Auka kvalitet på tenestetilbodet frå PPT Kvar har vi vore? Kvar er vi no? Kvar skal vi? Januar 2013
Bakgrunn og aktualitet for prosjektet Stort fokus på at spesialundervisning og spesialpedagogisk hjelp aukar i omfang og kostnadar Ventelisteproblematikk Auka behov for spesialpedagogisk kompetanse og fokus på at ein nyttar tiltak med dokumentert effekt
Visjonar, mål og resultat Forbetre prosedyrar og rutinar for å sikre kvalitet og få heilskaplege system i alle ledd i kommunane Redusere/Fjerne ventelister Betre samarbeid mellom PPT og skule / barnehage i samband med utviklingsarbeid og utarbeiding av sakkunnig vurdering Kulturendring og kompetanseheving
Endringsområde Endringsområda som kom fram vart delt i fire hovudtema: 1. Organisasjonsutvikling 2. Sakkunnig vurdering 3. Kompetanseheving 4. Interne rutinar elles
Deretter delte vi dei fire områda (1. org. utvikling 2. sakkunnig vurdering 3. kompetanse og 4. rutinar elles) i tre fasar: Fase 1. Kva kan PPT endre åleine? Fase 2. Kva kan PPT endre saman med andre? Fase 3. Kva kan andre endre?
Fase 1 Kva kan PPT gjere av endring? Verdiplattform/kultur Rutinar for meir målretta og effektive interne møter, teamarbeid/ samarbeid Meir fokus på effektiv og god sakshandsaming Kompetanseheving i tråd med ein lærande org. Spisse seg, auka kunnskap/kompetanse, tydeleg, variert kompetanse. Vere god på ulike ting, men også ha ein basiskompetanse / testkompetanse
Forts: Vere meir tilgjengelege, informere om oppgåvene til PPT Arkiv - Arkivere kommunane samla frå A-Å IT - ansvarleg på kontoret, oppgradere PPI - rutinar for t.d oppdatering av informasjon Avklare merkantile funksjonar Sikre likebehandling i sak. v timetal Utforme sak. v i samarbeid med dei involverte Rutineperm
Fase 2 Kva kan vi endre saman med andre? 1. Prosessen i sakshandsaming/oppfølging etter sakkunnig vurdering. PPT vil delta i utarbeiding av IOP - Avslutting av saker 2. Hjelpe til med kompetanse og organisasjonsutvikling (for å oppnå eit godt system for tilpassa opplæring). 3. NN - møte på leiarnivå i skule/barnehage, fremme effektive gode tilvisingsrutinar/ tilpassa opplæring 4. Systemet på PPT og i skulane/barnehagane må henge saman - Bru frå PPT til skulane rutinar / årshjul
Aktuelle forbetringsområde skular Lage informasjonsopplegg mot skular/barnehagar. Skulane må ha basiskunnskap om ulike typer vanskar (Kurspakkar). Overgangar: Alle overgangar i barnehage/skule må sikrast betre. System for TPO (tilpassa opplæring) Frå sakkunnig tilråding til IOP - kvalitetssikring Nettverk for spesped/tpo Dialog og rutiner før tilvising må avklarast. Rolleavklaringar mellom PPT/skular/barnehagar Avklaring av kva skulen skal/kan tilby innanfor TPO, t.d. lesekurs, mattekurs, m.m. Oppretting av fast, breidt samansett «kriteriegruppe»
Aktuelle forbetringsområde barnehagar Saksgang NN-møte, tilvising, rettleiing, avslutning. Tverretatlege møter i barnehage er ofte NN-diskusjonar om enkeltbarn. Individfokus, korleis gi meir fokus på tiltak. Ressurssteam i barnehagane, kollegarettleiing m/fokus på tiltak. Kompetanseheving i kartlegging (Tras) og tiltak. Avklare rollefordeling bhg/ppt/uks
Fase 3 Kva kan andre endre? 1. Snu ressursbruken frå spesialundervisning til tilpassa undervisning/styrkingstiltak 2. Betre system for tilpassa opplæring. Tidlig og rett innsats både fagleg og sosialt 3. System i skule/barnehage for ivaretaking av kunnskap og gode rutinar 4. Etablere team for tilpassa undervisning i skule/barnehage 5. NN møter saman med PPT der kartlegging, tiltak og oppmelding vert drøfta gode tilvisingsrutinar 6. Etablere god forståing for ressursbruk ift budsjett 7. Vurdere om stillingsstorleiken på PPT er dimensjonert etter saksmengd
Kvar er vi no og kvar skal vi gå? Vi er ferdig med Fase 1 Kva kan PPT endre? Alle tilsette har fått utdelt ny rutineperm der ein har sett saman eksisterande gode rutinar med nye No må ein sikre endring i praksis og kontinuerleg evaluering Vi går denne vegen til Fase 2 Kva kan PPT endre saman med andre? Ta utgangspunkt i forslaga som er utarbeida og arbeide etter Problemløysingsstrategien A, B,C,D,E Sakshandsaming, prosessen i /oppfølging sakkunnig vurdering/iop - Avslutting av sak Hjelpe til med kompetanse og organisasjonsutvikling NN - møte på leiarnivå i skule/barnehage, fremme effektive gode tilvisingsrutinar/ tilpassa opplæring Systemet på PPT og i skulane/barnehagane må henge saman - Bru frå PPT til skulane rutinar
Visjonar, mål og resultat Forbetre prosedyrar og rutinar for å sikre kvalitet og få heilskaplege system i alle ledd i kommunane Redusere/Fjerne ventelister Betre samarbeid mellom PPT og skule / barnehage i samband med utviklingsarbeid og utarbeiding av sakkunnig vurdering Kulturendring og kompetanseheving