Oscarsborg kommandantskap Forsvarsbygg Frogn kommune Hurum kommune 1 HOVEDPLAN FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG 2015 Referanser: Planleggingsmøter Arbeidsdokument Denne hovedplanen regulerer viktige forhold vedrørende planlegging og gjennomføring av FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG. Vedleggene til planen regulerer gjennomføringen av det enkelte hovedansvarsområde. Bakgrunn 0.1 Bakgrunn Forsvarets avdeling for kultur og tradisjon (FAKT) har ansvar for å videreutvikle og modernisere formidlings- og publikumsaktiviteten på Oscarsborg festning. FESTNINGSMARSJEN OSCARSBOPRG er ett initiativ som retter seg mot det brede lag av befolkningen, i et folkehelseperspektiv. Marsjen skal bidra til å skape historisk forståelse, glede, og positive opplevelser for liten og stor. 0.2 Sivil-militært samarbeid FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG er et arrangement hvor FAKT samarbeider med FB/nfv, Frogn kommune, lag og foreningen i lokalsamfunnet.
2 0.3 Hensikt og modell Hensikten med FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG er å styrke samarbeidet med kommunale og sivile aktører, tilrettelegge for økt aktivitet på festningen, levendegjøre festningen ved interaktivitet med publikum, og oppleve militær kultur og historie. Dette for å etablere et positivt sivil-militært samarbeid, og etablere et «idrettsarrangement» på festningen. Arrangementet er således viktig for positiv omdømmebygging. Arrangementet er åpent for publikum fra begge sider av fjorden. Folkehelseperspektivet er det overordnede prinsipp som legges til grunn for gjennomføringen. Prinsippet er «ut på tur aldri sur». Marsjen gjennomføres uten tidtaking. Deltagere deles inn i passende grupper og får egen guide og veiviser. Det etableres en egen gruppe for de som ønsker å gå raskere gjennom marsjen. Her blir det minimal formidling på det enkelte festningsverk. Målsettingen for de fleste deltager blir således under «ledelse» å fullføre marsjen i et behagelig tempo, med innlagte pauser, hvor historisk formidling gjennomføres. Det settes et tak på 250 deltagere. Påmelding på Festningsmarsjen Oscarsborg hjemmeside: www.festningsmarsjen.no 0.4 Overordnede målsetting FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG skal bidra til at publikum får bedre kjennskap eget nærområde og en større del av Oscarsborg festning. Dette oppnås ved å sette fokus på Festningslinjen, dens eksistens, og historiske betydning. Deltagere forlater Festningsmarsjen Oscarsborg med et smil om munnen. 0.5 Suksessfaktorer - Sivil-militært samarbeid. - Aktør samarbeid på Oscarsborg festning. - Målrettet markedsføring. - Effektiv planlegging. - Profesjonell gjennomføring. 1.1 Generelt 1 Planlegging og gjennomføring FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG gjennomføres som et samarbeidsprosjekt mellom Forsvarets avdeling for kultur og tradisjon (FAKT) ved Kommandanten, Oscarsborg festningsmuseum, Forsvarsbygg/Nasjonale festningsverk, Frogn kommune, Frognmarkas venner, og Frogn historielag. fra nevnte organisasjoner planlegger, gjennomfører, og evaluerer arrangementet. Heimevernet, Veterankompaniet Oscarsborg, Oscarsborg festnings venner (OFV), Søndenfjeldske Frivillige Musqueter Compagniet, aktørene på festningen, og andre lokale organisasjoner støtter etter avtale gjennomføringen.
3 1.2 Planlegging Kommandanten, leder Frognmarkas venner, og leder Frogn historielag er ansvarlig for planleggingen. Et viktig bidrag til marsjen er den historiske formidling som gjennomføres ved det enkelte festningsverk (Festningslinjen). Her søkes det ett tett samarbeid mellom Oscarsborg festningsmuseum og Frogn historielag. Felles ressursutnyttelse ift kompetanse og bruk av guider er en målsetting. 1.3 Gjennomføring av arrangementet FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG gjennomføres for 2. gang Søndag 31.MAI 2015. Arrangementet starter kl 1000 på Heer skole i Drøbak. Før start gjennomføres det en historisk formidling til alle deltagere hvor hensikten er å sette festningen inn i en historisk riktig kontekst. Mål er SUNDBRYGGA. Unik pins til alle som fullfører. Etter arrangementet foretas etterarbeider, avvikling av områder benyttet, opprydding, osv. 1.4 Områder som berøres av arrangementet FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG gjennomføres langs festningslinjen fra Øst mot Vest. Start Heer skole i skolegården. Marsjen går gjennom festningsanleggene på landsiden i Drøbak, på Oscarsborg festning, og på Håøya. Fergetransport av publikum til Oscarsborg festning, Håøya, og tilbake til Sundbrygga er en del av marsjopplevelsen. Det tilrettelegges for parkering på Heer skole og ved KIWI. Lunchpause ved Skolebygget på Oscarsborg festning. Målområde på Sundbrygga/eiendom Trygve. Busstransport av publikum fra Sundbrygga tilbake til Heer (parkering) Ved festningsanleggene på landsiden i Drøbak, på Oscarsborg festning, og på Håøya gjennomføres det en historisk formidling til marsjdeltagere. Formidlingen er en vesentlig del av marsjopplevelsen. 1.5 Ledelse Trygve Gulliksen (Frognmarkas venner) og Kommandanten utgjør ledelseselementet under gjennomføringen. Ledelsen er ansvarlig for sikkerhet, forberedelser, koordinering, gjennomføring, evaluering, kontakt mot sivile, militære myndigheter, og media. 1.6 Sikkerhet Sikkerheten under arrangementet er et ledelsesansvar. Risikovurdering utarbeides. Ved ulykker benyttes normale rutiner og nødetatene. med samband og førstehjelpsutstyr følger marsjdeltagere. Veivisere fra Heimevernet og Veterankompaniet Oscarsborg. Det legges vekt på enkle forebyggende tiltak (plastring og oppvarming) før marsjen starter. Egne sikkerhetsbåter. RS Bergersen D/Y varsles eksplisitt om arrangementet. Politidistriktene er informert. 2 Forsvarets aktører som støtter arrangementet: Avdeling: Deltar med: Hva: Forsvarets avdeling for kultur og tradisjon (FAKT) - Oscarsborg kommandantskap (OK) - Oscarsborg Festningsmuseum Kommandant Guider Profilering, planlegging, gjennomføring, materiell. Norlei (Båt)
4 (OFM) Historisk formidling Heimevernet, Saluttstyrken Veivisere Heimevernets ungdomsavdeling (HVU) Veivisere 3 Sivile aktører som støtter arrangementet: Enhet: Deltar med: Hva: Frogn kommune, materiell Profilering, adm, materiell Frognmarkas venner Planlegging, profilering gjennomføring, materiell Forsvarsbygg/NFV Ferge Oscarsborg II Profilering, areal, transport Søndenfjeldske Frivillige Musqueter Compagniet Start, mål, demo våpen og uniform Veterankompaniet Oscarsborg Profilering/stand, veivisere Frogn historielag + guider Profilering, planlegging, formidling Oscarsborg festnings venner Profilering/stand, start/mål Oscarsborg Hotel og Havnekroa Salg av kioskvarer 4 Media og informasjon FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG profileres og markedsføres gjennom militære og sivile kanaler. Lokal media og Forsvarets media inviteres til å dekke arrangementet. Vi ber alle om å opptre som gode ambassadører for marsjen og festningen, herunder informere om arrangementet på egne hjemmesider ol. Vennligst motiver for deltagelse. 5 Fergetransport og materiell En turmarsj langs festningslinjen innebærer at deltagere må transporteres på ferge deler av marsjen. Vi ønsker å unngå at publikum blir stående for lenge å vente på fergetransport. Oscarsborg II vil støtte arrangementet. Det legges opp til «venteaktivitet» ved fergeleiene for å aktivisere deltagere. Materiell til gjennomføringen fremskaffes fra ledelsen og de aktører som støtter. 6 Budsjett og økonomiske bestemmelser OFV er behjelpelig med startkontingent og fakturering. og organisasjoner som deltar på/støtter planlegging og gjennomføring gjør dette innenfor egne budsjetter evt. ved frivillig innsats. Påmeldingsavgift fra deltagere og familier. Vi ønsker å knytte sponsorer til arrangementet. FB fakturerer for deltagere på fergene i ettertid. Antall meddeles av ledelsen.
5 7 Evaluering Gjennomføres etter arrangementet. Synspunkter og kommentarer på arrangementet sendes: t-roagu@online.no. eller skirknes@mil.no. Tilbakemelding er viktig for å utvikle FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG. Program ved start og mål Start ved Heer skole: (Startpuljer/tidsintervall ved stor deltagelse) 1. Åpning kl 0945 - Velkomsthilsen og INFO Kommandanten - Historisk formidling Roy Andersen 2. Start kl 1000 - Speakertjeneste Kommandanten Mål ved Sundbrygga 1. Deltagerpins ved målpassering. (Støtter fra OFV) 2. Speakertjeneste 3. Busstransport til Heer (parkering) 15 Forberedelser Iht. Hovedplan og arbeidsdokumenter. Planmøter. Eget Guidemøte før å koordinere den historiske formidlingen gjennomføres. Gjennomgang av marsjruten med veivisere. Etablere arrangementet på landsiden, på Oscarsborg festning, og på Håøya. Lykke til med forberedelsene og gjennomføringen av FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG. Takk for at du støtter arrangementet, ett av vårens vakreste eventyr i nærområdet. Sluttsituasjon: DU har bidratt til at marsjdeltagere forlater FESTNINGSMARSJEN OSCARSBORG med et smil om munnen.! Stein Erik Kirknes Kommandant Oscarsborg festning Oscarsborg festning 18. mai 2015 Trygve Gulliksen Frognmarkas venner Øystein Giertsen Leder Frognmarkas venner Solveig Krogsrud Leder Frogn historielag