Studentting Mandag 13. mars 2017 TF 102, fløy III Kl Studentting er åpent for alle. Velkommen!

Studentting 2 2017 Mandag 13. mars 2017 TF 102, fløy III Kl. 16.30-21.00 Studentting er åpent for alle. Velkommen! Møtepapirene er også å finne på http://www.nmbu.no/student/studenttinget

2

SAKSLISTE STUDENTTING 2-2017, MANDAG 13. MARS KL. 16:30 TF 102, FLØY III. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: http://www.nmbu.no/student/studenttinget Registrering fra klokken 16:15! 1721 KONSTITUERING... 4 1721.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1721.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1721.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1722 ORIENTERINGSSAKER... 4 1722.1 REFERATSAKER... 4 1722.2 NYTT REGLEMENT FOR BOOKING AV ROM PÅ CAMPUS... 5 1722.3 STUDENTVALGET VÅR 2017... 5 1723 VEDTAKSSAKER... 6 1723.1 REVIDERING AV VEDTEKTER FOR STUDENTDEMOKRATIET VED NMBU... 6 1723.2 REVIDERING AV FORRETNINGSORDEN OG DAGSORDEN FOR STUDENTDEMOKRATIET VED NMBU... 7 1723.3 TILDELING AV VELFERDSMIDLER VÅREN 2017... 10 1723.4 ARBEIDSINSTRUKS FOR STUDENTTINGETS SEMESTERETS BESTE FORELESER KOMITÉ... 11 1723.5 ENDRING I DATOPLAN... 11 1724 DISKUSJONSSAKER... 12 1724.1 FREMRAGENDE UNDERVISNING... 12 1724.2 INTERNASJONALISERINGSKONFERANSEN... 12 1724.3 LANGTIDSSTRATEGI FOR STUDENTTINGET NMBU 2017-2020... 13 1724.4 HANDLINGSPLAN FOR STUDENTDEMOKRATIET 2017... 13 1725 ADMINISTRASJONSSAKER... 14 1725.1 VALG AV REPRESENTANTER TIL KLAGENEMNDA... 14 1725.2 VALG AV REPRESENTANTER TIL SENTRAL OPPTAKSKOMITÉ... 14 1726 EVENTUELT... 15 1727 MØTEEVALUERING... 15 VEDLEGG... 16 VEDLEGG 1 ENDRINGSFORSLAG VEDTEKTER FOR STUDENTDEMOKRATIET... 16 VEDLEGG 2 ENDRINGSFORSLAG FORRETNINGSORDEN OG DAGSORDEN... 34 VEDLEGG 3 OVERSIKT OVER SØKNADER OM VELFERDSMIDLER... 42 VEDLEGG 4 FORSLAG TIL TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 66 VEDLEGG 5 ARBEIDSINSTRUKS FOR STUDENTTINGETS SEMESTERETS BESTE FORELESER KOMITÉ... 68 VEDLEGG 6 DATOPLAN FOR 2017... 69 VEDLEGG 7 LANGTIDSSTRATEGI FOR STUDENTDEMOKRATIET 2017-2020... 69 VEDLEGG 8 HANDLINGSPLAN FOR STUDENTDEMOKRATIET 2017... 71 VEDLEGG 9 EKSISTERENDE VEDTEKTER... 72 VEDLEGG 10 FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER... 72 VEDLEGG 11 EKSISTERENDE FORRETNINGSORDEN OG DAGSORDEN... 72 VEDLEGG 12 FORSLAG TIL NY FORRETNINGSORDEN OG DAGSORDEN... 72 3

1721 Konstituering 1721.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1721.2 Godkjenning av referat fra forrige møte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Referatene legges ut på vår hjemmeside (http://www.nmbu.no/student/studenttinget) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. 1721.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. 2. 3. 1722 Orienteringssaker 1722.1 Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl. 12.00 onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studentting er: - Studenttingets Arbeidsutvalg (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) 4

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 1722.2 Nytt reglement for booking av rom på campus Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Hensikt: Orientere studentene om det nye regelverket som har blitt vedtatt av Administrasjonsdirektøren. Her er linken til det nye reglementet for utlån av rom: http://intern.nmbu.no/statisk/fr/godkjent_regelverket_for_utlan_av_rom_ved_campus_as_002. pdf Bakgrunn: Etter toppmøte som ble avholdt den 17. februar ble det informert av NMBU om grunnlaget for de endringene som har blitt gjort i reglementet for Utlån av rom på NMBU. Under finner dere redegjørelsen til NMBU for endringene i reglementet. Denne er tilpasset ved at personlig innhold er fjernet. «Da NMBU reviderte utlånsreglene var det som en følge av at tolking av loven og praktisering av reglene ikke var i samsvar med alkoholloven og med Ås kommune sine retningslinjer. På bakgrunn av lovverket var det lite som kunne drøftes og forhandles i forbindelse med revidering av utlånsreglene. NMBU ble flere ganger kontaktet av Ås kommune. Det ble påpekt at reglene for bruk av alkohol ble brutt, når NMBU lånte ut offentlige bygg til arrangement hvor det ble drukket alkohol. Utdrag fra Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. (alkoholloven) 8-9 «Det er forbudt å drikke eller servere alkohol med mindre det foreligger bevilling til dette, og selv om dette skjer uten vederlag»: 1 i lokaler med tilliggelser hvor det drives serveringsvirksomhet, 2 i lokaler som vanligvis er allment tilgjengelig for offentligheten, 3 i forsamlingslokaler eller andre felleslokaler,» I henhold til denne paragrafen kan det ikke drikkes eller serveres alkohol i NMBUs lokaler, med mindre det foreligger bevilling. NMBU omfattes av disse 3 punktene, spesielt punkt 2. Det er overholdelse av lover og regler som er bakgrunnen for de endringene som er gjort i utlånsreglene.» 1722.3 Studentvalget vår 2017. Saksforbereder: Mariya Khanamiryan og Ole Johan Holtet Hensikt: Informere Studentting om kommende valg av leder og nestleder til Studenttingets Arbeidsutvalg samt 2 studentrepresentanter og 2 vararepresentanter til Universitetsstyret. Bakgrunn: Arbeidsutvalget: Det skal gjennomføres elektronisk valg av leder og nestleder til Studenttingets Arbeidsutvalget. 5

81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 Leder og nestleder er saksforbereder til Studentting, følger opp vedtak som fattes av Studenttinget samt representerer Studentting mellom møtene. Leder har ansvaret for det strategiske, mens nestleder har ansvaret for det organisatoriske i organisasjonen. Leder jobber mye opp om ledelsen på NMBU, mens nestleder jobber med de tillitsvalgte i organisasjonen. Arbeidsutvalget består av 6 medlemmer: leder, nestleder, internasjonalt ansvarlig, velferdsansvarlig, markedsføringsansvarlig og styremedlem. Leder og nestleder sitter i sine verv pa heltid, de øvrige medlemmene i styret studerer ved siden av. Arbeidsutvalget er et kollegialt organ, noe som innebærer at alle medlemmene er likestilte medlemmer av styret. Arbeidsutvalget har ogsa en egen organisasjonssekretær. Universitetsstyret: Universitetsstyret ved NMBU er det øverste beslutningsorganet ved NMBU. Universitetsstyret består av en ekstern styreleder, og styremedlemmer som er både eksterne og interne fra NMBU. Universitetsstyret arbeider i hovedsak med strategi, økonomi, målstyring, rapportering og organisasjonsutvikling på et overordnet nivå. Universitetsstyret har 7-8 møter per år. Utover dette er det ønskelig at en møter på toppmøter, Arbeidsutvalgets (AU) interne styremøter, samt seminarer i regi av Kollegieforumet. Styremedlemmene har også referatplikt til Studentting og bør være representert under studenttingsmøtene. Blant studentene skal det velges to faste styremedlemmer og to personlige varamedlemmer. I henhold til regelverk skal begge kjønn være representert likt. Etter fusjonen er det ikke lenger presisert i valgreglementet at begge campus skal være representert, men det er fortsatt intensjonen frem til samlokaliseringen er gjennomført. Studenter som ønsker å stille til Universitetsstyret bør ha opparbeidet seg styreerfaring (instituttstyrer, fakultetsstyrer eller tilsvarende) eller utvalgsarbeid på høyere nivå (UFU/USU). Faste representanter: Representantene tiltrer 1. juli 2016, og sitter i ett a r. 1723 Vedtakssaker 1723.1 Revidering av Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU Saksforbereder: Komiteen for endringsforslag av vedtektene for Studentting. Vedlegg: Eksisterende vedtekter med linjenummer. (Vedlegg 9) Endringsforslag (Vedlegg 1) Helhetlig forslag basert på innstillingen til illustrasjon (Vedlegg 10) Hensikt: Hensikten med saken er å fremme forslag til endringer av vedtektene for Studentdemokratiet ved NMBU i tråd med mandatet gitt av Studentting 28.11.2016. Behovet for en revidering skyldes både strukturelle endringer ved NMBU som institusjon, og interne endringer i Studentdemokratiet. Målet med revisjonen er å fremme forslag som både presiserer og endrer vedtektene slik at de er tilpasset dagens Studentdemokratiet, og med et overordnet mål om å holde de innenfor et funksjonelt format. 6

127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 Bakgrunn: Komiteen har siden den ble valgt av Studenttinget 28.11.2016 avholdt til sammen 8 møter samt jobbet over nett mellom møtene. Vedtakssaken bygger videre på diskusjonssaken som ble fremmet til Studentting 1. Komiteen har tatt med seg innspillene både fra Studentting og andre i sine vurderinger som en del av grunnlaget for forslaget som her legges frem. Vedtektene er det øverste dokumentet i Studentdemokratiet. Komiteen har derfor hatt det som et overordnet mål å balansere behovet for presisering og tillegg av nye momenter, opp mot hensynet til funksjonalitet og brukervennlighet. En slik avveining innebærer etter komiteens syn at det mest grunnleggende bør stå klarest mulig, samtidig som ikke alt kan defineres spesifikt i vedtektene. Komiteen har fremmet en rekke endringsforslag. Disse er av ulik karakter fra endringer som skyldes omorganisering av NMBU, strukturelle endringer i dokumentet, til innføring av nye bestemmelser. Forslagene er for mange til å gjennomgås her, men samtlige er begrunnet under presentasjonen av det enkelte forslag. Komiteen ønsker likevel å fremheve noen av de mest sentrale momentene. I forslaget er det blant annet tatt inn bestemmelser om habilitet, plassfratredelse, kontrollkomite og elektronisk vedtak. Sammen med en mer ryddig struktur og kapittelinndeling, er det komiteens formening at de anbefalte endringsforslagene som her er presentert vil gi Studentdemokratiet ved NMBU vedtekter som er i tråd med dagens behov, og som balanserer det overordnet målet. Arbeidsutvalgets bemerkninger: Studenttingets Arbeidsutvalg synes komiteen for vedtektsendringer har gjort et godt stykke arbeid, og synes at helheten av arbeidet er svært bra. Studenttingets Arbeidsutvalg innstiller på samtlige endringsforslag til komiteen utenom følgende nummer: Forslag nr. 2. o Studenttingets Arbeidsutvalg mener at kun opprettelsesdatoen og sist revidert dato er nok. Det er mer ryddig å forholde seg til denne dette i fremtiden. Man ser det som problematisk dersom vedtektene blir revidert hvert andre år, og at alle datoene skal inn. Det gjør at dokumentet er rotete med unødvendig informasjon. Forslag til vedtak: Forslaget til Vedtekter for Studentdemokratiet ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet vedtas. Det gis adgang til redaksjonelle endringer. 1723.2 Revidering av forretningsorden og dagsorden for Studentdemokratiet ved NMBU Saksforbereder: Komiteen for endringsforslag av vedtektene for Studentting. Vedlegg: Eksisterende forretningsorden og dagsorden med linjenummer (Vedlegg 11) Endringsforslag. (Vedlegg 2) 7

177 178 Helhetlig forslag basert på innstillingen til illustrasjon for å vise den planlagte helheten. (Vedlegg 12) 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 Hensikt: Hensikten med saken er å fremme forslag til endringer av forretningsorden og dagsorden for Studentdemokratiet ved NMBU i tråd med det utvidede mandatet gitt av Studentting 13.02.2016. Behovet for en revidering skyldes både strukturelle endringer ved NMBU som institusjon, og interne endringer i Studentdemokratiet. Målet med revisjonen er å fremme forslag som både presiserer og endrer forretningsorden og dagsorden slik at de er tilpasset dagens Studentdemokrati, og med et overordnet mål om å skape mer forutsigbarhet og effektivisere møtene. Bakgrunn: Komiteen har siden den ble valgt av Studenttinget 28.11.2016 avholdt til sammen 8 møter samt jobbet over nett mellom møtene. Forretningsorden og dagsorden bygger videre på diskusjonssaken som ble fremmet til Studentting 1. Komiteen har tatt med seg innspillene både fra Studentting og andre i sine vurderinger som en del av grunnlaget for forslaget som her legges frem. Forretningsorden og dagsorden beskriver hvordan Studenttingsmøter skal gjennomføres. Hensikten er at møtene skal være forutsigbare og at det skal være et verktøy for møteledelse og Studentting som utdyper vedtektene. Komiteen har derfor hatt det som et overordnet mål å balansere behovet for presisering og overbyråkratisering av møtene. Det er derfor foreslått å stryke flere momenter da disse kan ses på som unødvendige presiseringer, samtidig som de kan bidra med å skape unødvendig byråkratisering og hemme møteflyten. Komiteen har også foreslått en del endringer og presiseringer for å gjøre dagsorden til et mer brukervennlig verktøy. Forslagene er for mange til å gjennomgås her, men samtlige er begrunnet under presentasjonen av det enkelte forslag. Komiteen ønsker likevel å fremheve noen av de mest sentrale momentene: Innføre opprop, endre fra simpelt flertall til alminnelig flertall, endre taletiden på replikker, fjerne bestemmelsene om antall innlegg per deltager og fjerning av administrasjonssaker. Det er komiteens formening at samtlige av endringsforslagene som er presentert vil gi Studentdemokratiet ved NMBU en forretningsorden og dagsorden som er i tråd med dagens behov, og som balanserer presiseringer og byråkrati på en bedre måte enn tidligere. Arbeidsutvalgets bemerkninger: Studenttingets Arbeidsutvalg synes komiteen for vedtektsendringer har gjort et godt stykke arbeid, og synes at helheten av arbeidet er svært bra. Studenttingets Arbeidsutvalg innstiller på samtlige endringsforslag til komiteen utenom følgende nummer: Forslag nr.1. o Studenttingets Arbeidsutvalg ønsker at forslaget til komiteen skal stå, men vil legge til bruk av stemmeskilt på Studentting. Innstillingen må sees i sammenheng med forslag 19. Forslag nr. 6. o Studenttingets Arbeidsutvalg ønsker at punkt. 2.2 skal stå slik det gjør i dag. Det er ikke like klart for alle hva som er møtekultur. Samtidig har Studentting hvert år nye representanter som heller ikke har så god kjennskap til organisasjonen. Forslag nr. 8. o Studenttingets Arbeidsutvalg mener at det burde være 30 sekunder. Når man tegner seg til replikk skal det være en kort kommentar på hvorfor man ikke er helt enig i innlegget. AU mener at 30 sekunder er lenge nok, og at det er foreslått strøket basert 8

228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 på argumentet om at det ikke praktiseres, ikke er godt nok. Da må ordstyrerne bli strengere. Forslag nr. 9a og 9b o Studenttingets Arbeidsutvalg ønsker at møteledelsen skal ha denne posisjonen, da de har best kontroll over hvordan møtet gjennomføres og har det overblikket av debatten og tidsbruken. Forslag nr. 10. o Flertallet i Studenttingets Arbeidsutvalg ønsker at denne praksisen skal stå. Studenttingets Arbeidsutvalg mener at det må være noen rammer å forholdet seg til. I tillegg til at vi mener at «ikke praktisert i dag» er ikke god nok argument. o Dissens 1. Mindretallet, Ina Catharina ønsker at avsnittet skal strykes i tråd med komiteens forslag. Begrunnelsen ligger i at dette hemmer debatten i møtet hvis hver person skal kun ha 2 innlegg hver. Det gjør også at saksforbereder heller ikke kan ha mer enn 2 innlegg, og må bruke saksopplysning eller replikk for å komme med innspill. Ina Catharina mener også at det foreligger andre rammer som møteledelsen kan forholde seg til dersom punkt 2.6. fjernes. Forslag 15. o Studenttingets Arbeidsutvalg er uenig om at hele avsnittet skal fjernes, man ønske rå beholde noe. Man ønsker å stryke første ledd i avsnittet, men fremme et endringsforslag for andre ledd i avsnittet: 2.11 Møteledelsen skal ved jevne mellomrom og etter hvert innlegg informere om replikker til innlegget. Endringsforslaget blir sendt ut. Forslag 16. o Flertallet i Studenttingets Arbeidsutvalg ønsker å beholde den opprinnelige teksten. Man ønsker ikke at møteledelsen skal informere på Studentting om hvem som får ordet basert på hvor mye eller lite man har uttalt seg om saken. Slik ordlyden tolkes i dag kan møteledelsen gjøre det komiteen har som hensikt i endringsforslaget sitt, uten å informere Studentting. o Dissens 2. Mindretallet, Johanne ønsker at avsnittet skal endres i tråd med komiteens forslag. Det er viktig at møteledelsen informerer om prosessene som skjer under Studentting. Hvis det ikke informeres om slike valg av møteledelsen vil tillitsvalgte og studenter på bak benken kunne føle seg overkjørt av møteledelsen uten å forstå hvorfor. Ved å vedta den nye ordlyden kan møteledelsen foreslå og Studentting kan avslå hvis de vil fortsette diskusjonen uten prioriteringer. Forslag 18. o Flertallet i Studenttingets Arbeidsutvalg ønsker å beholde den opprinnelige teksten slik den er. Vi mener at dette blir unødvendig byråkratisering av Studenttinget. o Dissens 3. Mindretallet, Ina Catharina og Mariya stiller seg bak komiteens innstilling. Dette gjelder dersom forslag 10 ikke blir stemt igjennom av Studentting. Forslag 23. o Studenttingets Arbeidsutvalg ønsker ikke at valg skal behandles under vedtakssaker, og stiller seg bak dissensen til Kine. Dette gir en ryddig saksgang. Forslag 24 o Studenttingets Arbeidsutvalg som følge av innstilingen ønsker ikke å stryke administrasjonssaker fra dagsorden. 9

277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 Forslag til vedtak: Forretningsorden og dagsorden for Studentdemokratiet ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet revideres. Studenttingets Arbeidsutvalg får fullmakt til å gjennomføre redaksjonelle endringer. 1723.3 Tildeling av velferdsmidler våren 2017 Saksforbereder: Tord Hauge Vedlegg: Oversikt over søknader (Vedlegg 3) Forslag til tildeling våren 2016 (Vedlegg 4) Hensikt: Vedta tildeling av velferdsmidler for våren 2017. Bakgrunn: Hvert år deler Studenttinget ut velferdsmidler til lag og foreninger ved NMBU. En komité nedsatt av Arbeidsutvalget og Studenttinget utarbeider et forslag til fordeling av velferdsmidler i henhold til reglementet for tildeling av velferdsmidler. Komiteen består av to representanter oppnevnt på Studentting, resterende sitter i kraft av vervene sine. Komiteen for våren 2017 bestod av: Tord Hauge (Velferdsansvarlig i Studenttingets arbeidsutvalg) Lise B. Hovd (Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets arbeidsutvalg) Fredrik F. Ellingsen (Økonomisjef i Samfunnsstyret) Ingrid L. Wigestrand (styremedlem i SiÅs-styret) Halvor H. Kongevold (tidligere velferdsansvarlig i Studenttingets arbeidsutvalg) Anniken Løvig (valgt direkte av Studenttinget) Ida Marie Munthe Sakseide (valgt direkte av Studenttinget) I 2017 kan Studentting dele ut 400.000 kr i velferdsmidler. På våren bestemmer komiteen for tildeling av velferdsmidler hvor mye som skal bli satt av til samfunnsmøtemidler. I år ble det bestemt at 63 035 kr går til samfunnsmøtemidler. 8 % av velferdsmidlene blir delt ut på Studentting 5 på høsten, og de resterende blir delt ut på Studentting 2 på våren. Komiteens vurdering: Forslaget for tildeling våren 2017 (vedlegg 4) og oversikt over søknader ligger vedlagt (Vedlegg 3). Våren 2017 ble 73 søknader behandlet, og den totale søknadssummen er 678 663kr. Velferdskomiteen foreslår å tildele 304 965 kr i velferdsmidler, samt 63 035 kr i samfunnsmøtemidler. Summen for samfunnsmidler er i år større enn i fjor (44 527kr), dette fordi vi har avslått en del søknader om aktivitetsmidler som komiteen føler faller under samfunnsmøtemidler. Flere søknader hadde mangler i form av vedlegg, regnskap og budsjett. Velferdsansvarlig ga lag/foreninger med mangler muligheter til å rette opp feilene. Dårlig budsjett og regnskap var noe som gikk igjen på mange søknader, men ble rettet opp i de fleste tilfeller. Det er ikke blitt tildelt velferdsmidler til de som ikke oppfylte kravene. Komiteen ønsket å fremme arrangementer som var åpne for alle og med lavterskel for 10

325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 deltagelse. De fleste av midlene er øremerket for å forsikre oss om at midlene går til de aktivitetene vi mener skal støttes av velferdsmidlene. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar fordelingen av velferdsmidler våren 2017 som fremlagt i vedlegg 4. 1723.4 Arbeidsinstruks for Studenttingets Semesterets beste foreleser komité Saksforbereder: Medlemmer av komitéen 2016 Vedlegg: Arbeidsinstruks for Semestrets beste foreleser komite (Vedlegg 5) Hensikt: Vedta arbeidsinstruks for Semesterets beste foreleser komité. Bakgrunn: Semesterets beste foreleser komité bidrar i arbeidet med å stimulere til økt studiekvalitet ved NMBU ved å kåre den beste foreleseren hvert semester. Det finnes ingen arbeidsinstruks, selv om denne utmerkelsen ligger høyt hos de vitenskapelige ansatte. Da komitéen startet arbeidet i fjor, savnet komitéen noen retningslinjer for arbeidet og har laget et forslag til arbeidsinstruks. Forslag til vedtak: Studentting vedtar arbeidsinstruksen for Semesterets beste foreleser komité 1723.5 Endring i datoplan Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Datoplan 2017 (Vedlegg 6) Hensikt: Flytte Studentting 3 fra mandag 24.april til tirsdag 25.april Bakgrunn: Grunnet ferieavvikling (påske) ønsker Studenttingets Arbeidsutvalg å flytte Studentting 3 fra mandag 24. april til tirsdag 25. april. Dette vil flytte fristen for å komme ut med sakspapirene til 18. april istedenfor 17. april som er andre påskedag. I tillegg ønsker vi å informere Studentting om en feil i datoplanen hvor det står at fristen for å sende inn saker er 3. april. Det skulle egentlig vært 10. april, men i og med at dette er påskeferie ber vi Studentting å sette fristen for å sende inn saken til 7. april i stedet. Forslag til vedtak: Studentting vedtar at Studentting 3 flyttes fra 24. april til 25. april, og fristen for sakspapirene flyttes fra 17. april til 18. april. Studenttinget vedtar endring av frist for å sende inn saker fra den 3. april til 7.april. 11

374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 1724 Diskusjonssaker 1724.1 Fremragende undervisning Saksforbereder Ina Catharina Storrønning Hensikt: Diskutere hva studentene mener er fremragende undervisning Bakgrunn: I februar kom Stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning: «Kultur for kvalitet i høyere utdanning» hvor Regjeringen virkelig har satt undervisningskvalitet på dagsordenen. I sammenheng med dette har flere institusjoner i Norge kommet med forslag til pedagogisk meritteringssystem som skal innlemmes i ansettelse og opprykksystemet. NMBU skal nedsette en arbeidsgruppe som skal se på et slikt meritteringssystem. Arbeidsutvalget ønsker derfor innspill på hva studentmassen mener er fremragende undervisning. Arbeidsutvalget ser også behovet for at Studentdemokratiet har en felles forståelse for slikt arbeid i fremtiden. Forslag til momenter for diskusjonen: Hva vektlegger studentene i en god underviser Hva skal til for at studentene blir motivert for studiene I hvilken grad ønsker studenter å bli involvert i forskningsmiljøet tilhørende sitt fakultet Hvordan kan man legge inn undervisning som aktiviserer studentene, og i hvilken grad burde en slik undervisningsform være tilstede. 1724.2 Internasjonaliseringskonferansen Saksforbereder Lise Benette Hovd Hensikt: Diskutere momenter rundt internasjonalisering på NMBU Bakgrunn: Studenttingets Arbeidsutvalg ønsker innspill på hva Studentting mener rundt internasjonalisering på NMBU. I tillegg arrangeres det en internasjonaliseringskonferanse den 15-16. mars av HIOA og NMBU, og i den anledning ønsker Arbeidsutvalget innspill fra Studentting på momenter rundt internasjonalisering på NMBU. Basert på innspillene Studenttinget kommer med vil Studenttingets Arbeidsutvalg fremme ett endelig forslag som en resolusjon på Studentting 3. Momenter til diskusjon: Hva mener dere er viktig, som de internasjonale studentene tilfører NMBU? Hva mener dere er avgjørende for at norske studenter reiser på utveksling? Hvordan skal NMBU jobbe for å få flere norske studenter til å reise ut? 12

419 420 421 422 Hva mener dere er de viktigste erfaringene man tilegner seg ved utveksling? Hva skal til for at internasjonale studenter skal bli inkludert og integrert i studentmiljøet på NMBU? 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 1724.3 Langtidsstrategi for Studenttinget NMBU 2017-2020 Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Langtidsstrategi for Studenttinget NMBU 2017-2020 (Vedlegg 7) Hensikt: Diskutere langtidsstrategien til Studentdemokratiet ved NMBU. Bakgrunn: I løpet av Studenttingets avsparkskonferanse 2017, fikk studenttingsrepresentantene i oppgave å diskutere og kartlegge langtidsstrategien for Studentdemokratiet for de neste 3 årene. En har satt 3 år som tidsforløp for langtidsstrategien, da dette er den gjennomsnittlige tiden en student er på NMBU. Alle innspillene som kom frem under avspark har blitt tatt med, og etter at Arbeidsutvalget hadde et internt seminar, ble det utarbeidet et utkast til langtidsstrategi. Langtidsstrategien skal hjelpe organisasjonen med en bedre oversikt over målene for de neste 3 årene og sikre kontinuitet innad i organisasjonen. Handlingsplanen vil være det årlige tiltaksdokumentet for å nå målene i langtidsstrategien. Arbeidsutvalget ber Studenttinget om å komme med innspill til langtidsstrategien. Et endelig utkast blir presentert som en vedtakssak på Studentting 3. 1724.4 Handlingsplan for Studentdemokratiet 2017 Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Handlingsplan for Studentdemokratiet ved NMBU 2017 (Vedlegg 8) Hensikt: Diskutere handlingsplan for Studentdemokratiet ved NMBU. Bakgrunn: Handlingsplan for Studentdemokratiet er et dokument som skal kartlegge tiltakene som Studenttinget NMBU og Studenttingets Arbeidsutvalg skal jobbe med i det kommende året (2017). Med utgangspunkt i langtidsstrategien og innspillene fra Studenttingets Avsparkskonferanse har Arbeidsutvalget utarbeidet et utkast som vi ber Studenttinget komme med innspill på. 13

465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 Basert på de innspillene og kommentarene som kommer fram på Studentting 2 vil Arbeidsutvalget fremme et endelig utkast av handlingsplanen som en vedtakssak på Studentting 3. 1725 Administrasjonssaker 1725.1 Valg av representanter til Klagenemnda Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge to faste representanter og to vararepresentanter til Klagenemnda. Bakgrunn: Vi trenger to studenter til a sitte i Klagenemnda, og to varaer til disse studentene. Dette er et betalt verv der man får betalt for to timer forberedelse i tillegg til hele møtet. Et møte varer en hel arbeidsdag. Klagenemnda behandler blant annet klager over formelle feil ved eksamen og annullering av eksamen eller prøve. Det er også Klagenemnda som behandler saker der det er mistanke om at studenter har jukset på eksamen og oppgaver. De behandler også klager på undervisning og læringsmiljø. Vervet kan passe godt for studenter med interesse for jus, men dette er ikke en nødvendighet. Tiltredelse 1.juli 2017, og man sitter i ett år. Antall møter varierer noe, men i 2015 og 2016 var det 8 møter i året. Faste representanter: Det skal velges to representanter, og representantene sitter fra 01.07/2017-30.06/2018. Kandidater: Vararepresentanter: Det skal velges to representanter, og representantene sitter fra 01.07/2017-30.06/2018. Kandidater: Vara: Sunniva Brajkovic 1725.2 Valg av representanter til sentral opptakskomité Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge to faste representanter og to vararepresentanter til sentral opptakskomité. Bakgrunn: Ikke alle som søker studieplass ved NMBU gjennom samordna opptak kan poengberegnes etter karakterreglene i den videregående skolen. Derfor er det nødvendig med en Sentral 14

513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 opptakskomité som kan gjøre en skjønnsmessig vurdering og rangering av søkerne, og avgjøre hvem som skal få tilbud om å studere ved NMBU. Komiteen skal bestå av én representant fra hvert av fakultetene, én representant fra Studieutvalget, og to studentrepresentanter. Komiteen har tidligere hatt omtrent ett møte i året, i begynnelsen av juli. Faste representanter: Det skal velges to representanter, og representantene sitter i ett år. Kandidater: Vararepresentanter: Det skal velges to representanter, og representantene sitter i ett år. Kandidater: 1726 Eventuelt 1727 Møteevaluering 15

4 5 6 Vedlegg Vedlegg 1 Endringsforslag vedtekter for Studentdemokratiet Forslag nr. Ref linje nr. Endring stype (Endrin g, Tillegg, Stryknin g) Original tekst Ny tekst Begrunnelse Blokk 1 1 E Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU 2 2 E Vedtekter for Studentdemokratiet ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Vedtatt på stiftelsesmøte: 27.11.2013. Revidert: 16.02.2016; I et formelt dokument bør forkortelser i tittel unngås. Komiteen anser dette som mer ryddig, samtidig som det gjør det lettere å spore endringer i vedtektene. Revidert på Studentting 7, den 28. november 2016 14.11.2016; 13.03.2017. 3 3 T Kapitteloversikt: Det settes inn en kapitteloversikt, da dette vil gi bedre oversikt over dokumentet. Nummerering og endelig inndeling anses redaksjonelt etter hva som blir vedtatt. 4 6 E Kapittel 1: Formål og forutsetninger 5 8 S opp mot institusjonen og samskipnaden. Kapittel 1: Formål og virkeområde 6 9 T 1-2 Virkeområde Disse vedtekter gjelder for alle organ i Studentdemokratiet ved NMBU og er underlagt nasjonale lover og forskrifter. Instrukser vedtatt etter kapittel 8 kan ikke stride mot disse vedtekter. Komiteen mener virkeområde er en bedre formulering enn forutsetninger. Komiteen mener studentdemokratiet skal fremme synspunktet til studenter opp mot alle aktører, og ikke ett begrenset antall. Komiteen ønsker å definere vedtektenes virkeområde.

7 10 E - Flytte 1-2 Valgbarhet til Studentdemokratiet 5-1 Valgbarhet til Studentdemokratiet 8 10 E 1-2 Valgbarhet til Studentdemokratiet Hovedregelen er at alle semesterregistrerte studenter ved NMBU kan stille til valg i Studentdemokratiet. Dette gjelder så fremt annet ikke er nærmere spesifisert. 9 13-15 E - Flytte 1-3 1-3 Flyttes til nytt kapittel 10. Medlemskap i nasjonal studentorganisasjon 10 22-23 S Oppbyggingen av Studentdemokratiet ved NMBU på sentralt nivå er beskrevet i disse vedtekters kapittel 3-7 11 25-28 E 2-2 På fakultetsnivå ( ) Fakultetsstudentrådet (...) Det øverste studentpolitiske organet på fakultetsnivå er fakultets Allmøte ( ) står Fakultetsstudentrådet 12 31-16 S i henhold til den arbeidsinstruksen som er fremlagt og godkjent på Fakultetsallmøte høsten 2016. I disse vedtekter er fakultet definert gjennom strukturen som er godkjent av 2-2 Fakultetsnivå ( ) studentrådet (...) Fakultetets Allmøte er det øverste studentpolitiske organet på fakultetsnivå ( ) står studentrådet 17 Komiteen mener det mer naturlig å ha valgbarhet under kapittelet som omhandler valg. Denne endringen vil åpne for at studenter som avslutter studiene i løpet av vervets periode ikke må tre ut av stillingen. Komitéen ser et behov for å presisere hvem som kan stille til valg. Dersom forslag 7 vedtas flyttes denne til ny 5-1 Komiteen mener det er mer naturlig å ha et nytt kapittelet om NSO i slutten av dokumentet Komitéen anbefaler at denne setningen strykes da den gir lite informasjon. Innføring av kapiteloversikt vil gi en bedre oversikt. Dersom forslaget faller må kapittel oppdateres redaksjonelt Disse redaksjonelle endringer er gjort som en språkvask i dokumentet. Fakultetsstudentråd anses som et uhensiktsmessig begrep ettersom det ikke lenger finnes instituttnivå på NMBU. Komiteen anbefaler å stryke dette. 2-2 ender derfor med ordlyden «( ) For daglig drift og representasjon av fakultets studentdemokrati.» Komitéen ser ikke at dette tilfører noe til vedtektene dessuten er det noe merkelig gitt at instruks vedtas av ST. Blokk med forslag 37 Blokk med forslag 54

Universitetsstyret den 16.06.2016. 13 40-42 T 3-1 (...) Studentting har plikt til å informere om vedtakene som blir gjort. 3-1 ( ) Studenttinget har plikt til å informere om vedtakene som blir gjort. Ved lukking av møte følges bestemmelsene i 3-6. 14 47 T Divisormetoden for mandatfordelingen er gitt etter denne formelen: V 2s+1 (s+1 skal i opphevet skrift) V= Antall studenter ved fakultet S= Antall studenttingsrepresentanter fakultet har blitt tildelt. 15 50 T Beregningsgrunnlaget fremlegges til orientering før høstens 16 51-53 E 3-3 Konstituering Studenttinget velges for kalenderår. Det avholdes konstituerende møte i perioden mellom høstens instituttallmøter og nyttår. fakultetsallmøter 3-3 Konstituering Studenttinget velges for kalenderår. Det avholdes konstituerende møte i perioden mellom høstens fakultetsallmøter og nyttår. 17 57 T Elektroniske vedtak er unntatt denne bestemmelsen jf 3-10 Komiteen ser det som hensiktsmessig å henvise til 3-6 for å spesifisere hvilken praksis som følges ved lukking av møte. Komiteen ser det som hensiktsmessig å henvise til formelen direkte i vedtektene, da dette klargjør mandatfordelingen. Komiteen ønsker å vedtektsfeste at beregningsgrunnlaget fremlegges Studenttinget for orientering. Redaksjonell endring fra institutt- til fakultetsallmøte Elektroniske vedtak må unntas denne bestemmelsen da sakspapirene ikke gjøres kjent for alle studenter i forkant. Blokk med forslag 23 18

Må ses i sammenheng meg komiteens forslag 23 om elektronisk vedtak 18 58 T Bestemmelsen om at innkalling og sakspapirer skal gjøres kjent for alle studenter i første ledd innebærer at disse skal oversettes til engelsk. Dersom det oppstår tvil om tolkningen legges den norske versjonen til grunn. Nærmere bestemmelser er gitt i instruks for Studentting. 19 59 E 3-4 Møter og innkalling ( ) Alle studenter har rett til å melde inn saker til Studentting 3-4 Møter og innkalling ( ) Alle semesterregistrerte studenter ved NMBU har rett til å fremme saker til Studentting 20 60 T Denne bestemmelsen gjelder ikke for saker som behandles under "Eventuelt". Dette er nærmere beskrevet i instruks for Studentting. 21 69-74 E 3-6 Stemmerett og stemming Studenttingets representanter har stemmerett. Hvis en fast representant melder forfall, har vedkommende valgte vararepresentant stemmerett ved oppmøte. Vedtak i Studenttinget avgjøres ved simpelt flertall. Vedtak gjøres normalt ved håndsopprekning, med mindre minst én 3-8 Stemmerett og stemming Studenttingets representanter har stemmerett. Hvis en fast representant melder forfall, har vedkommende valgte vararepresentant stemmerett ved oppmøte. Vedtak i Studenttinget avgjøres normalt ved alminnelig flertall. Vedtak gjøres normalt ved håndsopprekning, med mindre Komiteen anbefaler et nytt ledd 2. i 3-4. Denne fastslår at sakspapirer skal oversettes til engelsk, og fastslår det som i dag er praksis. Det ligger også en bestemmelse om at dersom det oppstår tvil om tolkningen legges den norske versjonen til grunn for tolkningen. Komiteen ser det ikke som hensiktsmessig å spesifisere språkkravet ytterligere annet enn å vise til bestemmelsene om dette i instruks. Spesifiserer at det bestemmelsen gjelder for semesterregistrerte studenter ved NMBU. Åpner for at eventuelt saker kan fremmes frem til og under konstituering av Studentting, hvilket er praksis i dag. (Dette blir et tillegg til 3-4 2. ledd). Komiteen ønsker at alminnelig flertall skal bli normen i stedet for simpelt flertall. Dette vil bringe vedtektene nærmere det som i dag er praksis i Studentting, samtidig som det setter et sterkere krav til flertall ved vedtak. Slik komiteen ser det er simpelt flertall i mange tilfeller et for svakt flertallskrav. 19

representant krever skriftlig avstemning. minst én representant krever skriftlig avstemning. 22 74-75 E 3-6 Stemmerett og stemming (...) Ved fortsatt stemmelikhet etter ny avstemning avgjøres vedtaket etter sakens innstilling. 3-8 Stemmerett og stemming (...) Ved fortsatt stemmelikhet etter ny avstemning avgjøres vedtaket etter sakens innstilling. Dersom det ikke foreligger en innstilling faller forslaget. Dette forslaget kommer som et resultat av diskusjonen rundt "innstillende organ" under ST1. Komiteen anbefaler på det sterkeste at dette forsaget faller, og at AU forblir innstillende organ i alle saker, med unntak av valgsaker. Dersom det ikke foreligger en innstiling vil det lett skape kaos under saksbehandling. Det ansees også som hensiktsmessig at AU som må antas å ha best oversikt over den daglige driften, også er innstillende organ. Dette innebærer ikke at AU skal opptre som et sensurerende organ, eller at det ikke vil være mulig å fremme/opprettholde et alternativ forslag til vedtak dersom dette skulle være aktuelt. 20

23 76 T 3-10 Elektronisk vedtak Elektronisk vedtak kan benyttes for å fatte vedtak i enkeltsaker. Elektronisk vedtak fattes i henhold til instruks for elektronisk vedtak. Frist for å avgi stemme ved elektronisk vedtak er syv dager. Elektronisk vedtak kan ikke benyttes for å fatte vedtak som angår følgende: Valg Mistillitsspørsmål Endring av Studenttingets styringsdokumenter og instrukser Oppnevnelse av studentrepresentanter til råd og utvalg Øvrige saker som er av betydelig karakter Faste Faste studenttingsrepresentanter har stemmerett ved elektronisk vedtak. Elektronisk vedtak kan ikke fattes dersom én eller flere Studenttingsrepresentanter ytrer ønske om at saken skal behandles på ordinært Studentting innen fristen. Ønske om utsettelse skal begrunnes. Komiteen ser det som hensiktsmessig å ta inne en bestemmelse om elektronisk vedtak i vedtektene. Må ses i sammenheng med komiteens forslag 17. Blokk med forslag 17 21

24 77-79 E 3-7 Tale- og forslagsrett Alle har talerett på møter i Studenttinget. Alle studenter ved NMBU har forslagsrett på møter i Studenttinget. 25 79 E Møtet kan med simpelt flertall innvilge andre personer forslagsrett i enkeltsaker. 26 81-92 T 3-8 Representasjon på Studenttinget Følgende personer har møteplikt på Studentting, og plikter å melde eventuelt frafall skriftlig i forkant av møtet: - Studenttingets representanter - Studenttingets Arbeidsutvalg - Studenttingets organisasjonssekretær Fra følgende organer skal minimum en representant delta på Studentting: - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studentrepresentantene i SiÅs-styret - International Student Union (ISU) 3-9 Tale og forslagsrett Alle Semesterregistrerte studenter har talerett på møter i Studenttinget. Arbeidsutvalget og representanter i Studenttinget har Forslagsrett. Møtet kan med alminnelig flertall innvilge andre personer tale- og forslagsrett i enkeltsaker. 3-5 Representasjon på Studenttinget Følgende personer har møteplikt på Studentting, og plikter å melde eventuelt frafall skriftlig i forkant av møtet: - Studenttingets representanter - Studenttingets Arbeidsutvalg - Studenttingets organisasjonssekretær - Studenttingets ordstyrere Fra følgende organer skal minimum en representant delta på Studentting: - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studentrepresentantene i SiÅsstyret - International Student Union (ISU) - Kontrollkomiteen Endringen begrenser hvem som i utgangspunktet har tale og forslagsrett på Studentting. Forslaget begrenser også hvem som kan levere forslag under møte. Studentting kan fortsatt innvilge andre denne retten. Endre fra simpelt til alminnelig flertall. Legger til ordstyrere og kontrollkomiteen. 22

27 93-95 S Følgende personer oppfordres til å delta på Studentting: - Studentrepresentantene i Fakultetsstyrene - Ledere i Studentrådene 28 97 E Samtlige studenter ved NMBU har møte- og talerett på 29 99-102 30 104-111 E T Studentting. 3-9 Lukking av møte Studenttingets møter er åpne. Studenttinget kan vedta å lukke et møte med 2/3 flertall blant de tilstedeværende representantene. Ved lukking av møtet føres det eget referat som er unntatt offentligheten. 3-10 Plassfratredelse Studenttingsrepresentanter fratrer automatisk sin plass i Studenttinget når de blir valgt til følgende organer: - Studenttingets arbeidsutvalg - Universitetsstyret - Styret i SiÅs - Arbeidsutvalget i Norsk Studentorganisasjon Samtlige studenter ved NMBU har møterett på Studentting. 3-6 Lukking av møte Studenttingets møter er åpne. Studenttinget kan vedta å lukke et møte med kvalifisert flertall. Ved lukking av møte skal kun AU, studenttingsrepresentanter, ordstyrere, referent og kontrollkomiteen være tilstede i salen. Det føres eget referat som tilbakeholdes offentligheten. 3-11 Plassfratredelse Studenttingsrepresentanter fratrer automatisk sin plass i Studenttinget når de blir valgt til følgende organer: - Studenttingets arbeidsutvalg - Universitetsstyret - Styret i SiÅs - Arbeidsutvalget i Norsk Studentorganisasjon - Kontrollkomiteen 31 112 T Ved plassfratredelse skal det gjennomføres suppleringsvalg i henhold til 5-5 Setningen er upresis og vedtektene burde ikke oppfordre til noe. Fjerne talerett. Talerett er ivaretatt i 3-9 Komiteen ser et behov for å presisere praksisen rundt lukking av møter. Derfor har vedtekten blitt endret til å omhandle hvem som skal sitte på møtet under lukking. Det er også endret ordlyd fra «unntatt offentligheten» til «tilbakeholdt offentligheten» for å unngå spesifiseringer i lovverk. Medlemmer av kontrollkomiteen er lagt til listen over dem som fratrer sin plass i Studentting. Presisere at det skal gjennomføres suppleringsvalg. Må ses i sammenheng med forslag 46 om suppleringsvalg Blokk med forslag 46 23

32 112 T 3-12 Midlertidig plassfratredelse Ved inhabilitet benyttes midlertidig plassfratredelse. Midlertidig fratredelse innebærer at representanten trer ut av sin rolle i saken(e) det gjelder. Ved midlertidig plassfratredelse trer vara inn jf 6-1. 33 115-118 E 4-1 Myndighet og oppgaver Arbeidsutvalget (AU) utgjør Studenttingets daglige ledelse, og representerer Studenttinget mellom møtene. AU kan gjøre vedtak i hastesaker, saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Studenttinget og saker som de anser at ikke trenger å behandles av et fulltallig Studentting. 34 119 E 4-1 (...) AU innstiller i alle saker som behandles av Studenttinget, med unntak av valgsaker. 4-1 Myndighet og oppgaver Arbeidsutvalget (AU) utgjør Studenttingets daglige ledelse, og representerer Studenttinget mellom møtene. AU kan gjøre vedtak i hastesaker, saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Studenttinget og oppnevninger til ikke vedtaksdyktige komiteer. 4-1 (...) AU kan innstille i alle saker som behandles av Studenttinget, med unntak av valgsaker 24 Midlertidig plassfratredelse ivaretar forsvarlig saksbehandling i spørsmål om inhabilitet. Dette må ses i sammenheng med forslag 48a om habilitet. Komiteen mener at fulltallig studentting er upresist. Komiteen ønsker å ivareta hensikten med vedtekten det den anser som hensikten bak bestemmelsen, og legger derfor til at AU kan oppnevne personer til ikke vedtaksdyktige komiteer. Dette er i dag spesifisert i AU sin arbeids instruks. Dette forslaget kommer som et resultat av diskusjonen rundt "innstillende organ" under ST1. Komiteen anbefaler på det sterkeste at dette forsaget faller, og at AU forblir innstillende organ i alle saker, med unntak av valgsaker. Dersom det ikke foreligger en innstiling vil det lett skape kaos under saksbehandling. Det ansees også som hensiktsmessig at AU som må antas å ha best oversikt over den daglige driften, også er innstillende organ. Dette innebærer ikke at AU skal opptre som et sensurerende organ, eller at det ikke vil være mulig å Blokk med forslag 48 a

fremme et alternativ forslag til vedtak dersom dette skulle være aktuelt. (Bør ses i sammenheng med forslag 21) 35 135-139 S 4-4 Observatører Følgende er faste observatører i Arbeidsutvalget med tale- og forslagsrett: - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studenttingets organisasjonssekretær - Leder av Studentrådet på Campus Adamstuen i overgangsperioden med to campus Arbeidsutvalget har myndighet til å kalle inn andre observatører ved behov. Etter dialog med Arbeidsutvalget ser komiteen det som svært lite hensiktsmessig å ha faste observatører på møtene. Dette hindrer derimot ikke Arbeidsutvalget i å invitere observatører til møtene når de ser det som hensiktsmessig. 36 143 T Kapittel 5: Valg Kapittel 5: Valg og oppnevninger Ny og mer dekkende tittel. 37 144 E - (Flytting ) 5-1 Valgbarhet til Studentdemokratiet Paragrafen er flyttet fra Kapitel 1 til Kap 5, da komiteen mener det er her den hører hjemme. Denne må ses i sammenheng med Forslag 7 Blokk med forslag 7 25

38 144 E 5-2 Elektronisk Urnevalg Ny tittel! Elektronisk Urnevalg blir samleparagraf for alle valg som vedtas ved elektronisk urnevalg. De ulike valgene gis bokstaver. Dette gjøres for å samle urnevalg på et sted og gjøre det mer oversiktlig. (Dette innebærer at AU splittes etter hvordan de velges. Bør ses i sammenheng med forslag til ny 5-3) 39 145 E 5-1 Valg til Arbeidsutvalget Presisering. 40 155 E 5-2 Valg til Universitetsstyret 41 169 E 5-4 Valg til Fakultetsstyret 42 155-157 43 158-159 E S 5-2 Valg til Universitetsstyret De to studentrepresentantene i Universitetsstyret (US) velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. I overgangsperioden med to campus skal én USrepresentant velges fra Campus Adamstuen og én USrepresentant fra Campus Ås. 5-2 a) Valg av leder og nestleder til Arbeidsutvalget 5-2 b) Valg til Universitetsstyret 5-2 c) Valg til Fakultetsstyret 5-2 b) Valg til Universitetsstyret Det velges to studentrepresentanter, en av hvert kjønn med personlig vara til Universitetsstyret (US). Disse velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. 26 Presisering. Presisering. I henhold til universitetets valgreglement skal det være kjønnskvotering og representantene skal ha personlige vara. Setningen strykes da dette ikke lengre er tilfelle da bestemmelsen ikke lengre gjelder. Blokk med forslag 43 39, 40 og 41 vedtas som blokk. 39, 40 og 41 vedtas som blokk. 39, 40 og 41 vedtas som blokk.

44 149-153 E - Flytting Ny 5-3Medlemmer til Arbeidsutvalget Endringen må ses i sammenheng med skillet mellom elektronisk urnevalg og andre valg fattet av Studenttinget. Arbeidsutvalget er derfor splittet i to paragrafer da leder og nestleder velges på en annen måte enn øvrige medlemmer av Arbeidsutvalget. Endringen er foruten endring av plassering og paragrafer å anse som redaksjonell. Blokk med 38 45 161 E 5-3 Øvrige valg i Studenttinget 5-4 Øvrige valg og oppnevninger i Studenttinget 46 161 T 5-5 Suppleringsvalg Det skal normalt avholdes suppleringsvalg ved plassfratredelse. Suppleringsvalg foretas etter de samme valgregler som ordinære valg. Det kan avvikes fra denne bestemmelsen dersom det gjenstår kort tid av vervet, eller det av andre grunner synes lite hensiktsmessig. 47 173 T Kapittel 6: Habilitet Må ses sammen med forslag 38. Endring av i tråd med ovenstående. Nummereringen er å anse som en redaksjonell endring, men siden oppnevninger" legges til i tittel bør dette behandles som et endringsforslag. Komiteen ønsker en egen bestemmelse om suppleringsvalg i vedtektene. (Dette blir ny 5-5 gitt at ovenstående endringer går igjennom.) Komiteen foreslår et nytt kapitel om habilitet Blokk med forslag 31 27

48a 173 T 6-1 Habilitet At en person er inhabil innebærer at det foreligger omstendigheter som er egnet til å svekke tilliten til personens dømmekraft. Dette kan forekomme dersom vedkommende er part i saken eller har sterke personlige fordeler av utfallet, eller er i nær familie med ovennevnte. Det fremgår av god forvaltningsskikk at praksis rundt spørsmål om inhabilitet skal tolkes strengt. Det innebærer at det skal mye til for å erklære en representant inhabil. Den som får inhabilitet vedtatt mot seg fratrer midlertidig den gjeldende saken jf 3-12. Spørsmål om habilitet avgjøres ved alminnelig flertall av gjeldende organ, uten at vedkommende deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om habilitet for flere medlemmer, kan ingen av de involverte delta i avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ikke lenger er vedtaksdyktige i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle 28 Komiteen foreslår at det inntas en bestemmelse om habilitet i vedtektene. Dette også med bakgrunn i diskusjon på Studentting og innspill. Komiteen har forsøkt å formulere en relativt presis bestemmelse, selv om det alltid vil være rom for tolkning og skjønn i habilitetsspørsmål. Komiteens forslag er inspirert av normal praksis i forvaltningsorganer og lovverk. (jf 3-12 2. ledd er avhengig av hvorvidt denne blir vedtatt). Blokk med 32

skal alle møtende medlemmer delta. 29

48b 173 T 6-1 Habilitet At en person er inhabil innebærer at det foreligger omstendigheter som er egnet til å svekke tilliten til personens dømmekraft. Dette kan forekomme dersom vedkommende er part i saken eller har sterke personlige fordeler av utfallet, eller er i nær familie med ovennevnte. Det fremgår av god forvaltningsskikk at praksis rundt spørsmål om inhabilitet skal tolkes strengt. Det innebærer at det skal mye til for å erklære en representant inhabil. Spørsmål om habilitet avgjøres ved alminnelig flertall av gjeldende organ, uten at vedkommende deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om habilitet for flere medlemmer, kan ingen av de involverte delta i avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ikke er vedtaksdyktige i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Forslag 48b er identisk med 48a med unntak av setningen " Den som får inhabilitet vedtatt mot seg fratrer midlertidig den gjeldende saken jf 3-12. " Dette gjør det mulig å vedta en habilitetsparagraf som ikke sier noe om midlertidig plassfratredelse. Komiteen anbefaler primært 48a, og sekundert 48b dersom 48a faller i blokk med 32. Forslag 48b trekkes automatisk dersom 48a blir vedtatt. 30