PROTOKOLL FRA FAKULTETSSTYREMØTE

Transkript

1 UNIVERSITETET I BERGEN DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET PROTOKOLL FRA FAKULTETSSTYREMØTE Onsdag 20. mai 2009 kl Møtested: Konferanserommet, 3.etg. Bygg for Biologiske Basalfag BBB Tilstede: Gruppe A Eksternt styremedlem Prodekaner: Professor Per Omvik Professor Bjarne Iversen Professor Jan Erik Varhaug Professor Bente Moen Professor Roland Jonsson Professor Nils Roar Gjerdet Professor Ernst Omenaas Professor Kjell Haug Administrasjonen: Fakultetsdirektør Nina Mevold Assisterende fakultetsdirektør Synnøve Myhre Seksjonssjef Gerd Johannessen Konsulent Thea Thingnes Forfall: Trond Inge Berge, Jan Haavik, Torgils Lægreid, Siv L. Bedringaas, Helge Wiig, Magne Raadal, Birgitte Berentsen, Anders Skodje, Ingebjørn Bleie

2 Sak 102/09 Sak 103/09 Sak 104/09 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste ble godkjent. Ingen saker meldt under aktuelt. GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA DET MEDISINSK- ODONTOLOGISKE FAKULTET , vedl. Protokollen ble godkjent. ORIENTERINGSSAKER OG FULLMAKTSAKER Saksforelegg av , vedl. ORIENTERINGSSAKER: a) Referat fra møte i Den regionale komite for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, vedl. b) Utkast til referat fra møte i Studieutvalget, vedl. c) Nytt fra Norges forskningsråd a) Frie prosjekter skal prioriteres, vedl. b) Viktig melding savner opptrappingsmålet, vedl. d) Endring i budsjettet Fordeling av stipendiatstillinger, brev fra Universitetsdirektøren av , vedl. e) Budsjett Øremerkede avsetninger. Bevilgning av strategiske forskningsmidler til f) nanovitenskap. Institutt for biomedisin, brev fra Forskningsavdelingen av , vedl. f) Budsjett Øremerkede avsetninger. Bevilgning av strategiske forskningsmidler til nanovitenskap. Odontologisk klinikk, brev fra Forskningsavdelingen av , vedl., vedl. g) Invitasjon til å nominere det Karolinske Universitet for forskning i medisinsk utdanning 2010, vedl. h) Søkertall Samordna opptak pr. april MOF, vedl. e) Handlingsplan for bruk av gass- anestesi ved Dyreavdelingene, vedl. FULLMAKTSSAKER: PhD GRADER: j) Doktorgrader behandlet iht fullmakt:

3 Levert avhandling: Malgorzata M. Barczyk Institutt for klinisk odontologi Veileder: Anne Isine Bolstad Kristian Schulerud Gould Institutt for samfunnsmedisinske fag Veileder: Bente E. Moen Ingunn Marie Stadskleiv Engebretsen Senter for internasjonal helse Veileder: Thorkild Tylleskär Lasse Evensen Institutt for biomedisin Veileder: Jim Lorens Elvira Semaeva Institutt for biomedisin Veileder: Helge Wiig Godkjent avhandling/disputas: Jorunn Drageset Institutt for samfunnsmedisinske fag Disputas: 20. mai Dordi Høivik Institutt for samfunnsmedisinske fag Disputas: 12. juni Ása Karlsdottir Institutt for indremedisin Disputas: 6. mai Sergio Carracedo Huroz Institutt for biomedisin/gades institutt Disputas: 6. mai Dana Cramariuc Institutt for indremedisin Disputas: 8. mai Mitike Molla Sisay Senter for internasjonal helse Disputas: 28. mai

4 PERSONALSAKER: k) Følgende saker er behandlet av Tilsettingsråd ved MOF uke 17 og Tilsettingsråd MOF Sak 08/09 UTLYSNING AV MIDLERTIDIG POSTDOKTORSTILLING EKSTERNT FINANSIERT VED GADES INSTITUTT På bakgrunn av brev fra Gades institutt datert , samt utlysningstekst på norsk og engelsk vedtar tilsettingsrådet ved Det medisinsk-odontologiske fakultet å lyse ut en eksternfinansiert postdoktorstilling (100 %) i mycobakteriologi og vaksinologi for en periode på 2 år og 6 måneder fra tilsetting. Tilsettingsråd MOF Sak 09/09 UTLYSING AV MIDLERTIDIG POSTDOKTORSTILLING VED GADES INSTITUTT INFLUENSASENTERET På bakgrunn av brev fra Gades institutt datert , samt utlysningstekst på norsk og engelsk vedtar tilsettingsrådet ved Det medisinsk-odontologiske fakultet å lyse ut en postdoktorstilling (100 %) i vaksinologi/virologi/immunologi ved Influensasenteret for en periode på tre år fra tilsetting. Tilsettingsråd MOF Sak 10/09 UTLYSNING AV MIDLERTIDIG STIPENDIATSTILLING EKSTERNT FINANSIERT VED INSTITUTT FOR KLINISK MEDISIN På bakgrunn av brev fra Institutt for klinisk medisin datert , samt utlysningstekst på norsk og engelsk vedtar tilsettingsrådet ved Det medisinskodontologiske fakultet å lyse ut en stipendiatstilling (100 %) i nevromedisin for en periode på tre år fra tilsetting. Tilsettingsråd MOF Sak 11/09 TILSETTING I TO POSTDOKTORSTILLINGER EKSTERNT FINANSIERT VED INSTITUTT FOR INDREMEDISIN På bakgrunn av utlysing, forslag fra sakkyndig komité, og innstilling fra Institutt for indremedisin vedtar tilsettingsrådet ved Det medisinsk-

5 odontologiske fakultet å tilsette Endre Kjærland i stillingen som postdoktor knyttet til prosjektet BIOMARK og Katarina Jørgensen i stillingen som postdoktor knyttet til prosjektet PETROBIOMARK. Dersom en av dem takker nei til postdoktorstillingen går tilbudet videre. En forutsetter at stillingene er fullfinansiert av Norges forskningsråd, inkludert Tilsettingsråd MOF Sak 12/09 TILSETTING UTEN UTLYSING I POSTDOKTORSTILLING EKSTERNT FINANSIERT VED INSTITUTT FOR SAMFUNNSMEDISINSKE FAG På bakgrunn av prosjektkontrakt fra Kreftforeningen av , og brev fra Institutt for samfunnsmedisinske fag datert vedtar tilsettingsrådet ved Det medisinsk-odontologiske fakultet å tilsette Stefan de Vogel som postdoktor (100 %). Stillingen er knyttet til prosjektet «Folate metabolism and cancer» og er for en periode på tre år. En forutsetter at stillingen er fullfinansiert av Kreftforeningen, inkludert Tilsettingsråd MOF Sak 13/09 TILSETTING I MIDLERTIDIG FORSKERSTILLING VED SENTER FOR INTERNASJONAL HELSE På bakgrunn av utlysing, forslag fra sakkyndig komité, og innstilling fra Senter for internasjonal helse vedtar tilsettingsrådet ved Det medisinsk-odontologiske fakultet å tilsette Ingvild Fossgard Sandøy i stillingen som midlertidig forsker (100 %) knyttet til prosjektet «Searching for effective HIV-prevention in sub- Saharan Africa: Focusing on local contexts». Dersom Sandøy takker nei til forskerstillingen går tilbudet videre. En forutsetter at stillingen er fullfinansiert av Norges forskningsråd, inkludert Tilsettingsråd MOF Sak 14/09 TILSETTING I MIDLERTIDIG STIPENDIATSTILLING EKSTERNT FINANSIERT VED INSTITUTT FOR INDREMEDISIN MERK: Tilsettingen ble behandlet i tilsettingsrådet ved MOF som sak 05/09, og ble avvist grunnet manglende gjennomføring av intervju og referanseinnhenting. Institutt for indremedisin har kommet med ny innstilling av

6 På bakgrunn av utlysing, forslag fra sakkyndig komité og innstilling fra Institutt for indremedisin vedtar tilsettingsråde å tilsette Natalya Vigerust i stillingen som stipendiat knyttet til MitoHealth. Dersom Vigerust takker nei til stipendiatstillingen går tilbudet videre. En forutsetter at stillingen er fullfinansiert av bidragsyter, inkludert Sak 105/09 MOF - STUDIEKVALITETSPRISEN REVIDERING AV STATUTTER Saksforelegg av , vedl. Fakultetstyret godkjenner forslag til reviderte retningslinjer for utdeling av fakultets studiekvalitetspris. Reviderte statutter gjøres gjeldende fra og med studieåret 2008/2009. Sak 106/09 KLINISK PRAKSIS FOR MASTERSTUDENTER PÅ MASTERPROGRAM I KLINISK ERNÆRING KOSTNADER VED UTPLASSERING Saksforelegg av , vedl. 1. Fakultetsstyret godkjenner at kostnadene ved klinisk praksis i siste studieår for masterstudentar i klinisk ernæring tas inn i budsjettet frå Fakultetsstyret godkjenner at kostnadene ved klinisk praksis i siste studieår for masterstudentar i klinisk ernæring i 2009 blir dekka av fakultetet i tråd med framlagt budsjett Sak 107/09 OVERSKRIDELSESFULLMAKT MOF Saksforelegg av , vedl. Fakultetsstyret gir Institutt for kirurgiske fag en overskridelsesfullmakt på inntil kr og Institutt for klinisk medisin en overskridelsesfullmakt på inntil kr Fullmakten gis for 2009 og det forutsettes at instituttene dekker inn underskuddet innen Det holdes tett dialog med de to instituttene ut budsjettåret. Sak 108/09 FORSLAG TIL INNSPARING OG INNTJENINGSTILTAK FRA KOMITÈ II

7 Saksforelegg av , vedl. Handlingsplanen legges fram for styret for Det medisinsk-odontologiske fakultet til diskusjon. Sak 109/09 REGNSKAP PR Saken ble utsatt til junimøtet. Sak 110/09 TILSETTING MIDLERTIDIG PROFESSOR (20 %) I HELSEFAG (FYSIOTERAPIVITENSKAP) I 3 ÅR VED INSTITUTT FOR SAMFUNNSMEDISINSKE FAG, EKSTERNT FINANSIERT Saksforelegg av , vedl. (Ephortesak 09/1478) 1. På bakgrunn av utlysing, stillingsomtale, vurdering fra sakkyndig komité samt innstilling fra Institutt for samfunnsmedisinske fag vedtar styret ved Det medisinsk-odontologiske fakultet å tilsette Jan Magnus Bjordal som eksternt finansiert professor II (20 %) i helsefag (fysioterapivitenskap) for en periode på tre (3) år fra tilsetting. 2. En forutsetter at stillingen er fullfinansiert av bidragsyter inkludert Sak 111/09 TILSETTING 2 MIDLERTIDIG FØRSTEAMANUENSISER (20 %) I MEDISIN (KARDIOLOGI) I 3 ÅR VED INSTITUTT FOR INDREMEDISIN, EKSTERNT FINANSIERT Saksforelegg av , vedl. (Ephortesak 09/3972) 1. På bakgrunn av utlysing, stillingsomtale, vurdering av sakkyndig komité samt innstilling fra Institutt for indremedisin vedtar styret ved Det medisinskodontologiske fakultet å tilsette Jian Chen som eksternt finansiert førsteamanuensis (20 %) i medisin (kardiologi) for en periode på tre (3) år fra tilsetting. 2. I og med at instituttet har fått ekstra bevilgning til å tilsette en person til, og stillingene er identiske, tilsettes Peter Schuster midlertidig som eksternt finansiert førsteamanuensis (20 %) i medisin (kardiologi) for en periode på tre (3) år fra tilsetting. 3. En forutsetter at stillingene er fullfinansiert av bidragsyter inkludert Sak 112/09 FORLENGELSE MIDLERTIDIG FØRSTEAMANUENSIS (20 %) I MEDISIN (PSYKIATRI) 2 ÅR VED INSTITUTT FOR KLINISK MEDISIN, EKSTERNT FINANSIERT Saksforelegg av , vedl. (Ephortesak 07/4248)

8 1. Styret ved Det medisinsk-odontologiske fakultet vedtar å forlenge Kerstin von Plessen som eksternt finansiert førsteamanuensis (20 %) i psykiatri (barne - og ungdomspsykiatri) ved Institutt for klinisk medisin for en periode på to (2) år fra og med til og med En forutsetter at stillingen er fullfinansiert av bidragsyter inkludert Sak 113/09 FORLENGELSE MIDLERTIDIG FØRSTEAMANUENSIS (20 %) I MEDISIN (ERNÆRING) 2 ÅR VED INSTITUTT FOR INDREMEDISIN Saksforelegg av , vedl. (Ephortesak 07/7432) 1. Styret ved Det medisinsk-odontologiske fakultet vedtar å forlenge Nils Hovdenak som førsteamanuensis (20 %) i medisin (ernæring) for perioden En forutsetter at instituttet har budsjettmessig dekning for stillingen innenfor egen budsjettramme. Sak 114/09 FORLENGELSE MIDLERTIDIG UNIVERSITETSLEKTOR (20 %) I MEDISIN (ERNÆRING) 8 MND VED INSTITUTT FOR INDREMEDISIN Saksforelegg av , vedl. (Ephortesak 08/12680) 1. Styret ved Det medisinsk-odontologiske fakultet vedtar å forlenge Kari Sygnestveit som universitetslektor (20 %) i medisin (ernæring) for perioden En forutsetter at instituttet har budsjettmessig dekning for stillingen innenfor egen budsjettramme Sak 115/09 FORLENGELSE VIKARIAT FØRSTEAMANUENSIS (20 %) I MEDISIN (BIOKJEMISK ENDOKRINOLOGI) I 6 MND VED INSTITUTT FOR INDREMEDISIN Saksforelegg av , vedl. (Ephortesak 08/14847) 1. Styret ved Det medisinsk-odontologiske fakultet forlenger Bjørg Almås i vikariatet som førsteamanuensis (20 % bistilling) i medisin (biokjemisk endokrinologi) for Jørn Sagen ved Institutt for indremedisin fra og med til og med En forutsetter at instituttet har budsjettmessig dekning for stillingen innenfor egen budsjettramme.

9 Sak 116/09 PERMISJON FRA PROFESSOR (80 %) I HELSEFAG (SYKEPLEIEVITENSKAP) I 2 ÅR VED INSTITUTT FOR SAMFUNNSMEDISINSKE FAG Saksforelegg av , vedl. (Ephortesak 09/4408 ) Saken ble trukket. Fakultetsstyret vil be om konsekvensanalyse fra instituttet om hvilke konsekvenser det vil få for fagområdet med tanke på undervisning og veiledning hvis to vitenskapelig ansatte går ut i permisjon, ref. sak 119/09. Sakk 117/09 FASE II. RAPPORT FRA KOMITÈ SOM SER PÅ FAKULTETETS FELLES TEKNISKE FUNKSJONER Saksforelegg av , vedl. 1. Fakultetsstyret ber fakultetsledelsen arbeide med implementering av forslagene i rapporten, og tar med seg synspunktene fra diskusjonen i styret. 2. Fakultetsledelsen bes om å utarbeide en kvalitetssikret liste over vitenskapelig utstyr over kr ved samtlige institutter og enheter. 3. Dekanus gis fullmakt til å finne ny organisatorisk plassering av Dyreavdelingene, jfr modell Fakultetsstyret imøteser styresak(er) i høstsemesteret som tar for seg tiltak for å: a) Øke brukerbetalingen, definere priser for eksterne brukere på fakultetets definerte fellesfunksjoner. b) Koordinere den statistiske veiledningstjenesten sammen med IKO og Senter for klinisk forskning (Helse Bergen). c) Utarbeide kriterier for å kvalitetsvurdere om den enkelte fellesressursen skal videreføres eller fases ut. d) Kartlegge og synliggjøre alle Biobanker og registre som finnes i samhandling med helseforetaket. e) Kartlegge og synliggjøre de kliniske pasientkohortene. f) Utarbeide gode rutiner for Good laboratory practice (GLP), for de miljøene hvor dette er aktuelt. Sak 118/09 EVENTUELT Sak 119/09 PERMISJON FRA PROFESSOR (80 %) I HELSEFAG (SYKEPLEIEVITENSKAP) I 1 ÅR VED INSTITUTT FOR SAMFUNNSMEDISINSKE FAG Saksforelegg av , vedl. (Ephortesak 09/4418 ) Saken ble trukket. Fakultetsstyret vil be om konsekvensanalyse fra instituttet om hvilke konsekvenser det vil få for fagområdet med tanke på undervisning og veiledning hvis to vitenskapelig ansatte går ut i permisjon, ref. sak 116/09.

10