Halden Håndballforening Innkalling til stiftelsesmøte Dato: søndag 5. mars Tid: kl. 18:00 Sted: Hjortsberghallen Invitasjon er sendt til: Interessegruppen for videreføring av breddehåndball, Halden idrettsråd og Halden kommune Innkallingen er også gjort kjent gjennom sosiale medier Saksliste ÅPNING... 2 Hvem er til stede... 2 Sak 1: Valg av ordstyrer, sekretær og undertegning av protokoll... 2 Sak 2: Etablering av nytt idrettslag... 2 Sak 3: Navn på idrettslaget... 2 Sak 4: Lov for idrettslaget... 2 Sak 5: Medlemskontingent... 3 Sak 6: Treningsavgifter... 3 Sak 7: Valg... 3 Sak 8: Medlemskap... 4 Sak 9: Organisasjonsplan... 4 Sak 10. Draktfarge... 5 Sak 11. Budsjett... 5
ÅPNING Initiativtaker orienterer bakgrunnen for etablering og stiftelsen av ny håndballklubb. Hvem er til stede Liste med oppføring av navn, adresse og fødselsdato sendes rundt. Sak 1: Valg av ordstyrer, sekretær og undertegning av protokoll Ordstyrer/dirigent Stein Cato Røsnæs Møtesekretær: Inger Lise Røsnæs Undertegning av protokoll: To personer Sak 2: Etablering av nytt idrettslag Kjersti Gjøsund informerer om de diskusjoner og avveininger som er gjort i forhold til å etablere ny håndballklubb. Det er grunnlag for ny håndballklubb i Halden. Ny håndballklubb stiftes. Sak 3: Navn på idrettslaget Navn skal følge idrettens retningslinjer for idrettslagsnavn: (http://www.idrett.no/tema/lover/sider/default.aspx). Navn kan ikke være lik Halden håndballklubb eller Håndballklubben Halden. Interessegruppen har avklart med Østfold idrettskrets om at det foreslåtte navnet Halden håndballforening kan benyttes. Kortformen vil bli Halden Håndball. Navn på nytt idrettslag skal være Halden håndballforening Sak 4: Lov for idrettslaget Basis-lovnorm for idrettslag skal følges. Følgende punkter må vedtas i lovnormen: Kommunetilhørighet ( 2 Organisasjon). Hvilken måned årsmøte skal avholdes hvert år ( 13 Årsmøtet). Årsmøtet må avholdes i tidsrommet januar til juni. Hvor mange styremedlemmer og varamedlemmer man skal ha ( 15 Årsmøtets oppgaver) Minimumskrav er ett styremedlem og ett varamedlem i tillegg til styreleder og nestleder. 1. Kommunetilhørighet (jf. 2) for Halden håndballforening er Halden kommune 2. Årsmøtet (jf. 13) avholdes i perioden februar/mars hvert år 3. Styret (jf. 15) for Halden håndballforening sammensettes med leder, nestleder, 4 styremedlem og 4 vararepresentanter. 4. Forslag til Lovnorm for Halden håndballforening godkjennes Stiftelse av Halden håndballforening Side 2 av 5
Sak 5: Medlemskontingent Alle medlemmer i håndballforeningen må betale medlemskontingent. Minimumspris på kontingenten er satt til kr 100 av idrettsforbundet. Det kan gjøres fritak for medlemskontingent for håndballforeningens æresmedlemmer. I avviklet klubb var satsene på medlemsavgiften slik: Medlemskap Pris per år Junior (5-14 år) Kr 400 Senior Kr 500 Styremedlem og andre Kr 100 Medlemskontingent for medlemskap i Halden håndballforening, sesong 2017/2018: Medlemskap Pris per år Junior og senior Kr 400 Styremedlem, trenere og oppmenn Kr 100 Støttemedlem Kr 100 Æresmedlem Kr 0 Innbetaling av medlemskontingent skjer forskuddsvis per sesong (mai/juni). Ny medlemmer faktureres løpende. Sak 6: Treningsavgifter Treningsavgiften går til å dekke driften av lagene. Midlene brukes til treningstider, godtgjørelse til trenere, utstyr, dommerutgifter, påmelding til serie, bidrag til cup er m.v. Treningsavgiften varierer med lagene, avhengig av aldersnivå. Styret gis fullmakt til å fastsette treningsavgifter for sesong 2017/2018. Treningsavgiftene skal ikke overstige tidligere treningsavgifter i avviklet klubb. Sak 7: Valg Det skal foretas valg i henhold til loven, jf. sak 4 og i henhold til basis-lovnormen for idrettslag. Kjersti Gjøsund, leder Kjell Åge Holter, nestleder og ansvarlig for Marked Styremedlem 1. Anne-Grete Tollefsen, ansvarlig for Økonomi 2. Ole Andre Amundsen, ansvarlig for Arrangement 3. Frøydis Aarum, ansvarlig for Sportslig 4. Inger Lise Røsnæs, sekretær Stiftelse av Halden håndballforening Side 3 av 5
Varamedlem 1. Vibeke Røstengen 2. Øyvind Liland 3. Gry Lindhaugen 4. Malin Stanes Valgkomite Revisor 1. Anne Kloster 2. Line Heli-Hansen 3. Kai Henning Melberg Morten Heli-Hansen og Bent Joar Wang utfører revisortjenester for idrettslaget. Sak 8: Medlemskap Halden håndballforening plikter medlemskap i Norges idrettsforbund, og idrettens særforbund. I tillegg meldes idrettslaget inn i Halden idrettsråd Halden håndballforening inngår medlemskap med Norges idrettsforbund, Norges håndballforbund og Halden idrettsråd Sak 9: Organisasjonsplan Det opprettes fire underutvalg med ansvar for marked, økonomi, sportslig og arrangement. Underutvalgene ledes av representanter fra styret. Styret Kjersti Gjøsund Marked Økonomi Arrangement Sportlig Kjell Åge Holte Anne-Grete Tollefsen Ole Andre Amunsen Frøydis Aarum Stiftelse av Halden håndballforening Side 4 av 5
Rollene fordeles slik: Styremedlem Rolle Utvalgsmedlemmer Kjersti Gjøsund Inger Lise Røsnæs Kjell Åge Holter Frøydis Aarum Anne-Grete Tollefsen Ole Andre Amundsen Leder Styremedlem/Sekretær Nestleder/Marked Styremedlem/Sportslig leder Styremedlem/Økonomi Styremedlem/Arrangement Trine Grip Kai Henning Melberg Vibeke Røstengen Stein Cato Røsnæs Øyvind Liland Romek Josefsen Andreas Orud Karen Røsnæs Gry Lindhaugen Bjørn T. Johansen Hanne Aakre Anne Kloster Kathrine Magnusson Line Heli-Hansen Malin Stanes Sak 10. Draktfarge Halden håndballforening viderefører draktfargen til den avviklede klubben Halden håndballklubb inntil videre. Halden håndballforenings draktfarge er rød og hvit. Sak 11. Budsjett Styret får fullmakt til å utarbeide budsjett for sesong 2017/2018. Stiftelse av Halden håndballforening Side 5 av 5