Forberedelser til årsmøte i håndballen 1. mars 2017 Dagsorden: 1. Konstituering av møte a) valg av 1 referenter b) valg av 2 til å underskrive protokollen c) valg av møteleder d) Godkjenning av innkallingen e) Godkjenning av dagsorden f) antall stemmeberettigede 2. Årsberetning/håndballåret 2016/2017 3. Regnskap 5. Innkomne forslag 6. vedta budsjett 2017 7. valg av styrerepresentanter Årsberetning 2016/2017 Styret har i denne perioden bestått av: Leder: Andre Waage Nestleder/sportslig ansv : Kjersti Rødsand Marked: Lene Lund ikke på valg Økonomi: Ellen Bjørnstad Hallansv: Jo Inge Sydtangen ikke på valg Sportslig ansv : Tina Håtun Håndballskolen: Jeanett S Kiosk/materialforvalter: Jørn Kjær ikke på valg Dommeransv. Roy Nordby WEB-ansv: Håvard Myklebust ikke på valg Kjersti Rødsand og Jeanett Sæhle har under perioden dessverre trukket seg fra styret av personlige grunner.
Styrets arbeid Det er avholdt styremøter en gang pr. mnd. totalt 8 gjennom året. Av dugnader har styret vært ansvarlig for gjennomføring av sesongen loppetass, byttesentral og oppstart av Oktoberfest. I tillegg til deltakelse på Kløfta dagen. Alle tingene vil være viktig inntektskilder fremover. Styret har brukt mye tid på å få på plass oversikt over innbetaling av treningsavgifter, noe vi mener vi har fått god kontroll på. Det er innført nytt system i kiosk hvor vi fører regnskap over det som brukes og kjøp registreres på en mye mer kontrollert måte enn tidligere. Salva dugnaden ble også avviklet i perioden da denne ikke ble som forventet. Det har blitt brukt en god del tid på å løse trener situasjoner vi trenger flere ivrige foreldre Sportslig Generelt Det ble påmeldt 34 lag til serien 2016/17 Totalt 166 aktive medlemmer/spillere Det har vært holdt møter med Borgen med tanke på å utvide samarbeidet rundt lag der spilleroppslutningen er svak. Det er besluttet at håndballen endrer fra å dekke en påmelding til to påmeldinger for cuper for håndballåret 2016/17. Flere yngre spillere har gjennomført Trener1-kurs del 1 4. Noen har blitt benyttet som hjelpetrenere på yngre lag mens andre har fått hovedansvar for lag. Etter evaluering ønsker vi at yngre spillere kun benyttes som hjelpetrenere slik det var tenkt opprinnelig. Det er ett stort ansvar, også utenom det sportslige, å ha hovedtrener ansvaret. De som har fungert som hovedtrenere i dag har tatt ansvaret og gjort en strålende jobb, men belastningen blir stor. Det ble gjennomført en treningssamling for flere lag i Kløftahallen. Det ble satt fokus på, spilletrening, skadeforebyggende trening og gymnastiske øvelser. Det er ønskelig at lag under J/G 14 deltar på Storhamar Cup. Det er ønskelig at lag fra og med J/G 14 deltar på Partille Cup. Trener for lag fra og med J11 og nedover må være foreldredrevet. Styret bidrar på møter og bistand. Trener fra og med J12 og oppover vil styret i samarbeid med laget forsøke å finne trener. Håndballgruppa vil anmode trenere som trener lag fra 13 år om å gjennomføre trenerkurs som fører til sertifisering som trener1 del 1-4. Kostnader til dette dekkes av klubben og trenere må binde seg til minimum 2 års engasjement. Barnehagehåndball (3-5) Loppetassen har startet opp med Barnehåndball med barn fra 3 5 år. Barnegruppa (6-11) Håndballskolen har deltatt i Loppetassen bronse og sølv. Kløfta har hatt et G10-lag i serien. Det har vært et samarbeid med Borgen og påmeldt som Borgen/Kløfta. Håndballgruppa har stått som arrangør for både Loppetassen sølv og bronse. Det er blitt inngått samarbeid med Borgen Il rundt G10-lag. Treningene har forgått i Kløftahallen.
Vi ser at mange lag er meldt opp i nivå 1 og dette må vurderes godt i samarbeid med lagene før påmelding. Det er mange lag som taper mange kamper, med mange mål, så det går ut over håndball gleden og følelsen av å mestre. I en breddeklubb som Kløfta bør nivå 2 være standard på yngre lag, de lagene som bør være i nivå 1 går vi i dialog om og vurderer sammen med støtteapparat. Ungdomsgruppa (12-16) Beach håndball ble introdusert for J13 som deltar sammen med J14 i 2017. Dette er en artig aktivtet som anbefales til J12-J14 fremover. Arrangør; Skedsmo håndball (en helgecup) J12, J13 og J14 har deltatt på temaserie runder Vi har på årets J13 hatt totalt 24 spillere. Borgen spillere kom til Kløfta samtidig som vi inngikk samarbeidsavtale med Frogner som da også har spilt på Kløfta. Det ble meldt på ett lag i nivå 1 og ett lag i nivå 2. Dette vil bli evaluert. Seniorgruppa (16+) Det har vært tverrfaglig godt samarbeid mellom J16, J18, D4. Fortsatt ambisjoner om å få D4 på sikt opp i 3.divisjon. Med dagens rekruttering lover dette godt. 35 Antall pr. lag 30 25 20 30 24 15 18 17 10 5 0 8 8 Damer Herrer Gutter 8 9 år år 12 10 år 4 Gutter 11 år 11 år 11 12 år 13 år 13 14 år 11 16 år 10 18 år Dommere Kløfta har vært godt besatt med dommere. Flere yngre spillere har gjennomført dommerkurs. Økonomi Det er tegnet en ny 5 års avtale med G-sport/Scantrade Det er blitt anskaffet betalingsløsning til Kiosken i Kløftahallen. Grunnet inntekt kaffekopper, byttesentrall vil Kløfta IL håndball fremover også gi ut en spillershorts til hver aktive spiller. Levetiden er beregnet til min. 2 år. Det er kjøpt inn Kløfta IL kaffekopper fra Porsgrunn porselen. Da 7/11 avtalen kom på plass var alt dette bestilt og levert. Vi forsøker å bli kvitt koppene.
Supporter utstyr; t-skjorter og tuter godkjent for hall. Tutene er utsolgt, mens t-skjortene har vi fortsatt mer igjen av. Oppfordres til kjøp av dette til cuper som kommer så satser på at dette også vil bli solgt i løpet av sesongen. Annet Håndballgruppa deltok på møte for klubber fra Øvre Romerike på Jessheim vedr. manglende rekruttering av guttespillere i håndballen på øvre Romerike. Fotballgruppa og Håndballgruppa har blitt enige om å samarbeid rundt treningstider slik at alle spillere skal kunne delta på begge idretter. Dette skal gjøres bla. ved at i sommersesongen prioriteres fotballen og i vintersesongen prioriteres håndballen. Håndballgruppa overtok sammen med fotballgruppa ansvaret for Byttesentralen i 2016. Det har deltatt flere frivillige til dugnad til høstens Byttesentral. NHF er pålagt å benytte NIF sitt elektroniske system MIN IDRETT. Systemet er gratis for klubbene å ta i bruk. Systemet består av fire moduler. SA SportsAdmin TA Turneringsadm MI Min Idrett KA KlubbAdmin KlubbAdmin KA er et tilsvarende system som benyttes av Hovedstyret for hele Kløfta IL. I mange tilfeller medfører dette en dobbeltføring for Håndballgruppa. HÅNDBALLGRUPPA JANUAR FEBRUAR MARS APRIL MAI JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Bet.frist lisens 1 1 1 Budsjett? Påmelding lag til serie 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Høstaktiv tet 2 2 Park.vakt 3 3 3 3 3 3 3 Partille Cup 3 3 3 Høstaktiv tet 3 3 Park.vakt 4 4 4 4 4 4 Pinse 4 Partille Cup 4 4 4 Høstaktiv tet 4 4 5 5 5 5 5 Nattc.(12/13) 5 Pinse 5 Partille Cup 5 5 5 Høstaktiv tet 5 5 6 6 6 6 6 6 6 Partille Cup 6 6 6 Høstaktiv tet 6 6 7 7 7 7 7 7 7 Partille Cup 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 Palmesøndag 9 9 9 9 9 9 9 9 Park.vakt 10 10 10 10 10 10 Beach Cup 10 10 10 10 10 10 Park.vakt 11 11 Loppetassen 11 11 11 11 Beach Cup 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 Skjærtorsdag 13 13 13 13 13 13 Byttesentr. 13 13 14 Loppetassen 14 14 14 Langredag 14 14 14 14 14 14 Byttesentr. 14 14 15 15 15 15 Påskeaften 15 Sty remøte 15 15 15 15 15 15 15 16 Sty remøte 16 16 16 1.påskedag 16 16 16 16 16 16 16 16 Park.vakt 17 17 17 17 2.påskedag 17 17 17 Sty remøte 17 17 17 17 17 Park.vakt 18 18 18 18 18 18 18 18 18 Sty remøte 18 18 18 Sty remøte 19 19 19 19 19 19 Sty remøte 19 19 19 19 19 19 Sty remøte 20 20 Sty remøte 20 Sty remøte 20 20 StorhamarCup 20 20 20 20 20 20 Sty remøte 20 21 21 21 21 Byttesentr. 21 StorhamarCup 21 21 21 Sty remøte 21 21 Okt.fest 21 Sty remøte 21 22 22 22 22 Byttesentr. 22 22 22 22 22 22 22 22 Park.vakt 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 Sty remøte 23 23 Park.vakt 24 24 24 24 Sty remøte 24 24 24 24 24 24 Planl. 2018 24 24 GOD JUL! 25 25 25 Loppetassen 25 25 Kr.hiimmelfart 25 25 25 25 25 Planl. 2018 25 25 26 26 26 26 26 26 26 26 Kløfta dagen 26 26 Planl. 2018 26 26 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27 Planl. 2018 27 27 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 31 31 31 31 31 31 31 Godt Nytt År
DUGNADSOVERSIKT Grupper Oktoberfest Byttesentralen Kløfta dagen Park.vakt, des., RS Loppetassen Kaffekopp 7/11 Barnehagehåndball Bake kake, vaffelrøre Håndballskolen Bake kake 8 år x 9 år x x x 10 år x x x 11 år x x x 12 år x x x 13 år x x x 14 år x x x 16 år x x x 18 år x x x x D4 x x D6 x x x x Herrer Parkering x Arrangementskomite/styre x x x x