Sakspapirer til sak 2

Sakspapirer til sak 2 Denne saken handler om vi skal montere vinduer i inngangsdørene i Nordåsvegen 187, Nordåsbrotet 2 og 4. Bor du på en annen adresse har dette ingen betydning for deg, bortsett fra det økonomiske aspektet for borettslaget. Bakgrunn for saken Ytterdørene er originale fra borettslaget var nytt for rundt 30 år siden. Flere dører er utslitt og har behov for å skiftes ut. Tidligere styre planla denne utskiftingen i 2016. Men etter alle leiligheter fikk nye vinduer og terrassedører samt nye dører i inngangspartiene på leilighetene med fellesinngang, ytret flere beboere ønske om utskifting av ytterdørene i resten av borettslaget. Samtidig har enkelte dører akutt behov for å bli skiftet. Det styret som gikk av til ordinær generalforsamling i år bestilte derfor inn dører til de 52 leilighetene. Styret diskuterte den gang om de skulle bestille vindu i dørene. Styret la vekt på at dører uten vindu er tryggere siden ingen ruter kan knuses og ta seg inn i leiligheten. Samtidig har leilighetene med fellesinngang hel ytterdør uten vinduer inn til sine leiligheter. Dessuten viste en runde i borettslaget at så godt som alle dørvinduer var dekt igjen med gardiner eller annet. Styret konkluderte den gang at dører uten vinduer men med kikkehull var best. Dørene ble bestilt før styret som ble valgt ved generalforsamlingen i vår tiltrådde. Det nåværende styret har full forståelse for at beboere som får ny ytterdører ønsker å si sin mening. Vi kan bare beklage at dette ikke ble gjort tidligere, men vi må handle ut fra situasjonen slik den er nå. Tilbakemelding fra beboere Borettslaget har nå 52 spesiallagede dører uten vindu liggende på lager. Styret har undersøkt om det er mulig å sette vinduer inn i disse dørene, og det er mulig. I oktober spurte styret beboere i de aktuelle leilighetene om de ønsket vindu eller ikke. Styret fikk 26 tilbakemeldinger. 18 ønsket vindu, seks ønsket ikke vindu mens to hadde ingen mening. Tilbakemeldingene viste tydelig at flest beboere ønsket seg størst mulig vindu tilnærmet dagens vindu i dørene. Flere begrunner dette med behov for gjennomlys i leiligheten. Det kom også inn flere forslag om 3 x 3 vindusruter i mindre størrelse. Styret takker for alle tilbakemeldingene, og har brukt innspillene til konkrete forslag vi nå fremmer for en ekstraordinær generalforsamling så beboerne selv kan bestemme. Kan vi droppe utskiftingen? Siden dørene er spesialbestilt ser styret det ikke som noe alternativ å droppe utskiftingen. Dessuten trenger flere av dørene å bli skiftet. Det vil være billigere å skifte dørene ut samlet. Styret har undersøkt muligheten for å returnere eller selge tilbake dørene til leverandør, men dette er en løsning som er svært vanskelig og risikofylt å gjennomføre. Dagens styre har valgt å sette prosjektet på vent og la beboerne delta i avgjørelsen om vi skal montere de slik de er i dag (alternativ 0) eller om vi skal sette inn vindu i døren (alternativ 1-4). Side 1 / 6

Leverandører Gjesdal Aluminium er de som leverer installasjonen av dørene, samt anskaffelse av de. Dørene er levert av EGE Dør AS Installasjon av vindu i dørene ved et vedtak vil bli utført av Sæbø Bygg og Interiør Glasset som installeres ved et vedtak leveres av Hole Glass Valget av leverandøren av installasjon og anskaffelse samt dørvalg ble gjort av styret som satt i frem til generalforsamlingen 17. april 2013. Valget av Sæbø Bygg og Interiør er gjort av dagens styre. Begrunnelsen for dette valget var pris, fleksibilitet og detaljert informasjon. Etter råd fra Hole Glass er dette et firma de bruker og anbefaler videre. De har gjort jobber for blant annet Vilvite, Fana Sparebank og Galleriet kjøpesenter. Kommunikasjonen mellom borettslaget og Sæbø Bygg og Interiør er også noe som er vektlagt. Leverandører av installasjon av vindu i døren som er valgt bort til fordel for Sæbø Bygg og Interiør er: Gjesdal Aluminium / EGE Dør AS Minde Snekkerverksted Interiør snekkeriet AS Teknisk data Dørene Dørtype EGE 300 M Karm 92mm Furu (margfri) med not og foring. Forboret med Adjufix karmskruer. 45mm tersker med not. Behandling Dørblad + karm: farge RAL 7040 + NCS S 0502Y (Beckers Maling) Sylinder DS 4602 fkr.matt til tilleggslås (Marvik) Lås Lås DL012 + tilleggslås DL502 (Dorma Norge AS) Sluttstykke DS 9008Sec + DS 902 til tilleggslås (Dorma Norge AS) Hengsler 3244 BZA Assa 3 stk. (Optimera AS) Vinduene Type glass Pilkington Optitherm S3 Standard isolerglass U- verdi: 1,1 Reflekterer varme og fører til minimalt varmetap Ytterlig informasjon kan finnes på www.pilkington.no Side 2 / 6

Lås og nøkler Dagens ordinære låsesylinder overføres til den nye døren. Det betyr at det er samme nøkkel som brukes i dag til å låse døren etter utskiftning. I alle de nye dørene er det installert en ny sikkerhets. Det betyr at de som ikke har sikkerhetslås i dag vil få dette og de som har sikkerhetslås i dag vil få en ny. Denne er plassert ca. 150 cm opp fra gulvet. Låsen leveres med 3 nye nøkler hvor styret må beholde én. Ekstra nøkler i tillegg til disse 3 må fremskaffes av andelseier. Ønsker andelen en ytterligere lås/sikkerhetslås i tillegg til ordinær lås og sikkerhetslåsen som følger med vil anslagsvis koste mellom 3.000 og 4.000 kroner ifølge Gjesdal Aluminium. Styret trenger også nøkkel til denne låsen. Kostnader Kostnadene som eventuelt påløper ved et vedtak om å sette inn vindu er noe borettslaget betaler uten å ta opp ytterligere lån. Det vil også påløpe noen mindre kostnader for transport/levering siden dørene må fraktes fra lager hos Gjesdal Aluminium til verksteder arbeidet utføres på. Dørene er per i dag betalt og vi har da en god del kapital på lager som ikke gagner oss på noen måte. Med andre ord har vi brukt penger på noe som i dag står lagret utenfor borettslaget. Kostnaden for dette prosjektet er estimert til 15.570,- pr. dør ferdig montert med sikkerhetslås og kikkehull. Totalt sett vil dette bli en kostnad på underkant 810.000,- før eventuelt vindu er installert. Prisene i alternativene må derfor legges til denne kostnaden. Farge og utseende Dørene er i samme utvendig gråfarge som de nye vinduene som er installert. Fargen på innsiden er hvit, også lik som de nye vinduene. Styret ser det ikke som økonomisk fornuftig å male om alle de nye dørene for å skifte farge. Styret vil heller på sikt vurdere en felles fargeplan for hele borettslaget hvor vi ser fremtidig fargevalg helhetlig. De innvendig listene er hvitmalte, slik som listene rundt vinduene. Styret ser det ikke som noe alternativ at noen får vindu mens andre har tett dør. Dette vil føre til mye ekstraarbeid med kommunesøknader om fasadeendring, og vil gi et rotete utseende. Styret ber beboere ikke å skru dørskilt inn i de nye dørene, for ikke å ødelegge isolasjonen eller dørflaten. Dørskilt som festes med dobbeltsidig tape går helt fint. Annen informasjon Når den ekstraordinære generalforsamlingen har fattet sitt vedtak, vil styret be leverandørene gå i gang. Informasjon om når dørene vil bli installert vil bli gitt senere. En av de nye dørene står utstilt inne i Grendahuset. Styret vil ha åpent her tirsdag 12. november mellom 18.30 og 19.00, 19. November mellom 19:00 og 19:30 for de som ønsker å se døren. Døren står også utstilt på den ekstraordinære generalforsamlingen. Har du ikke mulighet på disse tidene kan du kontakte vaktmesteren for en kikk i hans arbeidstid. Side 3 / 6

2.1 Alternativene for vindu Med bakgrunn i tilbakemeldingene styret fikk fra beboerne presenterer styret fire alternativ for den ekstraordinære generalforsamlingen. Disse skal stemmes over på generalforsamlingen. Styret tar forbehold om kostnaden rundt dette. Det kan kanskje påløpe noen uforutsette ekstra kostnader. Styret tar forbehold om små endringer i størrelsen på vindu. Grunnen til det kan være tekniske utfordringer for leverandøren. Styret ønsker en avgjørelse så raskt som mulig i denne saken siden dørene allerede er betalt og står per i dag på lager. I den forbindelse ønsker vi at et av følgende alternativ vedtas. Alternativ 0 Det første alternativet er slik dørene er i dag. Dette innebærer dør uten vindu, men med kikkehull. Merkostnad pr. dør: 0,- Samlet merkostnad: 0,- Alternativ 1 Dette alternativet er 3 vinduer på 15 x 15 cm. Kostnaden for dette alternativet er rundt 100.000 kroner dyrere enn de andre alternativene med vindu. Styret anbefaler ut fra et økonomisk perspektiv ikke å velge dette alternativet. Merkostnad pr. dør: 3.425,- Samlet merkostnad: 178.100,- Alternativ 2 Det tredje alternativet er et vindu på 15 x 40 cm. Merkostnad pr. dør: 1.475,- Samlet merkostnad: 76.700 Alternativ 3 Det nest siste alternativet er et vindu på 15 x 90 cm. Merkostnad pr. dør: 1.575,- Samlet merkostnad: 81.900,- Alternativ 4 Det siste alternativet er et vindu på 15 x 150 cm. Dette alternativet er tilnærmet den størrelsen det er på vinduet som er i dagen dør. Merkostnad pr. dør: 1.675,- Samlet merkostnad: 87.100,- Side 4 / 6

2.2 Alternativene for plassering av vindu For å gi valget til andelseierne ønsker vi å ha en avstemming over plassering av vinduet. Styret fremmer to forslag. Dette er kun plassering i horisontal retning og ikke vertikal. Den vertikale plasseringen ønsker styret av blir avgjort internt med innspill fra beboere. Dette fordi vi ikke kan forutse avgjørelsen om hvilken type vindu Alternativ A Alternativet er der vinduet er plassert i dag. Det betyr at vinduet monteres på panel nummer to fra siden med håndtak. Dette medfører at kikkehullet som er montert i dag blir fjernet. Alternativ B Alternativet er på motsatt side av der vinduet er plassert i dag. Det betyr at vinduet monteres på panel nummer to fra siden med hengslene. Grunnen til at styret ikke fremmer forslag om montering i midten av døren er at dette vil havne mellom to paneler på 47 av dørene, der det er seks paneler. De siste fem dørene har syv paneler. Side 5 / 6

Skisse Her er skisser for de forskjellige alternativene. Skissene er med utgangspunkt i dørbredden 990 mm. Alternativ 0 er ikke skissert opp. Alternativene A og B er ikke skissert hver for seg, men kan tenkes siden håndtak, lås, sikkerhetslås og kikkehull bevisst ikke er tatt med i skissen. Det er montert kikkehull 150 cm opp fra gulvet og ca. 20 cm fra karmen på siden med håndtak. 1 2 3 4! 1" Side 6 / 6