Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: 31.01.2013 Tidspunkt: 10:00 14:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Solbjørg Ravna Leder SFP/NSR Liz Utsi Nestleder AP Veronika Blien Medlem H Olaf Trosten Medlem SP Cathrine Erke Medlem FE/OL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Vidar Dalan Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rebeke Tapio Bjørn Vidar Dalan FRP Matti Sipinen Tom Ivar Utsi AP Merknader Tom Ivar Utsi (AP) møtte ikke, hadde ikke meldt forfall på forhånd. OKU var på besøk i barnehagene ved Tana bru fra kl. 10:00 12:00 Veronica Blien (H) ble enstemmig innvilget permisjon før behandling av PS 5/2013, fra kl. 12:30 og for resten av møtet Ungdomsrådets representanter Ella M. Isakensen og Anna Oliva Taksgård ble innvilget permisjon før behandling av sak 5/2013 Ellen Kristina Saba (H) tiltrådte møtet kl. 13:30 under behandling av PS 13/2013. Sak 13/2013 ble behandlet før sak 12/2013. Fra administrasjonen møtte: Navn Geir Tvare Jørn Aslaksen Aslaug Iversen Margunn Strendo Andersen Hartvik Hansen Stilling Undervisningsleder Rådmann Sekretær Barnehagekonsulent Tolk
Fra Ungdomsrådet møtte: Anna Oliva Taksgård Ella Marie Hætta Isaksen Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Solbjørg Ravna Liz Utsi Leder Nestleder Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2013 PS 2/2013 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2013 Godkjenning av protokoll av 06.12.12 PS 4/2013 Tilskudd - arrangementet samefolketsdag 2013-2013/97 Sirma bygdelag PS 5/2013 Tiltaksmidler - Den kulturelle spaserstokken 2013/51 PS 6/2013 Den kulturelle spaserstokken 2012 - Tilskudd 2012/2223 PS 7/2013 Søknad om støtte til Varangerløypa 2012/2946 PS 8/2013 Søknad om økonomisk støtte til for 2012/2923 funksjonshemmede PS 9/2013 Tilskuddsatser for private barnehager i Tana 2013 2013/245 PS 10/2013 Kostnader ved gratis barnehageplass i Tana 2013/247 PS 11/2013 Kjøredisper til skoler og barnehager 2013/246 PS 12/2013 Referatsaker/Orienteringer RS 1/2013 Rapport ungdomsrådet høsten 2012 2013/53 RS 2/2013 Miniseminar 2013/49 RS 3/2013 Klage på adressetildeling: Løvlia 5 2012/2901 RS 4/2013 Klage veinavn - Påklager etter vedtak i oppvekst- og kulturutvalget 07.02.12 2012/2901
RS 5/2013 OKU-rapport 2012 2010/1905 RS 6/2013 Tilskudd - arrangement Samefolketsdag 2013 2012/2926 RS 7/2013 Navnsetting av gater og veier: Informasjonsbrosjyre 2012/847 fra Språkrådet 2012 RS 8/2013 Orienteringer til OKU 31.01.13 2013/252 PS 13/2013 Tiltaksplan tospråklighetssarbeid 2013 2011/2514 PS 1/2013 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 1/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR fremmet følgende forslag: Innkallinga godkjennes med følgende merknad: Cathrine Erke (Fe/Ol) har ikke mottatt innkalling. Administrasjonen må undersøke hvorfor hun ikke har mottatt innkallinga. Innkallinga godkjennes med følgende merknad: Cathrine Erke (Fe/Ol) har ikke mottatt innkalling. Administrasjonen må undersøke hvorfor hun ikke har mottatt innkallinga. PS 2/2013 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 2/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR fremmet følgende forslag: Sakslista godkjennes.
Sakslista godkjennes. PS 3/2013 Godkjenning av protokoll av 06.12.12 Saksprotokoll saksnr.3/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR fremmet følgende forslag: Protokoll av 06.12.12 godkjennes. Protokoll av 06.12.12 godkjennes. PS 4/2013 Tilskudd - arrangementet samefolketsdag 2013 - Sirma bygdelag Saksprotokoll saksnr. 4/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Søknaden innvilges. Sirma bygdelag får kr 2.000,- til arrangementet. Budsjettpost 147000.6100.385 belastes. Søknaden innvilges. Sirma bygdelag får kr 2.000,- til arrangementet. Budsjettpost 147000.6100.385 belastes.
PS 5/2013 Tiltaksmidler - Den kulturelle spaserstokken Saksprotokoll saksnr. 5/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Veronica Blien (H) søkte og fikk innvilget permisjon før behandling av denne saken. Før behandling av saken ba Matti Sipinen (AP) OKU om vurdere hans habilitet til å være med på behandling av denne saken da han sitter i styret i Folkeakademiet Deatnu Tana. Sipinen fratrådte. OKU vurdering og votering: Matti Sipinen ble enstemmig erklært som inhabil i PS 5/2013 saken, jfr. Forvaltningslovens 6 bokstav e), punkt 1 Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: OKU gjør følgende fordeling av tilskudd for våren 2013: Søker Søknad Tilsagn UNTAK Kor Ikke oppgitt Deanu Girjerádju/ Forfatterkvelder 10 000 Tana Bibliotek Musikk og maskin Vårkonsert 7 000 Werner Larsen En gigg Nina K Linge Sommerfuglfisk - konsert Tana Musikk og humor 12 000 pensjonistforening institusjonskonsert Dag Broch og Sangstund hjemme 10 000 Andreas Gundersen hos Musikk og maskin Allsangkvelder Folkeakademiet Institusjonskonsert 16 000 Deatnu - Tana Kulturarrangement i bygdene Allsangkveld Sum 55 000 Liz Utsi (AP),Solbjørg Ravna (SfP/NSR og Cathrine Erke (Fe/Ol) fremmet følgende tilleggsforslag: Det gis i tillegg kr. 8.000,- til Tana Pensjonistforening Det ble votert slik: Forslaget fra Solbjørg Ravna SfP/NSR ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Liz Utsi (AP),Solbjørg Ravna (SfP/NSR og Cathrine Erke (Fe/Ol)
ble enstemmig vedtatt. OKU gjør følgende fordeling av tilskudd for våren 2013: Søker Søknad Tilsagn UNTAK Kor Ikke oppgitt Deanu Girjerádju/ Forfatterkvelder 10 000 Tana Bibliotek Musikk og maskin Vårkonsert 7 000 Werner Larsen En gigg Nina K Linge Sommerfuglfisk - konsert Tana Musikk og humor 12 000 pensjonistforening institusjonskonsert Dag Broch og Sangstund hjemme 10 000 Andreas Gundersen hos Musikk og maskin Allsangkvelder Folkeakademiet Institusjonskonsert 16 000 Deatnu - Tana Kulturarrangement i bygdene Allsangkveld Sum 55 000 Det gis i tillegg kr. 8.000,- til Tana Pensjonistforening (til sammen kr. 20.000,-) PS 6/2013 Den kulturelle spaserstokken 2012 - Tilskudd Saksprotokoll saksnr. 6/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Matti Sipinen (AP) tiltrådte møtet. Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Søknaden innvilges med kr 4.000,- og belastes budsjettkonto 147000.6100.385.637. Tilskuddet utbetales til Untak s bankkonto. Det skal leveres rapport med regnskap for bruk av midlene. Rapporten med regnskapet legges som vedlegg til rapporteringen som sendes kulturdepartementet
Søknaden innvilges med kr 4.000,- og belastes budsjettkonto 147000.6100.385.637. Tilskuddet utbetales til Untak s bankkonto. Det skal leveres rapport med regnskap for bruk av midlene. Rapporten med regnskapet legges som vedlegg til rapporteringen som sendes kulturdepartementet PS 7/2013 Søknad om støtte til Varangerløypa Saksprotokoll saksnr. 7/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Oppvekst- og kulturutvalget bevilger kr 7000 til drift av Tana Varangerløypa. Tilsagnet belastes posten for de kommunale kulturfondsmidler Oppvekst- og kulturutvalget bevilger kr 7000 til drift av Tana Varangerløypa. Tilsagnet belastes posten for de kommunale kulturfondsmidler PS 8/2013 Søknad om økonomisk støtte til for funksjonshemmede Saksprotokoll saksnr. 8/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune avslår søknad om økonomisk støtte til Lions Club Porsanger. Det er ikke avsatt midler til formålet i budsjett 2013. Tana kommune avslår søknad om økonomisk støtte til Lions Club Porsanger. Det er ikke avsatt midler til formålet i budsjett 2013.
PS 9/2013 Tilskuddsatser for private barnehager i Tana 2013 Saksprotokoll saksnr. 9/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Før behandling av saken ba leder Solbjørg Ravna SfP/NSR OKU om vurdere hennes habilitet til å være med på behandling av denne saken da hun styremedlem i den ikke-kommunale barnehagen. Ravna fratrådte. OKU vurdering og votering: Solbjørg Ravna SfP/NSR ble enstemmig erklært som inhabil i PS 9/2013 saken, jfr. Forvaltningslovens 6 bokstav e), punkt 1 Nestleder Liz Utsi (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: For 2013 fastsettes det kommunale tilskuddet til ikke-kommunale barnehager slik: 1. Driftstilskudd Tilskuddet settes til 92 % av driftskostnadene for en kommunal plass fram til 1.august, deretter økes tilskuddet til 94 %. Dette gir følgende tilskuddsatser dersom tilskuddet hadde tilsvart 100 % av kommunal plass: a) Pr heltidsplass for barn under 3 år: Kr 196.195 b) Pr heltidsplass for barn over 3 år: Kr 98.235 2. Kapitaltilskudd Tilskuddet beregnes etter nasjonale satser for 2013: Kr 3,50 pr oppholdstime eller kr 7500 pr heltidsplass 3. Tilskuddet utbetales forskuddsvis hvert kvartal For 2013 fastsettes det kommunale tilskuddet til ikke-kommunale barnehager slik: 1. Driftstilskudd Tilskuddet settes til 92 % av driftskostnadene for en kommunal plass fram til 1.august, deretter økes tilskuddet til 94 %.
Dette gir følgende tilskuddsatser dersom tilskuddet hadde tilsvart 100 % av kommunal plass: a) Pr heltidsplass for barn under 3 år: Kr 196.195 b) Pr heltidsplass for barn over 3 år: Kr 98.235 2. Kapitaltilskudd Tilskuddet beregnes etter nasjonale satser for 2013: Kr 3,50 pr oppholdstime eller kr 7500 pr heltidsplass 3. Tilskuddet utbetales forskuddsvis hvert kvartal PS 10/2013 Kostnader ved gratis barnehageplass i Tana Saksprotokoll saksnr. 10/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Solbjørg Ravna (SfP/NSR) tiltrådte møtet. Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Med hensyn til de store kostnadene gratis barnehageplass vil medføre, vil ikke Tana kommune utrede nærmere et slikt tiltak. Med hensyn til de store kostnadene gratis barnehageplass vil medføre, vil ikke Tana kommune utrede nærmere et slikt tiltak. PS 11/2013 Kjøredisper til skoler og barnehager Saksprotokoll saksnr. 11/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Rebeke Tapio (FrP) fremmet følgende forslag: Skoler og barnehager gis anledning til å søke dispensasjon fra forskrift om motorisert ferdsel.
Rebeke Tapios forslag ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak falt enstemmig mot Rebeke Tapios forslag. Skoler og barnehager gis anledning til å søke dispensasjon fra forskrift om motorisert ferdsel PS 12/2013 Referatsaker/Orienteringer Saksprotokoll saksnr. 12/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Sak 13/2013 ble behandlet før sak 12/2013. Leder Solbjørg Ravna SfP/NSR tiltrådte etter å ha vært inhabil i sak 13/2013 Ellen Kristina Saba (H) møtte som vara for Veronica Blien (H) som hadde fått permisjon fra møtet. Orienteringer - Felles ungdomstrinn Pedagogisk rådgiver Geir Tvare orienterte om de retningslinjer som gjelder behandling av endring av skolemønsteret i en kommune. OKU ønsker følgende saksbehandling: 1. Administrasjonen lager utredning med forslag til vedtak som behandles på eget møte i OKU i månedsskiftet februar/mars. 2. OKU gjør foreløpig vedtak i saken som sendes ut til høring. OKU vil komme nærmere tilbake til hvordan OKU vil engasjere seg i høringen. 3. Saken behandles på nytt i OKU 16.mai 4. Saken behandles i kommunestyret 20.juni Det ble deretter orientert om elevsituasjonen framover på de ulike skolene. - Nye saker På møtet 21.mars varslet administrasjonen følgende saker: o Tilstandsrapport skoleverket i Tana o Mat i barnehage og skole På møtet 16. mai: o Nye vedtekter SFO
o Opprettelse av stilling som tospråklighetspedagog Orienteringene ble tatt til orientering. RS 1/2013 Rapport ungdomsrådet høsten 2012 RS 2/2013 Miniseminar RS 3/2013 Klage på adressetildeling: Løvlia 5 RS 4/2013 Klage veinavn - Påklager etter vedtak i oppvekst- og kulturutvalget 07.02.12 RS 5/2013 OKU-rapport 2012 RS 6/2013 Tilskudd - arrangement Samefolketsdag 2013 RS 7/2013 Navnsetting av gater og veier: Informasjonsbrosjyre fra Språkrådet 2012 RS 8/2013 Orienteringer til OKU 31.01.13 PS 13/2013 Tiltaksplan tospråklighetssarbeid 2013 Saksprotokoll saksnr. 13/2013 i Oppvekst- og kulturutvalget - 31.01.2013 Sak 13/2013 ble behandlet før sak 12/2013. Før behandling av saken ba leder Solbjørg Ravna SfP/NSR OKU om vurdere hennes habilitet til å være med på behandling av denne saken da hun har jobbet administrativt med denne saken. Ravna fratrådte. OKU vurdering og votering: Solbjørg Ravna SfP/NSR ble enstemmig erklært som inhabil i PS 9/2013 saken, jfr. Kommuneloven 40 nr 3b. Nestleder Liz Utsi (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Oppvekst og kulturutvalget vedtar tiltaksplan tospråklighetsarbeid 2013
Oppvekst og kulturutvalget vedtar tiltaksplan tospråklighetsarbeid 2013