Mosjonsarrangement. Kjetil Lorentzen, mosjonsansvarlig NFIF

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Mosjonsarrangement. Kjetil Lorentzen, mosjonsansvarlig NFIF"

Kristine Larssen
8 år siden
Visninger:

1 Mosjonsarrangement Kjetil Lorentzen, mosjonsansvarlig NFIF

2 Program Lunch søndag Mål med kurset

3 Hva er et mosjonsløp og hvilke muligheter har vi?

4 Mosjonsløp Arrangement utenfor bane; Terrengløp Motbakkeløp Gateløp Turmarsj Stafett

5 Idrettsarrangement Regulert gjennom Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komités lov (NIF, 011b) Reglene gjelder kun for medlemsorganisasjonene i NIF. «Særforbund har eiendomsretten til de særidrettsarrangementer det selv arrangerer og til særidrettsarrangementer som er en del av et arrangementssystem regulert av særforbundets regelverk» «Eiendomsretten til et idrettsarrangement innebærer blant annet rett til å stille betingelser for deltakelse, rett til å kreve vederlag fra publikum og rett til å utnytte de økonomiske muligheter som arrangementet gir grunnlag for, herunder medierettigheter.»

«Særforbund har eiendomsretten til de særidrettsarrangementer det selv arrangerer og til særidrettsarrangementer som er en del av et arrangementssystem

6 Idrettsarrangement Unike, men med mange fellestrekk; Små Lite eller intet publikum Lokal interesse Tradisjon? Festivaler og turneringer Store Er gjerne store, men ikke samme prestisje og oppmerksomhet som store arrangement. Mediedekningen er gjerne litt utover lokale medier Tiltrekker seg et stort publikum Høy status og prestisje Gjerne sidearrangement

Festivaler og turneringer Store Er gjerne store, men ikke samme prestisje og

7 Muligheter ved mosjonsløp Økonomi Mange klubber har et stort potensial for mosjonsarrangement i nærområdet Gir ofte fine tilskudd til klubbøkonomien Klubbfølelse Mange klubber erfarer at det å arrangere mosjonsløp skaper energi og glede Erfaring Kan dra nytte av erfaringer fra mosjonsløp til andre arrangement Nye områder, nye medlemmer Løpegrupper, trimgrupper, seniorgrupper

det å arrangere mosjonsløp skaper energi og glede Erfaring Kan dra nytte av erfaringer fra

8 Planlegging I startfasen av planleggingen er det fornuftig å starte med en mulighetsstudie for å vurdere om mosjonsløpet faktisk kan avvikles. Viktige elementer er 1) en klargjøring av om man har de fasilitetene som trengs 2) om klubben har den nødvendige arrangørkapasiteten. Det kan dreie seg om muligheter for å innlosjere deltakerne (hvis det trengs), frivillige og transportkapasitet. En organisasjonskomité må forholde seg til grupper som på ulike måter både kan og må påvirkes. Gruppene har varierende krav, behov, ønsker og interesser, og organisasjonskomiteen må derfor håndtere disse gruppene på ulike måter.

Det kan dreie seg om muligheter for å innlosjere deltakerne (hvis det trengs), frivillige og transportkapasitet.

9 Planlegging En klubb som vurderer om den skal gå løs på et mosjonsløp, må ta hensyn til mange aktører. Start med å kartlegge disse, og måten de skal tilnærmes. Kommunale myndigheter er viktig, ikke minst i startfasen. Arrangøren må bearbeide beslutningstakerne. Lederen for arrangementet har innledningsvis to nøkkeloppgaver; 1) starte planleggingen, som blant annet innebærer å legge til rette for arrangementets misjon, visjon og verdiene til organisasjonskomiteen. 2) sentral i arbeidet med å sette opp organisasjonskomiteens struktur. Lederen bør angi retning i arbeidet gjennom å kommunisere «følg meg» i stedet for «gå dit».

Lederen for arrangementet har innledningsvis to nøkkeloppgaver; 1) starte planleggingen, som blant annet innebærer å legge til rette for arrangementets

10 Planlegging Idretten er avhengig av dyktige arrangører og gode arrangement. Rekruttering og arrangement er en viktig inntektskilde for lagene. Nye mosjonsarrangement ønskes hjertelig velkommen av Norges Friidrettsforbund. For lag som ønsker å arrangere et mosjonsløp, skal man søke kretsen via et enkelt system på nettstedet mosjon.friidrett.no. Målet med denne søknadsprosessen, approberingen, er blant annet å sørge for at arrangement i nærmiljøet ikke faller på samme dag, at Antidoping Norge har mulighet til å komme og ta nødvendige tester, at arrangementet er forsikret og at løpere i området har et godt tilbud gjennom sesongen. Arrangement som godkjennes av kretsen legges i terminlisten, slik at alle får mulighet til å delta. Terminlisten er tilgjengelig på nettsiden, og er en fin markedsføringskanal for arrangører.

no. Målet med denne søknadsprosessen, approberingen, er blant annet å sørge for at arrangement i nærmiljøet ikke faller på samme dag, at Antidoping Norge har mulighet til å komme og ta nødvendige

11 Nye nettsider

12 Terminliste mosjonsarrangement

13 Mot gjennomføring av arrangementet God planlegging er viktig! Når startskuddet går, lever arrangementet sitt eget liv. Går arrangementet bra, er det sannsynlig at mange kommer tilbake neste år. Det er mange forhold en arrangør skal tenke på. Nedenfor er det forslag til punkter det kan være fornuftig at en arrangør inkluderer i handlingsplan og sjekklister. Hvordan denne planen ser ut, avhenger selvsagt av størrelsen på og omfanget av arrangementet.

Går arrangementet bra, er det sannsynlig at mange kommer tilbake neste år.

14 Planlegging

15 Skreddersydd arrangementssystem Skreddersydd arrangementssystem For mange arrangører er det mye arbeid knyttet til påmelding og betaling. Det er kostnadskrevende å tilrettelegge for egne løsninger. Den vanligste måten å melde seg på blir dermed gjennom e-post og lister i Excel, og deretter etterarbeid med fakturering. Norges Friidrettsforbund har sammen med en erfaren og profesjonell aktør skreddersydd en påmeldingsløsning for mosjonsløp. Systemet er gratis for arrangørene, og det er forhandlet frem en lav transaksjonskostnad per betaling, slik at deltakerne kan betale online. På denne måten slipper arrangøren arbeid med fakturering. I systemet er det også lagt til rette for en automatisert lisenssjekk for å unngå at klubben får merarbeid knyttet til innkreving av lisens. Når det søkes om å få arrangementet på terminlisten, kan arrangøren enkelt velge å ta i bruk løsningen i samme prosess. I tillegg kan arrangøren legge inn bilde, informasjon, kart og annen aktuell informasjon, slik at siden fungerer som arrangementets hjemmeside. Alle arrangører får tilgang til en enkel side der de kan administrere sine påmeldinger.

Norges Friidrettsforbund har sammen med en erfaren og profesjonell aktør skreddersydd en påmeldingsløsning for mosjonsløp.

16 Fordeler med arrangementssystemet Klubben kan enkelt søke om approbering av sitt arrangement, noe som gjør arrangementet synlig i terminlisten og dermed fører til at arrangementet er ansvarsforsikret Klubben kan kostnadsfritt lage en egen påmeldingsside for arrangementet Klubben får tilgang til god betalingsløsning til rabattert pris Klubben trenger ikke tenke på lisenshåndtering, dette er automatisert Klubben slipper å sende ut innbetalingsblanketter og purringer Klubben har alltid oppdatert påmeldingsliste Klubben kan alltid gå inn og oppdatere informasjonen på siden Påmeldinger kan eksporteres til diverse tidtakersystemer ved behov

til rabattert pris Klubben trenger ikke tenke på lisenshåndtering, dette er automatisert Klubben slipper å sende ut innbetalingsblanketter og purringer Klubben

17 Innlegging av arrangement Innlegging av mosjonsarrangement:

18 Påmelding mosjonsløp

19 Lisens kjøpes i mosjonssystem 1. Helårslisens kjøpes på mosjon.friidrett.no 2. Lisenssjekk gjøres automatisk ved påmelding i systemet 3. Enkle lister for å se hvem som har lisens online

Like dokumenter

Nytt system for approbering av mosjonsarrangement åpnet

Viktig informasjon til friidrettsklubber: Nytt system for approbering av mosjonsarrangement åpnet Fra 01.01.2014 vil det tas i bruk nytt system for approbering av mosjonsarrangement. For arrangementer