ÅRSRAPPORT DEN NORSKE PATOLOGFORENING Norwegian Society of Pathology. International Academy of Pathology Norwegian Division

ÅRSRAPPORT 2009 DEN NORSKE PATOLOGFORENING Norwegian Society of Pathology International Academy of Pathology Norwegian Division

Forord Den norske patologforening (DNP) er en av 44 fagmedisinske foreninger, og den foreliggende årsrapport inneholder en gjennomgang av styrets og foreningens aktiviteter i 2009. Produksjonstall fra de ulike avdelinger og laboratorier er inkludert. Fra og med 2008 er opplysninger om forskningsaktivitet tatt med, og fra i år er molekylære analyser inkludert som egen rutinekategori. For 2009 har styret utarbeidet en enkel og kortfattet veiledning for registrering av produksjonsdata med tanke på enhetlig praksis. Det er også presisert at avdelingene må legge vekt på å kvalitetssikre sine data slik at de kan anvendes i foreningens videre arbeid. Det er imidlertid slik at tallene kun skal betraktes som interne i DNP og kan ikke ha offisiell status eller anvendes eksternt. DNP s formål er å fremme patologifagets praktiske og vitenskapelige utvikling. På denne bakgrunn har styret i 2009 fortsatt sitt arbeid for fagets vilkår på kort og lengre sikt. Ved Årsmøtet 27. mars 2009 ble en rekke saker fremlagt og vedtatt: oppdatering av arbeidsbelastningsnormene, tiltak for å fremme forskning, kursprogram patologi, utvidelse av faggruppene, og utarbeidelse av mandater for utvalg og grupper. Forskning. Styret og Forskningsutvalget har fortsatt sitt arbeid med tiltak som kan fremme akademisk patologi og forskningsaktiviteten. Styret vedtok å opprette et stipend for forskning, fagutvikling og fordypning for særlig å stimulere forskning og internasjonal erfaring i faget. Stipendet (Kr. 50.000,- for to personer) ble første gang utlyst 14. desember 2009. Forskningsutvalget og Styret har arbeidet med et strategidokument om biobanker som legges frem ved Årsmøtet 2010. Det samme gjelder et strateginotat om forskningssamarbeid i patologi. Foreningens nettsider er gradvis utvidet, også med hensyn til forskning, og lenker til ulike ressurser er inkludert. På hjemmesiden er det publisert flere intervjuer med eksempler på forskningsprosjekter i ulike miljøer. Hensikten med dette er å fremme nettverkstenkning ved at avdelinger og miljøer kan samarbeide i større grad. Det skal også nevnes at Legeforeningen arbeider med å bygge ut nettsider om forskning. Kursprogram. Styrets forslag til nytt Kursprogram ble vedtatt av Årsmøtet 2009. Styret vil presisere at både foreningen og de enkelte avdelinger har et felles ansvar for å gjennomføre dette ambisiøse programmet til beste for alle. Programmet innebærer en klar føring om økt samarbeid mellom ulike miljøer for å kunne oppnå dette. Styret har i et brev til alle avdelinger anmodet om at kursledere og andre som er sentralt involvert i arrangering av kurs får innrømmet rutinelettelser i forbindelse med dette arbeidet. Årsmøtet 2009 vedtok opprettelse av to nye obligatoriske kurs (obduksjon med neuropatologi, klinisk molekylærmedisin), og Legeforeningen behandler nå søknaden etter felles henvendelse fra DNP og Spesialitetskomitéen i patologi. Saken skal deretter oversendes Helsedirektoratet for beslutning. 1

Faggrupper. Styret ser det som viktig at foreningen har et solid nettverk av faggrupper innenfor ulike områder. Disse har som primær oppgave å komme med råd og anbefalinger innen praktisk diagnostikk. Noen av gruppene er nyoppnevnte, mens andre er utvidet, og dette arbeidet vil fortsette. DNP har fått noe økonomisk tilskudd fra Legeforeningen for oppstart av gruppene. Målsettingen er at faggruppene i større grad skal anvende nettsidene for informasjon til medlemmene. Økonomien er styrket etter at DNP ble en fagmedisinsk forening. Styret har etter søknad til DNLF fått tildelt ekstra midler som i første omgang benyttes til oppstart av nye faggrupper. Nettsider: DNP s hjemmeside har en viktig funksjon for informasjonsutveksling og synliggjøring. Nettsidene blir kontinuerlig utvidet og forbedret. Opplysninger om forskning er tatt med når det gjelder aktivitet i ulike miljøer, og lenker til aktuelle ressurser er inkludert. Andre saker. Styret har gjennom 2009 behandlet en rekke andre saker som det fremgår av våre referater. Desember 2009 ble det mottatt et brev fra Norsk Rettsmedisinsk Forening (NRF) med melding om at det var opprettet en sertifisering for rettsmedisinere. Ordningen var etablert etter en intern prosess i NRF, og DNP var ikke hørt i saken. Styret har i brev til NRF meddelt at DNP ikke er enig i denne ordningen, og en er kjent med at saken nå behandles i Legeforeningen og at det vil bli innkalt til møte om saken. Styret har mottatt bekymringsmeldinger om at redusert obduksjonstall fører til forsinket utdannelse av spesialistkandidater. Dette har på ny aktualisert spørsmålet om justering av spesialistreglene. Patologforeningen har mange utfordringer som venter. Retningslinjer og ulike tiltak for kvalitetssikring på overordnet nivå er eksempel på videre arbeid. På vegne av styret vil jeg med dette takke alle utvalg, faggrupper, representanter og medlemmer for solid arbeid og konstruktive bidrag i løpet av 2009. DNP er avhengig av aktiv støtte også i tiden fremover, og medlemmenes engasjement i foreningens saker kan bli enda større. Bergen 24. februar 2009 Lars A. Akslen (sign.) Leder, Den norske patologforening 2

INNHOLDSFORTEGNELSE Forord 1.1. Den norske patologforenings organer 1.2. Øvrige utvalg, komitéer og representanter 1.3. Faggrupper i patologi 2.1. Foreningens medlemstall 2.2. Æresmedlemmer 3. Styrets aktiviteter 3.1. Referat fra styremøte 11.2.09. 3.2. Referat fra strategimøte 3. - 4.6.09. 3.3. Referat fra styremøte 31.8.09. 3.4. Referat fra styremøte 2.12.09. 3.5. Sammendrag av styrets arbeid 2008-2009 4. Øvrige dokumenter 4.1. Medlemsbrev 4.2. Høringsuttalelser 4.3. Annen korrespondanse 5. Rapporter 5.1. Fagutvalget 5.2. Forskningsutvalget 5.3. Kvalitetsutvalget 5.4. IAP 5.5. UEMS 5.6. Spesialitetskomitéen 5.7. Akkrediteringskomitéen 5.8. Faggruppene 6. Årsregnskap 6.1. Årsregnskap 2009 6.2. Revisjon 7. Referat fra Årsmøtet 2009 8. Vedtekter og retningslinjer 8.1. Vedtekter for DNP 8.2. Vedtekter for NFKC 8.3. Mandater for utvalg og grupper 8.4. Statutter for DNP s forskningsstipend 8.5. Statutter for DNP s årsmøtepriser 8.6. Retningslinjer for refusjon av utgifter 9. Produksjonsdata fra landets patologiavdelinger Se eget vedlegg. 3

1.1. DEN NORSKE PATOLOGFORENINGS ORGANER Valgt for perioden desember 2007 mars 2010 1.1.1. Styret Lars A. Akslen, leder Haukeland universitetssykehus, Bergen Wenche Reed, nestleder Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Ying Chen, kasserer Sykehuset i Vestfold, Tønsberg Hege Aase Sætran, sekretær Haukeland universitetssykehus, Bergen Ståle Sund, styremedlem Førde sentralsjukehus, Førde A. Kathrine Lie, IAP-leder Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Tor-Arne Hanssen, varamedlem Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø 1.1.2. Fagutvalget Ståle Sund, leder, fra styret Peer Lilleng, fra spesialitetskomitéen Birgitta Carlsen, varamedlem Gøril Knutsvik, varamedlem Førde sentralsjukehus, Førde Haukeland universitetssykehus, Bergen Ullevål universitetssykehus, Oslo Haukeland universitetssykehus, Bergen 1.1.3. IAP Norwegian Branch A. Kathrine Lie, leder Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Hege Aase Sætran, sekretær Haukeland universitetssykehus, Bergen Ying Chen, kasserer Sykehuset i Vestfold, Tønsberg 1.1.4. Valgkomitéen Else Marit Løberg, leder Aud Svindland, medlem Hans Kristian Haugland, medlem Ullevål universitetssykehus, Oslo Aker universitetssykehus, Oslo Haukeland universitetssykehus, Bergen 1.2 ØVRIGE UTVALG, KOMITÉER OG REPRESENTANTER 1.2.1. Forskningsutvalget Wenche Reed, leder Karsten Gravdal, sekretær Sonja Steigen Ole Petter F. Clausen Sverre Torp Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Haukeland universitetssykehus, Bergen Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo St.Olavs Hospital, Trondheim 1.2.2. Kvalitetsutvalget Lisbet Sviland, leder Torill Sauer Vidar Isaksen Haukeland universitetssykehus, Bergen Ullevål universitetssykehus, Oslo Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø 4

1.2.3. UEMS (Union Européenne des Médecins Spécialistes) Nils Petter Aardal, fra DNLF Haukeland universitetssykehus, Bergen A. Kathrine Lie, fra DNP Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo 1.2.4. Akkrediteringskomitéen Kjell Kjellevold Stavanger universitetssykehus, Stavanger 1.2.5. Spesialitetskomitéen Rune Lilleng, leder Christina Vogt Isaksen Peer Lilleng Birger F.M. Laane Øystein Størksen, medlem (YLF) Rolf E. Steen, varamedlem Pål Suhrke, varamedlem Sykehuset Buskerud, Drammen St.Olavs Hospital, Trondheim Haukeland universitetssykehus, Bergen Sykehuset i Vestfold, Tønsberg Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø Nordlandssykehuset, Bodø Medisinsk fakultet, Universitetet i Oslo 1.2.6. Representant i FaMe (Fagemedisinske foreninger i Dnlf) Christian Lycke Ellingsen, 2007-2009 Stavanger universitetssykehus, Stavanger 1.2.7. Legeforeningens landsstyre 2007-2009 (fra Fagmedisinske foreninger) Christian Lycke Ellingsen Stavanger universitetssykehus, Stavanger 1.2.8. European Group for Molecular Pathology (European Society of Pathology) A. Kathrine Lie Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo 1.2.9. Faglig råd for Masseundersøkelsen mot livmorhalskreft Elin Mortensen Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø 1.2.10. Nasjonal rådgivningsgruppe i Mammografiprogrammet Lars A. Akslen Haukeland universitetssykehus, Bergen 1.2.11. Mammografiprogrammets patologi-gruppe Kjell Kjellevold Stavanger universitetssykehus, Stavanger Lars A. Akslen Haukeland universitetssykehus, Bergen Wenche Reed Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Peter Blom Akershus universitetssykehus, Oslo Jon Lømo Ullevål universitetssykehus, Oslo 5

11.2.12. Representant NordiQC Jan Klos Stavanger universitetssykehus, Stavanger.2.13. Nettredaktør DNP G. Cecilie Alfsen Aker universitetssykehus, Oslo 1.2.14. Norsk APMIS-redaktør Lars A. Akslen Haukeland universitetssykehus, Bergen 1.2.15. Medarbeidere i Tidsskriftet (fra Tidsskriftets nettside 14.2.2010) Steinar Aase Fylkeslegen i Telemark, Skien Lars A. Akslen Haukeland universitetssykehus, Bergen Aasmund Berner Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Christian Lycke Ellingsen Stavanger universitetssykehus, Stavanger Ole Didrik Lærum Haukeland universitetssykehus, Bergen Wenche Reed Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo 1.3. FAGGRUPPER I PATOLOGI 1.3.1. Norsk Bryst Cancer Gruppe (NBCG) Elin Mortensen, leder Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø Per Bøhler Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Torill Sauer Ullevål universitetssykehus, Oslo Anna Bofin St. Olavs Hospital, Trondheim G. Peter Blom Akershus universitetssykehus, Oslo Lars A. Akslen Haukeland universitetssykehus, Bergen Jan Baak Stavanger universitetssykehus, Stavanger 1.3.2. Norsk Gastrointestinal Cancergruppe (NGCG) Tor J. Eide Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Solveig Nordheim Andersen Akershus universitetssykehus, Oslo Susanne Buhr Wildhagen Stavanger universitetssykehus, Stavanger Vidar Isaksen Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø Hanne Britt Smethurst St. Olavs Hospital, Trondheim 1.3.3. Norsk Urologisk Cancergruppe (NUCG) A. Kathrine Lie Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Ole Johan Halvorsen Haukeland universitetssykehus, Bergen Tor-Arne Hansen Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø Aud Svindland Aker universitetssykehus, Oslo Trond Viset St. Olavs Hospital, Trondheim 6

1.3.4. Faggruppe for molekylærpatologi Olav Vintermyr Haukeland universitetssykehus, Bergen Lill-Tove Busund Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø Harald Aarset St. Olavs Hospital, Trondheim A. Kathrine Lie Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo 1.3.5. Norsk Melanomgruppe Lars A. Akslen, leder Trine Brevik Ole Petter F. Clausen Per Bøhler Harald Aarset Sonja Steigen Haukeland universitetssykehus, Bergen Ullevål universitetssykehus, Oslo Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo St. Olavs Hospital, Trondheim Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø 1.3.6. Norsk Lymfomgruppe Jan Delabie, leder Lars Uhlin-Hansen Jan Klos Harald Aarset Lars Helgeland Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø Stavanger universitetssykehus, Stavanger St. Olavs Hospital, Trondheim Haukeland universitetssykehus, Bergen 1.3.7. Norsk Lungekreft og Øre-Nese-Hals gruppe Peter Jebsen Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Friedemann Leh Haukeland universitetssykehus, Bergen Elin Richardsen, permisjon høst 2009-vår Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø 2010. Vikar: Oddrun Kolstad Anne Britt Abusland St. Olavs Hospital, Trondheim 1.3.8. Norsk Gynekologisk Cancergruppe Anne Ørbo, leder Bjørn Inge Bertelsen Hanne-Brit Smethurst Ben Davidson Universitetssykehuset Nord-Norge, Tromsø Haukeland universitetssykehus, Bergen St. Olavs Hospital, Trondheim Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo 1.3.9. Norsk Nevroendokrin Tumor Gruppe (NNTG) Ole Petter F. Clausen Rikshospitalet-Radiumhospitalet, Oslo Bjørn Westre Ålesund sjukehus, Ålesund 7

2.1. FORENINGENS MEDLEMSTALL 8

2.2. ÆRESMEDLEMMER Navn Oppnevnt Aagot Christie Løken 1983 1911-2007 Bjarne Reidar Eker 1983 1903-1996 Leiv Kreyberg 1983 1896-1984 Thorvald Stokke 1983 1910-1995 Erik Waaler 1983 1903-1997 Kristen Arnesen 1988 1918-2005 Olav Hilmar Iversen 1988 1923-1997 Fredrik Skjørten 1988 Rolf Gundersen 1993 1936-2004 Leif Jørgensen 1995 Anna Elisabeth Stenwig 1998 Per Brandtzæg 1998 3. STYRETS AKTIVITETER 3.1. Referat fra styremøte 11.2.09. Tilstede: Lars A. Akslen, Ying Chen, A. Kathrine Lie, Ståle Sund, Hege Aase Sætran. Meldt forfall: Wenche Reed Sak 1/09 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent uten merknader. Sak 2/09 Godkjenning av referat fra styremøte 17.12.08. Godkjent uten anmerkning. Sak 3/09 Orienteringssaker: Høring: Forslag om en felles database for vitenskapelig publisering - Norsk vitenskapsindeks (NVI). Frist 10.02.09. Styret i DNP mener at dette er en viktig sak, og styret støtter forslaget. Styret mener at en uttalelse bør gå fra et overordnet plan i Dnlf. Høring: Forslag om endring av helsepersonelloven 53 om spesialistgodkjenning av helsepersonell. Frist 13.02.09 9

Styret i DNP mener at dette er en viktig sak, med at en uttalelse bør gå fra et overordnet plan i Dnlf. Høring: Fremtidens storbylegevakt. Frist 13.02.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Green Paper on the European Workforce for Health. Frist 15.02.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Landsstyresak - forslag om endrede spesialistregler i indremedisin. Frist 13.03.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Landsstyresak - forslag om å opprette ny spesialitet i rus- og avhengighetsmedisin. Frist 13.03.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Landsstyresak - forslag om endrede spesialistregler i generell kirurgi. Frist 13.03.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Utredning av prinsippene og forutsetningene for opprettelse av kompetanseområder. Frist 13.03.09. Vurdert som uaktuell for DNP. UEMS nye krav til spesialistutdanning. Kathrine orienterte om forslag til nye krav. Forslaget er sendt ut på høring. Nytt i forslaget er høyere biopsitall, cytologitall og antall frysesnitt. Krav til makrobeskjæring av store operasjonspreparater (1500) og krav til å dokumentere ferdigheter i fremføring av histologiske snitt, spesialfarger og immunhistokjemi. UEMS Norge ved Nils Petter Aardal og Kathrine har sendt inn uttalelse der man mener at molekylærpatologi burde vært bedre implementert. Kopi sendes til styret til orientering i etterkant. Lars kommenterte at det burde vært nevnt noe om forskning og krav om forskning. Dette bør nevnes dersom UEMS Norge får anledning til å uttale seg igjen. Forslagene vil sannsynligvis vedtas på møte i Berlin i juni. Kathrine følger saken. Obduksjonsaktivitet og utdanning av spesialistkandidater. Kathrine orienterte. Kathrine har laget utkast til brev til spesialitetskomitèen der man etterspør om det er et problem for spesialistkandidatene å få tilstrekkelig antall obduksjoner. Styret har sett på Kathrines utkast. Ønske om å se på kravene i våre naboland før brevet sendes til spesialitetskomitèen. Dersom obduksjoner reduseres, bør dette erstattes av annet innhold. Ny runde før brev innsendes. HPV-testing. Styret har fått brev om at Indikasjoner for HPV-test, og refusjonstakster for testen er endret. Brevet er lagt ut på DNP's hjemmesider. Det fremkommer spesifikke krav til testen; den må være CE-merket. Kathrine kommenterte at genotyping av HPV er fortsatt underskuddsprosjekt for avdelingene. Dagens tester er vurdert av kreftregisteret/masseundersøkelsen mot livmorhalskreft. Takst 701k kan ikke brukes på "inhouse" PCR-tester. Ying kommenterte at det skjer mye på HPV fronten uten at DNP eller Cytologforeningen er involvert. Lars mente at det vil være naturlig at DNP's faggruppe for molekylærpatologi involverer seg i denne problematikken når gruppen er startet opp. Henvendelse fra NITO: Invitasjon til samarbeid. Lars orienterte Lars har mottatt invitasjon fra NITO til samarbeid om kompetanseutvikling for bioingeniører som ønsker å spesialisere seg innen patologi. Styret finner ikke mulighet til å prioritere dette i 10

inneværende styreperioden. Lars og Hege lager utkast til svarbrev som sirkuleres til styret før utsendelse. Høringsuttalelse om behandlingsrettede helseregistre er innsendt siden forrige styremøte. Styret mottar regelmessig saksliste til sentralstyresmøte. Det har ikke vært saker av spesiell interesse for DNP i 2009. Sak 4/09 Årsmøtet 2009. Hege innledet. Arbeidet med forberedelse av årsrapport for 2008 er startet. Skjema for produksjonsdata er justert, og det er tatt inn rubrikker for forskning, for antall biopsier og antall glass. Styret vil ellers beholde samme mal for rapporten som tidligere. Frist for utsendelse av rapporten er 14 dager før møtet. Styret har vurdert saker som er aktuelle for Årsmøtet: - arbeidsbelastningsnormene - forskning i patologi; opprettelse av Forskningsutvalg, oppnevning av utvalget og mandat for gruppen - faggrupper; oppnevning og mandat - kursprogram; orientering om fagutvalgets arbeid med ny kursplan - Styret ønsker å legge frem oversikt over utvalg og grupper i DNP og mandat for disse. - biobanker - økonomi - valg av revisorer I følge vedtektene skal eventuelle saker til Årsmøtet meldes styret minst fire uker før møtet. Sak 5/09 Forskning i patologi. Utsatt. Styret har mottatt rapport fra Forskningsutvalget vedrørende gruppens aktivitet og foreløpige resultat av undersøkelse om forskningsaktivitet i avdelingene. Styret utsetter behandling av rapporten til neste møte. Sak 6/09 Stipend for fagutvikling. Forslag innsendt fra Forskningsutvalget om at DNP oppretter reisestipend på kr 100.000,- årlig, med vedlagt forslag til retningslinjer for stipendet. Ying mente at dette er et godt forslag dersom det er økonomisk forsvarlig. DNP mottar i ordinært tilskudd fra Dnlf i underkant av kr 300.000,- I takt med økt aktivitet er særlig reiseutgifter økt betraktelig. Det er ofte renter/avkasting som settes av til reisestipend, ikke ordinære driftsmidler. Bør evalueres allerede etter to år, særlig med hensyn på om det er økonomisk grunnlag for ordningen. Styret slutter seg til forslaget, med prøvetid på to år, og enkelte mindre justeringer i statuttene. Ying vil undersøke pkt 3 med regnskapsfører, om man kan utbetale reiseforskudd, og hva som kreves for dette, og hvordan teksten da skal formuleres. Sirkuleres til styret før endelig utkast fremlegges Årsmøtet. Planlagt oppstart 2010. Styret foreslår at stipend utlyses i medio desember med tre ukers frist, og at søknader behandles i første påfølgende styremøte. Stipendet kan utlyses via DNP's hjemmesider og e-post fra legeforeningens medlemsservice. Sak 7/09 Sak 8/09 Policydokument om biobanker. Utsatt. Kursprogram. Ståle innledet. 11

Styret har mottatt forslag til kursprogram. Siden forrige møte har Fagutvalget tatt kontakt med Ivar Nordrum angående forslag til obligatorisk obduksjonskurs. Fagutvalget har fått rask og positiv respons fra de fem personene i fagmiljøet som ble kontaktet, og forslag til program er allerede under utarbeidelse. Saksgang for godkjenning av obligatoriske kurs er slik at Dnlf bestemmer hvilke kurs som gjøres obligatorisk, etter felles søknad fra spesialitetskomitèen og styret i DNP. FU har gjort et grundig arbeid og søknad kan sendes snarlig. Årsmøtet får mulighet til å uttale seg før søknad sendes. Ståle presiserte at vedlagte skisse til kursprogram er en veiledende modell med hensyn på B og C kurs, og ikke å oppfatte som en bindende liste. Foreslåtte kurs i kategori B og C bør være med, og eventuelle emner som ikke er kommet inn i noen av disse gruppene. Styret ser for seg at faggruppene på sikt vil være viktige i planlegging og organisering av kurs i samarbeid med fagutvalget. Forslag til kursprogram fremlegges Årsmøtet for dets tilslutning, etter mindre justeringer foreslått av styret. Ståle sirkulerer forslag til endelig dokument til styret før dokumentet sendes ut til medlemmene før årsmøtet. Sak 9/09 Arbeidsbelastningsnormene. Lars innledet. Lars har sendt ut utkast til endelig dokument med forslag til nye arbeidsbelastningsnormer, som er planlagt fremlagt for Årsmøtet. Lars har kommentert følgende problemstilling: Eide rapporten legger til grunn at årsverket er basert på 40timers uke. I 1995 var årsverket 14000 enheter basert på 37.5t/uke. Eide-utvalget har tilbakeført årsverket til 40t/uke, og med det tatt høyde for økt belastning i form av kliniske møter. De aller fleste leger har minst 40t/uke, siden PUA på 2.5t er inkludert for alle leger. Ordinær arbeidstid er imidlertid 37.5t/uke, og styret mener at antall enheter pr årsverk må reduseres tilsvarende 2.5t/uke. Styret er usikker på om Eide-utvalget har tatt høyde for den femte ferieuken som er kommet til siden forrige revisjon av normene, eller om normene på noe tidspunkt er justert for dette. Med utgangspunkt 37.5t uke og 5 ferieuker foreslår styret at et årsverk settes til 13.000 enheter (avrundet) når normene er justert for økt klinisk møtevirksomhet. Lars kontakter Tor J. Eide for å drøfte denne problemstillingen før endelig dokument sendes ut før årsmøtet. Styret vil også forsøke å si noe om videre oppfølgning med vekt på: - Forankring hos arbeidsgiver - Empirisk studie av arbeidsbelastning Styret er i startfase med planlegging av disse moment, og det er for tidlig i prosessen til at man har forslag å legge frem for Årsmøtet. Tanker omkring videre planer kan drøftes på årsmøtet. Styret vil forsøke å etablere en arbeidsgruppe som er interessert i å jobbe med overnevnte punkt. Sak 10/09 Mandat og arbeidsrutiner for utvalg i DNP. Lars innledet. Lars har laget utkast til et dokument som beskriver mandat for ulike utvalg og grupper, inkludert nettredaktør, i DNP. Funksjonstid bør beskrives i et innledende avsnitt, dette er tatt opp i tidligere styremøte (2006, sak 5 20.03.06). Styret, valgkomite og Fagutvalget er regulert av vedtektene. Kvalitetsutvalg, Forskningsutvalg og faggrupper er ikke regulert av vedtektene. Utvalg som ikke er beskrevet i vedtektene bør ha funksjonstid på 4 år, med mulighet for gjenvalg èn gang. Dokumentet justeres og sirkuleres til styret før det sendes ut til årsmøtet med hensikt å få årsmøtets tilslutning. Forhold vedrørende valg av kvalitetsutvalget må utredes til neste valg i 2010. Bakgrunn og mandat for kvalitetsutvalget må undersøkes. Sak 11/09 Faggrupper. Lars innledet. Kathrine forlot styremøte under behandling av denne saken. 12

Styret har mottatt forslag til nytt medlem i NUCG (Norsk Urologisk Cancer Gruppe) og NPPC (Norsk Prostata Cancer Prosjekt). Aasmund Berner trekker seg fra begge disse gruppene. Kathrine Lie er foreslått som nytt medlem i begge disse gruppene. Kathrine kan ikke utnevnes til ny leder, men til nytt medlem, i NUCG. Gruppen velger selv sin leder. Styret oppfatter det ikke som sin oppgave å utnevne medlemmer til NPPC, men forstår det slik at dette gjøres av NUCG. Styret støtter forslag om Kathrine som nytt medlem i NUCG. Sak 12/09 APMIS. Lars innleder. Forslag til nye statutter var utsendt. APMIS har inngått avtale med ny publisher, dette har utløst behov for revidering av statuttene. Endelige statutter er tenkt undertegnet av lederne for medlemsforeningene. Et av punktene som nå er bedre definert er at medlemsforeningene ikke er økonomisk ansvarlige for tidsskriftet. Styret hadde ingen kommentarer til forslag til statuttene. APMIS skal nå være tilgjengelig i elektroniske pakker fra Wiley. Sak 13/09 Status for økonomi. Budsjett 2009. Ying innledet. Regnskapet er ikke klart fra Visma enda. Ying purrer. Regnskapet skal utsendes til medlemmene før Årsmøtet. Budsjettet er justerte etter forrige møte, slik at det nå kommer i balanse. Styret ønsker å investere i en bærbar pc med adekvat programvare, dette legges inn i budsjettet. Styret må presisere at alle bestiller billigst mulige flybilletter, blant annet ved å legge inn kommentar om dette i brev ved oppnevning av faggrupper. Revisorgodkjent regnskap skal legges frem for Dnlf. Årsmøtet må velge revisorer, Ying kommer med forslag til kandidat som er anbefalt av Dnlf. Sak 14/09 Rettstoksikologisk prøvetagning ved obduksjoner. Lars innledet. Brev fra folkehelseinstituttet mottatt. Styret hadde ingen spesielle kommentarer. Forslaget sendes på intern høring til det rettsmedisinske miljø, før svar til folkehelsa. Eventuelt. Det var ikke meldt saker til eventuelt. 3.2. Referat fra strategimøte 3. 4.6.09. Tilstede: Lars A. Akslen, A. Kathrine Lie, Wenche Reed, Ståle Sund, Ying Chen og Hege Aase Sætran Sak 14/09 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent uten merknader. Sak 15/09 Godkjenning av referat fra styremøte 11.2.09. Godkjent uten merknader. Sak 16/09 Foreløpig godkjenning av referat fra årsmøte 27.3.09. Godkjent med enkelte kommentarer. Korrigert versjon sirkuleres til styret, før foreløpig referat legges ut på nettsiden. Sak 17/09 Orienteringssaker: Høring: Landsstyresak - endringer i turnustjenesten. Frist 30.3.09. Vurdert som 13

uaktuell for DNP. Høring: Faglige og organisatoriske krav til legevakten. Videreutvikling av legevaktsbaser og interkommunalt samarbeid. Rapport fra arbeidsgruppe: "Godt legevaktsarbeid". Frist 1.4.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring - Den norske legeforenings alkoholpolitiske strateginotat. Frist 7.4.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Landsstyresak - forslag om endring av spesialistreglene i barne- og ungdomspsykiatri. Frist 14.4.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Landsstyresak- forslag om å endre navnet på spesialiteten Kjevekirurgi og munnhulesykdommer til maxillofacial kirurgi. Frist 14.4.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Landsstyresak - prinsipp- og arbeidsprogram 2010-2012. Frist 14.4.09. Styret fant ikke grunnlag for egen uttalelse fra DNP. Høring: Landsstyresak - forslag om endrede spesialistregler i generell kirurgi. Frist 14.4.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Utvikling av allmennmedisinen. Frist 14.4.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Forslag til forskrift om organisering av medisinsk og helsefaglig forskning og forslag om endring i registerforskriftene og forvaltningsforskriftene. Frist 14.4.09. Styret fant ikke grunnlag for egen uttalelse fra DNP. Høring: Legeforeningens statusrapport for 2009 om spesialisthelsetjenesten. Frist 14.4.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: Landsstyresak - Forslag om endring av Legeforeningens lover 3-1-1, 1. og 3. ledd - landsstyrerepresentasjon for regionsutvalgene. Frist 15.4.09. Styret fant ikke grunnlag for egen uttalelse fra DNP. Høring: Landsstyresak - Lovendring - endring av lovenes 4-3, 5. ledd - fordeling av kontingentinntekter. Frist 15.4.09. Ying har sett på denne, og finner ikke grunn til å komme med egen uttalelse fra DNP. Høring: Landsstyresak - Lovendring - forslag fra Norsk indremedisinsk forening om at nåværende 3-6-4, 6. ledd utgår. Frist 15.4.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: NOU 2009: 1 Individ og integritet. Frist 22.5.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Invitasjon til konferansen: "Fra mannsbastion til kvinnefront rekruttering for fremtiden", 6.11.09., Oslo. Konferansen arrangeres av likestillingsutvalget i Dnlf. Det er ønsket minst én representant fra hver fagmedisinske forening. Fra styret vil Hege stille på konferansen. A. Kathrine Lie skal være i USA i fire måneder fra 01.09.09. Varamedlem Tor Arne Hanssen vil stille i hennes sted i styret i DNP i denne perioden. Styret tar dette til etterretning. 14

Manntallslister fra Dnlf. Lars orienterte. Totalt 296 medlemmer. Wenche orienterte om videre utvikling i saken om Dødsstedsundersøkelse for barn under 3 år. Det er Folkehelsa som skal ta dette prosjektet videre, og det har vært vanskelig å få utfyllende opplysninger om hva som har skjedd. Hege vil undersøke dette og styret vil om nødvendig diskutere saken senere. Sak 18/09 Oppsummering etter årsmøtet 2009 - videre arbeid. Arbeidsbelastningsnormer i patologi. Styrets forslag til nye normer ble vedtatt av Årsmøtet. Det ble under diskusjonen stilt spørsmål ved om normene bør bygge på empiriske undersøkelser, hvorvidt dette nå bør utføres, og om det er behov for forankring hos myndighetene. Lars mener at Skjørten-normene i sin tid ble forankret hos myndighetene (Helsedirektoratet), og at senere oppdaterte normer kun er en justeringer av de opprinnelige normene og at man derfor kan gå ut fra at normene på dette grunnlag har vedvarende godkjenning. Styret sluttet seg til dette synet. Styret mener videre at dersom man skal etablere et empirisk prosjekt for undersøkelse av arbeidsbelastning og tidsbruk, så må dette planlegges grundig og finansieres eksternt, og det bør være en ekstern part som utfører undersøkelsen. Man bør også undersøke flere avdelinger av ulik størrelse for å finne bredden. Prosessen bør i så fall være et samarbeid mellom arbeidsgiver og DNP. En tidligere henvendelse fra styret til Kvalitetsutvalget om synspunkter på disse forhold førte ikke frem. Vedtak: Styret finner ikke tilstrekkelig grunnlag for å gå i gang med en slik ressurskrevende undersøkelse i inneværende periode. Styret mener at normene bygger på tidligere normer som er godkjent og forankret hos myndighetene, og DNP har oppdaterte normer som er godkjent av årsmøtet i 2009. Kursprogram i patologi. Det er behov for et revidert sluttdokument, der man kommenterer de poengene som kom frem på årsmøtet, bl.a. kurstimetall (slik at valgfrie kurs ikke fylles opp av obligatoriske kurs). Ståle tror at det er nødvendig med påminning/purring til fagmiljøene for at kurs skal avholdes. Styret mener at fagutvalget godt kan minne aktuelle kursarrangører om planlagte kurs i god tid før kurset skal avholdes. Fagutvalget skal ikke legge føringer for hvilken form kursene skal ha (f. eks snittkasser vs skannede snitt). Personer som er interessert i å avholde kurs bør melde dette til fagutvalget. Styret diskuterte hvordan man kan synliggjøre arbeidet som legges ned i avholdelse av kurs, f. eks i form av omtale på nettsiden, eventuelt også tydeligere i årsrapporten. Styret anbefaler at man får permisjon fra rutineoppgaver når man arbeider med kursforberedelser og vil formulere et brev om dette til alle avdelingsledere, der man gjør oppmerksom på styrets holdning. Vedtak: Styret anmoder avdelingsledere om at kolleger som påtar seg å arrangere kurs (enten deltagelse eller ledelse) får permisjon fra rutineoppgaver når man arbeider med kursforberedelser (minimum 1 rutineuke, mer ved kursledelse). Styret vil formulere et brev om dette til alle avdelingsledere, der man gjør oppmerksom på styrets holdning. Faggrupper i patologi 15

Styret har mottatt en henvendelse fra dr. Helgeland ved Haukeland universitetssykehus, der styret anmodes om å revurdere sammensetningen av Faggruppe for Hematopatologi som nå er oppnevnt. Styret mener at dette burde vært avklart på forhånd ved at avdelingsleder som sendte inn forslag hadde tatt stilling til hvilken kandidat som ble anbefalt fra regionen, slik styret hadde bedt om og slik det ble gjort i andre helseregioner. Styret ønsker ikke å gå inn i en avveining mellom ulike kandidater, og vil heller ikke avvike fra de retningslinjer som nå er vedtatt. Imidlertid finner styret at gruppen vil kunne utvides med 1 medlem, og styret vil i dette tilfellet be faggruppen om å foreslå kandidat og melde tilbake til styret. Vedtak: Styret mener at den aktuelle faggruppen bør kunne utvides med ett medlem dersom ønskelig og vil i dette tilfelle be gruppen om å foreslå kandidat og melde tilbake til styret. På årsmøtet ble det foreslått opprettelse av egen hode-hals gruppe. Vedtak: Styret mener at det ikke er behov for egen hode-hals gruppe da man allerede har en faggruppe for øre-nese-hals-patologi og lungepatologi. Produksjonsdata Styret har mottatt en henvendelse fra Ullevål, der det fremstilles ønske om at man deler opp finnålscytologi i to kategorier, og skiller ut prøver der patologene selv punkterer. Vedtak: Styret finner ikke grunnlag for dette og mener at det ekstra arbeidet som medfølger når patologen selv punkterer er synliggjort i arbeidsbelastningsnormene. Hege lager utkast til svarbrev. Videre supplering av Årsrapporten ble også diskutert og følgende vedtatt: Vedtak: På bakgrunn av innkomne forslag og kommentarer på årsmøtet vil styret foreta enkelte endringer i rapport for produksjonsdata: - tilføye fotnote om at dette er egenproduserte tall som ikke kan brukes i administrativ hensikt. - molekylære analyser blir representert med egen kategori - det lages en veileder for utfylling. Hege lager et utkast som behandles på styremøte til høsten. - rapportering av avholdte kurs med avdelingen som hovedansvarlig eller delaktig. Annet Intet meldt. Sak 19/09 Forskning i patologi - videre arbeid. Diskusjon av forskningsutvalgets rapport. Wenche innledet. Styret diskuterte videre oppgaver for forskningsutvalget, og kom frem til enkelte satsningsområder som det bør arbeides med for å fremme forskning i patologi: - hver avdeling bør ha et forskningsdokument eller en plan, og styret mener at større avdelinger bør ha et forskningsutvalg - det bør etableres nettverk nasjonalt for å løfte de mindre avdelingene, disse kan dra veksler på universitetsavdelinger. Nettverk bør inngå som en del av en strategi. 16

- interaktiv forskningsside på DNPs nettsider der man kan legge inn materiale og saker som er relevante for medlemmene. Wenche får oppfølgningsansvar i samarbeid med nettredaktør Cecilie. - kurs i forskning, ved Lars, planlagt til 2010. Lars vil fremlegge plan for kurset. - fokus på undervisning i patologi Policydokument for biobanker. Wenche innledet. Styrets målsetting er å legge frem et gjennomarbeidet dokument for neste årsmøte. Forskningsutvalget vil jobbe med dokumentet, i samarbeid med styret. Det er viktig av DNP har en holdning til hvordan patologiavdelingenes biobanker legges til rette for forskning. Wenche jobber vider med dokumentet, som så tas opp igjen på kommende møter. Prosedyrer for DNPs forskningsstipend. Det bør finnes et notat som beskriver prosedyren for stipendet, for styret og for medlemmene Hege lager et utkast til prosedyre for praktisk gjennomføring. Retningslinjer for patologideltagelse i samarbeidsprosjekter. Lars innledet Styret ved Lars har mottatt en henvendelse fra Tretli ved Kreftregisteret, som ber om at DNP ser på prinsippene rundt bruk av patologidata og patologimateriale i samarbeidsprosjekter, både prinsipper og forhold rundt økonomi. Lars mente at styret bør utarbeide et strateginotat som omhandler ulike aspekter ved patologers deltagelse i samarbeidsprosjekter, som merittering, retningslinjer, prissetting, hvordan beskytte patologenes interesser. Vedtak: Lars lager et notat som diskusjonsgrunnlag for videre arbeid, til et senere styremøte. Sak 20/09 Kvalitetssikring i patologi. Cytologforeningens kvalitetsdokument. Ying innledet. Styret gjennomgikk kommentarene fra Kvalitetsutvalget som har vurdert dokumentet. På bakgrunn av enkelte av Kvalitetsutvalgets kommentarer, og vurderinger fra styrets medlemmer gjøres det mindre justeringer. Vedtak: Styret gir sin tilsutning til dokumentet, med mindre justeringer, og ser på dette som en god og grundig behandling av prosedyrer for kvalitetssikring av cervixcytologi. Cytologiforeningen sender dokumentet ut på høring til andre instanser som cytologilaboratorier og Kreftregisteret. Dokumentet kommer tilbake til styret DNP etter endt høringsrunde, for endelig tilslutning. Oppdatering av veileder i biopsibesvarelser. Lars innledet. Styret ved Lars har fått en henvendelse fra Dnlf med spørsmål om oppdatering av veileder i biopsibesvarelser. Lars foreslår at de ulike kapitlene gjennomgås av de ulike faggruppene, og at styret koordinerer dette arbeidet, frem til et ferdig dokument som legges ut på nettsiden, og eventuelt også trykkes opp i bokform. Vedtak: Styret slutter seg til forslaget til Lars, og Lars og Hege vil koordinere arbeidet. Generell kvalitetssikring, lokalt og/eller nasjonalt. Ying innledet. Det er ønske om nasjonale retningslinjer for kvalitetssikring, f. eks etter den svenske KVASTmodellen. Faggruppene skal bidra i sine fagområder, og det er tenkt at de enkelte faggruppene har sin egen portal på nettsiden, der anbefalinger er samlet. Det er ingen plan for en samlet side med generelle anbefalinger utenom DNPs egen nettside. 17

Akkreditering er stadig mer aktuelt for patologiavdelinger. Foreløpig er ingen norske patologilaboratorier akkreditert, og få avdelinger har startet opp med dette arbeidet. Å være akkreditert vil gi et fortrinn i konkurranse om oppgaver på vegne av helseforetak og private aktører. Det skal finnes en mal for akkreditering av patologilaboratorier. Hege vil få tak i denne og sende rundt til styret. Styret diskuterte om det ville være hensiktsmessig å sammenslå kvalitetsutvalget og akkrederingsutvalget. Styret vil invitere dr. Kjellevold på neste styremøte og diskuterer saken med ham. Styret ser det som naturlig at akkreditering (beskrivelse av prosedyrer) og kvalitetssikring koordineres. sak 21/09 Strategisk arbeid i DNP. Flere saker ble nevnt som aktuelle for videre diskusjon: Takstsystemet; hvordan generere inntekter til faget. Strategiseminar der man belyser behov for patologer i kreftdiagnostikk og forskning. Her bør man invitere sykehusledelse og klinikere, i den hensikt å få mer ressurser til patologiavdelinger. Behov for lobbyvirksomhet - etablering av nettverk. Presentasjon av fagmedisinsk foreninger i regi av Dnlf i 2010. Sak 22/09 Maler i patologi. Hege hadde undersøkt med Dr. Haugland (Haukeland) hvorvidt det forelå resultater fra pågående spørreundersøkelse om bruk av maler, som et mulig diskusjonsgrunnlag, men dette forelå ennå ikke. Videre diskusjon ble derfor utsatt til senere møte. Sak 23/09 Krav til antall obduksjoner for spesialistkandidater. Styret har tidligere vurdert å sende brev til spesialitetskomiteen med spørsmål om hvorvidt antall obduksjoner er en flaskehals for spesialistkandidater. Ståle har undersøkt hvordan kravene er i Sverige og Danmark, ingen av disse har tallfestede krav til antall obduksjoner. Kathrine skal på møte i UEMS 12. juni, der UEMS nye forslag til krav til spesialistkandidater skal diskuteres. Styret mottar referat fra møtet før brev til spesialitetskomitéen sendes. Sak 24/09 Utnevnelse av æresmedlemmer i DNP. Lars innledet. I vedtektene, 5, står det at ved utnevnelse av æresmedlemmer skal styret innstille kandidater til årsmøtet, som så skal vedta medlemmene. Pr. dags dato er det 12 æresmedlemmer i DNP, disse er utnevnt i perioden fra 1983 til 1998. Styret har ikke kunnet finne nedfelt kriterier som beskriver hva som kreves for å bli vurdert som æresmedlem. Historisk ser man at forhold som har kvalifisert er innsats både for faget, i forskning og for foreningen. Taler som er blitt holdt i forbindelse med utnevnelse kan gi visse føringer som man kan gripe fatt i. Hege skal undersøke om andre fagmedisinske foreninger har statutter som DNP kan bruke som veiledende eller mal for egne kriterier, og saken tas opp igjen på et senere møte. Sak 25/09 Økonomi. Ying informerte. DNP har god økonomi, og Ying er à jour med årsregnskapet for 2008. Eventuelt Ingen saker meldt. 18

3.3. Referat fra styremøte 31.8.09. Tilstede: Lars A. Akslen, Wenche Reed, Ståle Sund, Ying Chen, Tor-Arne Hanssen og Hege Aase Sætran Sak 26/09 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent uten merknader. Sak 27/09 Godkjenning av referat fra styreseminar 3-4.6.09 Godkjent uten merknader. Sak 28/09 Orienteringssaker: Høring: Forslag til fremtidig organisering av nødmeldetjenesten. Frist 5.10.09. Vurdert som uaktuell for DNP. Høring: forslag til ny forskrift som vil utvide det personellmessige virkeområdet for lov 23. juni 2000 nr. 56 om helsemessig og sosial beredskap. Frist 12.8.09. Styret finner at det ikke er indisert med egen uttalelse fra DNP. Medlemsbrev fra leder, utsendt 5.7.2009, med dokumenter vedtatt på årsmøtet. Lars informerte om utsendt medlemsbrev. Utsendingen ble foretatt av Dnlfs medlemsservice, da leder ønsket at alle medlemmer, også de som ikke har oppgitt e-post adresse, men bare postadresse, skal motta medlemsbrev. Styret er av den mening av utsendinger av mer formell karakter skal foretas av Dnlfs medlemsservice for at alle medlemmer skal motta utsendingen. I tillegg legges informasjonen ut på DNPs hjemmeside. Rapporter fra DNLF. Rapporter fra Dnlf kommer jevnlig på Min side på legeforenignen.no, og alle i styret bes holde seg orientert om saker som kan være aktuelle for DNP. Forankring av Skjørten-normene. Lars og Hege jobber med å få tak i tidligere høringsuttalelse fra Helsedirektøren, der Skjørtennormene får Helsedirektørens tilslutning. Styret legger til grunn at tidligere høringsuttalelse fortsatt gjelder. Dokumentet har ikke vært å finne i DNPs arkiv eller hos noen av dem som jobbet med Skjørten-normene, og nå er Riksarkivet forespurt, og man avventer svar derfra. Styret vil sende ut informasjon til leder av landets patologiavdelinger om normene og deres forankring. Representant til FaMe og legeforeningens landsstyre. Wenche Reed er valgt inn som DNPs representant i FaMe gruppe 5. Hun er også valgt som en av FaMe gruppe 5 sine representanter i legeforeningens landsstyre. Godkjenning av legespesialister, endring av godkjenningsinstans. Dnlf har mistet delegert godkjenningsrett for legespesialister. Endringen vil først tre i kraft etter en viss tid. Dette tas til etterretning. Midlertidig endring i DNPs faggruppe for Lungekreft og ØNH-kreft. 19

Elin Richardsen skal på utenlandsopphold og har anbefalt overlege Oddrun Kolstad, UNN, som sin vikar. Styret har ingen innsigelser til denne midlertidige endringen. Antall obduksjoner for spesialistkandidater. Styret har mottatt svar fra spesialistkomiteen ved R. Lilleng, vedrørende styrets henvendelse om antall obduksjoner for spesialistkandidater. Spesialitetskomitèen anbefaler ikke reduksjon i antall obduksjoner. Komitèen har ikke inntrykk av at dette er en flaskehals. Mer formell dokumentasjon bør foreligge dersom saken skal forfølges, og styret kan ikke se at man kan rekke å behandle denne saken i inneværende periode. Styret mener at alle aspekter ved spesialistutdanning bør vurderes, f.eks. bør man se på behov for kjennskap til nye metoder. Styret kan ikke se at det er mulig å utrede denne saken tilstrekkelig i inneværende periode, men erkjenner at det er behov for en grundig gjennomgang av spesialistutdanningen, og anbefaler at dette blir en sak for det kommende styre. Sak 29/09 Utvidelse av Norsk Lymfomgruppe (DNP) Oppfølgning av sak 18/09. Styret har mottatt svar fra lymfomgruppen ved J. Delabie; gruppen stiller seg positive til at faggruppen utvides med ett medlem, og at Dr. Lars Helgeland, Haukeland, blir nytt medlem. Vedtak: Styret slutter seg til lymfomgruppens forslag. Sak 30/09 Oppfølgning av diskusjon på strategiseminar 3-4.6.09 status for policydokument for Biobanker (Wenche) Dokumentet skal jobbes videre med på neste møte i forskningsutvalget, og det vil bli laget et nytt utkast til neste styremøte. prosedyrer for DNPs forskningsstipend (Hege) Utsendt forslag gjennomgås og korrigeres. Endelig versjon sirkuleres i styret før den legges ut på nettsiden. Retningslinjer for patologideltagelse i samarbeidsprosjekter (Lars) Lars jobber med et notat som skal fremlegges på neste styremøte. Oppfølgning av forskningsrapport Styret vil sende brev til landets patologiavdelinger der viktigheten av å fokusere på forskning presiseres. Resolusjon vedtatt av Dnlf på siste landsstyremøte legges ved, og styret i DNP slutter seg særskilt til punkt som sier at avdelingene må jobbe konstruktivt for å hjelpe kolleger som ønsker å jobbe i kombinerte stillinger med både forskning og rutine, f.eks. postdoc og overlege, professor og overlege. Helseforetak har tilsvarende synspunkt og forskning er en lovpålagt oppgave for helseforetakene. Det bemerkes også at det er mange gode lenker til forskning på nettsidene. Andre forskningssaker til nettsidene, bla om nettverksbygging, planlegges. Status for kursprogrammet 20

Fagutvalget vil, i samarbeid med spesialitetskomitèen, avklare antall kurstimer for spesialistutdanningen, før DNP og spesialitetskomitèen sammen sender henvendelse vedrørende nye obligatoriske kurs. Styret har fra fagutvalget fått et forslag til brev til avdelinger som er aktuelle for å arrangere kurs de kommende 1-2 år. Brevet skal være en påminning om hvilke kurs som er foreslått til kursprogrammet, som vil være oppdatert i utsendte brev. Fagutvalget vil be om rask tilbakemelding før videre oppdatering og eventuell justering av kursprogram. Styret foreslår noen små justeringer, og slutter seg til at det sendes brev til avdelingene snarlig. Brevet sendes til de som er involvert i arrangering av kursene. Eventuelt Utkast til veileder for rapportering av produksjonsdata skal Hege utarbeide til neste styremøte. Styret bør begynne å tenke på hvordan DNP skal presenteres på fagmedisinsk presentasjon i regi av Dnlf. Hege skal undersøke hva DNP er påmeldt til, og gi snarlig tilbakemeld til resten av styret. Takster i patologi. Andre fagområder har representanter som jobber med å forhandle takster, særlig de som jobber privat. Ying vil undersøke hvordan dette er i praksis i dag; hvilket nivå er takstene på i dag, hvem forhandler disse for oss, og hvem som jobber for takstene våre. Styret avventer tilbakemelding fra Ying før det bestemmes om dette er en sak som er aktuell nå for styret i DNP. Sak 31/09 Akkreditering og kvalitetssikring Innledning ved Kjell Kjellevold (Stavanger); ankom møtet 10.45, deltok til 11.45 Styret har definert kvalitetssikring/kvalitetsarbeid i patologi som et ønsket satsningsområde. Etter Årsmøtet er det også blitt aktuelt å se dette i sammenheng med akkreditering. Kjellevold redegjorde for sitt arbeid i sektorkomitè og begynnende akkrediteringsarbeid ved egen avdeling. Han er av den oppfatning at dette er områder som det er viktig for patologer å være orientert i. Det ble klart at det er behov for å definere begrepene kvalitetssikring, akkreditering og sertifisering. Kjellevold vil lage et notat til styret som omhandler disse punktene. Styret er usikker på hvor nyttig det er med overordnede retningslinjer for hele landet, og hvilken rolle DNP skal spille i akkrediteringsprosessen. Styret ser imidlertid at kvalitetssikring og akkreditering er så relaterte prosesser at det vil være hensiktsmessig å ha et eget utvalg i DNP som har et mer samlet ansvar for slike saker, og at dette utvalget erstatter kvalitetsutvalget. Styret vil ta opp igjen saken på kommende styremøte, når notat fra Kjellevold foreligger. Sak 32/09 DNPs nettsider Gjennomgang og diskusjon av nettsidene til DNP. Styret er generelt svært fornøyd med utforming og innhold på nettsidene. Det ble diskutert enkelte momenter som Lars og Hege vil formidle til nettredaktør. Sak 33/09 Styrets medlemskap ESP. 15 i vedtektene til DNP sier at styrets medlemmer skal være medlemmer i ESP. Sekretær vil sørge for kollektivt medlemskap for alle styrets medlemmer inkludert vara. Medlemskapet betales av DNP i den perioden man er i styret. Sak 34/09 Fritak for rutinebelastning ved kursforberedende arbeid 21

Saken er tidligere diskutert i styret, og det er enighet om å anmode avdelingene om å gi fritak fra rutineoppgaver i forbindelse med kursforberedende arbeid. Man bør differensiere mellom kursleder og medlemmer i kurskomiteen, og inviterte foredragsholdere. Det er vanskelig å komme med en helt spesifikk anbefaling, men det bør være minimum 1 ukes fritak, og man bør presisere at det anbefales å legge til rette slik at kursene blir best mulig. Lars og Hege lager utkast til brev som sirkuleres til styret før det sendes til avdelingslederne. Vedtak: Styret vil anbefale fritak fra rutineoppgaver i forbindelse med kursforberedende arbeid til etterutdanningskurs. Sak 35/09 Økonomi: Dnlf har utlyst mulighet for søke om ekstra midler til kostnadskrevende drift. Frist 15.9.09 DNP får ekstra utgifter i 2010 i forbindelse med nyopprettet stipend. Dersom DNP skal jobbe videre med akkrediterings-og kvalitetsarbeid vil dette også være kostnadskrevende. Styret vil søke om kr 200.000,-. Lars og Hege sender søknad. Revisjonsberetning Ying og DNP har fått gode tilbakemeldinger på revisjonsberetningen. Det er etter hvert blitt mange bilag å holde styr på, når flere utvalg og faggrupper har kommet i aktivitet, og Ying vil lage en veiledning til hvordan krev om refusjon av utgifter skal utformes. Veilederen vil bli lagt ut på nettsidene. DNP har god økonomi med kr: 1.074.808 på konto pr 31.8.09 Eventuelt. Ståle meldte sak om kurs i coloncarcinomer, tellende for spesialiteten patologi, men uten deltagelse fra patologer. Dette styrker inntrykket av behov for å synliggjøre fagets betydning, Styret vil komme tilbake til dette i neste møte. 3.4. Referat fra styremøte 2.12.09. Tilstede: Lars, Ståle, Wenche, Ying og Hege Meldt forfall: Tor-Arne (vara for Kathrine) Sak 36/09 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent uten merknader. Sak 37/09 Godkjenning av referat fra styremøte 31.8.09 Godkjent uten merknader. Sak 38/09 Orienteringssaker: Høring: Nasjonalt handlingsprogram for prostatakreft. Frist 1.11.09 Styret forutsetter at patologer har deltatt i utarbeidelsen av retningslinjene og antar at patologiens interesser er ivaretatt ved dette, og at det ikke er behov for egen høringsuttalelse fra DNP. Høring: Søknad om godkjenning av Norsk forening for thoraxradiologi 22