REFERAT FRA ÅRSMØTET I NORSKE DRAMATIKERES FORBUND 6. MARS 2010 TILSTEDE: Gjester: Mette Møller, DnF og Helga Gunerius Eriksen, NBU Medlemmer: Tord Akerbæk, Vegard Steiro Amundsen, Rune Belsvik, Ståle Stein Berg, Jørn Kurt Bergo, Kristin E. Bjørn, Monica Boracco Borring, Birgitte Bratseth, Kari Fredrikke Brænne, Kari Bunæs, Bernt Kristian Børresen, Anne Gullbjørg Digranes, Anderz Døving, Ellen Lyse Einarsen, Ingeborg Eliassen, Erling Forfang, Gunnar Germundson, Øyvind Gjengaar, Elisabeth Hagen, Barthold Halle, Jesper Halle, Gudny Hagen, Kim Atle Hansen, Bjørn-Erik Hanssen, Liv Heløe, Karl Hoff, Line Hofoss Holm, Bjørn Høvik, Eirik Ildahl, Kjetil Indregard, Lars Daniel Krutzkoff Jacobsen, Morten Joachim, Arthur Johansen, Morten Jostad, Hilde Susan Jægtnes, Elsa Kvamme, Nicolay Lange-Nielsen, Janne Langaas, Sonja Lid, Ellisiv Lindkvist, Inger- Margrethe Lunde, Nicole Macé, Andreas Markusson, Knut Jørgen Moe, Lars Jørgen Mørland, Morten Nyhus, Petter Rosenlund, Thor Rummelhoff, Odd Selmer, Siri Senje, Emil Stang Lund, Kristin Søhoel, Stian Sørlie, Anne Helene Søyseth, LeneSøyseth, Lene Therese Teigen, Morten Thomte, Elin Tinholt, Camilla Tostrup, Ragnhild Tronvoll, Oddvar Bull Tuhus, Kathrine Valen, Maria Tryti Vennerød, Torunn Ystaas, Gyrid Axe Øvsteng Administrasjonen: Generalsekretær: Pål Giørtz Forbundssekretær: Eli Bangstad Kontorsekretær: Liv Gudmundstuen Norske Dramatikeres Forbund Rådhusgata 7, Postboks 579 Sentrum, 0105 Oslo TelefonOslo Telefon 22 47 89 50 Faks50 Faks 22 42 03 56 e-post: post@dramatiker.no http://www.dramatiker.no
VELKOMSTORD V/FORBUNDSLEDER Gunnar Germundson ønsket velkommen og foretok navneopprop. Det ble holdt ett minutts stillhet for Inger Margrethe Olsen. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden ble godkjent. VALG AV ORDSTYRER, REFERENT, TO TIL Å UNDERTEGNE REFERATET OG TELLEKORPS Ordstyrere: Valg av referent: Til å undertegne referatet: Janne Langaas Eli Bangstad Arthur Johansen, Camilla Tostrup Tellekorps: Elisabeth Hagen, Morten Joachim 1 Fullmakter: Det var ingen fullmakter 2 ORIENTERING VED FORBUNDSLEDER Gunnar Germundson orienterte om forbundets tilstand generelt. ORIENTERING VED NESTLEDER Petter Rosenlund orienterte om arbeidet med manusbank.no. 1 Knut Jørgen Moe ble valgt, men måtte trekke seg 2 Det var uklarheter vedrørende bruk av fullmakter: Det bekreftes at fullmakt kun kan benyttes når det gjelder valg av styre- og utvalgsmedlemmer. Jfr. NDFs lover 5 a) 4. ledd Norske Dramatikeres Forbund Rådhusgata 7, Postboks 579 Sentrum, 0105 Oslo TelefonOslo Telefon 22 47 89 50 Faks50 Faks 22 42 03 56 e-post: post@dramatiker.no http://www.dramatiker.no
ORIENTERING VED GENERALSEKRETÆR Pål Giørtz orienterte om avtalesituasjonen. UTKAST TIL ÅRSMELDING 2009 Årsmeldingen med regnskap ble gjennomgått og ble enstemmig vedtatt. FORSLAG Fra: Styret SOLIDARITETSSTIPENDETS RETNINGSLINJER. ENDRINGER Bakgrunn: Styret la frem forslag på årsmøtet 2009 om å stryke 2 a) tredje ledd som gir automatisk medlemskap for personer tildelt Solidaritetsstipendet. Bakgrunnen var at medlemskapet mangler en definisjon på hva medlemskapet skal innebære både for mottaker og forbundet. Forslaget ble nedstemt og årsmøtet ba styret om å komme tilbake med forslag til hva stipendtildelingen kunne innebære for mottaker utenom selve pengeprisen. I juni trakk Norsk PEN seg som innstiller av stipendet. Styret presenterte så på medlemsmøtet 2009 et utkast til nye retningslinjer for stipendet og endringer i innstillingsprosedyren ved at styret utnevner et medlem utenfor styret som internasjonal kontakt. Internasjonal kontakt innstiller kandidater eller prosjekter til styret, på bakgrunn av informasjon innhentet fra aktuelle kilder. Innstillingen skal være begrunnet. Styret fatter endelig vedtak. Styret har utnevnt Karl Hoff til internasjonal kontakt. Styret har følgende forslag til endring i retningslinjer for Solidaritetsstipendet: Opprinnelige retningslinjer: Solidaritetsstipendet kan gå til prosjekter så vel som til enkeltpersoner som av politiske grunner ikke kan oppholde seg / arbeide i sitt hjemland, eller som oppholder seg i sitt hjemland, men under politisk vanskelige forhold.
Forslag til nye retningslinjer Solidaritetsstipendet kan gå til prosjekter eller til enkeltpersoner som av politiske grunner ikke kan oppholde seg / arbeide i sitt hjemland, eller som oppholder seg i sitt hjemland, men under politisk vanskelige forhold. Solidaritetsstipendmottaker får et tildelingsbevis og følges opp av forbundets internasjonale kontakt. Internasjonal kontakt skal være forbundets bindeledd til stipendmottaker og kan, på eget initiativ eller etter henvendelse fra mottaker, foreslå for styret eventuelle tiltak (inkl. økonomisk bistand) overfor mottaker. Forslaget ble enstemmig vedtatt. LOVENDRINGSFORSLAG Fra: Styret SOLIDARITETSMEDLEMSKAP ( 2 a), tredje ledd) Bakgrunn: 2 a) Medlemskap, tredje ledd lyder i dag: Dramatiker som er tildelt solidaritetsstipend av forbundet blir automatisk solidaritetsmedlem. Styret foreslår, så fremt ovenstående forslag til endringer i solidaritetsstipendets retningslinjer vedtas, at 2 a), tredje ledd strykes fra forbundets lover. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som følge av ovennevnte vedtak vil 2 b og 2 c) utelate hhv. solidaritetsmedlemskap og solidaritetsmedlemmer og blir som følger:
2 b Rettigheter endres til: Medlemmer har rett til å møte og å avgi stemme på generalforsamlingen. Hospitantmedlemskap gir møterett, men ikke stemmerett. 2 c Plikter endres til: Medlemmer plikter å betale kontingent. Æresmedlemmer, uføretrygdede og medlemmer som har fylt 67 år er fritatt fra kontingent. ANDRE FORSLAG REDIGERING AV LOVPARAGRAFER Fra: Lovkomiteen Bakgrunn: Lovkomiteen ønsker å endre på plassering (ikke innhold) av nåværende 4 om æresmedlemskap på bakgrunn av at medlemskapet bør omtales der hvor andre former for medlemskap er nevnt, dvs. under 2 Medlemskap. Forslag til vedtak: 4 Æresmedlemskap flyttes til 2 Medlemskap. Forslaget ble enstemmig vedtatt.
KJØP AV FORBUNDSLEILIGHET I UTLANDET Fra: Leilighetsutvalget Bakgrunn: Styret nedsatte høsten 2009 et utvalg som skulle vurdere medlemmenes interesse for forbundets kjøp av en leilighet i utlandet. Utvalget har bestått av Birgitte Bratseth, Anne Helgesen, Karl Hoff og Petter S. Rosenlund. På bakgrunn av to spørreundersøkelser i tillegg til å ha innhentet andre forbunds erfaringer ved slike kjøp, vurdert beliggenhet, pris og finansiering og hvordan en praktisk drift av en leilighet i utlandet kan løses (administrering, vedlikehold og tilsyn, samt praktiske og økonomiske sider ved den daglige utleie og drift) la utvalget frem følgende Forslag til vedtak: 1) Årsmøtet setter av 1.7 millioner kroner til kjøp av medlemsleilighet i Berlin, Paris eller Roma. Beløpet innbefatter kjøp av leilighet, meglerhonorar, notar/offentlige juristutgifter og innredning av leiligheten. Kjøpet av leiligheten skal skje i løpet av 2010, og den skal helst stå ferdig for utleie i januar 2011. Kjøp og innredning av leiligheten gjøres av leilighetsutvalget. Leiligheten skal kun være tilgjengelig for NDF-medlemmer, men med mulighet for å invitere med seg gjester. Prisen for å leie leiligheten skal være ca. kr 1500,- pr uke. Utvalget anbefaler at vedtaket må være fattet med 2/3 flertall.
2) Hvis generalforsamlingen fatter vedtak om kjøp av leilighet, stemmer man deretter over følgende tre alternative byer hvor leiligheten skal ligge Berlin, Paris eller Roma. To av de byene som får flest stemmer går videre til en siste avstemning. Den byen som deretter får flest stemmer velges som beliggenhet for forbundets leilighet. På bakgrunn av ovenstående og diskusjonen som fulgte kom årsmøtet med følgende forslag: I punkt 1 i utvalgets forslag til vedtak økes kjøpesummen fra 1.7 til 2 millioner kroner. Pkt. 2 utelates. Årsmøtets forslag ble vedtatt med 50 for, 3 avholdende og ingen mot. Deretter ble det holdt to rådgivende avstemninger vedrørende beliggenhet. I tillegg til Leilighetsutvalgets 3 foreslåtte byer, foreslo årsmøtet at Barcelona også skulle stemmes over. I første rådgivende runde var det mulig å stemme på flere byer mens det i siste runde var kun mulig å stemme på én by. Runde 1: Runde 2: Barcelona 31 stemmer 20 stemmer Roma 26 13 Paris 28 14 Berlin 13 - (var ikke aktuell i 2. runde)
HANDLINGSPLANEN 2010-2011 Handlingsplanen ble vedtatt etter små endringer. Styret tar til etterretning årsmøtets ønske om at Handlingsplanen i fremtiden skiller hovedsatsninger og generelle satsninger. PRESENTASJON AV BUDSJETT FOR 2011 Forbundsleder presenterte budsjettet. Budsjettet ble godkjent ved akklamasjon VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET, UTVALG OG KOMITEER Valgkomiteens leder, Jesper Halle, presenterte komiteens innstilling. VALG AV LEDER: Gunnar Germundson ble valgt ved akklamasjon. VALG AV ØVRIG STYRE: Øvrig styre ble valgt ved akklamasjon. STYRETS SAMMENSETNING ETTER VALGET: Styreleder Gunnar Germundson gjenvalgt for to år Nestleder Petter Rosenlund ett år igjen av perioden Medlemmer Kristin E. Bjørn gjenvalgt for ett år Ståle Stein Berg ett år igjen av perioden Liv Heløe gjenvalgt for to år Siv Rajendram Eliassen ett år igjen av perioden Monica Boracco Borring ny for to år Erlend Sandem ny for to år
STIPENDKOMITEEN ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Per Schreiner ett år igjen av perioden Jan Olav Brynjulfsen ny for to år Kate Pendry ny for to år Vara Axel Hellstenius ett år igjen av perioden Lena Steimler ny for to år Stipendkomiteen ble valgt ved akklamasjon DET DRAMATISKE RÅD (DDR) ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Lisbet Hiide ett år igjen av perioden Rolf Losnegård gjenvalgt for to år Morten Thomte ett år igjen av perioden Kari Brænne ny for tre år Helge Andersen ny for tre år Varemedlem Erling Kittelsen gjenvalgt for tre år Det Dramatiske Råd ble valgt ved akklamasjon OVERSETTERUTVALGET ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Gyrid Axe Øvsteng gjenvalgt for to år Franzisca Aarflot ett år igjen av perioden Erlend Sandem styrets representant 3 Varamedlem Lene Therese Teigen ett år igjen av perioden Oversetterutvalget ble valgt ved akklamasjon. 3 Valgt på første styremøtet etter årsmøtet, 24. mars 2010
LOVKOMITEEN ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Stian Sørlie gjenvalgt for to år Eva Sevaldson gjenvalgt for to år Petter Rosenlund styrets representant 4 Det var ingen på valg i Lovkomiteen VALGKOMITEEN ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Eirik Ildahl ny for ett år Kim Atle Hansen ny for ett år Maria Tryti Vennerød ny for ett år Varamedlem Janne Langaas ny for ett år Valgkomiteen ble valgt ved akklamasjon. * Norsk Forfatter- og Oversetterfonds årsmelding, regnskap samt revisjonsberetning ble tatt til etterretning. * Odd Selmer holdt forelesningen Den gang da og nå som er andre forelesning i rekken som skal holdes frem mot forbundets 75-årsjubileum i 2013. Årsmøtereferatet er godkjent, Dato: 21. april 2010 Dato: 21. april 2010 ------------------------------------ --------------------------------- Camilla Tostrup (sign.) Arthur Johansen (sign.) 4 Valgt av styret for to år i 2009