Agdenes kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: 16.09.2009 Tid: kl. 13.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/09 09/544 REFERATSAKER 36/09 09/371 UTBYGGING AV OMSORGSBOLIGER PÅ HAMNAHAUGEN 37/09 09/494 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - LENSVIK RESTAURANT 38/09 09/501 OPPRUSTING/ASFALTERING KOMMUNEVEG 15 TRYGAN - BJØRNSTAD, SLUTTFINANSIERING 39/09 09/534 DELEGERINGSREGLEMENTET (DET POLITISKE) - FORSLAG TIL ENDRING 40/09 09/375 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BRANNPUMPEHUS - LEKSA EVENTUELT Lensvik, 09.09.09 John Ola Selbekk e.fullm.
Sak 35/09 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 09/544 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/09 Kommunestyret 16.09.2009 Innstilling: Side 2 av 13
Sak 36/09 UTBYGGING AV OMSORGSBOLIGER PÅ HAMNAHAUGEN Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 613 H41 Arkivsaksnr.: 09/371 Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/09 Kommunestyret 16.09.2009 Innstilling: 1. Skisseprosjektet godkjennes som grunnlag for videre prosjektering/utbygging. Videre prosjektering/planlegging baseres på et kostnadsoverslag på kr 19.500.000,- foreløpig totalramme for utbyggingen). Prosjektet organiseres som en totalentreprise. 2. Nedsatte arbeidsgruppe etableres som byggekomité (forestår videre prosjektering/planlegging med basis i skisseprosjektet). 3. Framdriftsplan: - 2009: Videre prosjektering/planlegging. - 16.12.2009: Endelig vedtak om utbygging (budsjettmøte i kommunestyret). - Primo 2010: Konkurransegrunnlag anbud / kontrahering entrepenør. - Medio 2010: Byggestart. - Primo/medio 2011 (17. mai 2011): Ferdigstillelse. 4. Det bevilges kr 400.000,- (inkl mva) til videre prosjektering (rådgiving- /konsulenttjenester) i 2009, som finansieres ved bruk av fondsmidler. Budsjettet for 2009 revideres ved følgende endringer: Post 0.27000.2657.4000; Konsulenttjenester økes med kr 320.000. Post 0.42910.2657.4000; Mva økes med kr 80.000. Post 0.94805.2657.4000; Bruk av fond omsorgsboliger økes med kr 400.000. Vedlegg: Tegninger/skisser (datert 01.09.09) fra Arkitektkontoret Kvadrat AS; - Situasjonsplan. - Kjeller. - Plan 1. - Planutsnitt. - Tverrsnitt. - Forslag til maksimal utnyttelse av tomten. - Fasader. - Perspektiv tun. - Perspektiv hovedinngang. - Perspektiv adkomst. - Perspektiv mot fellesstue. Saksopplysninger: Side 3 av 13
Sak 36/09 I sak 34/09 den 24.06.2009 gjorde kommunestyret slikt vedtak: 1. Det gjennomføres et skisseprosjekt for utbygging av omsorgsboliger (fellesskapsboliger med døgntjeneste) på Hamnahaugen. Følgende arbeidsgruppe nedsettes: - Inger Lise Ingdal (leder Hovedutvalg for oppvekst og levekår) - Ole Edv. Meland (teknisk fagleder), prosjektleder - Bjørn Atle Ebbesen (avdelingsleder pleie og omsorg). Referansepersoner tilknyttes arbeidsgruppen etter behov. 2. Arbeidsgruppen gis følgende mandat: Ferdigstille skisseprosjektet for utbyggingen innen 31/08-09. Skisseprosjektet skal inneholde: - Forslag til planløsning, tegninger (i målestokk 1:100). - Detaljert situasjonsplan (med vekt på universell utforming, adkomst/trafikkanlegg, tilrettelagt uteområde med mulighet for sansehage m.v.). - Utredning av prosjekt-/utbyggingskostnader. - Finansieringsforslag. - Forslag til videre organisering og framdrift. Det forutsettes videre at: - Skisseprosjektet er innenfor Husbankens regelverk for omsorgsboliger (jfr. Husbankens retningslinjer og forskrift om investeringstilskudd og veileder for lokalisering, organisering og utforming av omsorgsboliger). - Skisseprosjektet framlegges for behandling i kommunestyret i møte 9. sept./evt. 14. okt. 2009. 3. Det bevilges kr 150.000,- (inkl. mva) til ekstern bistand (rådgiving-/konsulenttjenester) for utredningsarbeidet, som finansieres ved bruk av fondsmidler. Rådmannen gis fullmakt til å foreta de nødvendige budsjettreguleringer. Skisseprosjektet omfatter bygging av 10 omsorgsboliger, 8 stk 2-roms på 51 m² og 2 stk 3- roms på 59,5 m². Boligdelen utgjør 527 m². Fellesarealer og korridorer utgjør ca 300 m². Overnevnte areal er nettoareal. Bruttoareal plan 1 er 960 m², utebod 7,9 m² og tekniske rom i kjeller er på 70,2 m², - til sammen 1037 m². Bebygd areal (inkl. utv. takoverbygg) blir ca 1175 m². Videre kommer utenomhusanlegg (inkl. adkomst, p-plasser, gangstier/parkanlegg, tilrettelegging for sansehage). Kostnadsoverslag: 1. Rigg og drift kr 850.000 2. Bygningsmessige arbeider kr 7.746.000 3. VVS- tekniske arbeider kr 954.000 4. Elektroniske arbeider kr 1.250.000 5. HUSKOSTNAD kr 10.800.000 6. Utomhusarbeider kr 1.600.000 (Inkl P-plasser, omlegging av eksisterende kabler, vann og avløp) 7. Inventar/løsøre felleareal, Pasientsignalanlegg kr 350.000 8. Varmepumpe, veksler kr 700.000 9. ENTREPRISEKOSTNADER kr 13.450.000 10. Generelle kostnader (prosjektering, byggeledelse, kopiering/trykking, annonsering, off gebyrer o.l) kr 1.400.000 11. Spesielle kostnader: Side 4 av 13
Sak 36/09 11.1 25% merverdiavgift kr 3.360.000 11.2 Byggelånsfinansiering kr 325.000 11.3 Prisstigning kr 450.000 11.4 Uforutsett kr 515.000 PROSJEKTKOSTNAD kr 19.500.000 Forslag til finansiering: Lån kr 10.240.000 Bruk av fondsmidler kr 2.000.000 Mva-refusjon kr 3.360.000 Statstilskudd kr 3.900.000 TOTALT kr 19.500.000 Lånekostnadene (renter og avdrag) vil være på ca kr 800.000,- årlig. Store deler disse utgiftene vil kunne dekkes av husleie, - eksempelvis vil kr 4.500, - i husleie pr mnd gi årlige husleieinntekter på kr 540.000,-. Det vil videre selvsagt påløpe driftsutgifter, så som elektrisk energi og renhold (felleareal), vedlikehold, brøyting og lignende. Driftsutgiftene (inkl lånekostnadene) vil nødvendigvis måtte prioriteres inn i årsbudsjett og handlingsprogram. Arbeidsgruppen har informert Husbanken (som administrerer tilskuddene fra staten) og Fylkesmannen om forestående planer. Vurdering: Skisseprosjektet er nå gjennomført (etter forutsetningene i kommunestyrets vedtak i sak 34/09 den 24.06.2009). Prosjektet viser at det ligger godt til rette for utbygging av omsorgsboliger på Hamnahaugen, - slik utbygging er en oppfølging av prioritet nr 1 i pleie- og omsorgsplanen som kommunestyret vedtok i sak 20/09 den 20.05.2009. Det legges opp til i skissert framdriftsplan å få avsluttet arbeidene innen 17. mai 2011. Dette for å kunne ta anlegget i bruk før ferien 2011. Side 5 av 13
Sak 37/09 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - LENSVIK RESTAURANT Saksbehandler: Tove Kristin Selbæk Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 09/494 Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/09 Kommunestyret 16.09.2009 Innstilling: A. 1. I henhold til Serveringslovens 3 gis Lensvik Restaurant v/vedat Karayel serveringsbevilling. 2. Som serveringslokale godkjennes serveringsstedets innvendige lokaler, samt veranda og plen på sydsiden mot sjøen (plen avgrenset mot vest med gjerde mellom bygningens sørvestre hjørne og hekken). 3. Serveringstiden for den utvendige lokalitet: I samsvar med Retningslinjer for salgsog skjenkebevilling i Agdenes. B. 1. Lensvik Restaurant v/vedat Karayel gis alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus, vin og brennevin. 2. Skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. C. 1. For skjenking etter pkt. B 1 og 2 godkjennes som skjenkelokale serveringsstedets innvendige lokaler. 2. Veranda og plen på sydsiden (plen avgrenset mot vest med gjerde mellom bygningens sørvestre hjørne og hekken) godkjennes som skjenkested, med skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. D. Vedat Karayel godkjennes som styrer (etter punktene A, B og C) og Osman Danisman godkjennes som stedfortreder (etter pkt. B og C). E. Skjenkebevillingen gjelder fram til 30.06.12. Vedlegg: (ikke trykket) 1. Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Vedat Karayel, datert 18.08.09 2. Nøkkelopplysninger fra Enhetsregisteret av 08.06.09. 3. Bevis på avlagt kunnskapsprøve om Alkoholloven den 22.04.2009 for Vedat Karayel. 4. Bevis på avlagt etablererprøve 22.04.2009 i henhold til Serveringsloven for Vedat Karayel. 5. Bevis på avlagt kunnskapsprøve om Alkoholloven den 03.05.00 for Osman Danisman. 6. Attest om restanse på skatt/avgift m.v. av 19.08.09 fra Trondheim Kemnerkontor. Side 6 av 13
Sak 37/09 7. Melding til matilsynet av 19.08.09 8. Uttalelse fra sosialtjenesten av 02.09.09 9. Uttalelse fra politiet av 08.09.09. Saksopplysninger: Den 18.08.09 søker Vedat Karayel om serveringsbevilling etter Serveringsloven av 13.06.97, og skjenkebevilling etter Alkoholloven av 02.06.89. Virksomheten planlegges drevet i samme lokaler som Lensvik Kafé og Bar drev sin virksomhet. Serveringsstedet anfører åpningstid kl. 12.00 02.00 alle dager. Det søkes om alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus, vin og brennevin både for den innvendige og utvendige lokalitet. Skjenke- og serveringsvirksomheten oppgis å være enkeltmannsforetak, med Vedat Karayel som daglig leder. Eier av eiendommen gnr. 89/31 er Svanhild Haarberg. Haarberg har gitt muntlig bekreftelse til kommunen om leieforholdet. Stedets driftskonsept går ut på drift av pub og spiserestaurant. SERVERINGSBEVILLING: Etter serveringslovens 4 skal serveringsstedet ha en daglig leder som har det reelle ansvar for den daglige drift av stedet. Daglig leder må være myndig. 5 bestemmer at stedets daglig leder må ha gjennomført etablererprøve som dokumenterer kunnskap som økonomistyring og lovgiving vedr. serveringsloven, skatte- og avgiftslovgivningen, regnskapslovgivningen, konkurslovgivningen, arbeidsmiljølovgivningen og alkoholloven. Søknaden oppgir Vedat Karayel som daglig leder. Karayel har avgitt godkjent etablererprøve 22.04.09. Det er ikke lenger krav om å ha stedfortreder etter serveringsloven, men steder med skjenkebevilling må fremdeles både ha styrer og stedfortreder. Etter lovens 8e skal foreligge skatteattest for den hvis regning serveringsstedet skal drives. Attesten er mottatt 19.08.09 uten restanser. Før søknad om serveringsbevilling avgjøres skal det etter lovens 9 innhentes uttalelse fra politiet om det foreligger forhold relatert til bevillingshavers vandel og ellers om forhold som politimessige hensyn gjør det utilrådelig at serveringsbevilling gis. Det er mottatt uttalelse fra politiet uten anmerkninger. Søker har sendt melding til mattilsynet 19.08.09. Mattilsynet skal godkjenne virksomheten i forhold til loven og forskrifter om helse, hygiene og næringsmidler. Lovens 15 om åpningstider bestemmer at normalåpningstiden for serveringssteder uten alkoholservering er opphørt og åpningstidene kan etter dette fastsettes i lokal forskrift. Kommunestyret har den 24.06.09, sak nr. 33/09, vedtatt forskrift om salgs- skjenke- og åpningstider for serveringssteder med og uten alkoholservering. Side 7 av 13
Sak 37/09 Iflg. delegasjonsreglementets pkt. 5.C.2.18 ligger myndighet til å gi serveringsbevilling til hovedutvalget for næring og drift. Denne søknaden gjelder også skjenkebevilling hvor myndigheten tilligger kommunestyret, og da serveringsbevilling for en virksomhet må foreligge før skjenkebevilling kan gis, fremmes også saken om serveringsbevilling for kommunestyret. SKJENKEBEVILLING: I samsvar med Alkohollovens 1-4a må et skjenkested som hovedregel ha serveringsbevilling i henhold til Serveringsloven av 13.06.97. Etter Alkohollovens 1-4 b skal skjenkebevilling gis til den for hvis regning virksomheten drives, altså er Lensvik Restaurant v/ Vedat Karayel bevillingshaver. Kommunal bevilling til skjenking av alkoholholdig drikk kan gis for perioder for inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jf. lovens 1-6. Før søknad om bevilling avgjøres av kommunestyret, skal det i henhold til 1-7 innhentes uttalelse fra sosialtjenesten og politiet. Uttalelse fra sosialtjenesten er mottatt uten anmerkninger. Etter lovens 1-7c skal for hver bevilling utpekes en styrer med stedfortreder som må godkjennes av bevillingsmyndigheten. Det kan gjøres unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig bl.a. av hensyn til skjenkestedets størrelse. Styrer/stedfortreder må være over 20 år og ha dokumentert kunnskap om alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av denne. Som stedfortreder er oppgitt Osman Danisman. Styrer har avlagt kunnskapsprøve om alkoholloven 14.04.09 og stedfortreder har avlagt samme prøve 03.05.2000. Etter lovens 1-8 kan kommunestyret i bevillingsperioden inndra en bevilling for resten av bevillingsperioden eller for kortere tid dersom forutsatte vilkår ikke lenger er oppfylt, eller dersom bevillingshaver ikke oppfyller sine forpliktelser etter Alkoholloven eller bestemmelser gitt i medhold av denne, eller ved overtredelse av bestemmelser gitt i eller i medhold av annen lovgiving når bestemmelsene har sammenheng med denne lovens formål. Det vises her til kommunestyrets vedtak om Retningslinjer for kontrollvirksomhet og sanksjoner ved brudd på alkoholloven vedr. salgs- og skjenkebevillinger. 1-9 gir bestemmelser om kontroll med skjenkingen. Hovedutvalget for oppvekst og levekår fungerer som kontrollutvalg. Kommunen har avtale med privat firma om utøvelse av den faktiske kontroll på salgs- og skjenkesteder i det omfang kontrollutvalget bestemmer. Lovens 4-2 gir rammer for omfanget av skjenkebevillingen. Den kan gjelde en, flere eller alle typer alkoholholdige drikker. Bevilling for brennevin kan bare gis dersom det også er gitt bevilling for øl og vin. Bevilling for vin kan bare gis dersom det er gitt bevilling for øl. Den kan være alminnelig eller bare gjelde deltagere i sluttet selskap. Bevillingen gjelder for nærmere bestemte lokaler og bestemt type virksomhet. Den kan for en enkel anledning utvides til å gjelde også utenfor skjenkestedet. Skjenketid/fortæringstid: Det vises til pkt. 2 i Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes og Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Agdenes kommune. For skjenkebevilling skal det betales en årlig bevillingsavgift som tilfaller kommunen, jfr. 7-1, og avgiften beregnes i forhold til omsatt mengde av de forskjellige typer alkohol. Kommunen Side 8 av 13
Sak 37/09 får årlige spesifiserte mengdeoppgaver fra leverandørene. Kommunestyret vedtok den 17.03.98 å delegere til rådmannen myndighet fra og med 1999 til å fastsette bevillingsavgifter for skjenkebevilling med hjemmel i Alkohollovens 7-1, jfr. 11-2 i Sosialdepartementets forskrifter av 11.12.97. Vurdering: Under henvisning til det som fremgår under saksopplysninger, tilrås at serveringsbevilling blir gitt og at styrer og stedfortreder godkjennes. Det tilrås også at omsøkte skjenkebevilling blir gitt for resten av inneværende bevillingsperiode. Side 9 av 13
Sak 38/09 OPPRUSTING/ASFALTERING KOMMUNEVEG 15 TRYGAN - BJØRNSTAD, SLUTTFINANSIERING Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 202 Arkivsaksnr.: 09/501 Saksnr.: Utvalg Møtedato 38/09 Kommunestyret 16.09.2009 Innstilling: 1. Opprusting/asfaltering av kommuneveg 15 Trygan - Bjørnstad godkjennes med en totalkostnad på kr 1.850.000,- (inkl mva), og med slik ny/revidert finansiering: Bruk av fond utbygging kr 1.700.000 Mva-refusjon kr 150.000 (via overføring fra drift) 2. Budsjett for 2009 reguleres ved følgende endringer: Budsjettpost 0.23050.3332.4000; Opprusting økes med kr 300.000,- Budsjettpost 0.28000.3332.4000; Grunnerverv opprettes med kr 50.000,-. Budsjettpost 0.94003.3332.4000; Bruk av fond utbygging økes med kr 200.000,-. Budsjettpost 0.97000.8800.4000; Overføring fra drift økes med kr 150.000,-. Budsjettpost 1.72800.3332.4000; Ref. mva opprettes med kr 150.000,- Budsjettpost 1.57000.8800.4000; Overføring til investering økes med kr 150.000,-. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Kommunestyret gjorde i sak 22/09 den 20.05.09 slikt vedtak: KV15 Trygan Bjørnstad (lengde ca 1200 meter) opprustes/asfalteres innenfor en kostnadsramme på 1,5 millioner kroner finansiert ved bruk av fond, og med slike forutsetninger: a) Prosjekt 1 (egen entreprise): Opprustning/forsterkning/utbedring etter samme standard som for FV 172 Vad bru Trygan ( 5 m vegbredde inkl skulder, 4,5 m asfalt, breddeutvidelser i kurver). b) Prosjekt 2 (egen entreprise): Asfaltering ved asfaltentreprenør eller i samarbeid med Statens vegvesen. c) Evt. Kjøp av tjenester til prosjektering/planlegging/utredninger er inkludert. d) Rådmannen gis fullmakt til å anta anbud/tilbud. e) Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre de tilhørende budsjettreguleringer. f) Prosjektet skal ferdigstilles innen november 2009. 23. juni 2009 ble det avholdt møte med grunneierne, hvor slik omforent enighet ble oppnådd: Agdenes kommune får forhåndstiltredelse for å utføre nødvendige arbeider for å utbedre kommuneveg nr 15 Trygan-Øyangen. Grunnlaget for utbedringen er anbudsdokumenter, kart og profiltegninger datert 17/6-09. Dette inkluderer arbeider langs eksisterende veg, breddeutvidelser, utbytting av stikkrenner, nye overvannskummer, nytt overvannsavløp som vist på kart o.s.v. Side 10 av 13
Sak 38/09 Avståelse av grunn til utvidelse tilstås etter 70 % av nivå som for fylkesveg Vad bru Trygan. Oppmåling skjer etter at anlegget er avsluttet. Anbudskonkurranse om opprusting/forsterking/utbedring ble gjennomført, - kunngjort i Doffin den16.06.09 og med anbudsåpning den 06.07.09. I administrativt vedtak (sak KST 10/09 den 10.07.09) antok rådmannen anbud fra Handberg Maskin og Transport AS, med anbudssum på kr 881.006, - ekskl. mva. Tildelingskriterium (for valg av anbyder): Det økonomisk mest gunstige. Anbudskonkurranse om asfaltering ble gjennomført, - kunngjort i Doffin og med anbudsåpning den 20.07.09. I administrativt vedtak (sak KST 12/09 den 23.07.09) antok rådmannen anbud fra NCC Roads AS, med prisforutsetning på kr 793,- pr. tonn ekskl. mva. Tildelingskriterium (for valg av anbyder): Det økonomisk mest gunstige. Prosjektering og planlegging er gjennomført i egenregi (ikke kjøpt slike tjenester). Det samme med byggeledelse (Statsbygg bruker som tommelfingerregel at 25 % av totalkostnadene i et byggeprosjekt går til prosjektering, administrasjon og byggeledelse). Vurdering: Anlegget vil være ferdigstilt i månedsskiftet september/oktober. Gjennomføringen av dette prosjektet har gått på skinner, - dog til en høyere kostnad enn forutsatt i kommunestyrets vedtak. Den totale kostnadsrammen for utbyggingen må økes med kr 350.000,- (inkl mva). Tas mva-refusjon inn i finansieringen vil den reelle økte finansieringsbelastningen bli på kr 200.000. Dvs ved å øke bruk av fond med kr 200.000,- vil vi være i mål med sluttfinansieringen. Det er utkjørt ca 2000m³ røys til breddeutvidelse og forsterking av veganlegget. Dette er en vesentlig økning i bruk av røys enn først forutsatt, - vurdert som helt nødvendig med bakgrunn i dårlige bunnforhold før og etter Kvitberga, høg fylling i Bjørnstadbakken og økning i bredde. Det er lagt vekt på å få til en bred nok, stabil og god fundamentering for veganlegget. Veglegeme og asfalt får en lengre levetid når grunnarbeidene er gjort skikkelig. Utgiftene til grunnerverv er nå beregnet til kr 50.000,-. Slike utgifter var ikke innkalkulert i utgangspunktet. Side 11 av 13
Sak 39/09 DELEGERINGSREGLEMENTET (DET POLITISKE) - FORSLAG TIL ENDRING Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 044 Arkivsaksnr.: 09/534 Saksnr.: Utvalg Møtedato 39/09 Kommunestyret 16.09.2009 Innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg. I delegeringsreglementet gjøres slike endringer: a) Pkt 5.B.1.7 Avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg slettes. b) Nytt pkt opprettes: 7.B.15 Avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: I gjeldende delegeringsreglement pkt 5.B.1.7 er Hovedutvalg for næring og drift (HND) gitt slik fullmakt: Avgjøre grunnlaget for- og antagelse av anbud for bygg og anlegg. Fra møte i HND den 19.03.2009 ble følgende protokollert: HND henstiller til rådmannen om å fremme sak for kommunestyret om endring av delegeringsreglementet mht. antakelse anbud bygg & anlegg. Vurdering: Etter at Lov om offentlige anskaffelser trådte i kraft i 2001 er prosessen rundt antakelse av anbud nærmest å regne som regelstyrt saksbehandling. Tildeling av anbud må gjøres med basis i konkurransegrunnlaget, - de kriterier og forutsetninger som der er angitt må følges ved valg av entreprenør. Gjeldende lovverk samt tidsaspektet (administrativ behandling er tidsbesparende) gjør at det synes hensiktsmessig at rådmannen har delegert fullmakt til å anta anbud (slik fullmakt forutsetter som vanlig at administrative vedtak refereres for kommunestyret). Saken fremmes etter henstilling fra HND. Side 12 av 13
Sak 40/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BRANNPUMPEHUS - LEKSA Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 223 M7 Arkivsaksnr.: 09/375 Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/09 Kommunestyret 16.09.2009 Innstilling: 1. Omsøkte tilskudd til bygging av brannpumpehus på Leksa innvilges med kr 55.000,-. Tilskuddet finansieres ved bruk av bundet driftsfond gave Gjensidige kr 9.356, og kr 45.644,- ved bruk av budsjettposten reserverte tilleggsbevilgninger. 2. Budsjettet for 2009 endres ved følgende reguleringer: Post 1.47040.3390.3220, Tilskudd opprettes med kr 55.000,-. Post 1.95017.3390.3220; Bruk av Gjensidige gavefond opprettes med kr 9.356,-. Post 1.49020.0000.4000; Reservert for tilleggsbevilgning reduseres med kr 45.644,-. Vedlegg: Søknad datert 10.06.09 fra Leksa Velforening. Saksopplysninger: Leksa Velforening søker i brev av 10.06.2009 om kr 55.000,- i tilskudd til bygging av brannpumpehus ved Grendahuset. Vurdering: Det innstilles på at omsøkte tilskudd til bygging av brannpumpehus på Leksa innvilges. Tiltaket vil styrke brannberedskapen på øya. I 1991 fikk kommunen en pengegave fra Gjensidige som ble brukt til brannforebyggende tiltak. Vi har kr 9.356,- i restmidler fra denne gaven, som har stått på bundet driftsfond siden 1992. Det synes naturlig at disse midlene blir oppbrukt i sammenheng med angjeldende søknad. Restbeløpet, kr 45.644,- foreslå finansiert ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Side 13 av 13