Møteprotokoll Ungdommens bystyre - kulturkomite Møtested: Møterom C, Rådhuset Møtedato: 12.04.2010 Tid: 17.00 Til stede på møtet : Vilde Espenes, Petter Rønning, Siri Arnesen, Marie Sørhaug Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Alexander Aamo, Olavus Udbye, Hans Sletvik, Muzaffer Kara, Petter Kirkhus, Petter Haslie May-Iren Skamfer Evenmo Marie Sørhaug Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste: Innkalling og saksliste godkjent Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 08.02.10 Protokoll godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt: Leder meldte sak til eventuelt: Søknad til Ungdommens bystyre om å støtte Sjokkfestivalen Kulturkomiteen i Ungdommens bystyre er ikke vedtaksdyktig med så mye umeldte forfall. Fravær skyldes blant annet tentamener. Møteprotokoll videreformidles til medlemmene med muligheter for innspill. Leder ba om at møtet ble et arbeidsmøte slik at innspill i saker som hastet ble ivaretatt. Komiteen tilsluttet seg dette. Informasjoner: 1. Leder informerer om fremlegg av satsingsområder 2. Leder fordelte arbeidsoppgaver i forhold til satsingsområder. Leder sender dette pr.mail 3. Plan for besøk av fritidsklubber i Trondheim Komiteen foreslår uke 16, helst før torsdag. Eventuelt uke 17. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - kulturkomite, 12.04.2010 (10/15057) 1
4. Leder informerer om samarbeid med kulturenheten i forhold til å se på fritidsklubber i Norden. Leder kontakter medlemmer som ikke er tilstede på møtet, og koordinator tar kontakt med Tonje Braa vedr. aktuelle tidspunkter. 5. Koordinator informerte om UngHit (Ungdomsundersøkelsen) og Ungdommens bystyres rolle i dette arbeidet. Petter Rønning stiller på planleggingsmøte på ISAK 13.04.10. Alle setter av 27.mai til kickoff på NOVA. Medlemmene får referat fra planleggingsmøtet på ISAK. 6. Arbeidsfordeling i forhold til mediekonsulentens ønsker om leserinnlegg Uke 15: Petter Rønning Uke 16: Vilde Uke 17: Siri Uke 18: Hans Uke 19: Olavus Uke 20: Petter H Uke 21: Petter Kirkhus Uke 22: Muzaffer Uke 23: Alexander Uke 24: Marie 7. Invitasjon til konferanse Informasjon gir ungdom muligheter i regi Bufdir. 11.mai, hele dagen. Prinsen hotell. Påmeldingsfrist 23.april. Vilde Espenes stiller sammen med mediekonsulenten i UB. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - kulturkomite, 12.04.2010 (10/15057) 2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 3/10 10/2671 Handlingsprogram for kultur 2010-2013 4/10 10/6037 FRIVILLIGHETSPROSJEKTET - KOMMUNAL ORGANISERING 5/10 10/8367 HEIMDAL, LOKALISERING AV NY GRAVPLASS Møtet hevet kl. 20.54 Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - kulturkomite, 12.04.2010 (10/15057) 3
Sak 3/10 Handlingsprogram for kultur 2010-2013 Forslag til vedtak: Formannskapet vedtar å sende rådmannens forslag til Handlingsprogram for kultur for perioden 2010-2013 på høring. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Komiteen diskuterte saken. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Vedtak: Ungdommens bystyre, kulturkomiteen ønsker å være med på å utarbeide plan for ungdomsarenaer, fritidsklubber og kulturklubben ISAK. Vi er spesielt interessert i å se på tilbud for ungdom i alderen 16-18 år, da vi mener at den aldersgruppen lett kan falle utenfor annet tilbud. Tilbud må være tilgjengelig og attraktive for ungdommer med ulike forutsetninger og bakgrunn. Fritidsklubbenes omdømme og handlekraft må styrkes, slik at det skal være attraktivt for unge samtidig som foreldre føler seg trygge. Kulturkomiteen ønsker å være med på å videreutvikle nettside for fritidskulturlivet og det kommunale tjenestetilbudet. Det må være en egen ungdomsprofilering i forhold til nettside og sosiale medier. Utleie av lokaler til ungdom må gjøres lettere, og det bør være så rimelig som mulig. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Sak 4/10 FRIVILLIGHETSPROSJEKTET - KOMMUNAL ORGANISERING VEDTAK: Kultur-. idrett-og friluftslivskomiteen tok saken om pilotprosjekt - frivillighet "Fra pilot til skvadron" til orientering. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - kulturkomite, 12.04.2010 (10/15057) 4
&&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Kulturkomiteen i Ungdommens bystyre tok saken til orientering. Komiteen ønsker at Ungdommens bystyre er representert i lokal prosjektgruppe i forhold til utarbeidelse av kommunens frivillighetspolitikk. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen VEDTAK: Kulturkomiteen tok saken om pilotprosjekt - frivillighet "Fra pilot til skvadron" til orientering. Komiteen ønsker at Ungdommens bystyre er representert i lokal prosjektgruppe i forhold til utarbeidelse av kommunens frivillighetspolitikk. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Sak 5/10 HEIMDAL, LOKALISERING AV NY GRAVPLASS Forslag til vedtak: Bygningsrådet anbefaler at det settes i gang arbeid med regulering av gravlund på Ust. Det skal utarbeides planprogram og konsekvensutredning i tilknyting til reguleringsplanarbeidet. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Kulturkomiteen diskuterte saken. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Vedtak: Kulturkomiteen i Ungdommens bystyre støtter rådmannens forslag, og støtter miljø- og byutviklingskomiteens (UB) uttalelse i sin helhet. Kulturkomiteen i Ungdommens bystyre ønsker å poengtere hvor viktig det er å ta vare på denne rulleskibanen som brukes blant annet av Heimdal videregående. Det er ironisk at dette området som skal opprustes for kr 500 000,- til sommeren kan forsvinne til fordel for gravlund. I området er det også mye friluftsliv som er verdt å ta vare på, og det er ingen erstatningsalternativ i umiddelbar nærhet. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - kulturkomite, 12.04.2010 (10/15057) 5
Det er også opparbeidet et område for uteromsundervisning som benyttes av tre skoler i området og barnehager. Dette kan ikke gå til spille. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Eventuelt: Ungdommens bystyre mottok 09.04.2010 per e-post søknad fra Sjokkfestivalen pålydende kr 25 000,- i økonomisk støtte. Søknad vedlagt. Kulturkomiteen i Ungdommens bystyre (UB) diskuterte søknaden fra ISAK vedrørende Sjokkfestivalen. Denne festivalen er en videreføring av det rusfrie arrangementet Nattrock. Nattrock har årlig mottatt kr 25 000,- i økonomisk støtte fra Ungdommens bystyre. Kulturkomiteen synes derfor det er naturlig at det som nå er en forbedret utgave av Nattrock får økonomisk støtte fra Ungdommens bystyre. Kulturkomiteen er ikke vedtaksdyktig i dette møtet. Komiteen har heller ikke myndighet i følge UBs eget reglement til å foreta direkte bevilgning. Leder ønsker derfor at vedtak blir sendt komiteen for samtykke, for deretter å behandles i Ungdommens bystyres formannskap. VEDTAK: Kulturkomiteen i Ungdommens bystyre stiller seg positive, og bevilger herved kr 25 000,- Et kriterie som stilles er profilering av Ungdommens bystyre på festivalen og/eller på plakater. Ungdommens bystyre har alltid støttet Nattrock, og da Sjokkfestivalen er en videreføring av Nattrock er det naturlig at Ungdommens bystyre fortsetter denne økonomiske støtten. Ungdommens bystyre ønsker å motta en slik søknad tidligere, slik at man kan komme med i prosessen fra start av. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - kulturkomite, 12.04.2010 (10/15057) 6