Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Kommunestyre Møtested: Sal I, Miljøbygget Dato: 30.10.20133 Tidspunkt: Fra 14:00 til 18:30 Faste medlemmer som Ingunn Olaug Eikeseth Torgersen Ida Magrit Lindstad Olav Jørgen Bjørkås Gry Hanssen Ove Magne Ribsskog Reidar Lindseth Birgit Fossvik Tove Hasfjord Aagård Lars Mårvik Håvard Hårstadstrand Knut Staven Lars Haagensen Geir Tore Olsen Forfall: Knut Lassemo Susann Aagård Skotnes møtte: Varamedlemmer som møtte: Ole Martin Dahle Svein Gøran Halmøy Funksjon Ordfører Varaordfører Funksjon MEDL MEDL Møtte for Knut Lassemo Susann Aagård Skotnes Representerer FLAP FLSV FLSP FLSP FLSP FLH FLFRP FLFRP Representerer FLAP FLH Representerer FLAP FLH Fra administrasjonen møtte: Stilling Rune Strøm Rådmann Gurid Halsvik Oppvekstsjef Liv I. Brønstad Helse- og omsorgssjef Hans-Petter Haukø Teknisk sjef Gunnar Einvik Økonomikonsulent
Merknader: Følgende orienteringer/tema ble presentert Samferdselsprosjektet i Region Namdal v/prosjektleder Susanne Bratli RO-prosjektet Helse v/seniorrådgiver Ingvar Rolstad. Ordfører orienterte om situasjonen knyttet til Nesset Sjømat, samt om kommunens arbeid i den forbindelse. Kommunestyret sluttet seg til at Marin seniorkonsulent i Nord -Trøndelag inviteres til kommunestyret for å orientere om sin aktivitet jfr. framlagt årsmelding. Ekstrasak Låneopptak 2013, sak 52/13, ble sendt ut til representantene etter at ordinær møteinnkalling med sakliste ble sendt ut. Ordfører tok ut fra dette opp til votering om denne sak kunne behandles i møtet, noe kommunestyret gav sin enstemmige tilslutning til. Det ble gitt merknad på at tidspunkt for møtestart ikke var den samme på utsendt møteinnkalling og opplysninger i Hør Her og på kommunens hjemmeside. Enstemmig valgt til å underskrive protokoll: Ove Magne Ribsskog og Birgit Fossvik. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sakliste Utvalgssaksnr PS 48/13 RS 53/13 RS 54/13 RS 55/13 Innhold Referatsaker Antakelse av tilbud om advokatbistand ifm utbyggingsavtaler mellom vindkraftutbyggere og Flatanger Kommune. Årsmelding fra Marin Konsulent i Nord- Trøndelag- 2012 Småkommuneprogrammet - informasjon om Lukket
PS 49/13 PS 50/13 PS 51/13 statusvurderering Tilstandsrapport for den offentlige grunnskolen i Flatanger 2013 Midtre Namdal kirkelige fellesråd - videreføring etter 2013 Kommunens strategi - Tilknytning til Midtre Namdal Samkommune (MNS) PS 52/13 Låneopptak 2013 PS 48/13 Referatsaker Behandling i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 Innstilling Vedtak i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 RS 53/13 Antakelse av tilbud om advokatbistand ifm utbyggingsavtaler mellom vindkraftutbyggere og Flatanger Kommune. RS 54/13 Årsmelding fra Marin Konsulent i Nord- Trøndelag- 2012 RS 55/13 Småkommuneprogrammet - informasjon om statusvurderering PS 49/13 Tilstandsrapport for den offentlige grunnskolen i Flatanger 2013 Tilstandsrapporten for den offentlige grunnskolen i Flatanger 2013 tas til etterretning. Behandling i Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. - 23.10.2013 Ingen andre forslag. Innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. - 23.10.2013 Tilstandsrapporten for den offentlige grunnskolen i Flatanger 2013 tas til etterretning.
Behandling i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 Før behandling i denne sak orienterte rådmannen om at Hovedutvalget for oppvekst og omsorg hadde hatt saken til behandling etter at møteinnkalling var sendt ut, og hadde en innstilling til kommunestyret i tråd med rådmannens innstilling. Oppvekstsjefen gjennomgikk tilstandsrapporten. Ingen andre forslag. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 Tilstandsrapporten for den offentlige grunnskolen i Flatanger 2013 tas til etterretning. PS 50/13 Midtre Namdal kirkelige fellesråd - videreføring etter 2013 Med bakgrunn i Midtre Namdal kirkelige fellesråd sin anbefaling, som igjen er tuftet på 8 års forsøksdrift og minievaluering av 14.8.13, tjenestemannsorganisasjonenes uttalelser, prostens uttalelse og menighetsrådenes vedtak, ber Flatanger kommune om at det søkes om at det kirkelige fellesrådssamarbeidet for Midtre Namdal søkes videreført som en permanent ordning fra og med 1.1.2014. Vedtaket forutsetter samme tilslutning fra de øvrige 3 morkommuner. Behandling i Flatanger Formannskap - 22.10.2013 Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Formannskap - 22.10.2013 Med bakgrunn i Midtre Namdal kirkelige fellesråd sin anbefaling, som igjen er tuftet på 8 års forsøksdrift og minievaluering av 14.8.13, tjenestemannsorganisasjonenes uttalelser, prostens uttalelse og menighetsrådenes vedtak, ber Flatanger kommune om at det søkes om at det kirkelige fellesrådssamarbeidet for Midtre Namdal søkes videreført som en permanent ordning fra og med 1.1.2014. Vedtaket forutsetter samme tilslutning fra de øvrige 3 morkommuner.
Behandling i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 Ingen andre forslag. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 Med bakgrunn i Midtre Namdal kirkelige fellesråd sin anbefaling, som igjen er tuftet på 8 års forsøksdrift og minievaluering av 14.8.13, tjenestemannsorganisasjonenes uttalelser, prostens uttalelse og menighetsrådenes vedtak, ber Flatanger kommune om at det søkes om at det kirkelige fellesrådssamarbeidet for Midtre Namdal søkes videreført som en permanent ordning fra og med 1.1.2014. Vedtaket forutsetter samme tilslutning fra de øvrige 3 morkommuner. PS 51/13 Kommunens strategi - Tilknytning til Midtre Namdal Samkommune (MNS) Flatanger kommune søker om fullt medlemskap i Midtre Namdal Samkommune med sikte på inntreden fra og med 1.1.2016. I tilfelle søknaden blir imøtekommet, legges fremforhandlet samarbeidsavtale fram for endelig godkjenning i kommunestyre i god tid før tidspunkt for inntreden. Behandling i Flatanger Formannskap - 22.10.2013 Rådmannen endret sin innstilling til: Flatanger kommune søker fullt medlemskap i Midtre Namdal Samkommune med sikte på innfasing innen 1.1.2016. I tilfelle søknaden blir imøtekommet, legges fremforhandlet samarbeidsavtale fram for endelig godkjenning i kommunestyre i god tid før tidspunkt for inntreden. Ingen andre forslag ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Vedtak i Flatanger Formannskap - 22.10.2013 Flatanger kommune søker fullt medlemskap i Midtre Namdal Samkommune med sikte på innfasing innen 1.1.2016.
I tilfelle søknaden blir imøtekommet, legges fremforhandlet samarbeidsavtale fram for endelig godkjenning i kommunestyre i god tid før tidspunkt for inntreden. Behandling i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 Repr. Knut Staven fremmet følgende forslag til vedtak: Flatanger kommune søker ikke medlemskap i Midtre Namdal Samkommune (MNS). Dette ut fra en samlet totalvurdering og med bakgrunn i prosjektgruppens utredning, der bl.a. forhold som ressursbruk, spesielt innenfor områdene Miljø og Landbruk og Utvikling, samt forventede negative konsekvenser knyttet til geografisk avstand til tjenester og pendleravstand vektlegges. Flatanger kommune ønsker imidlertid å opprettholde og videreutvikle gode samarbeidsrelasjoner til MNS og morkommunene gjennom vertskommunesamarbeid. Regionalt utviklingsarbeid i regi av Region Namdal vil også prioriteres. Ingen andre forslag. Ordfører gjennomførte alternativ votering mellom formannskapets innstilling og forslag til vedtak fra repr. Knut Staven. Forslag til vedtak fremmet av repr. Knut Staven ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 Flatanger kommune søker ikke medlemskap i Midtre Namdal Samkommune (MNS). Dette ut fra en samlet totalvurdering og med bakgrunn i prosjektgruppens utredning, der bl.a. forhold som ressursbruk, spesielt innenfor områdene Miljø og Landbruk og Utvikling, samt forventede negative konsekvenser knyttet til geografisk avstand til tjenester og pendleravstand vektlegges. Flatanger kommune ønsker imidlertid å opprettholde og videreutvikle gode samarbeidsrelasjoner til MNS og morkommunene gjennom vertskommunesamarbeid. Regionalt utviklingsarbeid i regi av Region Namdal vil også prioriteres. PS 52/13 Låneopptak 2013 Det tas opp et lån innenfor en ramme på kr 6 500 000 til finansiell dekning av investeringsutgifter for regnskapsåret 2013. Opptaket gjennomføres iht Økonomireglementet pkt 9 og finansreglementet. Behandling i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt.
Vedtak i Flatanger Kommunestyre - 30.10.2013 Det tas opp et lån innenfor en ramme på kr 6 500 000 til finansiell dekning av investeringsutgifter for regnskapsåret 2013. Opptaket gjennomføres iht Økonomireglementet pkt 9 og finansreglementet.