Referat fra styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Tirsdag 15.06.10 Tid: Kl 18.30 20.40 Sted: Oscars, Løvenstad Tilstede: Klaus, Ole, Oddrun, Stig, Einar, Nina Forfall: Wenche 40/10 Innkalling, saksliste Godkjent uten merknader. Klaus 41/10 Referat fra siste møte Klaus Godkjent uten merknader. 42/10 Orienteringssaker Fordele post Regnskapsrapport. Vi når ikke målene i budsjett på kontingent, utleie Parken og Skrapelodd. Samlet ca. kr. 90 000,-. På utgiftssiden går vi over på drift av klubbhus/bane og propan med kr 250 000,-. Vi har under forbruk på ca. kr. 55 000,- på de andre postene. Netto ligger det an til å bli et overforbruk på 195 000,-. I forhold til budsjett ser netto driftsresultat ut til å bli på kr. 285 000,-. Det er budsjettet med et positivt resultat på kr. 135 000,-. Resultatet ligger an til å bli kr. 150 000,-. Vi har nok egenkapital til å tåle et driftsunderskudd i denne størrelse. Barnas dag Nok en gang godt gjennomført av Oddrun. Tiltaket er et samarbeid mellom KFK og Speideren, støttet økonomisk av Kurland Vel. Uheldig med været. Færre deltakerne enn i 2009. Gikk med ca. kr. 1000,- i overskudd. Står på konto til neste års arrangement. Nina Nina Oddrun Ole Ole Ole Einar Oddrun Alle Reklamasjon undervarme Saken går sin gang. Kommunen har satt en engasjert medarbeider på saken. Vil bli gjort nytt søk for å påvise evt lekkasje. Syntec vil utbedre eventuell lekasje. KFK Side 1 av 7
kommer til å fremme krav om dekning av ekstra kostnader som følge av eventuell lekkasje. Driftsavtale Kurlandsparken Forhandlinger i gang. KFK varslet at vi forventer de reelle kostnadene ved drift av hus og bane, eksklusive undervarme, dekket over avtalen. Vi ligger et stykke unn i gjeldende avtale. Vi bør i tillegg godtgjøres for vaktmesterjobben. Fokus vil i tillegg til økonomi være å få avklart presist skillet mellom drift og vedlikehold. Videre må vi få en avklaring på om kommunen i det hele tatt har til hensikt å gjøre noe utbedrende vedlikehold på banen før gresset skal skiftes ut i ca 2018. Sluttoppgjør Nye Kurlandsparken Vi har fortsatt ikke mottatt innkalling til møte. Referat møte i sportslig utvalg 1. Status grupper og lag - Kartlegge antall trenere, ledere, spillere. Status ift mål som beskrevet i styrets handlingsplan for 2010 kap 5.1.4 + endringene fra protokollen. Menn senior 1 sliter med antall spillere og dårlige resultater. G19 2 må trekker laget. Klarte ikke å stille lag for andre gang i år. Tobias prøver å få flest mulig med videre på G19 1. På de andre lagene fungerer det bra. To nye lag meldes på til seriespill fra høsten G/J04 (6 år) og G/J03 (7 år). 2. Allidrett 2010/2011 - Turning, ski, lek med ball er konseptet. Har vært stor fokus på turning, med stor suksess. Gruppen har vært foreldredrevet. Det har ikke vært noe problem med engasjerte foreldre. Det har nesten vært for mange til tider. Oppslutningen har vært stor. Det har også kommet inn unger fra Blystadlia. Har vært avslutningstur med kano med overnatting over 30 deltakere. Neste år blir de to gruppene 04-05 og 06-07. Tirsdager har fungert ok. Dette ønskes trolig videreført. Det er ønskelig at gruppene trener etter hverandre på samme dag. Mye Side 2 av 7
tyder på at vi bør holde allidrett som hovedfokus så lenge som mulig, fremfor å dytte over på ren fotball. Utstyrspakken med t-skjorte, sekk og drikkeflaske var en stor suksess. Rune fortsetter som ansvarlig leder. Det er ønskelig å få inn juniorspillere som trenere. Ole kartlegger hvilke som er aktuelle. Målet her er at juniorspillerne skal få testet seg uten å få et fullt ansvar for laget. 3. Bry deg kampanjen i regi av Norsk narkotikapolitiforening bør settes i gang i KFK i løpet av høsten. Einar kontakter rektor og prøver å få med Kurland skole. KFK utstyrskolleksjon 2011 Oddrun og Einar møtes denne uka for å se på alternativer. 43/10 Fordeling av kostnader til spillerforsikring på lagene Stig Saken gjelder: Forbundstinget 2010 gjorde endringer i forsikringsordningen for spillere. II. Lagsforsikring seniorfotball Gjelder alle seniorlag, fra og med 2. divisjon og lavere for menn og fra og med 1. divisjon og lavere for kvinner, herunder både ellever-, sjuer- og femmerlag. Klubben får tilsendt faktura i løpet av mars måned, med betalingsfrist 1. mai 2010. Klubben er ansvarlig for at forsikringen (fakturaen) blir betalt og at spillerne er korrekt registrert i FIKS. Alle spillere, som er korrekt registrert gjennom FIKS, vil være forsikret fra og med 1. mars 2010, så fremt klubben har betalt forsikringen innen betalingsfristen. III. Lagsforsikring ungdomsfotball Gjelder alle lag i ungdomsfotballen (13-19 år), både ellever-, sjuer- og femmerlag. Klubbene betaler ikke forsikringspremie for disse lagene i 2010. Spillerne inngår i NFFs fotballforsikring i 2010 og er dekket med grunnforsikring. Klubben er ansvarlig for at spillerne har gyldig forsikring ved at spillerne er korrekt registrert i FIKS. Forsikringen for 2010 gjelder fra 1. mars 2010 til 28. februar 2011. Side 3 av 7
Barnefotballen Barnefotballen er, som tidligere, dekket gjennom Norges Idrettsforbunds barneidrettsforsikring. Forsikringen omfatter barn til den dato de fyller 13 år. Forsikringspremien betales av Norges Idrettsforbund. For mer informasjon om barneidrettsforsikringen, gå til www.idrett.no ved å trykke her. Seniorspillere betalte tidligere egen lisensforsikring. Fra og med denne sesongen er seniorspillere i bredden dekket av lagsforsikring. Lagsforsikringen faktureres klubb. Styret har ikke budsjettert med denne kostnaden i 2010. Kostnaden bør veltes over på seniorlagene, som igjen kan kreve utgiftene refundert fra spillerne. Forbundstinget besluttet at klubbene ikke skulle dekke kostnadene til lagsforsikring i aldersbestemte klasser i sesongen 2010. Årsmøtet har satt av midler til denne kostnaden i årets budsjett. Forsikringskostnaden pr spiller på seniorlagene øker vesentlig med den nye modellen. I 2009 kostet det kr. 190,- å spille på vårt kvinner seniorlag og menn senior i 5. og 6. div. Kostnaden for spill i 4. div. var kr. 525,-. Det koster KFK sesongen 2010 kr. 18 000,- å forsikre alle spillerne som deltar på kvinner senior og menn senior 2 (kr. 9000,- lag). For menn senior 1 koster det KFK kr. 15 000,-. Gruppen kvinner senior er på om lag 20 spillere. Fordeler en kostnaden pr hode, vil det bli kr. 450,- (kr. 190,- i 2009). For menn senior 3 som er 16-17 spillere vil prisen bli kr. 563,- (kr. 190,- i 2009). Gruppa menn senior 1 er denne sesongen liten. Gruppa består for tiden av 12 spillere. Fordeler en kostnaden pr hode, vil det bli kr. 1250,- (kr. 525,- i 2009). Det deltar spillere fra yngre lag på både kvinner og menn senior og spillere fra menn senior 1 på MS2 og motsatt. Disse er dekket av lagsforsikringen og trenger ikke som tidligere år å løse egen forsikring for å delta. G19 har satt av midler i eget budsjett til å dekke forsikringskostnadene til spillere fra G19 som spiller på menn senior 1. Kostnaden dekkes via lagets driftstilskudd fra klubben. Dette var en av hensiktene med driftstilskudd til Side 4 av 7
G19. det andre var å dekke kostnadene til trenere. Vedtak: Styret fordeler klubbens samlede kostnader til spillerforsikring på lagene i henhold til premie pr lag. Det gjøres fradrag i kravet til lagene for de midlene som var satt av til å dekke forsikring for lag i aldersbestemte klasser. G19 dekker forsikringen til alle juniorspillere som kommer til å spille kamper på menn senior 1 i løpet av 2010. Styret legger til grunn at dette vil bli 10 stk i samsvar med budsjettet til G19. Spillerne på kvinner senior og menn senior 2 skal betale kr 200 i forsikring til laget. Spillerne på menn senior 1 skal betale kr 500 i forsikring til laget. Klubben dekker resterende differanse mellom egenbetaling og klubbens faktiske forsikringskostnad for seniorspillere. Ser ut til å utgjøre kr. 23 700,-. 44/10 Markedsplan Wenche Saken gjelder: Styret behandlet i sak 30/08 Salgs- og markedsaktiviteter Markedsplan søm følger: KFK har en rekke markedstiltak knyttet til å tjene penger til klubben, skaffe fordeler for lag og medlemmer og for generelt å ivareta klubbens omdømme. Tiltakene er i stor grad blitt til ad-hoc. Vi har i liten grad vurdert de samlet, utover at årsmøtet årlig vedtar begrensninger på hvilke plikter styret kan pålegge lagene kommende sesong. KFKs markedsaktiviteter i 2008 kan sorteres som følger: Salg til direkte til medlemmer og tilskuere Salg av kioskvarer fra kiosken på Parken. Salg av klubbefekter fra kiosken på Parken. Effektene er beskrevet på www.kurlandfk.no. Må organiseres ift kioskgruppa. Salg av klubbefekter og andre relevante produkter fra klubbhuset før jul. Salg av klubbefekter og produkter fra Klubbhuset Aabel Side 5 av 7
sport til medlemmer kveld på klubbhuset før seriestart Salg av førstehjelpsutstyr. Kredittnota fra Norsk Folkehjelp på retunert førstehjelpsutstyr ikke mottatt. Loddsalg Et årlig stort loddsalg i regi av klubb Lagene arrangerer selv kakelotteri og andre mindre lotteri på egne aktiviteter. Annonser, stadion- og draktreklame KFK tilbyr annonseplass på www.kurlandfk.no. For tiden er det liten volum og lav inntjening på dette. KFK tilbyr samarbeidspartnere annonseplass på Kurlandsparken. For tiden ingen annonsører. Lagene kan selv selge annonseplass på utstyr de selv eier eller etter tillatelse på drakter som eies av klubben. Stor forskjell mellom lagene Leverandør- og samarbeidsavtaler Vi har utstyrsavtale kjeden Sport Direkt via forhandler Klubbhuset Abels Sport Lillestrøm. Avtalen utløper ved årsskiftet. Vi bør hente inn alternative tilbud Bankavtalen med DnbNOR skal ut på konkurranse. Nettbankende vil ikke ha oss. DnbNor, Strømmen Sparebank og Lillestrøm Sparebank er aktuelle samarbeidspartnere. Inkludert i avtalen bør det være elementer av sponsing. COOP Prix Kurland. Kjøp av varer til kiosk på kreditt. Tilbyr oss dugnad. 3-4 varetellinger i året. Går til lagene som utfører dugnaden. Cola-avtalen. KFK har inngått samarbeidsavtale med Coca Cola for kalenderåret 2008. Bør videreføres i 2009. Reforhandling bør skje i desember. Kioskgruppa har hatt møte med leverandør av automat for varmdrikke og takket nei til leieavtale. KFK tar kontakt med Coca Cola Kalddrikke med tanke på å få i drift kalddrikke automat ved garderobene. Driftes av markedsgruppa eller av menn senior. Vi leier ut plass til basestasjon i fyrhuset til Telenor Mobil. Vi er i ferd med å inngå driftsavtale med Lørenskog kommune om Parken og klubbhuset. I prinsippet enige om alle betingelser unntatt prisen. Avventer regnskapstall for 2007. Rabattavtale for alle medlemmer på treningsstudioet Side 6 av 7
Kondis vil bli inngått og presenteret i løpet av kort tid. Rådgivingsfirmaet Acta innleder på trener- og lederforum 16. april. KFK mottar provisjon ift antall møtende. Viamobil tilbyr KFK en webbasert SMS plattform for salg og leveranse av eget mobilt innhold til supportere og nærmiljø for klubber og idrettslag. Omdømmetiltak KFK deltar sammen med Kurland Vel om å etablere fritidsområde på Trekanten. Velet vil prøve å få i gang St Hansfeiring. Venter på referat fra møte om Barnas dag. KFK, Velet og Framlaget. Aldersgruppe 1 12 år. Styret tok framstillingen ovenfor til orientering og ville sette i gang arbeidet med å utvikle en markedsplan. Plan er av resursmessige grunner ikke blitt utviklet. Vedtak: Utsatt 45/10 Eventuelt Alle Aktuelle saker til neste møte 17. august kl.18.30 på Klubbhuset: Fordeling styrehonorar Presentasjonsfolder KFK Rammeplan senior og juniorlag neste sesong Prinsipper utleie Parken vintersesongen Andre saker som ønskes behandlet sendes Klaus senest en uke før møtet. Kommende møter Tirsdag 17. august 18.30 Klubbhuset - Styremøte Tirsdag 14. september 18.30 Klubbhuset - Styremøte Tirsdag 12. oktober 18.30 Klubbhuset - Ledermøte 3/10 16.10.10 17.10.10 Helg Budor Budsjettkonferanse Lørdag 23. oktober 19.00 Grendehuset - Årsfest Tirsdag 09. november 18.30 Oddrun - Styremøte Fredag 19. november 20.00 Klaus - Styrets julebord Torsdag 25. november18.30 Årsmøte - Klubbhuset Referent Klaus Wike Side 7 av 7