INNKALLING TIL INSTITUTTRÅDSMØTE

Transkript

1 UNIVERSITETET I BERGEN INSTITUTT FOR ARKEOLOGI, HISTORIE, KULTUR- OG RELIGIONSVITENSKAP Bergen, INNKALLING TIL INSTITUTTRÅDSMØTE Instituttrådet innkalles med dette til møte torsdag 15. oktober 2015 kl rom 415, Sydnesplassen 12/13. SAKLISTE I II III IV Sak 15/15 Innkalling og sakliste Protokoll fra forrige møte Referatsaker a. UUI Orienteringssaker a. Informasjon fra instituttlederen b. Fakultetsstyresaker Egenandeler ved eksternfinansierte prosjekt Eventuelt Sakspapirene følger vedlagt. Jan Heiret Britt Kristin Holsen

2 UNIVERSITETET I BERGEN INSTITUTT FOR ARKEOLOGI, HISTORIE, KULTUR- OG RELIGIONSVITENSKAP PROTOKOLL FRA INSTITUTTRÅDSMØTE Til stede: Sekretær: Forfall: Ikke møtt: Observatør: I II III IV Instituttleder: Heiret Gruppe A: Barndon, Brautaset, Natvig, Reme Gruppe B: Tsakos Gruppe C: Ingen møtte Gruppe D: M. Eriksen Holsen Forsberg, H.L. Eriksen, Rasmussen, Krupka Mykkeltveit Hoffmann, Kohne, Sævold Innkalling og sakliste Ingen merknader Protokoll fra forrige møte Ingen merknader Gruppe B presenterte synspunkt på enkelte deler av innsendt budsjettinnspill. Referatsaker a. FU b. UUI Ingen merknader Orienteringssaker a. Forskningsetisk komité nye medlemmer b. Informasjon fra instituttlederen Stillinger o Tilsatt - Seks åpne stipendiatstillinger. Det blir trolig ingen utlysninger i 2016 o Under tilsetting - Middelalderarkeologi - Vitenskapshistorie o Avgang, permisjon, endret tilsettingsforhold, vikariat arkeologi og Reg.reg. - Anfinset sluttet 31. juli - Bergsvik har permisjon et halvt år fra 1. august - Barndon gikk inn i stillingen etter Anfinset fra 1. august - Vikar tilsettes i stillingen knyttet til Reg.reg. fram til sommeren 2016 Søknader om forskningsprosjekt o To SFF-søknader fra hhv. Henshilwood og Stausberg

3 o BFS finalerunde, søknad innenfor religionsvitenskap. Finansiering av kostnadsoverhead er uavklart, kommer opp som formell sak i fakultetsstyret knyttet til avsetning av midler til strategiske satsinger. Det legges i løpet av høsten fram en egen sak for instituttrådet om eksternfinansierte prosjekt og overheadkostnader. b. Fakultetsstyresaker Regnskap per juli 2015 Budsjettforslag Sak 14/15 Regnskap pr. juli 2015 Heiret og Holsen orienterte. Vedtak: Instituttrådet tar regnskapstallene etter juli til etterretning. Eventuelt Gruppe B reiste spørsmål om retningslinjene for opptak til Uniped-kurs. Bergen 8. september 2015 Jan Heiret Britt Kristin Holsen Dersom det ikke har kommet merknader innen , regnes protokollen som godkjent.

4 Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap Utvalg for undervisning og internasjonalisering Referat fra UUI-møte Til stede: Haci Akman, Dag Endsjø, Tove Fjell, Simon Malmberg, Tonje Niemi (student), Christian Sæle, Julie Tønsaker Watkins Observatører: Magnus Halsnes, Teemu Ryymin, Anne Mailin Selland Ikke møtt: Studentrepresentanter for historie, kulturvitenskap, religionsvitenskap og Region regionalisering 1) Innkalling og saksliste Endsjø melder sak under eventuelt 2) Orienterings- og oppfølgingssaker a) Universitetsskolene AHKR er i kontakt med Amalie Skram videregående skole, men fortsatt er ingen konkrete planer lagt. b) Alumnusdagen 12. september Magnus Halsnes orienterer om planen for dagen. Det mangler faglige innslag fagkoordinatorene tar det opp med fagmiljøene. c) Integrert lektorutdanning med master i historie eller religion Arbeidet med opprettelse går etter planen. d) Semesterstart høsten 2015 Opplegget høsten 2015 betraktes som en suksess så langt. Det justeres og videreutvikles til neste høst. e) Telefon til nye masterstudenter prøvd ut høsten 2015 Instituttleder ringte alle som fikk tilbud om plass på masterprogrammene i historie og kulturvitenskap, og opplevde dette som meningsfullt både for instituttet og søkerne. Fagmiljøene selv vil også kunne trekke nyttige erfaringer fra disse samtalene. Men det må legges en plan for hvordan dette skal følges opp. UUI går inn for å prøve en runde til med oppringning, men arkeologi og religionsvitenskap er mer reserverte i sin oppslutning. De mener det må finnes bedre alternativ, som å sende en e-post til studentene. 3) Diskusjonssaker a) Forslag til nytt emne: AHKR150 Futures: Ideas, Imaginations, Representantion, Visions Michael Stausberg har foreslått opprettelse av et emne som skal omhandle idéer, forestillinger, fremstillinger og visjoner om fremtiden. Emnet skal være tverrfaglig også

5 utover instituttets faggrenser men være forankret ved AHKR. UUI er positive til idéen, men anser emnets tema som mer egnet for 200-nivå. Fagkoordinatorene tar saken til fagmøtene og melder tilbake til UUI på neste møte. 4) Saker Sak 18/2015: Endring i emnebeskrivelse RELV301 Sak 19/2015: Ekskursjonsemne AHKREKSK Sak 26/2015: Endring i emnebeskrivelse ARK301 Sak 27/2015: Nytt emne MUSE621 Teemu Ryymin orienterer. Emnet er det andre av to spesialutviklede etter- og videreutdanningsemner for ansatte i museumssektoren. Sak 28/2015: Endring i emnebeskrivelse AHKR201 Sak 29/2015: Endring i emnebeskrivelse ARK250 Sak 30/2015: Endring i emnebeskrivelse ARK312 Sak 31/2015: Endring i emnebeskrivelse ARK302 Sak 32/2015: Endring i studieplanen for MAHF-ARK Saken trekkes 5) Eventuelt Dag Endsjø bemerker at datoene for semesterets UUI-møter er satt uten diskusjon på et UUI-møte. Det tas til etterretning og skal ikke bli praksis. Tove Fjell leder Julie A. Tønsaker Watkins sekretær

6 Sak 15/15 Egenandeler ved eksternfinansierte prosjekt Eksternfinansierte forskningsprosjekter er en viktig forutsetning for at våre forskningsmiljøer kan videreutvikles og ekspandere. Særlig er eksterne midler av avgjørende betydning for at vi kan knytte til oss stipendiater og yngre forskere, og for at vi skal være i stand til å gjennomføre prosjekter som den vitenskapelige staben ikke har kapasitet til å realisere alene. Instituttet har til nå arbeidet ut fra det hovedprinsippet at eksterne prosjekter skal være fullfinansierte og dermed tilføre forskningsmiljøene våre ressurser i form av driftsmidler, dekningsbidrag, stipendiat- og postdoktorstillinger, forskermånedsverk og frikjøpsmidler. Vi opplever imidlertid at stadig flere prosjekter, både finansiert eksternt og av UiB, krever egenandeler, ut over at våre ansatte legger inn egen forskningstid i prosjektene. AHKR har hatt en betydelig portefølje av eksterne prosjekter, finansiert av EU, NFR og private bidragsytere, i tillegg til prosjekter som har vært finansiert av UiB-sentralt. I flere av disse prosjektene har egenandeler særlig i form av stipendiater blitt finansiert av fakultetet eller UiB-sentralt. På grunn av den desentraliserte budsjettmodellen ved HF-fakultetet, og fordi egenandeler har blitt vanligere, står vi nå i en situasjon hvor instituttet i større grad må prioritere slike avsetninger. Dette kan gjøres på to måter: 1. Det settes av en pott på fakultetsbudsjettet til strategiske satsinger som kan øremerkes til å finansiere egenandeler i eksterne prosjekt som har fått tilsagn. 2. Stipendhjemler settes av til eksterne prosjekter, enten på fakultetet og/eller på instituttet. Pr i dag har instituttet følgende prosjekter under utvikling eller til vurdering hvor spørsmålet om egenandeler er aktuelt: 1. BFS-søknaden til Egil Asprem (religionsvitenskap). 2. En søknad fra SV-fakultetet om et senter for forskning om høyreekstremisme der historie v/christhard Hoffmann deltar. 3. Et prosjekt finansiert av UiB for å få skrevet UiBs vitenskapshistorie. Når det gjelder BFS-søknaden, har instituttrådet godkjent øremerking av to stipendiathjemler. Etter behandlingen i instituttrådet kom det fram at BFS-ordningen forutsetter at dekningsbidraget for de stillingene stiftelsen finansierer skal dekkes av institutt/fakultet. Fakultetsledelsen vil i budsjettet for 2016 forslå at det settes av midler til strategiske satsinger som kan brukes til å dekke slike utgifter. I søknaden om et høyreekstremismeforskningssenter, ligger det inne et stipend til AHKR, men det forutsetter at instituttet også bidrar med ett stipend, i tillegg til deler av Hoffmanns forskningstid. Prosjektet om UiBs vitenskapshistorie vil tilføre instituttet ca 10 millioner kr til å ansette tre forskere i fire år, samt dekke driftskostnader. Forutsetningen her er at instituttet bidrar med en postdoktor, i tillegg til forskningstid til to av våre ansatte.

7 I de to SFF-søknadene som nå planlegges fra vårt institutt, ledet av Christopher Henshilwood og Michael Stausberg/Ingvild Gilhus, ligger det pr i dag ikke inne egenandeler fra instituttet, men det kan bli en aktuell problemstilling. Forslag til vedtak Instituttrådet ser betydningen av at instituttet bidrar til at prosjekter, finansiert eksternt eller av UiB, som krever egenandeler, kan la seg realisere. Instituttrådet ser derfor positivt på at det settes av midler og stipendhjemler på fakultetet som kan brukes til å oppfylle krav om egenandel i prosjekter som har fått tilslag. Instituttrådet stiller seg også positiv til øremerking av et begrenset antall av instituttets stipendiathjemler for samme formål. Jan Heiret