Side 2 Sak 41/16 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 29.11.2016 Meldingene tas til orientering. Elevrådet ved Skaun ungdomskole orienterte om arbeidet i rådet og hvordan det er å være ungdom i Skaun kommune. Enhetsleder Line Kirksæther tok i mot HOKU på Rossvollheimen og orienterte om status og utfordringer på Rossvollheimen. Enhetsleder Ole Martin Føll orienterte om Skaun kommunes flaggregler som er i tråd med vedtak i Adminstrasjonsutvalget av 4.mai 1993. Det ble orientert om gjennomførte besøk på SU av medlemmene. Hilde Kristin Viggen Rønneberg har begynt i ny stilling ved Viggja oppvekstsenter og Johanne Hammer blir ny SU-representant ved Viggja oppvekstsenter. Spørsmål fra Eivind Stende: 1.Kva for ein pris skal barnehagane betale for t. d. å bruke Skaunhallen til juletrefest for barna frå 1 til 5 år? Svar: Barnehagene skal ikke betale noe for å låne kommunale lokaler for avslutning til jul. I forbindelse med gjennomgang av reglement for bruk av offentlige bygg i Skaun kommune i løpet av våren 2017 vil dette mest sannsynlig bli tatt inn. 2. SEKTORPLAN FOR BARNEHAGER Under kostra nøkkeltall for 2015 på side 14 går det fram at Netto driftsutgifter per innbyggar 1 5 år i kroner, barnehagar, er lågare for Skaun kommune enn for K. gr. 07, ST og landet. Det same gjeld korrigerte brutto driftsutgifter. Kan det seiast noko om årsaka til dette? Svar: Dette innebærer at kostnadene er lavere i Skaun kommune, og et uttrykk for at barnehagedriften er effektiv. Nå er forskjellen mellom Skaun kommune og Kostragruppe nr 7 så godt som utlignet. 3. I Budsjett og økonomiplan 2017-2020 (inkl. NAV) under punktet for Barn, familie og helse side 57, står det m a at store delar av tenestane er regulert gjennom nasjonale retningslinjer og føringar. For å oppfylle dei krava og normer som gjeld, burde område vore styrka med tanke på årsverk innan dei ulike tenesteområda. Dette for å kunne gjennomføre alle arbeidsoppgåvene, samt å styrke kvaliteten på dei tilbudde tenestene. Tabellen under viser dei behov som per i dag er signalisert: Jordmor 30 % stilling 200 000
Side 3 Ergoterapeut 30 % 200 000 Logoped 50 % 300 000 Hverdagsrehabilitering fysioterapeut 50 % 300 000 Hverdagsrehabilitering ergoterapeut 50 % 300 000 Merkantil Helsestasjon 50 % 250 000 Skolehelsetjenesten 650 000 Psykolog 100% 700 000 Sum tiltak 2 900 000 Som det går fram av teksta har ikkje Rådmannen i sitt forslag til budsjett og økonomiplan funne rom for midlar til disse stillingane. Kan det seiast noko om konsekvensane når ovannemnde forslag ikkje blir gjennomført? Svar: På områdene er det nasjonale retningslinjer på innholdet i tjenestene, men det gis ikke noen føringer eller anbefalinger på årsverk. Disse tiltakene vil være med å styrke bemanningen på allerede eksisterende tjenester og slik sett gi mulighet til å forsterke både kurativ og forebyggende innsats. Når det gjelder psykolog i kommunen vil dette mest sannsynlig komme som et lovkrav i fra 2020. Meldingene ble tilstrekkelig referert og enstemmig tatt til orientering. Meldingene tas til orientering. Sak 42/16 INTERKOMMUNAL KULTURMINNEPLAN OG ETABLERING AV REGIONHISTORIKER Kommunestyret vedtar at: Skaun kommune forankrer gjennomføring av et kulturminneplanarbeid i samarbeid med kommunene Orkdal og Meldal i Skaun kommune sin planstrategi for perioden 2017 2020 Skaun kommune innarbeider kostnadene knyttet til planarbeidet i sin handlingsplan for 2017 2020. Kostnaden er vurdert til inntil kr. 200 000,- pr år pr deltakende kommune. Skaun kommune har som intensjon å avklare en langsiktig deltakelse i et samarbeid med Orkdal og Meldal kommuner og Museene i Sør-Trøndelag (MiST) om en regionhistoriker ifm budsjett- og økonomiplan for 2017-2020. En langsiktig deltakelse vil få konsekvens for budsjettår også etter 2020. Rådmannen får i oppdrag å fremforhandle en samarbeidsavtale med Orkdal og Meldal kommuner og MiST om gjennomføringen av et interkommunalt kulturminneplanarbeid og etableringen av en regionhistoriker. Samarbeidsavtalen må minimum avklare
Side 4 momenter som beskrevet i saken. Underskrevet samarbeidsavtalen legges frem som orienteringssak i Formannskapet i etterkant av underskriving. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skaun kommune forankrer gjennomføring av et kulturminneplanarbeid i samarbeid med kommunene Orkdal og Meldal i Skaun kommune sin planstrategi for perioden 2017 2020 Skaun kommune innarbeider kostnadene knyttet til planarbeidet i sin handlingsplan for 2017 2020. Kostnaden er vurdert til inntil kr. 200 000,- pr år pr deltakende kommune. Skaun kommune har som intensjon å avklare en langsiktig deltakelse i et samarbeid med Orkdal og Meldal kommuner og Museene i Sør-Trøndelag (MiST) om en regionhistoriker ifm budsjett- og økonomiplan for 2017-2020. En langsiktig deltakelse vil få konsekvens for budsjettår også etter 2020. Rådmannen får i oppdrag å fremforhandle en samarbeidsavtale med Orkdal og Meldal kommuner og MiST om gjennomføringen av et interkommunalt kulturminneplanarbeid og etableringen av en regionhistoriker. Samarbeidsavtalen må minimum avklare momenter som beskrevet i saken. Underskrevet samarbeidsavtalen legges frem som orienteringssak i Formannskapet i etterkant av underskriving. Sak 43/16 KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE PROSJEKTRAPPORT SEPTEMBER 2016 Prosjektrapport byggefasen september 2016 for prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Side 5 Prosjektrapport byggefasen september 2016 for prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole tas til orientering. Sak 44/16 SPILLEMIDLER 2017 Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2017: Ordinære anlegg: 1. Rossvoll flerbrukshall Skaun kommune 2. O-kart Ramsjøen Børsa IL 3. Miniatyrskytebane, innendørsbane Skaun idrettslag 4. Miniatyrskytebane, utendørsbane Skaun idrettslag 5. Ekstra garderobesett Rossvoll flerbrukshall Skaun kommune Nærmiljøanlegg: 1. Nærmiljøanlegg Børsa skole, diverse småanlegg Skaun kommune 2. Nærmiljøanlegg Buvik skole, klatrevegg Skaun kommune Rullering av Sektorplan kultur: Sektorplan kultur 2014 2017 rulleres ved at Handlingsprogrammet (vedlegg 2) vedtas som framlagt. Eivind Stende (SP, AP, SV) fremmet følgende forslag: Nr 4 og nr 5 i forslaget bytter plass. Vi går for følgende rekkefølge: Ordinæreanlegg: 1. Rossvoll flerbrukshall
Side 6 2. O-kart Ramsjøen 3. Miniskytebane innendørsbane 4. Esktra garderobesett Rossvoll flerbrukshall 5. Miniatyrskytebane utendørs Nærmiljøanlegg: 1. Nærmiljøanlegg Børsa skole, diverse småanlegg Skaun kommune 2. Nærmiljøanlegg Buvik skole, klatrevegg Skaun kommune Rullering av Sektorplan kultur: Sektorplan kultur 2014 2017 rulleres ved at Handlingsprogrammet (vedlegg 2) vedtas som framlagt. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Ordinæreanlegg: 1. Rossvoll flerbrukshall 2. O-kart Ramsjøen 3. Miniskytebane innendørsbane 4. Esktra garderobesett Rossvoll flerbrukshall 5. Miniatyrskytebane utendørs Nærmiljøanlegg: 1. Nærmiljøanlegg Børsa skole, diverse småanlegg Skaun kommune 2. Nærmiljøanlegg Buvik skole, klatrevegg Skaun kommune Rullering av Sektorplan kultur: Sektorplan kultur 2014 2017 rulleres ved at Handlingsprogrammet (vedlegg 2) vedtas som framlagt. Sak 45/16 DEKNING AV UTGIFTER TIL LEIE AV ORKDALSBANKEN INNDOOR
Side 7 1. Forespørsel fra Skaun BK om dekning av utgifter til leie av fotballhall avvises. 1. Forespørselen tas med som innspill i videre prosess med Skaun Idrettsråd for å få på plass nye retningslinjer for fordeling av kommunalt driftstilskudd til idretten. 1. Forslag til nye retningslinjer for fordeling av driftstilskudd til idretten innarbeides i nye retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid og legges fram som egen sak. Leder Espen Tørset fratrådte møtet under denne saken pga habilitet, og Astrid Gimseng ledet møtet under saken. Eivind Stende (SP, AP og SV) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til etter at retningslinjene er klare. Forslaget ble vedtatt mot stemmene til Johanne Hammer (H) og Torgeir Sørhaug (KrF). Saken utsettes til etter at retningslinjene er klare. Sak 46/16 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 2017 Kommunestyret vedtar å bosette 20 flyktninger i 2017. Rådmannen gis anledning til å omdisponere inntil 4 plasser til enslige mindreårige som kan bosettes ved Fredly folkehøgskole hvis dette er hensiktsmessig og i samsvar med IMDi sitt bosettingsbehov. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Side 8 Kommunestyret vedtar å bosette 20 flyktninger i 2017. Rådmannen gis anledning til å omdisponere inntil 4 plasser til enslige mindreårige som kan bosettes ved Fredly folkehøgskole hvis dette er hensiktsmessig og i samsvar med IMDi sitt bosettingsbehov. Sak 47/16 KULTURSTIPEND 2016 Saken legges fram uten innstilling. Eivind Stende (SP, SV og AP) fremmet følgende forslag: Cathrine Blaavinge Bjørnevåg tildeles kulturstipend 2016. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Cathrine Blaavinge Bjørnevåg tildeles kulturstipend 2016.