføljen av fag og faggrupper. Samansetjinga av faggrupper har vore uendra sidan 2007 og ligg førebels ikkje an til endring. I sak FS 59/16 Budsjett 2017 - utlysing av faglige stillinger, 6.12.16, vart det gjort dette vedtaket: Dekanen informerte fakultetsstyret i møte 20.10.16 om at det tas sikte på raske prosesser med utlysing før jul, og at det i løpet av våren 2017 vil bli utarbeidet en ny langsiktig faglig bemanningsplan, som vil ta høyde for en endret studieprogramportefølje, en strammere økonomisk situasjon og en revisjon av kriteriene for faglig bemanning. Det var svært delte meingar på institutta om denne modellen. I grunnlagsdokumentet frå AHKR heitte det t.d.: Instituttet vil samtidig understreke viktigheten av at fakultetet og instituttene forholder seg til de rammene som bemanningsplanen setter. I følge grunnlagsdokumentet fra 2015 har IF 6,7 og LLE 2,8 flere stillingsressurser enn beregnet totalramme. I følge instituttenes budsjettinnspill for 2017 har IF to avganger i 2016 og to i 2017, mens LLE har en avgang i 2016 og to i 2017. Ut fra fakultetsledelsens beregningsmodell og den instituttvise fordelingen instituttlederne og fakultetsledelsen ble enige om 3.10.16, vil det likevel være rom for 2,5 stillinger (1+1,5) på IF og 2 på LLE (0,5+1,5). Modellen gir altså alle instituttene som har avganger i 2016 og 2017 et visst strategisk handlingsrom. I fakultetsstyret 21.3.17, under sak S 17/17 Diskusjonssak - plan for faglig bemanning 2018-2022, gjekk styret mot tilrådinga frå fakultetsleiinga om ein meir strategisk bemanningsplan: Fakultetsledelsen foreslår dermed at fordeling av stillinger inntil videre bør behandles i forbindelse med budsjettbehandlingen. I så fall bør fakultetsstyret i forkant likevel fastsette noen overordnede prinsipper for prioritering. Diskusjonen bør ta utgangspunktet i fakultetets strategi. Det bør da legges vekt på nylig fattede vedtak om fremtidig programportefølje i forbindelse med HF2018. Ifølgje protokollen gjorde styret i staden dette vedtaket: Dekanen la fram et justert forslag til vedtak etter diskusjonen på møtet. IR ved LLE 27. april 2017 Side 8
Vedtak: Fakultetsstyret ber om at et forslag til oppdatert langsiktig bemanningsplan 2018-2022 legges fram for fakultetsstyret i september, basert på gjeldende kriterier. Konsekvensane for LLE Instituttrådet på LLE må altså belaga seg på at dei same kriteria som har fungert sidan 2010, framleis skal brukast fram til 2022. Vi kan derfor få fleire situasjonar som liknar den frå hausten 2016. IRmøtet 28.10.16, sak 45/16, gjorde då dette vedtaket om prioritering av stillingar som skulle lysast ut: 1. Nordisk språkvitskap (kjend avgang 2017) 2. Lingvistiske fag (kjend avgang 2017) 3. Digital kultur (uventa avgang 2016) 4. Teatervitskap (første kjende avgang 2019) Merk: Ramma på 2 stillingar til LLE var ikkje kjend eller vedteken då IR gjorde dette vedtaket. Avgangar dei næraste åra, basert på Budsjettforslag 2016 innspill fra LLE Det følgjande oversynet er ei oppdatering av tabellen i sak 27/16, IR-møte 16.6.16. Oversynet inkluderer ikkje norskkursa. Den demografiske utviklinga kan illustrerast gjennom denne oversikta over avgangar dels kjende avgangar før 70 år, dels avgangar ved 70 år, slik det er oppstilt i bemanningsplanen (K = kjend avgang før 70 år, meldt til instituttleiinga). Til saman 14,5 stillingar ved LLE forsvinn gjennom pensjonsavgang frå 2018 til og med 2022. Talet hadde vore 11,5 dersom det ikkje var meldt inn uføresette avgangar eller planlagde avgangar før fylte 70 år. Ut frå dei økonomiske prognosane for fakultetet har det vore snakka om ei retilsetjingsrate på alt frå 50 til 75 prosent. MOGELEG UTVIKLING: LLE kan ut frå dette venta seg eit handlingsrom på om lag 6 til 10 stillingar fordelte på desse fem åra, altså mellom 1 og 2 i året. IR ved LLE 27. april 2017 Side 9
Faggruppe\år Stab 2017 uendra 2018 2019 2020 2021 2022 Stab 2022 u/retils. Avgangar 2023/24 Nordisk språkvitskap 7**, erst. 1 1 (K) 2 (1 K) 4 1 Norsk som andrespråk 3 1 2 Nordisk fagdidaktikk 3 3 Nordisk litteratur inkl. SAS 5 1,5 (1 K) 3,5 Norrøn filologi 2 2 1 Allmenn litteratur 8 1 2 5 1 Lingvistiske fag 5, erst. 1 2 3 1 Teatervitskap 3 1 1 1 1 Kunsthistorie 8 1 1 6 1 Klassisk 5, BFS 5 Digital kultur* 5 1 4 1 SUM 45, erst. 2 1,5 3 2 5 3 38,5 7 * 1 avgang 2016, uløyst problem ** Inkl. instituttleiar IR ved LLE 27. april 2017 Side 10
Avslutning og konklusjon Med uendra instituttstruktur og prosentvis fag-addering og samanlikning av institutt er det mi vurdering at LLE sit i skorfeste: Det er ikkje mogeleg å sjå vekk frå fakultetet sine overordna strategiske prioriteringar, samstundes som handlingsrommet er minimalt og HF2018 ikkje er lagd til grunn for bemanninga. Lektorutdanninga på LLE gjeld faget nordisk, og den er ikkje trekt inn i arbeidet med HF2018 i det heile. Konsekvensen av dette er ut frå oversynet ovanfor ganske eintydig: Dei rundt 6 10 disponible stillingane må fordelast med minimum 5 til nordisk-området, medan dei sju andre faggruppene må tevla om resten. Framlegg til vedtak: Saka vart drøfta. IR ved LLE 27. april 2017 Side 11