Halden Håndballforening

Transkript

1 Halden Håndballforening Protokoll til styremøte Dato: Torsdag 20. april Tid: kl. 19:30 Sted: Hjortsberghallen, møterom Tilstede: Kjersti Gjøsund, Inger Lise Røsnæs, Kjell Åge Holter, Frøydis Aarum, Ole André Amundsen, Anne-Grete Elders Tollefsen Vara: Andre: Forfall: Protokollfører: Kai Henning Melberg, Vibeke Røstengen, Anne Kloster, Øyvind Liland, Malin Stanes, Gry Lindhaugen, Hanne Ramfjord Aakre, Andreas Berger Orud, Line Heli-Hansen, Romek Josefsen, Stein Cato Røsnæs, Bjørn Trygve Johansen, Trine Grip, Kathrine Kollegård Magnusson, Karen Anette Røsnæs, Inger Lise Røsnæs Saksliste 30/17 Godkjenning av protokoll /17 Status marked... 2 Valg av klesleverandør... 2 Valg av logo... 2 Fargevalg... 3 Ekstraordinært årsmøte... 3 Medieplan /17 Status sportslig... 3 Søknad om treningstider, se vedlegg... 3 Påmelding av lag... 4 Trenere... 4 Dommere... 4 Møte med Tistedalen /17 Status økonomi... 4 Forsikringer... 4 Fullmaktsmatrise... 4 Budsjett /17 Status arrangement... 5

2 Eventuelt... 5 Drakter på cup er... 5 Treningstider på tirsdag J Kontonummer Brønnøysundregisteret /17 Godkjenning av protokoll Protokoll fra styremøtet 6. april godkjennes. 31/17 Status marked Valg av klesleverandør Arbeidsgruppen har gjennomført møtet med tre leverandører; Torshov sport, G-sport og Salming. Salming er den leverandøren og det merket som topphåndballen bruker. De har levert et godt avtaleutkast, men stiller strenge krav til promotering og profilering. De tilbyr medlemsrabatter i butikk og på klubbkvelder. De kan ikke tilby rabatterte priser på butikk. Torshov sport tilbyr drakter til alle aktive spillere kostnadsfritt inkludert trykk av nummer og logo. De tilbyr rabatterte priser både i butikk, nettbutikk og på klubbkvelder. De får svært gode referanser og er gode på logistikk og har rask leveringstid. Halden Håndball får kickback i form av varer for alle kjøp av hummelprodukter. De stiller mindre strenge krav til promotering/profilering av merket og kan tilby andre og rimeligere varianter på overtrekk, supporterutstyr og annet. G-sport kan tilby Hummel som merke, men vil kun ta inn det utvalget som Halden Håndball skal benytte. Det vil derfor være få valgmuligheter innen merket Hummel. De tilbyr samme pakkepriser som på Torshov sport når det gjelder prising av draktsett, eksl. trykkostnader. De gir kunderabatter på alle varer i butikk. De kan ikke garantere at de vil ha Hummel over flere år og vi kan derfor risikere å måtte bytte leverandør i løpet av avtaleperioden. Både Hummel og Salming er interessert i en sosial profil og er interessert i å samarbeide med Halden Håndball om utstyrspakker til mindre bemidlede utøvere/familier. Ut fra en helhetlig vurdering, og med jentenes ønsker om sportsmerke, innstiller arbeidsgruppen på å velge Torshov sport som leverandør. Gruppens innstilling følges av styret. Styret gir leder av Marked fullmakt til å sluttføre forhandlingene med Torshov Sport som kles- og utstyrsleverandør. Hummel benyttes som klesmerke på drakter. Valg av logo Det er gjennomført to møter med Ludicrum ved Marius Akerbæk. Arbeidsgruppen la frem et nytt forslag til logo som har tatt hensyn til styrets innspill ved forrige behandling av saken. Styret liker godt logoen som kombinerer håndball, festningen og byen Halden. Den er enkel og godt egnet for trykk. Den vil være godt synlig på drakten og ikke forsvinne blant sponsorene. Styremøte - protokoll utvidet Side 2 av 5

3 Styret mener arbeidsgruppens forslag er et godt utgangspunkt for den endelige versjonen. Dersom det er mulig, kunne styret tenke seg å se en versjon med en noe smalere ramme. Når logo er bestemt vil en profilhåndbok bli utarbeidet med brevmaler, m.v. Styret innstiller på den foreslåtte logoen. Arbeidsgruppen gis fullmakt til å finjustere logo ut fra innspillene som er mottatt. Fargevalg Styret har tidligere innstilt på fargene grå og oransje som hovedfarger. Etter råd klesleverandører anbefales det å velge en mer nøytral farge som holder seg over tid. Fargen grå/oransje kan kun garanters for kommende 3 års periode, etter dette kan de ikke garantere at denne fargen vil vedvare. Styret innstiller derfor på å gå for fargen svart som hovedfarge med oransje som detaljfarge. Fargevalget er avklart med topphåndballen som benytter samme fargekombinasjon. Også andre klubber som basketballklubben og TTIF har svart i sin fargekombinasjoner. Svart vil derfor kunne vise tilhørighet til Halden. En rask sjekk viser også at det er få andre klubber som bruker svart som hovedfarge. Fargenes symbolikk: Svart symboliserer alvor og oransje signaliserer glede, bevegelse og nytelse. Oransje virker oppløftende og stimulere til aktivitet og kreativitet. Halden Håndballs farger skal vedtas på et ekstraordinært årsmøte. Styret innstiller på svart som hovedfarge og oransje som sekundærfarge. Ekstraordinært årsmøte Håndballforeningens hovedfarge skal vedtas på et ekstraordinært årsmøte. Stemmeberettigede må ha vært medlem i en måned og over 15 år gammel. Invitasjonen distribueres på Halden Håndballs nettside og fb-side. I tillegg sendes det ut invitasjon via Klubbadmin. Det avholdes ekstraordinært årsmøte torsdag 18. mai kl 19:00-19:30 på klubbrommet. Medieplan Marked har utarbeidet en medieplan med en målsetting om ett nyhetsoppslag per uke. Sponsorer skal takkes, små og store begivenheter skal markeres. Marked sender en oppfordring til alle om å sende inn aktuelle saker. Saker og filer kan legges inn direkte fra menyen «nyheter» på nettsiden. Det planlegges også med en instagramkonto som lagene skal få i oppdrag å fylle. Saken tas til orientering. 32/17 Status sportslig Søknad om treningstider, se vedlegg Sportslig vil søke om treningstider i Hjortsberghallen, Porsnes og Strupe for neste sesong. Målet er at alle lag skal få trene her i Hjortsberghallen. Utkast til søknad ble lagt fram på styremøtet. Styremøte - protokoll utvidet Side 3 av 5

4 Inger Lise og Kjersti ferdigstiller søknad og sender inn innen frist. Påmelding av lag Sportslig ønsker å melde på lag i alle aldersgrupper og har levert inn en oversikt over antall lag og nivå. Tirsdag 25. april skal det avholdes et foreldremøte med J14, J15 og J16 for å planlegge neste år. Inger Lise melder på lag iht oversikt fra sportslig Trenere Mangler fortsatt noen trenere som sportslig jobber med. De har flere navn på blokka som skal kontaktes. Saken tas til orientering Dommere Tico med makker har sagt seg villig til å dømme for Halden Håndball. Fem dommere er påmeldt til dommer 1 kurs. Det er utfordring at noen av disse kan komme opp i eksamen i samme tidsrom. Vurdere om vi kan få til et oppsamlingsheat for de dommerne som ikke har anledning til å delta på alle samlinger. Forbundet har forespurt om en av håndballklubbene kan stille som vertskap på regelkveld for dommere. Det medfører ingen kostnader for oss annet enn at vi skal stille med lokale. Styret stiller seg villige til å påta seg dette ansvaret. Halden Håndball tilbyr seg å være vertskap for regelkveld. Møte med Tistedalen Halden Håndball ønsker å etablere et godt samarbeid med Tistedalen. Leder og sportslig leder vil derfor ta initiativ til et samarbeidsmøte. Frøydis og Kjersti inviterer TTIF for å avklare framtidig samarbeid. 33/17 Status økonomi Forsikringer Utsatt til neste møte Fullmaktsmatrise Økonomi har sendt over forslag til fullmaktsmatrise. NIF står sterkt på at det alltid skal være to godkjennere i bank. Dette i tillegg til at alle utlegg skal godkjennes av to før utbetaling gjør at systemet fort kan bli tungrodd. Da ikke alle hadde fått sett på forslag til fullmaktsmatrise, utsettes saken til neste møte. Styremøte - protokoll utvidet Side 4 av 5

5 Saken utsettes til neste styremøte. Budsjett Økonomi la fram et forslag til justert budsjett for Forslag til budsjett godkjennes. 34/17 Status arrangement Arrangement har ingenting å melde. Eventuelt Drakter på cup er Det kom et spørsmål om hvilke drakter som skulle benyttes ved deltagelse på cup. De lag som er påmeldt som Halden Håndball kan benytte gamle HKH drakter. Øvrige benytter Degernes t-shirt. Treningstider på tirsdag J9 Ønsker å utvide treningstidene på Porsnes med 30 min på tirsdager. Så lenge ingen kommer å krever den ledige treningstiden, er den ledige tiden bare å benytte. Saken tas til orientering Kontonummer Brønnøysundregisteret Kontonummeret i Brønnøysundregisteret må oppdateres til vårt eget da kontonummeret vi fikk låne av Degernes ble brukt ved registrering. Oppdateringen gjøres via Altinn. Kjersti oppdaterer kontonummeret i Brønnøysundregisteret. Styremøte - protokoll utvidet Side 5 av 5