I REGION2 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll Utvalg: Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Clarion Hotel & Congress Oslo Airport - Hans Gaarders vei 15, Gardermoen Dato: Tid: 10:00 Medlemmer som møtte: Kristin Hurthi Tore Nyborg Mona Ellingsen Egil Leikåsen Steinar Saugnes Bente Huseby Sven Erik Sund Representerer Aurskog-Heland Sørum Fet Rælingen Skedsmo Eidsvoll Hurdal Eidskog Grue Lørenskog Nittedal Ullensaker Nes Kongsvinger Nord-Odal Nannestad Sør-Odal Forfall: Jo Midtsundstad Monica Gudim Inger Solberg Representerer Åsnes Gjerdrum Lørenskog Fra administrasjonen møtte: Arild Baarlid Inger Erikstad Andre møtedeltakere: Morten Thoresen Sveim Kjetil Ryen Trond Åsheim Knut Erik Amundsen Stillin Rådgiver/NRBR Sekretariat/møtesekretær Stillin - 1 -
PS 17/1 Konstituering av møtet / Opprop m/ fortegnelse over fremmøte. Forslag om at innkalling og saksliste datert 7. april 2017 godkjennes. Valg av møteleder og referent: Forslag om og Inger Erikstad. Valg av to representanter til å undertegne protokollen: Steinar Saugnes og John Arnc Karlsen. hmkalling og saksliste datert 7. april 2017 godkjennes. Valgt som møteleder og referent: og Inger Erikstad. Valgt til å undertegne protokollen: Steinar Saugnes og. PS 17/2 IUA - Årsberetning og årsregnskap 2016 2017/827 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret avlegger årsberetning med årsregnskap for 2016 Med forbehold om revisjonens godkjenning leggcs saken fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at årsberetning med årsregnskap for 2016 godkjeanes. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr 39 236, anbefales avsatt til disposisjonsfond. Med forbehold om revisj onens godkjenning legges årsberetning med årsregnskap for 2016 fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr 39 236, anbefales avsatt til disposisjonsfond. Revisjonens årsberetning ble delt ut på årsmøtet. - 2
Årsberetning samt årsregnskap for 2016 ble enstemmig godkjent. PS 17/3 IUA - Handlingsplan 2017-2020 2017/827 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å godkjenne handlingsplanen for 2017-2020. Beredskapsstyret oversender handlingsplanen for 2017 2020 til årsmøte for endelig godkjenning. Årsmøtet godkjenner handlingsplanen for 2017 2020. Forslag fra Nittedal kommune om å ha øvelser i samarbeid med kommunenes kriseberedskap. Forslaget tas med i øvingsutvalget. PS 17/4 IUA - revidert budsjett 2017 og forslag til budsjett 2018 2017/827 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret inviterer årsmøtet å vedta følgende: Revidert driftsbudsjett for 2017 og forslag til driftsbudsjett for 2018 godkjennes. Det godkjennes bruk av disposisjonsfond til investeringer, der det kjøpes inn en båt begrenset til kr 350 000 i 2017 og ytterligere en båt til samme pris i 2018. Beredskapsstyret anbefaler årsmøtet å vedta følgende: - 3 -
Revidert driftsbudsjett for 2017 og forslag til driftsbudsjett for 2018 godkjennes. Det godkjennes bruk av disposisjonsfond til investeringer, der det kjøpes inn en båt begrenset til kr 350 000 i 2017 og ytterligere en båt til samme pris i 2018. Enstemmig vedtak. Årsmøtet godkjenner følgende: Revidert driftsbudsjett for 2017 og forslag til driftsbudsjett for 2018. Bruk av disposisjonsfond til investeringer, der det kjøpes inn en båt begrenset til kr 350 000 i 2017 og ytterligere en båt til samme pris i 2018. PS 17/5 IUA - Valg av representanter til beredskapsstyret 2017/827 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøtet. Beredskapsstyret tar valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøtet. Valgkomiteens forslag tilmedlemmer 2017-2019: Varamedlemmer: Steinar Saugnes for Egil Leikåsen for - 4 -
Medlem: Periode Varamedlem Periode 2017-2019 Steinar Saugnes 2017-2019 Tore Nyborg 2016-2018 Ivar Husås 2016-2018 2017-2019 Egil Leikåsen 2017-2019 Per Kristian Kneppe 2016-2018 Morten Thoresen 2016-2018 Enstemmig vedtak: Nye medlemmer: 2017-2019 Varamedlemmer Steinar Saugnes for Egil Leikåsen for Beredskapsstyret vil etter dette bestå av: Medlem: Periode Varamedlem Periode 2017-2019 Steinar Saugnes 2017-2019 Tore Nyborg 2016-2018 Ivar Husås 2016-2018 2017-2019 Egil Leikåsen 2017-2019 Per Kristian Kneppe 2016-2018 Morten Thoresen 2016-2018 PS 17/6 Eventuelt / Aktuell informasjon: Orientering om arbeidet med tiltakskort v/ Arild Baarlid Informasjon fra Øvingsutvalget Orientering samlokalisering v/morten Thoresen 110-sentraler Orientering om politidistriktene/politireformen Orientering om prosjekt brannsamarbeid Romerike Orientering om revisjon av dimensjoneringsforskrift Årsmøtet tar informasjonen til orientering. Årsmøtet ble avsluttet kl. 11.30 med lunsj. - 5
Protokollen hekreftes: Inge rikstad ( ferent) al/t Aohn Arne Karlsel Stemar Saugnes ' /(AC