Lyngdal kommune. Kontinuitetsplanlegging. Pandemisk influensa

Lyngdal kommune Kontinuitetsplanlegging Pandemisk influensa 18.08.09

Innhold: 2 INNHOLD:...2 0 INNLEDNING...6 0.1 Andre beredskapsplaner... 7 0.2 Ansatte... 7 0.3 Brukere av kommunens tjenester... 8 1 BARN OG UNGE...9 1.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 9 1.2 Minimere og prioritere... 10 1.3 Identifisering av medarbeidere... 10 1.4 Identifisering av andre ressurser... 10 1.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 11 1.6 Forslag til tiltak... 12 2 NAV - SOSIAL...13 2.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 13 2.2 Minimere og prioritere... 13 2.3 Identifisering av medarbeidere... 13 2.4 Identifisering av andre ressurser... 14 2.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 15 2.6 Forslag til tiltak... 15 3 LYNGDAL BO- OG SERVICESENTER...16 3.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 16 3.2 Minimere og prioritere... 17 3.3 Identifisering av medarbeidere... 18 3.4 Identifisering av andre ressurser... 18 3.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 19 3.6 Forslag til tiltak... 19 4 HJEMMEBASERT OMSORG...20 4.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 20 4.2 Minimere og prioritere... 21

3 4.3 Identifisering av medarbeidere... 22 4.4 Identifisering av andre ressurser... 22 4.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 23 4.6 Forslag til tiltak... 23 5 KVÅS SKOLE...25 5.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 25 5.2 Minimere og prioritere... 25 5.3 Identifisering av medarbeidere... 25 5.4 Identifisering av andre ressurser... 26 5.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 26 5.6 Forslag til tiltak... 26 6 ÅRNES SKOLE...27 6.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 27 6.2 Minimere og prioritere... 27 6.3 Identifisering av medarbeidere... 27 6.4 Identifisering av andre ressurser... 28 6.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 28 6.6 Forslag til tiltak... 28 7 Å BARNESKOLE...29 7.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 29 7.2 Minimere og prioritere... 29 7.3 Identifisering av medarbeidere... 29 7.4 Identifisering av andre ressurser... 30 7.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 30 7.6 Forslag til tiltak... 30 8 BERGE BARNESKOLE...31 8.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 31 8.2 Minimere og prioritere... 31 8.3 Identifisering av medarbeidere... 31 8.4 Identifisering av andre ressurser... 32 8.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 33

4 8.6 Forslag til tiltak... 33 9 Å UNGDOMSSKOLE...34 9.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 34 9.2 Minimere og prioritere... 34 9.3 Identifisering av medarbeidere... 34 9.4 Identifisering av andre ressurser... 35 9.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 35 9.6 Forslag til tiltak... 35 10 BERGE UNGDOMSSKOLE...36 10.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 36 10.2 Minimere og prioritere... 36 10.3 Identifisering av medarbeidere... 36 10.4 Identifisering av andre ressurser... 37 10.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 37 10.6 Forslag til tiltak... 37 11 VOKSENOPPLÆRINGA...38 11.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 38 11.2 Minimere og prioritere... 38 11.3 Identifisering av medarbeidere... 38 11.4 Identifisering av andre ressurser... 39 11.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 39 11.6 Forslag til tiltak... 39 12 LYNGTUA BARNEHAGE...40 12.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 40 12.2 Minimere og prioritere... 40 12.3 Identifisering av medarbeidere... 41 12.4 Identifisering av andre ressurser... 41 12.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 41 12.6 Forslag til tiltak... 41 13 NYGÅRD BARNEHAGE...42 13.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 42

5 13.2 Minimere og prioritere... 42 13.3 Identifisering av medarbeidere... 42 13.4 Identifisering av andre ressurser... 43 13.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 43 13.6 Forslag til tiltak... 43 14 ENHET FOR TEKNISKE TJENESTER...44 14.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 44 14.2 Minimere og prioritere... 44 14.3 Identifisering av medarbeidere... 45 14.4 Identifisering av andre ressurser... 45 14.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 45 14.6 Forslag til tiltak... 46 14 SENTRALE STØTTEENHETER...47 14.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 47 14.2 Minimere og prioritere... 47 14.3 Identifisering av medarbeidere... 47 14.4 Identifisering av andre ressurser... 48 14.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 48 14.6 Forslag til tiltak... 48 15 KULTURFORETAKET...49 15.1 Identifisering av kritiske funksjoner... 49 15.2 Minimere og prioritere... 50 15.3 Identifisering av medarbeidere... 50 15.4 Identifisering av andre ressurser... 51 15.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere... 51 15.6 Forslag til tiltak... 51

6 0 Innledning Utarbeidingen av denne planen har skjedd i fullt samarbeid med enhetene. Alle enhetene, med unntak av undervisning, var samlet 4. august for å gå gjennom og gjøre tilføyelser i utsendt utkast. Samme gjennomgang ble foretatt med enhetene innen undervisning fredag 7. august. Enkelte enheter var forhindret fra å møte disse to dagene. Det er gjennomført eget planmøte med avdelingslederne ved Lyngdal bo- og servicesenter, teknisk ute og renhold. I perioden 4./7. august 2009 har vi hatt et nært samspill for å få planen så god som mulig. Enhetene har bidratt gitt innspillene. Planen er tenkt å være dynamisk slik at vi oppdater nødvendige områder etter hvert. Det vil hele tiden foreligge en oppdatert papirversjon hos kommunens beredskapsledelse. Elektronisk oppdateres planen via nettsidene våre. Sist oppdatert etter samrådning tirsdag 18.08.09 og tilbakemeldinger gitt samme dag. Lyngdal 18. august 2009 Annbjørg Johannesen Lønns- og personalkonsulent

7 0.1 Andre beredskapsplaner Nr. Planverk 1 Plan for kriseledelse Lyngdal kommune 2 Smittevern plan for Lyngdal kommune - 3 Egen plan for smittevern ved kommunens helseinstitusjoner 4 Ros-analyse pkt. 9.5.1 - Epidemier 5 Kontinuitetsplanlegging Pandemisk influensa 0.2 Ansatte 1 Ansatte møter på arbeid som vanlig. Ved stort fravær kan det bli nødvendig og omfordele til andre avdelinger utvide arbeidstiden for deltidsansatte noe 2 Ansatte som er i de definerte risikogrupper: Pr. d.d. er det følgende i flg. sentrale helsemyndigheter: Per 20.7.2009 regnes følgende som risikogrupper: Personer som er 65 år eller eldre Voksne og barn med alvorlige luftveissykdommer, spesielt personer med nedsatt lungekapasitet Voksne og barn med kroniske hjerte/karsykdommer Voksne og barn med nedsatt motstandskraft mot infeksjoner, for eksempel hivsmittede Voksne og barn med diabetes mellitus (både type 1 og type 2) Voksne og barn med kronisk nyresvikt Beboere på alders- og sykehjem Gravide Personer med nedsatt mekanisk ventilasjonskapsitet på grunn av ekstrem overvekt eller kronisk, alvorlig nevrologisk sykdom. Personer med økt risiko bør kontakte sin behandlende lege (evt. legevakt) hvis de utvikler tegn til sykdom forenlig med ny influensa A H1N1, eller hvis de har vært i nær kontakt med andre som har fått slik diagnose. I enkelte tilfeller kan det være aktuelt at personer med særlig stor risiko får resept på Tamiflu, for eksempel til bruk under planlagt utenlandsreise. Personer med særlig risiko bør også konferere med sin lege i forkant av slike reiser. Lege vil vurdere om det er indisert med behandling/ forebygging med Tamiflu.

3 Ved mistanke om smitte: Har du fått symptomer på influensa som feber, hoste, vond hals, hodepine, verk i kroppen og dårlig allmenntilstand? Ta kontakt med din fastlege 4 Ansatte som blir syke Bli hjemme fra jobb til du føler deg frisk nok til å jobbe, tidligst sju dager etter at symptomene startet. Alle ansatte vil i denne perioden kunne benytte egenmelding i inntil 7 dager. 8 0.3 Brukere av kommunens tjenester 1 Brukere av kommunale tjenester Egen informasjon gis i hht. gjeldende planer.

9 1 Barn og unge Ansvarsfelt: Helsestasjon Barnevern PPT Jordmortjeneste 1.1 Identifisering av kritiske funksjoner Helsestasjon: 1 Omgivelsenes etterspørsel etter tjenester på Helsestasjonen vil på noen punkter reduseres. Tjenesten kan evt. avstå fagressurser til andre enheter 2 Tjenester som bør videreføres er; o Evt. hovedleverandør i massevaksinasjon o Vaksinering vil avhenge av hvilke føringer overordna helsemyndigheter gir i forhold til dette o Svangerskapsomsorg 3 Virksomheten har 7 sykepleier/helsesøstere. Det er tilstrekkelig at 2 av disse er på jobb. Jordmor/helsesøster er ansatt i heltidsstilling. Lege kan evt. utføre disse oppgaver. Øvrig bemanning er avhengig av nasjonalt vaksinasjonsprog. Barnevern: 1 Mottak av meldinger/iverksette undersøkelser 2 Akuttfunksjoner (akuttplasseringer) 3 Befolkningen må ha mulighet til å få kontakt med barneverntjenesten 4 Oppfølging av de mest alvorlige sakene ( 4-12)

10 1.2 Minimere og prioritere Nødvendig bemanning Helsestasjon: 1 o Vaksinasjoner etter råd fra helsemyndigheter o Svangerskapsomsorg Barnevern: o Må vurderes ut fra sentrale føringer o Jordmor el. Lege 1 Tilgjengelig personell i kontortid på telefon varierende 2 Kontakt med de barna som er i akutt behov Mottak av meldinger/iverksette undersøkelser 3 Alvorlige saker ( 4-12) 1 person Inntil 2 personer. Min. 1 person med erfaring 1.3 Identifisering av medarbeidere Helsestasjon: Tjenester som må opprettholdes Bemanning 1 o Svangerskapsomsorg o Svangerskapsomsorg Denne tjenesten kan utføres på allmenn-legekontoret o Jordmor el. Lege o Vaksinasjon etter nasjonale føringer o Oppgaver og råd fra nasjonale helsemyndigheter. o helsesøster Barnevern 1 Må ha kompetanse Akutte situasjoner Undersøkelse Tunge saker ( 4-12) 2 personer 1.4 Identifisering av andre ressurser Kritiske funksjoner Helsestasjon: 1 Strømforsyning 2 Levering av vaksiner Barnevern 1 Telefonnett Meget viktig 2 Fagsystemer Samarbeid med andre 3 Strøm 4 Tilgang på personell i andre linje tjenesten Meget viktig

11 1.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Helsestasjon: 1 Vaksinasjon i hht. føringer gitt av nasjonale helsemyndigheter 2 Svangerskapsomsorg Gravide Barnevern 1 Informasjon om tilbud til brukere 2 Til befolkning 3 Benytte telefon så mye som mulig Kritiske kunder / brukere Nasjonale føringer i forhold til pandemisk influensa

1.6 Forslag til tiltak Helsestasjon: 1 o Oppmøte på helsestasjonen o Besøk i hjemmet Barnevern Tiltak o Redusere oppmøte mest mulig o Individuelle konsultasjoner o Telefonkonsultasjoner o Influensasyke blir hjemme o Høyt hygienenivå o God hoste- og nysekultur o Se pkt. 0.2 Ansatte 1 Telefonkontakt Minske smittefare og øke arbeidskapasitet 2 Kontormøter Som over, dog i noen saker må vi se personene 12

13 2 NAV - sosial 2.1 Identifisering av kritiske funksjoner NAV - sosial NAV er innbyggernes siste sikkerhetsnett, og skal ivareta basisrettigheter som rett til bolig, mat, rusoppfølging, etc. NAV vil derfor alltid ha en viss bemanning for å kunne ivareta brukernes behov. Ettersom vi er et NAV-kontor med mer enn to års drift bak oss, og derved i stor grad har utvekslet kompetanse, har vi heldigvis mange å spille på. Selv ved en bemanningsreduksjon på 40 %, vil NAV Lyngdal ha nok folk til å utføre våre viktigste tjenester på en tilfredsstillende måte. Oppgaver som vil nedprioriteres vil være: oppfølging av brukere på langtidsytelser, utbetaling av reiser/frikort og iverksettelse av planlagte prosjekter. 1 Nødhjelp 2 Strømstans 3 Oppfølging av tunge saker 2.2 Minimere og prioritere Nødvendig bemanning NAV - sosial 1 Tilgjengelig personell i kontortid på telefon Varierende 2 Kontakt med de som er i akutt behov 3 Utføre nødvendige samtaler Inntil 2 personer 4 Legge flest mulig avtaler til kontor/tid 2.3 Identifisering av medarbeidere Nr. Kritiske funksjoner NAV - sosial 1 Må ha kompetanse Tjenester som må opprettholdes Akutte situasjoner Undersøkelse Tunge saker Bemanning 1 person må ha kompetanse og 1 medhjelper

14 2.4 Identifisering av andre ressurser NAV - sosial 1 Telefonnett 2 Fagsystemer 3 Strøm 4 Tilgang på personell i andre linje tjenesten Kritiske funksjoner

15 2.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere NAV - sosial 1 Informasjon om tilbud til brukere 2 Til befolkning 3 Benytte telefon så mye som mulig 2.6 Forslag til tiltak Nr. Kritiske funksjoner NAV - sosial Tiltak 1 Telefonkontakt Minske smittefare og øke arbeidskapasitet. Se pkt. 0.2 Ansatte 2 Kontormøter Som over, dog i noen saker må vi se / møte personene 3 Arbeid fra hjemmet Tidsbesparende å arbeide hjemmefra.

3 Lyngdal bo- og servicesenter Ansvarsfelt: Sykehjemsplasser Omsorgsboliger/hybler/serviceleiligheter Ergo- / fysioterapeut, syn og hørsel Kjøkken tjenesten/kafeteria Middagsmatombringing Trygghetsalarmtjenesten for serviceboligene i Lindeveien 5 Vask av privat tøy Hobbyen 16 3.1 Identifisering av kritiske funksjoner Ved en pandemi som er beskrevet i dette scenarioet vil etterspørselen etter virksomhetens tjenester sannsynligvis øke noe. Dette begrunnes i at noen pasienter vil bli smittet av influensaen og kan dermed bli mer pleietrengende enn normalt. I tillegg kan det medføre at vi vil få inn pasienter utenfra. Disse vil som følge av influensaen ikke klare seg hjemme. Lokalitetene i tidligere kontorfløy kan tas i bruk ved behov til pasienter som kommer utenfra bygningen med influensa det vil her være plass til 6-10 pasienter. Syke beboere i Lindeveien 5 vil måtte oppholde seg på sitt rom/hybel. Det er en egen smittevernplan for Lyngdal bo- og servicesenter. Liste over virksomhetens funksjoner som bør opprettholdes til tross for stort fravær: Sørge for at pasientene får dekket sine grunnleggende behov. Dette er personellkrevende. Det er mulig å utføre de helt nødvendige oppgavene med noe redusert bemanning. Utføre nødvendig dokumentasjon og organisering av tjenestene. Nødvendig tilsyn av lege. Produsere mat til beboerne i Lindeveien 5 i tillegg produseres det middag til pasienter hjemme. 1 Kritiske funksjoner: Arbeidsoppgavene knyttet til å dekke pasientenes viktigste behov. Dette er oppgaver som dekker ernæring, eliminasjon, medisinering, diagnostisering, nødvendig hygiene og søvn/hvile. Opprettholde matproduksjon / kjøkkentjenesten. 2 Sårbare kritiske funksjoner: Vi er avhengig av lege til å forordne medikamenter. Sykepleiere til å administrere medikamenter. Disse oppgavene er det forholdsvis få som kan utføre. De andre oppgavene knyttet til kritiske funksjoner er det flere som kan ta seg av. 3 Middagsmatombringing kan reduseres i antall dager det leveres ut og / eller nedprioriteres hos enkelte brukere.

6 Vask av privat tøy i institusjonen bør unngås pga mulig høy smittefare. Dette gjelder tøy som vaskes for personer bosatt utenfor Lindeveien 5. 17 3.2 Minimere og prioritere Nødvendig bemanning 1 Prioritert liste over hvem som tar ansvar når enhetsleder ikke er tilstede: 1. avdelingsleder avd. A Margrethe Flaa Egeland 2. avdelingsleder avd. B/D Tove Laila 3. avdelingsleder avd. C Atle Igland 2 Prioritert liste over hvem som tar ansvar når avdelingsleder ikke er tilstede: Avd. A: 1. sykepleier som på dagsplanen er markert med ansvar i avdelingen 2. sykepleier markeres i dagsplanen Avd. B: 1. sykepleier markeres i dagsplanen 2. sykepleier markeres i dagsplanen Avd. C: 1. sykepleier: markeres i dagsplanen 2. sykepleier markeres i dagsplanen. 3 Personell knyttet til å dekke pasientenes viktigste behov. Dette gjelder samlet for alle avdelingene. På dagtid er avdelingsleder regnet med i antallet personer på jobb. 4 Opprettholde matproduksjon ved Lindeveien. Ved smitteutbrudd i avdelingen(e) får Hovedkjøkkenet tilleggsoppgave med å ferdigstille all mat til pasientene og så frokost og kveldsmat. Antall personer alle avdelinger til sammen: Dag 17 Kveld 15 Natt 4 Opprettholde dagens bemanning 5 daglig mandag til fredag 07:00 22:00 3 daglig lørdag til søndag. 07:00 22:00 5 Prioritert liste over kritiske funksjoner. Arbeidsoppgavene knyttet til å dekke pasientenes viktigste behov.

o Dette er oppgaver som dekker ernæring, eliminasjon, medisinering, diagnostisering, nødvendig hygiene og søvn/hvile. Administrering av medikamenter. Nødvendig tilsyn av lege. Opprettholde matproduksjon/kjøkken. 6 Middagsmatombringing til beboere utenfor Lindeveien 5 7 Vask av privat tøy for beboere utenfor Lindeveien 5 8 Avdelinger kan slås sammen, organiseres alternativt. 0 pers pr. dag 0 pers 18 3.3 Identifisering av medarbeidere Tjenester som må opprettholdes Bemanning Ved et fravær på 40 % vil det i utgangspunktet være nok til å opprettholde de helt nødvendige kritiske funksjonene. Stillingstyper: 1 Sykepleier Avdelingsleder Organisering av tjenesten. Kan i tillegg gjøre de fleste kritiske funksjoner. 2 Lege Diagnostisering, medikamentforordning. 3 Helsefagarbeidere Dekke pasientenes grunnleggende behov 4 Kjøkkenpersonale Produsere mat til beboerne i Lindeveien 5 Annet disponibelt personale i Lindeveien Pleie av pasienter 3.4 Identifisering av andre ressurser Kritiske funksjoner 1 Strømforsyning Varme, lys, matlaging 2 Transport av varer Matvarer, medisinleveranser 3 Apotek Medisiner 4 Valgstyret Gjennomføring av tilbudet til beboerne om å avgi stemme ved Lindeveien 5

19 3.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere 1 3.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Smittespredning Høyt hygienenivå, håndhygiene - stort forbruk av spritdispensere, vurdere smitteregimer i hht. smittevernsplanen: Syke pasienter holder seg på sitt eget rom All mat og måltider ferdigstilles på hovedkjøkkenet. Måltidene serveres på pasientens eget rom. Se pkt. 0.2 Ansatte 2 Tilgang på personell Opplæring av flere til kritiske oppgaver. Omfordele arbeidsoppgaver / arbeidssted / avdeling Samarbeid med hjemmetjenesten. Bruke sommervikarer, deltidsansatte og øvrige ansatte på tvers av avdelinger funksjon Bruke frivillige. 3 Sikre leveranser fra eksterne leverandører. Se på alternative leverandører. Øke størrelsen på lagerbeholdningen på medisiner og medisinsk forbruksmateriell. 4 Forskyve korttidsopphold en periode 5 Fysikalsk trening, aktivisering og tilsvarende reduseres 6 Valget for beboerne gjennomføres snarest mulig Personalet kan benyttes til kritiske og prioriterte oppgaver Personalet knyttet til dette kan i stor grad overføres til høyere prioriterte oppgaver. Valgstyret.

20 4 Hjemmebasert omsorg Ansvarsfelt: Hjemmesykepleie Trygghetsalarmer hjemmehjelp avlastning psykiatrisk helse boservice for funksjonshemmede 4.1 Identifisering av kritiske funksjoner Nr. Kritiske funksjoner Ut i fra hvordan dette er antatt å ramme, vil ansatte (født senere enn 1957) bli borte hjemmebaserte tjeneste. Stenging av barnehage/skole for friske barn, vil medføre fravær for våre ansatte. Ved pandemi vil etterspørselen etter virksomhetens tjenester mest sannsynlig øke. Flere av brukerne vil bli smittet av influensaen og kan dermed bli mer pleietrengende enn ellers, samt at det kommer nye brukere til. Det er samtidig også mulig at flere av dem blir så pass pleietrengende at de vil ha behov for å bli innlagt på bo og omsorgssenteret i kommunen/må tilbys tilsyn døgnet rundt. Prioriterte grupper/pasienter: Diabetikere Hjertesyke Lungesyke (eks KOLS) Canserpasienter Personer med nedsatt imunforsvar Barn og unge med funksjonshemminger Hjemmesykepleien og hjemmehjelp: 1 Hjemmesykepleien vil bli hovedprioritert tross høyt fravær. Samtidig vil dette også bli den mest sårbare delen da det krever fagpersoner. Hjemmesykepleien bør opprettholdes disse funksjoner tross høyt fravær: - at bruker for dekket de grunnleggende behov: - at personalet utfører nødvendig dokumentasjon - medisinadministrering av sykepleiere/vernepleier 2 Avlastning reduseres eller utgår for en kort periode 3 Hjemmehjelp kan reduseres eller utgå for en kort periode. For noen brukere bør følgende gjennomføres: - nødvendig innkjøp av mat til bruker - sette på maskin for nødvendig vask av brukers tøy i hjemmet Psykisk helse:

1 Oppfølging av alvorlig psykisk syke: - gjelder Kirkeveien 35 21 2 Befolkningen bør ha mulighet for å få kontakt pr telefon Fysisk og psykisk funksjonshemmede: 1 Store deler av denne tjenesten går på miljøarbeid direkte knyttet til den enkelte bruker. Dette innebærer dagligdagse aktiviteter slik som fritid, hjem og personlig pleie. Det inngår også et dagtilbud på Rosfjord Aktivitetshus og Kvavik Verksted der brukere samles for å få en meningsfull aktivitet / arbeid på dagtid. Tjenesten isolert sett vil nok oppleve økning i etterspørsel av tjenestene på grunn av en pandemi. Det som vil være en utfordring er hvis mange brukere av tjenesten blir smittet og av den grunn trenger ekstra pleie og oppfølging. Det som må bli det viktigste å ta hensyn til i denne tjenesten under en pandemi er det å dekke brukernes grunnleggende behov slik som: mat medisin dokumentasjon nødvendig pleie / tilsyn 4.2 Minimere og prioritere Nødvendig bemanning Hjemmesykepleien/hjemmehjelp 1 Fagpersoner i hjemmesykepleien til å dekke brukers grunnleggende behov. 4 pers pr. vakt dag 2 per vakt kveld og natt 2 Trygghetsalarmfunksjonen opprettholdes. 3 Hjemmehjelp 2 pers pr. dag Psykisk helse: 1 Personell tilgjengelig på tlf i kontortiden 1 person. 2 Kontakt med de dårligste 1 person per vakt m/ bakvakt Fysisk og psykisk funksjonshemmede: 1 Ved en pandemi - som medfører et sykefravær på 20-30 % - vil tjenesten fremdeles kunne dekke de mest kritiske funksjonene som: mat medisin dokumentasjon nødvendig pleie / tilsyn 75 % av dagens bemanning under forutsetning av at brukere samlokaliseres i større enheter.

4.3 Identifisering av medarbeidere Hjemmesykepleien/hjemmehjelp: Ved et fravær på 40 % skal for det meste av døgnet det være nok ansatte til å opprettholde de helt nødvendige kritiske funksjoner. Tjenester som må opprettholdes 22 Bemanning 1 Stillingstyper: Sykepleier/vernepleier Soneleder Organisering av tjenesten. Dekker største del av de kritiske funksjoner. 2 Helsefagarbeider Dekker brukers grunnleggende behov. 3 Annet personalet Brukes etter behov. Dag: 2 personer Kveld: 1 person Natt: bakvakt 2 dag 1 kveld 2 natt Psykisk helse 1 Psykisk helsearbeidere (sykepleier/vernepleier) Tilgjengelig på tlf. 1 person 2 Annet helsepersonell Tilgjengelig på tlf. 1 person Fysisk og psykisk funksjonshemmede: 1 Ved et stort sykefravær er det mulig å benytte seg av noe ufaglært arbeidskraft. Mange av funksjonene kan utføres uten spesialkompetanse. Det som blir en utfordring er å koordinere tjenestene slik at vi får dekket de kritiske behovene med den reduserte bemanningen. Denne funksjonen ivaretas best av enhetsleder. Soneleder har oversikt over tjenestene og brukerne. Soneleder vil kunne utføre de fleste arbeidsoppgavene i tjenesten ved pandemi. mat gi medisin dokumentasjon nødvendig pleie / tilsyn dag: 2 sykepl/ vernepl kveld: 2 sykepl/ vernepl Natt: Bakvakt 4.4 Identifisering av andre ressurser Kritiske funksjoner Alle delfunksjoner: 1 Lege Diagnostisering / medikamentforordning 2 Apotek Medisiner 3 Transport av varer Matvarer, medisinleveranse

4 Strømforsyning Varme, lys, matlaging 5 Telefonnettet trygghetsalarmer 6 Tilgjengelighet på bensin 7 IKT tilgjengelighet 8 Strømforsynig 9 Spesialisthelsetjenesten 10 Rosfjord Aktivitetshus Samarbeide rundt bemanning 11 Kvavik Verksted Samarbeide rundt bemanning 23 4.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere 1 Hjemmesykepleien/hjemmehjelp: Psykiatrisk helse: 1 Informasjon til alle brukere om tilbud 2 Informasjon til befolkningen om tilbud Fysisk og psykisk funksjonshemmede: 4.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Smittespredning Forebygging, høyt hygienenivå, vurdere smitteregimer. Se pkt. 0.2 Ansatte 2 Tilgang på personell Opplæring av flere til kritiske oppgaver. Omfordeling av arbeidsoppgaver Samarbeide med sommervikarer, deltidsansatte, frivillige. Bruke personell fra Rosfjord Akvtiviteshus i Kirkeveien. Samarbeide med Kvavik Verksted. 3 Smittevern i befolkningen Hjemmesykepleien bør ha lager av Tamiflu 4 Sikre leveranser fra eksterne leverandører. 5 Brukere med døgntjenester i egne hjem Psykiatrisk helse Se på alternative leverandører. Øke størrelsen på lagerbeholdning på medisiner og medisinsk forbruksmateriell. Pasienter som i dag har døgntjeneste i egne hjem, samles i - leilighet i Stadionveien - Rosfjord Aktvitetshus

1 Direkte kontakt med brukere Tlf kontakt reduserer smittefare, øker kapasiteten for 1 person. 24 2 Strøm, bensin, IKT og spesialisthelsetjenesten Det er mulig å jobbe mye hjemmefra, så lenge tlf nettet er oppe. 3 Arbeid fra hjemmet Tidsbesparende å arbeide hjemmefra. 4 Telefonkontakt Minske smittefare og øke arbeidskapasitet Fysisk og psykisk funksjonshemmede: 1 Skulle det bli en pandemi som gjør at fraværet blant personalet blir over 40 % skal disse kritiske funksjonene ivaretas: - gi medisin - mat - nødvendig pleie / tilsyn Gjøre oppgavene med halvert bemanning Gi en minimumsopplæring til nytt personal Evt. flytte brukere til kommunens avlastnings- / omsorgsboliger for en kortere periode Få hjelp fra familien til brukere Bruke personell fra Rosfjord Akvtiviteshus i Kirkeveien. Samarbeide med Kvavik Verksted.

25 5 Kvås skole 5.1 Identifisering av kritiske funksjoner 1 Lederfunskjonen, hvem har myndighet til å fatte avgjørelser: skaffe vikarer slå sammen klasser / grupper stenge av deler av skolen informasjon til hjemmet alternativ organisering av skolen/skoledagen sende hjem elever/ stenge skolen SFO tilbud tilsyn av elever 5.2 Minimere og prioritere 1 Prioritert liste over hvem som tar ansvar dersom enhetsleder ikke er tilstede: 1. Svein Kjørvik 2. Brita Aas Nilsen 3. Randi Tobiassen 4. Gro Alvheim 5. Liv Walla Nødvendig bemanning Dersom bemanninga blir mindre enn dette, må sannsynligvis skolen holde stengt. 2 Klasser kan slås sammen, alternativ organisering osv. Det bør være en voksen pr. 20 elever 3 I en krisesituasjon vil det dreie seg mer om tilsyn og aktivisering enn vanlig undervisning/opplæring. Det vil være et mål å holde skolen oppe lengst mulig, for at foreldre til friske barn ikke må være hjemme med dem, men kunne gå på jobb som vanlig. Sannsynligvis vil det bli fravær både av elever og lærere. Dersom det er mulig vil en skaffe vikarer. 5.3 Identifisering av medarbeidere 1 Vaktmesterfunksjoner: varme, vann, strøm Tjenester som må opprettholdes Varme, vann og strøm Bemanning Enhet for tekniske tjenester 2 Vask og rengjøring Minimumsnivå Enhet for tekniske tjenester

26 5.4 Identifisering av andre ressurser Nr. Kritiske funksjoner 1 Skoleskyss ansvar: Vest Agder fylkeskommune. Kritiske funksjoner Drift av skolen blir ikke rammet av om skyssen går eller ikke. Foreldre / foresatte må eventuelt sørge for skyssen selv, eller elevene må gå / sykle til og frå skolen. 5.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere 1 Viser til punkt 5.3.1 2 Dersom skolen må stenge for et kort tidsrom vil det sannsynligvis ikke ha alt for store konsekvenser i forhold til elevene sin opplæring. 5.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Minske risiko for smittespreiing. Høgt hygienenivå, renhold og håndhygiene. 2 Prioritert liste over hvem som til en hver tid har ansvaret for skolen. 3 Lærermangel mange voksne er ikke på jobb. Samarbeide med omsorgstjenestene om for eksempel tabac God hoste- og nysekultur. Reduksjon i omfanget av fysisk kontakt. De som føler seg influensasyke holder seg hjemme. Se pkt. 0.2 Ansatte Se punkt 5.2.1 Slå sammen grupper, skaffe vikarer, alternative opplegg, stenging av skolen (mer under 5.1.1)

27 6 Årnes skole 6.1 Identifisering av kritiske funksjoner 1 Lederfunskjonen, hvem har myndighet til å fatte avgjørelser: skaffe vikarer slå sammen klasser / grupper stenge av deler av skolen informasjon til hjemmet alternativ organisering av skolen/skoledagen sende hjem elever/ stenge skolen SFO tilbud tilsyn av elever 6.2 Minimere og prioritere 1 Prioritert liste over hvem som tar ansvar dersom enhetsleder ikke er tilstede: 1. Svein Bernhard Aas 2. Anne Marie Lunden 3. Aud Judith Sørheim 4. Torunn Tjomsland 5. Olaug Foss 6. Ingrid Høyland Nødvendig bemanning Dersom bemanninga blir mindre enn dette, må sannsynligvis skolen holde stengt. 2 Klasser kan slås sammen, alternativ organisering osv. Det bør være minst en voksen pr 30 elever på 1. 7. kl. 3 I en krisesituasjon vil det dreie seg mer om tilsyn og aktivisering enn vanlig undervisning/opplæring. Det vil være et mål å holde skolen oppe lengst mulig, for at foreldre til friske barn ikke må være hjemme med dem, men kunne gå på jobb som vanlig. Sannsynligvis vil det bli fravær både av elever og lærere. Dersom det er mulig vil en skaffe vikarer. 6.3 Identifisering av medarbeidere 1 Ansatte med spesialkompetanse i forhold til 0 brukerer/elever med særlige funksjonshemminger/helseforhold. Tjenester som må opprettholdes Bemanning 2 Vaktmesterfunksjoner: Varme, vann og strøm Enhet for tekniske

varme, vann, strøm tjenester 28 3 Vask og rengjøring Minimumsnivå Enhet for tekniske tjenester 6.4 Identifisering av andre ressurser Nr. Kritiske funksjoner 1 Skoleskyss ansvar: Vest Agder fylkeskommune. Kritiske funksjoner Drift av skolen blir ikke rammet av om skyssen går eller ikke. Foreldre / foresatte må eventuelt sørge for skyssen selv, eller elevene må gå / sykle til og frå skolen. 6.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere 1 Viser til punkt 6.3.1 2 Dersom skolen må stenge for et kort tidsrom vil det sannsynligvis ikke ha alt for store konsekvenser i forhold til elevene sin opplæring. 6.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Minske risiko for smittespreiing. Høgt hygienenivå, renhold og handhygiene. 2 Prioritert liste over kven som til ei kvar tid har ansvaret for skolen. 3 Lærermangel mange voksne er ikke på jobb. God hoste- og nysekultur. Reduksjon i omfanget av fysisk kontakt. De som føler seg influensasyke holder seg hjemme. Se pkt. 0.2 Ansatte Se punkt 6.2.1 Slå sammen grupper, skaffe vikarer, alternative opplegg, stenging av skolen (mei under 6.1.1)

29 7 Å barneskole 7.1 Identifisering av kritiske funksjoner 1 Lederfunskjonen, hvem har myndighet til å fatte avgjørelser: skaffe vikarer slå sammen klasser / grupper stenge av deler av skolen informasjon til hjemmet alternativ organisering av skolen/skoledagen sende hjem elever/ stenge skolen SFO tilbud tilsyn av elever 7.2 Minimere og prioritere 1 Prioritert liste over hvem som tar ansvar dersom enhetsleder ikke er tilstede: 1. Martin Byberg 2. Eldbjørg Grøvan 3. Kristi Holmen 4. Oddbjørg Fredriksen Nødvendig bemanning Dersom bemanninga blir mindre enn dette, må sannsynligvis skolen holde stengt. 2 Klasser kan slås sammen, alternativ organisering osv. Det bør være minst en voksen pr. 30 elever på 1. 7. kl. 3 I en krisesituasjon vil det dreie seg mer om tilsyn og aktivisering enn vanlig undervisning/opplæring. Det vil være et mål å holde skolen oppe lengst mulig, for at foreldre til friske barn ikke må være hjemme med dem, men kunne gå på jobb som vanlig. Sannsynligvis vil det bli fravær både av elever og lærere. Dersom det er mulig vil en skaffe vikarer. 7.3 Identifisering av medarbeidere 1 7 ansatte med spesialkompetanse i forhold til våre brukerer/elever med særlige funksjonshemminger/helseforhold. Tjenester som må opprettholdes Dersom ikke disse personene er på jobb, har vi en vikarliste i samarbeid med Hjemmebaserte tjenester mht en elev. Bemanning Vikarliste i sammen med Hjemmebaserte tjenester

Øvrige elever vil få et tilbud så langt det er mulig. Omrokkering av skolens egne ansatte. 30 2 Vaktmesterfunksjoner: varme, vann, strøm Varme, vann og strøm Enhet for tekniske tjenester 3 Vask og rengjøring Minimumsnivå Enhet for tekniske tjenester 7.4 Identifisering av andre ressurser Nr. Kritiske funksjoner 1 Skoleskyss ansvar: Vest Agder fylkeskommune. Kritiske funksjoner Drift av skolen blir ikke rammet av om skyssen går eller ikke. Foreldre / foresatte må eventuelt sørge for skyssen selv, eller elevene må gå / sykle til og frå skolen. Skolen har ei liste over elever med skyss som blir benyttet når skoleruta ikke går. Foreldrene kontakter enhetsleder for skyss. 7.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere 1 Viser til punkt 7.3.1 2 Dersom skolen må stenge for et kort tidsrom vil det sannsynligvis ikke ha alt for store konsekvenser i forhold til elevene sin opplæring. 7.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Minske risiko for smittespreiing. Høgt hygienenivå, renhold og handhygiene. God hoste- og nysekultur. Reduksjon i omfanget av fysisk kontakt. De som føler seg influensasyke holder seg hjemme. Se pkt. 0.2 ansatte. Informasjon til ansatte og foreldre om hvordan redusere smitterisiko. Se pkt. 0.2 Ansatte 2 Prioritert liste over hvem som til en hver tid har ansvaret for skolen. 3 Lærermangel mange voksne er ikke på jobb. Se punkt 7.2.1 Slå sammen grupper, skaffe vikarer, alternative opplegg, stenging av skolen (mei under 7.1.1)

31 8 Berge barneskole 8.1 Identifisering av kritiske funksjoner 1 Lederfunskjonen, hvem har myndighet til å fatte avgjørelser: skaffe vikarer slå sammen klasser / grupper stenge av deler av skolen informasjon til hjemmet alternativ organisering av skolen/skoledagen sende hjem elever/ stenge skolen SFO tilbud tilsyn av elever 8.2 Minimere og prioritere 1 Prioritert liste over hvem som tar ansvar dersom enhetsleder ikke er tilstede: 1. Bent A. Seland 2. Henry Jakobsen 3. Gunnhild Sandnes 4. Elin Handeland 5. Terje Briskelid - Videre kontaktlærer 5. kl. osv Nødvendig bemanning Dersom bemanninga blir mindre enn dette, må sannsynligvis skolen holde stengt. 2 Prioritert list over hvem som tar ansvar for SFO dersom SFO-leder ikke er tilstede 1. Anders Birkeland (enhetsleder/rektor) 2. Magda Felten 3. Inger Lise Bjørnevåg 3 Klasser kan slås sammen, alternativ organisering osv. Det bør være minst en voksen pr 30 elever på 1. 7. kl. 4 I en krisesituasjon vil det dreie seg mer om tilsyn og aktivisering enn vanlig undervisning/opplæring. Det vil være et mål å holde skolen oppe lengst mulig, for at foreldre til friske barn ikke må være hjemme med dem, men kunne gå på jobb som vanlig. Sannsynligvis vil det bli fravær både av elever og lærere. Dersom det er mulig vil en skaffe vikarer. 8.3 Identifisering av medarbeidere Tjenester som må opprettholdes Bemanning

1 Tilsette med spesialkompetanse i forhold til 4 brukerer/elever med særlige funksjonshemminger/helseforhold: Tjenesten opprettholdes så langt råd er slik: 32 Elev 1 P Spesialkom. På grunn av særlige behov Hovedansvarlig i prioritert rekkefølge: 1. Cecilie K 2. Ragnhild Grimsby 3. Liv Blørstad Elev 2 R Spesialkom. På grunn av særlige behov Hovedansvarlig i prioritert rekkefølge: 1. Eugen Søvik 2. Ragnhild Grimsby 3. Rene Hansen Elev 3 H Elev 4 A 2 Vaktmesterfunksjoner: varme, vann, strøm Spesialkom. På grunn av særlige behov Spesialkom. På grunn av særlige behov Varme, vann og strøm Hovedansvarlig i prioritert rekkefølge: 1. Anne Kristin Trægde 2. Liv Blørstad 3. Henriette Stokken Hovedansvarlig i prioritert rekkefølge: 1. Inger Lise Bjørnevåg 2. Liv Blørstad 3. Janne Stenstøy Enhet for tekniske tjenester 3 Vask og rengjøring Minimumsnivå Enhet for tekniske tjenester 8.4 Identifisering av andre ressurser Nr. Kritiske funksjoner 1 Skoleskyss ansvar: Vest Agder fylkeskommune. Kritiske funksjoner Drift av skolen blir ikke rammet av om skyssen går eller ikke. Foreldre / foresatte må eventuelt sørge for skyssen selv, eller elevene må gå / sykle til og frå skolen.

33 8.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere 1 Viser til punkt 8.3.1 2 Dersom skolen må stenge for et kort tidsrom vil det sannsynligvis ikke ha alt for store konsekvenser i forhold til elevene sin opplæring. 8.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Minske risiko for smittespreiing. Høgt hygienenivå, renhold og handhygiene. 2 Prioritert liste over kven som til ei kvar tid har ansvaret for skolen. 3 Lærermangel mange voksne er ikke på jobb. God hoste- og nysekultur. Reduksjon i omfanget av fysisk kontakt. De som føler seg influensasyke holder seg hjemme. Se pkt. 0.2 Ansatte Sjå punkt 8.2.1 Slå sammen grupper, skaffe vikarer, alternative opplegg, stenging av skolen (mer under 8.1.1)

34 9 Å ungdomsskole 9.1 Identifisering av kritiske funksjoner 1 Lederfunskjonen, hvem har myndighet til å fatte avgjørelser: skaffe vikarer slå sammen klasser / grupper stenge av deler av skolen informasjon til hjemmet alternativ organisering av skolen/skoledagen sende hjem elever/ stenge skolen 9.2 Minimere og prioritere 1 Prioritert liste over hvem som tar ansvar dersom enhetsleder ikke er tilstede: 1. Arnold Seglem 2. Kåre Nilsen 3. Jens Petter Toft 4. Linda Mersland 5. Kine Antonsen Nødvendig bemanning Dersom bemanninga blir mindre enn dette, må sannsynligvis skolen holde stengt. 2 Klasser kan slås sammen, alternativ organisering osv. Det bør være minst en voksen pr. vel 30 elever på 8. -10. kl. 3 I en krisesituasjon vil det dreie seg mer om tilsyn og aktivisering enn vanlig undervisning/opplæring. Det vil være et mål å holde skolen oppe lengst mulig, for at foreldre til friske barn ikke må være hjemme med dem, men kunne gå på jobb som vanlig. Sannsynligvis vil det bli fravær både av elever og lærere. Dersom det er mulig vil en skaffe vikarer. 9.3 Identifisering av medarbeidere 1 Tilsette med spesialkompetanse i forhold til 2 brukerer/elever med særlige funksjonshemminger/helseforhold. 2 Vaktmesterfunksjoner: varme, vann, strøm Tjenester som må opprettholdes Dersom ikke disse personene er på jobb, må disse brukerne være hjemme. Varme, vann og strøm Bemanning Det er pr. i dag 3/4 ansatte pr. bruker / elev som har denne kompetansen. Enhet for tekniske tjenester

3 Vask og rengjøring Minimumsnivå Enhet for tekniske tjenester 35 9.4 Identifisering av andre ressurser Nr. Kritiske funksjoner 1 Skoleskyss ansvar: Vest Agder fylkeskommune. Kritiske funksjoner Drift av skolen blir ikke rammet av om skyssen går eller ikke. Foreldre / foresatte må eventuelt sørge for skyssen selv, eller elevene må gå / sykle til og frå skolen. 9.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere 1 Viser til punkt 9.3.1 2 Dersom skolen må stenge for et kort tidsrom vil det sannsynligvis ikke ha alt for store konsekvenser i forhold til elevene sin opplæring. 9.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Minske risiko for smittespreiing. Høgt hygienenivå, renhold og handhygiene. God hoste- og nysekultur. Reduksjon i omfanget av fysisk kontakt. De som føler seg influensasyke holder seg hjemme. Se pkt. 0.2 Ansatte 2 Prioritert liste over kven som til ei kvar tid har ansvaret for skolen. 3 Lærermangel mange voksne er ikke på jobb. Sjå punkt 9.2.1 Slå sammen grupper, skaffe vikarer, alternative opplegg, stenging av skolen (mer under 9.1.1)

36 10 Berge ungdomsskole 10.1 Identifisering av kritiske funksjoner 1 Lederfunksjonen, hvem har myndighet til å fatte avgjørelser: skaffe vikarer slå sammen klasser / grupper stenge av deler av skolen informasjon til hjemmet alternativ organisering av skolen/skoledagen sende hjem elever/ stenge skolen 10.2 Minimere og prioritere 1 Prioritert liste over hvem som tar ansvar dersom enhetsleder ikke er tilstede: 1. Tove Jølle 2. Anne Brit Stråtveit 3. Marit H. E. Svennevik 4. Trond Jakobsen Nødvendig bemanning Dersom bemanninga blir mindre enn dette, må sannsynligvis skolen holde stengt. 2 Klasser kan slås sammen, alternativ organisering osv. Det bør være minst en voksen pr. vel 30 elever på 8. -10. kl. 3 I en krisesituasjon vil det dreie seg mer om tilsyn og aktivisering enn vanlig undervisning/opplæring. Det vil være et mål å holde skolen oppe lengst mulig, for at foreldre til friske barn ikke må være hjemme med dem, men kunne gå på jobb som vanlig. Sannsynligvis vil det bli fravær både av elever og lærere. Dersom det er mulig vil en skaffe vikarer. 10.3 Identifisering av medarbeidere 1 Vaktmesterfunksjoner: varme, vann, strøm Tjenester som må opprettholdes Varme, vann og strøm Bemanning Enhet for tekniske tjenester 2 Vask og rengjøring Minimumsnivå Enhet for tekniske tjenester

10.4 Identifisering av andre ressurser Nr. Kritiske funksjoner Kritiske funksjoner 37 1 Skoleskyss ansvar: Vest Agder fylkeskommune. Drift av skolen blir ikke rammet av om skyssen går eller ikke. Foreldre / foresatte må eventuelt sørge for skyssen selv, eller elevene må gå / sykle til og frå skolen. 10.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere 1 Viser til punkt 10.3.1 2 Dersom skolen må stenge for et kort tidsrom vil det sannsynligvis ikke ha alt for store konsekvenser i forhold til elevene sin opplæring. 10.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Minske risiko for smittespreiing. Høgt hygienenivå, renhold og handhygiene. 2 Prioritert liste over hvem som til en hver tid har ansvaret for skolen. 3 Lærermangel mange voksne er ikke på jobb. God hoste- og nysekultur. Reduksjon i omfanget av fysisk kontakt. De som føler seg influensasyke holder seg hjemme. Se pkt. 0.2 Ansatte Se punkt 10.2.1 Slå sammen grupper, skaffe vikarer, alternative opplegg, stenging av skolen (mer under 10.1.1)

38 11 Voksenopplæringa 11.1 Identifisering av kritiske funksjoner 1 Lederfunskjonen, hvem har myndighet til å fatte avgjørelser: skaffe vikarer slå sammen klasser / grupper stenge av deler av skolen informasjon til elevene alternativ organisering av skolen/skoledagen sende hjem elever/ stenge skolen 11.2 Minimere og prioritere 1 Prioritert liste over hvem som tar ansvar dersom enhetsleder ikke er tilstede: 1. Aslak Kvinen Stene 2. Ingunn Kinlaug 3. Kjell Vegge 4. Olav Vegge 5. Anita S. Hauge 6. Torunn Kvidbergskår Nødvendig bemanning Dersom bemanninga blir mindre enn dette, må sannsynligvis skolen holde stengt. 2 Klasser kan slås sammen, alternativ organisering osv. Det bør være minst en voksen pr. 30 elever 3 I en krisesituasjon vil det dreie seg mer om tilsyn og aktivisering enn vanlig undervisning/opplæring. Det vil være et mål å holde skolen oppe lengst mulig, for at foreldre til friske barn ikke må være hjemme med dem, men kunne gå på jobb som vanlig. Sannsynligvis vil det bli fravær både av elever og lærere. Dersom det er mulig vil en skaffe vikarer. 11.3 Identifisering av medarbeidere 1 Ansatte med spesialkompetanse i forhold til noen brukerer/elever med særlige funksjonshemminger/helseforhold. 2 Vaktmesterfunksjoner: varme, vann, strøm Tjenester som må opprettholdes Dersom ikke disse personene er på jobb, må disse brukerne være hjemme. Varme, vann og strøm Bemanning Det er pr. i dag 2 ansatte pr. bruker / elev som har denne kompetansen. Enhet for tekniske tjenester

3 Vask og rengjøring Minimumsnivå Enhet for tekniske tjenester 39 11.4 Identifisering av andre ressurser Kritiske funksjoner 1 11.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Kritiske kunder / brukere 1 Viser til punkt 11.3.1 2 Dersom skolen må stenge for et kort tidsrom vil det sannsynligvis ikke ha alt for store konsekvenser i forhold til elevene sin opplæring. 11.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Minske risiko for smittespreiing. Høgt hygienenivå, renhold og handhygiene. God hoste- og nysekultur. Reduksjon i omfanget av fysisk kontakt. De som føler seg influensasyke holder seg hjemme. Se pkt. 0.2 Ansatte 2 Prioritert liste over hvem som til en hver tid har ansvaret for skolen. 3 Lærermangel mange voksne er ikke på jobb. Se punkt 11.2.1 Slå sammen grupper, skaffe vikarer, alternative opplegg, stenging av skolen (mer under 11.1.1)

40 12 Lyngtua Barnehage 12.1 Identifisering av kritiske funksjoner 1 Tilgang til vikarer 2 Matlevering barna får måltider i bhg. hver dag 3 Behov for opphold av barn dersom foreldre har et arbeid som trengs å gjøres i kritiske situasjoner. Dette avklares av den sentrale beredskapsledelsen i kommunen 4 Slå sammen avdelinger. 12.2 Minimere og prioritere 1 Ped. ledere kan gå inn i lederrollen: 1. Ped.leder: Rita Vestgarden 2. Pedleder: Janet Skille 3. Pedleder: Ingrid Eliassen 4. Pedleder: Johanne Buø - Andersen 2 Fagarbeidere kan gå inn som ped. leder: 1. Fagarbeider: Otlaug Skribeland 2. Fagarbeider Anne Signe Birkeland 3. Fagarbeider May Linn Larsen 4. Fagarbeider Lisa Eitland 5. Fagarbeider Monica Fredbo Nødvendig bemanning Iflg. Barnehageloven skal det være en pedagogisk leder ved maks. 18 barn. 3 Måltid i barnehage Sentrale helsemyndigheters anbefalinger følges hele tiden 4 Sammenslåing av avdelinger Iflg. Barnehageloven skal det være en pedagogisk leder ved maks. 18 barn

41 12.3 Identifisering av medarbeidere Nr. Kritiske funksjoner Tjenester som må opprettholdes Bemanning 1 Personell Barnehagen bør holdes åpent så lenge som mulig. Fungerer da mer som et oppholdssted, uten så mye pedagogisk innhold 2 Ingen avhengighet av spesialister Barnehage bør holdes åpen så lenge som mulig. Fungerer da mer som et oppholdssted, uten så mye pedagogisk innhold. Over 3 år: Minimum bør være 2 voksne på 18 barn over 3 år. Under 3 år: Maks 3 barn under 3 år pr voksen. Det er pr. i dag ingen barn som er helt avhengig av spesielle ansatte. 12.4 Identifisering av andre ressurser Kritiske funksjoner 1 Vaktmestertjenesten 2 Renhold Det er svært viktig at barnehagen blir rengjort hver dag. Renholdsavdelingen må ha tilgang på vikarer. 12.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere 1 Dersom stort fravær blant personalet må bhg. stenges i en periode, evt. holde åpent for et minimumsnivå. Kritiske kunder / brukere Der foreldre av brukere i bhg. har et arbeid som er viktig å opprettholde i kritiske situasjoner. 12.6 Forslag til tiltak Nr. Kritiske funksjoner Tiltak 1 Smitte Høyt hygienenivå i bhg. Se pkt. 0.2 Ansatte 2 Personale Fleksibel arb.tid, vikarer (foreldre, skoleelever o.l.) 3 Måltider i tilberedt i barnehagen Vi har en oppdatert vikarliste med ti personer som kan benyttes. Barna tar med matpakke Høyt hygienenivå. Bruken av barnas kopper skjerpes inn. Koppene plasseres i barnets hylle (ikke på felleshylle som i dag) Mat som har vært i nærkontakt med barna blir ikke satt inn i kjøleskapet, man kastet. Sentrale myndigheters anbefaling pr 07/08/09: Fra man starter med tilberedningen til måltidet er avsluttet. Sørge for at alle barn og alle andre deltakere under måltidet rengjør hendene grundig før de spiser.

42 13 Nygård Barnehage 13.1 Identifisering av kritiske funksjoner 1 Tilgang til vikarer 2 Matlevering barna får måltider i bhg. hver dag 3 Behov for opphold av barn dersom foreldre har et arbeid som trengs å gjøres i kritiske situasjoner 4 Slå sammen avdelinger 13.2 Minimere og prioritere 1 Ped. ledere kan gå inn i lederrollen: 1. Diane Fredbo 2. Marianne Kjørkleiv 3. Ragnar Ellingsgård 4. Elin Leksbø 5. Christiane Torkildsen 6. Charlotte Foss 7. Kari Anne Jakobsen 8. Ingrid Anne E. Hansen 2 Ansatte som kan gå inn som ped. leder: 1. Merethe V. Flottorp: 2. Ann Kristin Ballestad 3. Elisabeth Øvsteland 4. Ana Adam Nødvendig bemanning 3 Måltid i barnehage Sentrale helsemyndigheters anbefalinger følges hele tiden 4 Sammenslåing av avdelinger 13.3 Identifisering av medarbeidere Tjenester som må opprettholdes 1 Personell Barnehagen bør holdes åpent så lenge som mulig. Fungerer da mer som et oppholdssted, uten så mye pedagogisk innhold Bemanning Minimum bør være 2 voksne på 18 barn over 3 år. Maks 3 barn under 3 år pr voksen.

2 Tilsette med spesialkompetanse i forhold til brukerer/elever tildelte T- timer/ spesped hjelp. Dersom ikke disse personene er på jobb, kan brukerne risikere å ikke få t-timer og lignende. Det er pr. i dag ingen barn som er helt avhengig av spesielle ansatte. 43 13.4 Identifisering av andre ressurser Kritiske funksjoner 1 Vaktmestertjenesten 2 Renhold 13.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere 1 Dersom stort fravær blant personalet må bhg. stenges i en periode, evt. holde åpent for et minimumsnivå. Kritiske kunder / brukere Der foreldre av brukere i bhg. har et arbeid som er viktig å opprettholde i kritiske situasjoner. 13.6 Forslag til tiltak Tiltak 1 Smitte Høyt hygienenivå i bhg. Se pkt. 0.2 Ansatte 2 Personale Fleksibel arb.tid, vikarer (foreldre, skoleelever o.l.) Barna tar med matpakke Redusert åpningstid; maks 8 timer fra kl. 08:00 til 16:00. 3 Måltider i tilberedt i barnehagen Høyt hygienenivå. Bruken av barnas kopper skjerpes inn. Koppene plasseres i barnets hylle (ikke på felleshylle som i dag) Sentrale myndigheters anbefaling pr 07/08/09: Fra man starter med tilberedningen til måltidet er avsluttet. Sørge for at alle barn og alle andre deltakere under måltidet rengjør hendene grundig før de spiser.

44 14 Enhet for Tekniske tjenester Omfatter: Teknisk ute : vaktmester, vei, vann, kloakk og grønt Felles renhold 14.1 Identifisering av kritiske funksjoner Teknisk Ute 1 Vannforsyning 2 Framkomst kommunale veier 3 Drift av renseanlegg 4 IKT 5 Lys/varme internt bo- omsorgssenter, legesenter, boservice Renhold Felles renhold omfatter: kommunens bygninger, tannlegen i rådhuset, revisjonskontorene og kulturhuset. 14.2 Minimere og prioritere Nødvendig bemanning Teknisk Ute 1 Vannforsyning 1 person til sammen 4 Drift renseanlegg 2 Framkomst kommunale veier 1 3 Lys/varme bo- omsorg, 1 person til sammen 5 IKT Renhold 1 Helsestasjon 2 Tannlege i rådhuset Min den bemanningen som pr i dag er knyttet opp til det enkelte stedet. 3 Kommunale barnehager 4 skolene

14.3 Identifisering av medarbeidere Teknisk Ute Tjenester som må opprettholdes Bemanning 1 Vannforsyning Beredskap/vakt ½ 2 Framkomst kommunale veier 3 Lys/varme boomsorg, legesenter Beredskap/vakt ½ Kombinasjon med de øvrige Intern strømforsyning 1 4 Drift renseanlegg Beredskap/vakt ½ 5 IKT Kommunale styringssystem ½ Renhold 1 Prioriterte områder, se pkt. 14.2 Renhold av kontaktpunkter etter helsemyndighetenes råd 45 Se pkt. 14.1.6 Renholdere knyttet til andre områder vil kunne overføres. 14.4 Identifisering av andre ressurser Teknisk Ute Kritiske funksjoner 1 Vannforsyning Stopp i levering av rent vann 2 Framkomst kommunale veier 3 Lys/varme bo- omsorg, legesenter Uframkommelige veier for lege, ambulanse, brann matlever m.v. Brukere og beboere 4 Drift renseanlegg Akutt forurensing, smittefare 5 IKT Systemer som brukes mot vann, avløp, renseanlegg, kalkingsanlegg, Renhold 1 Vareleveranser Tilgang til f. eks antibac Nok engangshansker Midler til å gjennomføre et hygienisk renhold 14.5 Identifisering av kritiske kunder og brukere Teknisk Ute Kritiske kunder / brukere 1 Vannforsyning Kommunens innbyggerer 2 Framkomst kommunale veier Lege, ambulansepersonell, brannvesen, anna helsepersonell, eksternt nøkkelpersonell