Halden kommune Utvalg: Møtereferat Arbeidsutvalg for hundreårsjubiléet for kvinnelig stemmerett Møtested: Møterom 1, 1.etg., Rådhuset, Storgt. 6 Dato: 29.04.2013 Tidspunkt: 16:00 Følgende medlemmer og varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Else-Kathrine Hveding Leder H Inger E. Haugene Medlem SP Fridtjof Dahlen Medlem SV Sejhan Berisha Varamedlem SV Følgende medlemmer og varamedlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bente C Gulbrandsen Medlem AP Kathrine Walthinsen Varamedlem H Lisbeth Svendsby Varamedlem SP Følgende medlemmer og varamedlemmer møtte ikke: Navn Møtte for Representerer Sohrab Darisiro Medlem V Lorentz Erik Kvammen Varamedlem MDG Elisabeth Egeberg Varamedlem V Stein Bukholm Varamedlem H Lars Pedersen Due Varamedlem AP Mohammed Abdi Dahir Varamedlem AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Else-Kathrine Hveding Utvalgsleder Randi Sommerseth Utvalgssekretær
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side nr. PS 2013/13 Godkjenning av innkalling PS 2013/14 Godkjenning av saksliste PS 2013/15 Godkjenning av referat fra forrige møte PS 2013/16 Videre arbeid med stemmerettsjubiléet
PS 2013/13 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2013/14 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2013/15 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra forrige møte ble godkjent. Referat fra forrige møte godkjent. PS 2013/16 Videre arbeid med stemmerettsjubiléet Utvalgsleders oppsummering av status når det gjelder program for feiringen: 11. juni: Fødselsdagsselskap i Busterudparken kl 18:00 Underholdning av Pytt i Panne Kvinner fra Frivilligsentralen Div. foreninger Servering av kaker, kaffe og drikke Ordføreren deltar i arrangementet Mer?
12. juni: Festgudstjeneste i Immanuelskirken kl 19:00 Samarbeid Den norsk kirke og Metodistkirken Tale av prost Kari Alsvåg Sang og musikk ved Halden storband og solist Margrethe Gaulin m.m. Kirkekaffe etterpå inne eller på kirkebakken i godt vær Kirken/menighetene tar her selv ansvar for opplegg/innhold. 13. juni: Fredriksten Artillerikompani m/ gruppe fra Tistedalsmusikken i Busterudparken kl. 18 De møter i tidsriktige drakter og har eget program Kl 19 starter programmet i Fredrikshald teater med kunstnerisk underholdning fra Opera Østfold og kåserier (Haklaj, PMF Sandsmark). Hva er gjort siden sist? Budsjett: Tidspunkt for arrangementet i parken er endret fra 17 til 18 for å gi flest mulig mulighet til å delta (etter arbeidstid) Brev og budsjett om tiltaket er sendt ordfører Møter med noen av foreningene og avtale med HA som vil ta kontakt denne uken Brev til deltakere og de politiske partiene Tilbakemeldinger til bankene som støtter oss Kontakt med Halden bibliotek som vil ha egen utstilling Montering av plakatutstillingen Dessverre melding fra Almankås om at hun ikke kan delta med sitt foredrag Biblioteket har gitt beskjed om at de vil lage en bokutstilling ifm jubiléet Heftene som var planlagt levert som skolesett til skolen, viste seg å være for få til at det ville bli nok til alle som skulle ha. Disse vil derfor i stedet bli tatt med til arrangementet i parken for utdeling der. Ingen endringer fra budsjettet som ble lagt fram i forrige møte. Videre arbeid/oppgaver: HA vil lage reportasje om markering av jubiléet relativt raskt etter man har passert 1. mai. EK Hveding sørger for distribusjon av informasjonsbrev til alle politiske partier. Avklare med partiene om de har telt som kan benyttes ved arrangementet i parken. Flere lag/foreninger kunne være aktuelle for deltakelse, men en har ikke oppnådd kontakt med alle. Mulig aktivitet: Utdeling av blomster til byens 100-årige damer? Montering av plakatutstillingen det er behov for arbeidskraft til dette. WiwaR heftene innkjøp. Antall? Benyttes som gaver til aktørene. Annonsering av arrangementet:
Planen er å ha en helsides informasjon om arrangementet i HA, annonsere i sosiale medier og annonsere på nettsidene. Videre møter: Arbeidsutvalget trenger ett møte like før arrangementet og ett møte i slutten av mai. Neste møte 27.mai, 16.00.