Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Hitra ungdomsråd 2015-2019 Møtested: Kantina, Hitra rådhus Dato: 14.03.2017 Tidspunkt: 16:00 17:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Regina Rand Nestleder Jo Lie Rønningen Anfal El Yamani Oresta Stasiukeviciute Frida Johnsen Steinar Fjeldvær Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sanna Yttereng Nilsen MEDL Marita Skogås Krangnes LEDER Fra administrasjonen møtte: Navn Marit Aune Eldbjørg Broholm Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Kommuneplanlegger Leder Frivilligsentralen Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 07.03.2017. Det fremkom ingen merknader. Orientering Eldbjørg Broholm orienterte om at det nå er utlyst sommerjobb for ungdom. Aldersgrensen nedover er 15 år, men om 14-åringer søker vil de bli vurdert på lik linje med 15-åringene. Søknadsfristen er 4. april.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 14/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 07.02.2017 PS 15/17 PS 16/17 PS 17/17 PS 18/17 PS 19/17 PS 20/17 Valg av 2 representanter i forbindelse med planleggingen av nærmiljøanlegg i Dyet Inkludering av innvandrere vi tar opp tråden fra forrige gang. (Eldbjørg Broholm fra frivillighetssentralen kommer) Musikkbinge - Strand oppvekstsenter Dispensasjonssøknad til uttalelse: "Søknad om oppføring av boligbygg på eiendommen gnr 93, bnr 7 og 119. Dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan sentrum." Barnas taler på 17. mai Tilbud om besøk av filmbussen - Midtnorsk Filmsenter
Saker til behandling PS 14/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 07.02.2017 Protokoll fra møtet den 07.02.2017 godkjennes som framlagt. PS 15/17 Valg av 2 representanter i forbindelse med planleggingen av nærmiljøanlegg i Dyet Marit Aune orienterte. Jo Rønningen Lie og Anfal El Yamani meldte seg frivillig, og ved votering ble de enstemmig valgt til å representere HUR i forbindelse med planleggingen av nærmiljøanlegg i Dyet. Jo Rønningen Lie og Anfal El Yamani er valgt til å representere HUR i forbindelse med planleggingen av nærmiljøanlegg i Dyet. PS 16/17 Inkludering av innvandrere vi tar opp tråden fra forrige gang. (Eldbjørg Broholm fra frivillighetssentralen kommer) Eldbjørg Broholm orienterte om at russen har samlet inn kr 25.740,- som skal brukes til integreringstiltak for ungdom. HUR-medlemmene orienterer på ungdomsskolen og videregående skole, og får i gang en drøfting om tiltak som kan gjøres for å integrere innvandrerungdommen. Rådet la fram forslag om å arrangere en kveld for ungdommer på Frivilligsentralen der de f.eks. kan lage tradisjonelle matretter fra sine respektive land. Det ble også foreslått å spille forskjellige brettspill. Det som er viktig er å treffes og gjøre noe sammen. Oresta oppretter en facebookside for HUR der det er mulig å legge inn forslag på hvordan integrere innvandrere.
PS 17/17 Musikkbinge - Strand oppvekstsenter Elevrådet på Strand oppvekstsenter søkte om midler til å sette opp musikkbinge ved Strand oppvekstsenter. Søknaden ble avslått på grunn av manglende kommunale midler, men orienterte samtidig om andre muligheter for støtte som bl.a.: Kulturmidler, Tilskuddsportalen, bedrifter i egen region, Gjensidige Stiftelse og Sør-Trøndelag Fylkeskommune som har midler de disponerer til ulike formål og prosjekter. Søknadsfrist for Hitra kommunes kommunale kulturmidler er 15. april hvert år. Retningslinjene og søknadsskjema finnes på http://www.hitra.kommune.no/tjenester/kultur/kulturmidler/ Der ligger også link til søknad om støtte fra Sør-Trøndelag Fylkeskommune. HUR kom fram til at de anbefaler elevrådet ved Strand oppvekstsenter å søke om midler til musikkbinge på nytt. HUR anbefaler elevrådet ved Strand oppvekstsenter å søke om midler til musikkbinge på nytt. PS 18/17 Dispensasjonssøknad til uttalelse: "Søknad om oppføring av boligbygg på eiendommen gnr 93, bnr 7 og 119. Dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan sentrum." HUR drøftet saken og konkluderte med at det er viktig med boligbygging, men at omsøkte plassering ikke er egnet til formålet. Det bør planlegges større områder med flere boliger. Konklusjon er at HUR går imot at det gis dispensasjon fra reguleringsplan for Fillan sentrum. HUR går imot at det gis dispensasjon fra reguleringsplan for Fillan sentrum. PS 19/17 Barnas taler på 17. mai Formannskapet fattet i møtet den 07.03.2017 vedtak om å arrangerer et fellesarrangement 17. mai for hele Hitra på Fillan. Arrangementet starter kl. 11.00 og avsluttes kl. 12.00, og består av felles tog, taler og fellessanger og foregår i sin helhet utendørs. Ungdomsrådet ble utfordret på å oppnevne taler til barnas/ungdommens appell HUR kommer tilbake med forslag på kandidat til neste møte.
PS 20/17 Tilbud om besøk av filmbussen - Midtnorsk Filmsenter Hitra kommune har fått tilbud om besøk av Filmbussen. Tilbudet tas inn her i sin helhet: «Filmbussen er ti år, og nå kan du bestille Filmbussen til din kommune i sommer! Filmbussen i Trøndelag er et omreisende tilbud til filminteressert ungdom, som gir de muligheten til å lage sine egne filmer med veiledning fra profesjonelle filmskapere. Kurset er beregnet på ungdommer fra 12 til 20 år. 2017 er det tiende året Filmbussen ruller på Trønderske veier, og prosjektet har så langt vært en dundrende suksess med over tusen deltagere og flere hundre produserte kortfilmer. Filmbussen har som mål å nå ut til så mange unge filminteresserte som mulig og hjelpe de med å lage sine helt egne og personlige kortfilmer. Tidligere produserte filmer kan sees på våre Facebook-side. Flere av filmene har gått videre til UKM landsmønstringen, Amandus-festivalen og Minimalen Kortfilmfestival. Kommunenes egenandel for et besøk vil være kun 20 000 kroner. Totalkostnaden for et besøk er på 70 000 kroner der statlige og private aktører bidrar med størstedelen av kostnaden. Kommunen har visse plikter knyttet til å legge til rette undervisningslokale, påmelding til kurset, overnatting for de fem instruktørene, og at en ansvarlig fra kommunen er tilstede under kursdagene. Kurset er lagt fra klokken 09 til 16 over to dager: DAG 1 DAG 2 Teori og eksempler Restopptak Utvikling av idé og ansvarsfordeling Lunsj Lunsj Redigering og ferdigstilling av filmen Opptak Premiere! Turneen vil gjennomføres i to bolker i løpet av skolenes sommerferie: 1) Uke 25 og 26 (fra 19. juni til 2. juli). 2) Uke 30 og 31 (fra 24. juli til 3. august). 5. august arrangeres den regionale Storpremieren, hvor deltakerne inviteres til å gå opp den røde løperen med venner og familie, se filmene og kanskje stikke av med en av de gjeve Gullbussen-prisene. Kommunen kan komme med ønsker og behov for dato, men Filmbussen må ta praktiske hensyn i forhold til geografisk rekkefølge. Dersom din kommune ønsker å gjeste Filmbussen gjelder det å melde interesse så fort som mulig. Er dette et interessant sommerferietilbud til ungdommene i din kommune? Ta kontakt med oss for mer informasjon.
NB: Svarfrist for påmelding er 3. april 2017, og det er førstemann til mølla som gjelder.» Regina tar kontakt med FUR (Frøya ungdomsråd) om et mulig samarbeide. Tilbudet legges ut på facebook og publiseres på skolene for å sjekke ut interessen blant elevene. Det må gis tilbakemelding til administrasjonen om Hitra skal melde seg på senest fredag den 31. mars. (søknadsfrist 3. april)