Innkalling til årsmøte i Norsk Retrieverklubb avd. Vadsø og omegn Lørdag 4. mars 2017 kl. 1500 på Fossen skole, Vadsø, inngang nord 2. et. Saker til behandling: Sak nr. 1: Sak nr. 2: Sak nr. 3: Sak nr. 4: Sak nr. 5: Sak nr. 6: Sak nr. 7: Sak nr. 8: Sak nr. 9: Sak nr. 10: Åpning Godkjenning av saksliste Valg av møteleder, referent, tellekorps og 2 til å signere protokoll Årsberetning Revidert regnskap Budsjett Kontingent Styrets innstilling: Styret foreslår ingen økning av kontingent for 2018 Innkomne saker Valg Signaturrett. Styrets forslag: Leder og nestleder har særskilt signaturrett i klubben. Sak nr. 11: Aktivitetsplan 2017 Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning.
Årsberetning 2016 for Norsk Retrieverklubb avdeling Vadsø og omegn Ledelse Styret har bestått av: Leder Kine Stjern Nestleder Signe Pedersen Kasserer Annbjørg Ballo Sekretær Runa Maria Flø Styremedlem Gunn Therese Olafsen Varamedlem Tove Andersen Varamedlem Mette Jacobsen Revisor Vararevisor Astrid Ballo Rolf Terje Olsen Valgkomite Gunn Pleym Grete Jakola Anne-Margrete Krohg Varamedlem Rolf Terje Olsen Jaktkomité Sporkomité Utstillingskomité Lydighetskomité Webmaster Gunn Therese Olafsen Berit Knudsen Beate Ryen Grete Jakola Annbjørg Ballo Annbjørg Ballo Signe Pedersen Unni Olsen Runa Maria Flø Signe Pedersen
Medlemsmassen Ved årsskiftet hadde vi 47 hovedmedlemmer, 1 husstand- og avdelingsmedlem og 2 familiemedlemmer og 1 klubbmedlem m/ tilleggsavdeling. Totalt 51 medlemmer. Arbeidsoppgaver Styret har hatt 5 styremøter og behandlet 28 saker. Annbjørg Ballo var representant på kontaktmøtet og Signe Pedersen ved generalforsamlingen. Gunn Therese Olafsen deltok på jaktkonferansen. Signe Pedersen deltok på Webmasterkurs. Andre aktiviteter Klubben har arrangert følgende: Årsmøte 27.02.2016 Levajoktreffet. 8.-10.april. Jaktkurs 5.- 6.mai. For de som hadde startet i BK, Det var 8 deltakere med hund. Jaktkurs 7.-8. mai. AK og EK 5 deltakere. Sporkurs 4. 5. juni i Vadsø, Kursholder var Beate Ryen. Utstilling 26. juni i Vadsø for retrieverrasene. 43 hunder deltok. Siv Sandø var dommer. Lydighetsprøve i Vadsø samme dag som utstillingen. 13 påmeldte. Vi hadde deltakere i alle klasser. Terje Haugen dømte ekvipasjene. Workingtest. 13. august arrangerte klubben WT i Kirkenes med 11 deltakere. Dommer var Asbjørn Kristiansen Jaktprøve. 14. august arrangerte vi B-prøve med 12 deltakere, i Kirkenes. Dommer var Asbjørn Kristiansen Sporprøve i Polmak, Tana 6. august. Vi samarbeidet med Finnmark Elghundklubb også dette året. Elghundklubben hadde ansvaret for prøven søndag 7. august. Vi hadde kafé begge dager som ga oss en pen inntekt. 23 påmeldte til prøven. Dommere var Bjørnar Borch Raudajoki, Ola Van Der Eyden, Asbjørn Guttorm, Kjetil Persen og Ørjan Andersen. Aspiranter: Trond K Hansen, Bernt Suhr og Johan Anders Bongo Retrieverdagen ved Langsmedvannet på Grete Jakolas hytte ble i år avholdt 14. september. 8 hunder. Deltakelse i uke 48 under kulturdagene i Vadsø med, miljøtrening på torget, og sosialt samvær hos Signe Pedersen. Miljø- og lydighetstrening, ukentlig på onsdager. Jakt- og sportrening har foregått stort sett i helgene. Sted og aktiviteter varierer etter årstid. Hjemmeside Signe Pedersen er webmaster for klubbens hjemmeside. Klubben har fått ny hjemmeside. Hun har også ansvaret for klubbens facebookside. Samarbeid Klubben har hatt ukentlige miljøtreninger sammen med Nord-Varanger hundeklubb. Vi har særlig trent lydighet sammen.
Økonomi Lotteri: Grete Jakola har arrangert to lotterier som i fjor ga klubben en flott ekstrainntekt på kr. 10.000,- Grasrotandel og momskompensasjon utgjorde kroner 6752,95. Med dette vil avtroppende styre takke for seg og ønske det nye styret lykke til med arbeidet for hundesporten i avdelinga. Vadsø, 14.02.2017 Styret
Stemmeseddel Årsmøte avd. Vadsø og omegn 2017 Gyldig ved forhåndsstemme, jfr. lovens 5 Leder Tidsperiode Gjenvalg / ny Sett inntil 1 x Kine Stjern 1 år Ny Styremedlemmer / vara Gunn Therese Olafsen 2 år Gjenvalg Signe Pedersen 2 år Gjenvalg Anny Gerd marki 2 år Ny Sett inntil 2 x Valgkomité / vara Tidsperiode Sett inntil 3 x Grete Jakola 1 år Gjenvalg Cate Mathisen Haga 1 år Ny Gunn Pleym 1 år Gjenvalg Anne-Margrete Krohg 1 år Gjenvalg Revisor Tidsperiode Sett inntil 1 x Astrid Ballo 1 år Gjenvalg Rolf Terje Olsen 1 år Gjenvalg Representant til NRKs GF Leder 1 år Sett inntil 1 x Vararepresentant til NRKs GF Nestleder 1 år Sett inntil 1 x
Forslag til aktivitetsplan for 2017 Dato Aktivitet Ansvarlig 4. mars Årsmøte, Fossen skole, Vadsø Styret 4. mars Medlemsmøte og andre interesserte: Nytt Gunn Therese regelverk i lydighet kl. 17.00, Vadsø mars Lydighetskurs, Vadsø, klasse 1 og 2 Instruktører: Lydighetskomiteen/ styret Gunn Therese Olafsen og Astrid Bakken 31. 3-2.4 Levajoktreffet Styret 2. april Open Show. Levajok. Dommer: Berit Lund. Styret 20. mai Jaktkurs v/ Heidi Kvan - Vadsø Styret Handlerkurs v/siv Sandø. Sør-Varanger Vår/sommer Jakttrening, Sør-Varanger Jaktkomité Gunn Therese Olafsen / styret Vår Lydighetstrening Vadsø Lydighetskomité Sporkurs vurderes. Beate Ryen / sporkomiteen Mai /juni Sportrening Sporkomité 25. juni Utstilling, Vadsø. Dommer: Jan Roger Sauge Utstillingskomité / styret 25. juni Lydighetsprøve. Vadsø. Dommer Frid Mikola Lydighetskomité / styret 20. august Sporprøve, Karasjok Sporkomité 12. august Workingtest, Sør-Varanger Jaktkomité 13. august Jaktprøve, Sør-Varanger Jaktkomité 9. sept. Retrieverdagen, Langsmedvannet, Vadsø Styret 29. nov. Trening på torget under kulturdagene, Vadsø Styret 1. des. Medlemmene inviteres til: Ut og spise, Vadsø Styret Ukentlige miljøtreff, onsdager kl. 19.00.