Årshjul for Personalseksjonen 2012 Det medisinsk-odontologiske fakultet Oppdatert 14.02.2012/KRKJ Måned/frist: JANUAR/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Alle Alle Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Seksjonsmøter Alle 1
Fortløpande Oppdatere wiki/flyt sidene GUKO 15.01 Sende lister over tilsette til institutta Ingunn Fortløpande Varsel om opphør av mellombels tilsetting Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Alle 16.01 IDU møte Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan 14.01 GEJ/GUKO Skrive og sende ut referat 18.01 Fakultetsstyret Frist for å melde saker 04.01 Bente/Alice Frist for å levere saker 06.01 Sende til trykking 11.01 Sende ut sakene til styret 12.01 Legge sakene på web 11.01 2
Skrive protokoll Måned/frist: JANUAR 06.01 Tentativ møteplan Tilsettingsrådet MOF Oversikt over nytilsette faste professorstillingar 100 % i samband med søknad til Meltzerfondet om startpakke 13.01 Utlysing stipendiatar og postdoktorar med tilsetting haust 2012 Oversikt over talet på stipendiatar og postdoktorar med utløpsdato MOF og LEMJ IVØI ELWI 3
17.01 til 19.01 Personalkonferansen HR Norge forslag til utlysingstekst Årleg konferanse ELWI/ KRKJ 23.01 Nettverksgruppemøte Siste mandag i måneden kl 10-12 KRKJ 27.01 Årsrapport til POA (Steinar Vestad) Kontinuasjon universitetslektorer 31.01 Oppdatere alle utlysingstekstar og skjema Ressursgruppa planlegg innhaldet i møta (Kristin, Synnøve, Alette) Rapportere på søkjarar og tilsettingar på utlyste stillingar IVØI IVØI GUKO 4
Måned/frist: FEBRUAR/faste saker Onsdag Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Alle Alle Mandagar Seksjonsmøter Alle Fortløpande Oppdatere wiki/flyt sidene Alle Sende lister over tilsette til institutta Varsel om opphør av mellombels tilsetting Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga Ingunn Alle 5
og sendt ut til institutta 20.02 IDU møte Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan 16.02 Skrive og sende ut referat 22.02 Fakultetsstyremøte Frist for å melde saker 08.02 Bente/Alice Frist for å levere saker 10.02 Sende til trykking 14.02 Sende ut sakene til styret 15.02 Legge sakene på web 15.02 Skrive protokoll 6
Måned/frist: FEBRUAR 08.02 Publisere utlysingstekst stipendiat- og postdoktorstillingar 14.02 Seksjonsmøte personal og stab 14.02 FLYT-gruppe vår 2012 planlegging av blitzgruppe og arbeid med kontinuerleg forbetring - Professor II (alle bistillingar) I Jobb Norge Annonse i Bt 11.02 Planleggingsmøte ELWI IVØI/KRKJ 15.02 Kontinuasjon universitetslektor for utløp Fakultetet sender varsel til institutta 15.02 IVØI 7
høst 2012 Institutta sender oversikt til fak med evt kontinuasjonar 15.03 15.02 Kontinuasjon professor/førsteamanuensis 17.02 Framdriftsplan stipendiat og postdoktor-søknadar 20.02 Nettverksgruppemøte Fak sender oversikt til den enkelte tilsette 01.04 Mottak av søknad om forlenging 15.02 Vedtak om evt kontinuasjon i FU 15.06 Saksførelegg Tilsettingsråd MOF 15.08 Brev med tilbod om forlenging til søkjar og inst IVØI ELWI 8
Måned/frist: MARS/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Fortløpande Seksjonsmøter Oppdatere wiki/flyt sidene 15.03 Sende lister over tilsette til institutta 9
Fortløpande Varsel om opphør av mellombels tilsetting Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Måned/frist: MARS 03.03 Søknadsfrist stipendiat- og postdoktorstillingar Mottak av dokument Utarbeide søkjarliste og scoreskjema Utvida søkjarlisate til FU leiar Vurdere utanlandsk ELWI 10
05.03 Felles seksjonsmøte med Forskningsseksjonen utdanning Overikt over ulike sakkyndige komitear som skal vurdere søkjarane Sende søknadane til komiteen. Tema? GEJ/KRKJ 26.03 Nettverksgruppe KRKJ 30.03 Forskingstermin Sende brev til institutta om fristen 01.05 HMS rapport? IVØI GEJ 11
Måned/frist: April/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Alle Alle Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Seksjonsmøter Alle Oppdatere wiki/flyt sidene Sende lister over tilsette til Ingunn 12
institutta Varsel om opphør av mellombels tilsetting IDU møte Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan Skrive og sende ut referat alle 11.04 Fakultetsstyremøte Frist for å melde saker Bente/Alice Frist for å levere saker Sende til trykking Sende ut sakene til styret Legge sakene på web Skrive protokoll 13
Måned/frist: April 01.04 Ferielisten Kontinuasjon vitskaplege bistillingar IVØI 20.04 Oppdatere datasettet Val til fakultetsstyret? Valkomiteen 14
Måned/frist: MAI/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Seksjonsmøter Oppdatere wiki/flyt 15
sidene Sende lister over tilsette til institutta Varsel om opphør av mellombels tilsetting IDU møte Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan Skrive og sende ut referat 16
09.05 Fakultetsstyremøte Frist for å melde saker Bente/Alice Frist for å levere saker Sende til trykking Sende ut sakene til styret Legge sakene på web Skrive protokoll Måned/frist: Mai 17
02.05 Søknad om forskingstermin IVØI Vurdere søkjarar Tilbakemelding til søkjar innvilga el avslag Tilsetting stipendiatar/postdoktor ELWI Vurdering i FU Merknadsfrist for søkjarane - 2 veker 18
Måned/frist: JUNI/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Seksjonsmøter Oppdatere wiki/flyt sidene Sende lister over tilsette til 19
institutta Varsel om opphør av mellombels tilsetting IDU møte Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan Skrive og sende ut referat 13.06 Fakultetsstyremøte Frist for å melde saker Bente/Alice Frist for å levere saker Sende til trykking Sende ut sakene til styret Legge sakene på web Skrive protokoll 20
Måned/frist: JUNI Førebu utlysing av stipendiatar og postdoktorstillingar med tilsetting januar 2013 Oversikt over talet stillingar på MOF ELWI 21
22