TYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Kjøpsvik Møtedato: 22.05.2017 Tid: 08:00-14:00 Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes snarest til tlf.: 75 77 55 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/17 13/745 KOMMUNAL GODKJENNING AV SØKNAD OM TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER 25/17 17/79 VEDLIKEHOLD VIDEOKONFERANSELØSNINGER Kjøpsvik, 19.05.2017 Tor Asgeir Johansen ordfører Adresse: Tlf: 75 77 55 00 Org.nr.: 972 417 769 Postboks 104 8591 Kjøpsvik Fax: 75 77 55 55 Bankgiro: 4642.07.00318
KOMMUNAL GODKJENNING AV SØKNAD OM TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER Saksbehandler: Stig Eriksen Arkiv: Q13 Arkivsaksnr.: 13/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/17 Formannskapet 22.05.2017 46/15 Kommunestyret 18.06.2015 10/14 Kommunestyret 13.02.2014 16/14 Formannskapet 23.01.2014 23/13 Driftsutvalget 05.12.2013 Innstilling: Utvalg: Driftsutvalget Møtedato: 05.12.2013 Sak: PS 23/13 Innstilling vedtatt Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 23.01.2014 Sak: PS 16/14 Innstilling vedtatt Rådmannen fremmet følgende endring i driftsutvalgets innstilling, siste avsnitt: Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Votering: Innstilling med endring fra rådmannen enstemmig vedtatt. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Side 2 av 6
Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 13.02.2014 Sak: PS 10/14 Annet forslag vedtatt Forslag fra Senterpartiet, TPL og AP: Kommunestyret godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Prosjektet har en kostnadsramme på 390.000,-, Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Kommunestyret vil komme tilbake med endelig finansieringsplan. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Votering: Forslaget ble satt opp mot innstillingen. Forslaget enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Prosjektet har en kostnadsramme på 390.000,-, Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Kommunestyret vil komme tilbake med endelig finansieringsplan. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 18.06.2015 Sak: PS 46/15 Innstilling vedtatt Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Tysfjord kommune godkjenner bygging av veilysanlegg Dragselva- Dragsdalen. 2. Det forutsettes at tiltakets kostand finansieres via trafikksikkerhetsmidler, sponsorstøtte, merverdiavgiftsrefusjon og veiforeningens egeninnsats i form av fundamentering og oppsett av master, samt frakt av master fra lager. 3. Tysfjord kommune påtar seg driftsansvaret. Driftskostnaden innarbeides i kommunens budsjett. 4. Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. 5. Teknisk etat stiller byggeleder til rådighet for prosjektet Kommunestyret godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Prosjektet har en kostnadsramme på 390.000,-, Side 3 av 6
Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Kommunestyret vil komme tilbake med endelig finansieringsplan. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Driftsutvalget godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Den kommunale andelen finansieres via sponsorstøtte, merverdiavgiftsrefusjon og dugnad. Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Slik finansiering ligger utenfor driftsutvalgtes myndighet. Driftsutvalget oversender saken til formannskapet og ber om at driftskostnadene finansieres over kommunens ordinære budsjett. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett Driftsutvalget godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Den kommunale andelen finansieres via sponsorstøtte, merverdiavgiftsrefusjon og dugnad. Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Slik finansiering ligger utenfor driftsutvalgtes myndighet. Driftsutvalget oversender saken til formannskapet og ber om at driftskostnadene finansieres over kommunens ordinære budsjett. Saksutredning: Prosjektet er gjennomført i henhold til prosjektplanen unntatt en avviksmelding fra veiforeningen. Kommunerevisjonen har godkjent regnskapet på 568 000 eksklusive mva. Veiforeningen har i møte med administrasjonen fremlagt følgende endring: På grunn av uforutsette forhold knyttet til grunnforholdene ble det en overskridelse på kr 30 000 knyttet til maskin entreprenøren. Veiforeningen ber om at Tysfjord kommune dekker hele eller deler av denne kostnaden. Rådmannen viser til at tiltaket var nødvendig med hensyn til trafikksikkerhet, samt at prosjektet er finansiert via fylkeskommunale midler, sponsormidler, dugnad og til bakeføring av merverdiavgift fra staten. Tysfjord kommunen har såldes ikke bevilget investeringsmidler over budsjettet. Rådmannen viser videre til at veiforeningen har utført en betydelig dugnadsinnsats i gjennomføringen og øvrig innsats i prosjektfasen. Uten dette betydelige engasjementet hadde ikke prosjektet vært mulig å realisere. Videre vises det til at tiltaket også er en viktig del infrastrukturen til næringslivet på Drag. Ut i fra en samlet vurdering anbefaler rådmannen formannskapet å fatte følgende vedtak: Side 4 av 6
Vedlegg: Revisors beretning Lill-Tove Hansen Konst. rådmann Stig Eriksen Prosjektleder Side 5 av 6
Sak 25/17 VEDLIKEHOLD VIDEOKONFERANSELØSNINGER Saksbehandler: Egil Skalltje Arkiv: 636 &46 Arkivsaksnr.: 17/79 Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/17 Formannskapet 22.05.2017 Innstilling: Det bevilges inntil kr 36 000 til dekning av kostnad for registrering av videokonferanseenheter. Kostanden dekkes over kraftfondet. Saksutredning: Tysfjord kommune har etablert en ny avtale for registrering av videokonferanseenheter, da dagens ordning via fylkesmannen ble lagt ned. Kostnaden må dekkes via ordinært budsjett eller via fond. Utgiftene er kr 36 000 per år til selve avtalen. I tillegg påløper det administrative kostnader. Videokonferanseenhetene, 6 stk., er relativt mye i bruk, noe som gir store besparelser mht. reisetid med videre. Videokonferanseenhetene stilles til disposisjon for lag og foreninger og næringslivet. I den nye avtalen blir kommunen koblet opp mot skytjenesten til leverandøren, samt flere tilleggstjenester. Rådmannen viser til kommunens vanskelige økonomiske situasjon og ber derfor formannskapet om å vurdere å dekke kostnaden over kraftfondet. Rådmannen forutsetter at kommunens indirekte kostnader er i samme størrelsesorden som avtalekostnaden. Lill-Tove Hansen Konst. rådmann Egil Skalltje IKT-ansvarlig Side 6 av 6