HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tor-Asgeir Johansen, Guttorm Aasebøstøl, Filip Mikkelsen John Gunnar Skogvoll

Transkript

1 Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00-15:50 HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Til stede på møtet: Forfall: Varamedlemmer: Tor-Asgeir Johansen, Guttorm Aasebøstøl, Filip Mikkelsen John Gunnar Skogvoll Heidi Kalvåg Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Kvensjø, Teknisk sjef Pål S. Jensen, Ass. Rådmann Kay Meløysund, Enhetsleder for Kultur, næring og utvikling Lars Filip Paulsen, Helse og omsorgssjef Lill-Tove Hansen sekretær Sandra Nilssen. Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Behandlede saker: 25/19, 26/19, 28/19, 29/19 Inhabilitet: Guttorm Aasebøstøl inhabil i sak 26/19 Orienteringer: Ordfører orienterer om at det skal være generalforsamling i Nord-Salten Kraft, og det vil bli en ekstraordinær forsamling i slutten av august. Representantskapsmøte i Ofoten regionråd. Her jobbes det med oppretting av Hålogalandsrådet. Sak kommer til kommunestyret. Status kommunereform; rådmannen orienterer. Fellesnemndene; resultatet av jobben i arbeidsgruppene fullføres og skal behandles formelt i fellesnemndene. Overordnet organisering er vedtatt i Nye Hamarøy kommune men ikke i Nye Narvik kommune. For mange ansatte vil det ikke medføre endringer. I begge organisasjonene er det enighet om at det ikke gjøres store endringer i en startfase. Det kommer til å bli overtallighet av ansatte, men man søker å gjøre dette ved naturlig avgang. Rådhuset i Kjøpsvik; Det jobbes med å komme frem til grunnaktivitet; servicetorg, felles sentralbord, innfordringer, vederlagsberegning. Situasjonen med uavklart arbeidssted/arbeidsoppgaver fører til usikkerhet for de ansatte. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks:

2 Samfunnspakken; ordfører informerer om at arbeidsgruppen er i gang. Kalksteinsmidler- - jurist gjennomgår avtaler og har kommet frem til av avtalen med Norcem ikke har vært indeksjustert siden 70 tallet. Tysfjord kommune mener at denne burde ha vært justert og har sendt henvendelse til bergverksmesteren. Basseng Kjøpsvik skole: Teknisk sjef informerer; kommer tilbake med rapport i august. Haukøy skole Haukøy Vel skal overta skolen og prosessen er i gang. Salg av legebolig Drag; rådmannen orienterer. Votering: tre mot en stemme: det jobbes videre med salg av legeboligen på Drag. Godtgjørelsesreglement rådmannen orienterer. Det settes ned en gruppe for å lage nytt forslag til reglement, bestående av ordfører Tor Asgeir, rådmann Arne Kvensjø, Heidi Kalvåg og Sandra Nilssen. Status økonomi pr.april; ass. rådmann Kay Meløysund orienterer. Rådmann Arne Kvensjø orienterer ang utgifter til juridisk bistand. VAR-avgifter: Teknisk sjef Pål S. Jensen informerer. Det må vurderes endring av avgifter for vann og avløp for andre halvår i Tysfjord kommune, på grunn av tidligere års fremførbare underskudd TQC byggesøknad er kommet og vil bli lagt frem til Formannskapet den Teknisk sjef Pål S. Jensen informerer. Legesituasjonen: Helse og omsorgssjef Lill-Tove Hansen informerer: -vi har vikarer i sommer, fra vikarbyrå. Det vil være en lege på Drag og en i Kjøpsvik i sommer, men enkelte dager vil kontorene være uten lege. Møte med fylkesmannen: rådmannen informerer. Tema var status i kommunen, bl.a. barnevern, arkiv, og statlig finansierte stillinger. Hest og sau på Drag. Formannskapet sender henvendelse til Mattilsynet ang dyrehold Side 2 av 9

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, dato Tor Asgeir Johansen ordfører Sandra Nilssen formannskapssekretær Side 3 av 9

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 25/19 19/217 SØKNAD OM BRUKS- OG FASADEENDRING 26/19 19/90 FORVALTNINGSANSVAR - TYSFJORD KOMMUNES EIENDOM I STRAUMPOLLEN 27/19 19/205 FOND /19 19/274 NØDSTRØMSAGGREGAT - SYKEHJEMMET 29/19 18/511 BUDSJETTREGULERING NR Side 4 av 9

5 25/19 SØKNAD OM BRUKS- OG FASADEENDRING 1 Søknad om bruksendring og fasadeendring etter Plan- og bygningslovens 20-3 og 20-1 avslås. Tiltaket utløser krav til reguleringsplan i hht bestemmelsene i kommuneplanens arealdel. 2 Dispensasjon fra plankravet etter plan- og bygningslovens kapittel 19 avslås. Fordelene ved å gi dispensasjon er ikke funnet å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. 1 Søknad om bruksendring og fasadeendring etter Plan- og bygningslovens 20-3 og 20-1 avslås. Tiltaket utløser krav til reguleringsplan i hht bestemmelsene i kommuneplanens arealdel. 2 Dispensasjon fra plankravet etter plan- og bygningslovens kapittel 19 avslås. Fordelene ved å gi dispensasjon er ikke funnet å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Side 5 av 9

6 26/19 FORVALTNINGSANSVAR - TYSFJORD KOMMUNES EIENDOM I STRAUMPOLLEN 1 Første setning i 2 i vedtektene endres til: Bare personer bosatt i Narvik kommune kan delta på jaktlaget. Resten uendret. 2 Tysfjord jeger- og fiskeforening forvalter Straumpollen jaktfelt på vegne av kommunen fra og med Tysfjord jeger- og fiskeforening forvalter fisket i elven i Straumpollen på vegne av kommunen fra og med Endringsforslag fra John Gunnar Skogvoll: 1. Første setning: bare personer bosatt innen nåværende Tysfjord kommune kan delta Evt. godtgjøring til Tysfjord Jeger og fiskeforening innarbeides i budsjettet. Endringsforslag fra Filip Mikkelsen: 1. Saka inngår i den ordinære fordelingen av verdier mellom Nye Narvik og Nye Hamarøy. Votering: innstilling med endringsforslag fra John Gunnar Skogvoll, mot endringsforslag fra Filip Mikkelsen. Innstilling med endringsforslag, vedtatt mot en stemme. 1 Første setning i 2 i vedtektene endres til: Bare personer bosatt innen nåværende Tysfjord kommune kan delta på jaktlaget. Resten uendret. 2 Tysfjord jeger- og fiskeforening forvalter Straumpollen jaktfelt på vegne av kommunen fra og med Tysfjord jeger- og fiskeforening forvalter fisket i elven i Straumpollen på vegne av kommunen fra og med Evt. godtgjøring til Tysfjord jeger- og fiskeforening innarbeides i budsjettet f.o.m Side 6 av 9

7 27/19 FOND 2019 I henhold til Formannskapets vedtak , legges alle søknader frem for sluttbehandling uten videre saksforberedelse fra administrasjonen. Omforent forslag om hvilke søknader som skal behandles: Basestasjon Helland innvilges kr ,- tas av Kraft/Næringsfondet Hestneselva- kr av Sørfjordfondet Grenseleden og restfinansiering gamme på grenseleden sees på som et tiltak i samfunnspakken som skal diskuteres med Fortum Forenklet saksforbereding til neste formannskapsmøte: Vei Musken Samfunnsbil Disse to prosjektene ønsker man at det skal jobbes med. Både finne eksterne og interne finansieringsløsninger på Reguleringsplan Drag Båtforening Helland Tysfjord Jeger og Fiskeforening Marleif Eriksen Odd Levi Paulsen Hudpleie, Kjøpsvik Kjerrvika kai Allhus Drag Stetindbok Basestasjon Helland innvilges kr ,- tas av Kraft/Næringsfondet Hestneselva- kr av Sørfjordfondet Grenseleden og restfinansiering gamme på grenseleden sees på som et tiltak i samfunnspakken som skal diskuteres med Fortum Side 7 av 9

8 28/19 NØDSTRØMSAGGREGAT - SYKEHJEMMET For å bedre sikkerheten for liv og helse på sykehjemmet i Kjøpsvik investeres det i nødstrømsaggregat med batteri backup. Økonomisk ramme settes til kr ,- eks mva. Rådmannen søker godkjenning av låneopptak, hvis ikke annen finansiering er til stede. Votering: Innstilling enstemmig vedtatt. For å bedre sikkerheten for liv og helse på sykehjemmet i Kjøpsvik investeres det i nødstrømsaggregat med batteri backup. Økonomisk ramme settes til kr ,- eks mva. Rådmannen søker godkjenning av låneopptak, hvis ikke annen finansiering er til stede. Side 8 av 9

9 29/19 BUDSJETTREGULERING NR Det gjøres følgende endringer i investeringsbudsjettet for 2019: Skjema 2A: Investeringer i anleggsmidler kr (+) Bruk av lånemidler kr (+) Kompensasjon for merverdiavgift kr (-) Skjema 2B: Prosjekt Nødoverløp avløp Kjøpsvik kr (-) Prosjekt Ventilasjonsaggregat Prestegårdstunet kr (+) Prosjekt Musken kai kr (+) Prosjekt Nødstrømsaggregat Prestegårdstunet kr (+) Formannskapet gir samtidig klarsignal for oppstart av prosjekt Ventilasjonsaggregat Prestegårdstunet. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt Det gjøres følgende endringer i investeringsbudsjettet for 2019: Skjema 2A: Investeringer i anleggsmidler kr (+) Bruk av lånemidler kr (+) Kompensasjon for merverdiavgift kr (-) Skjema 2B: Prosjekt Nødoverløp avløp Kjøpsvik kr (-) Prosjekt Ventilasjonsaggregat Prestegårdstunet kr (+) Prosjekt Musken kai kr (+) Prosjekt Nødstrømsaggregat Prestegårdstunet kr (+) Formannskapet gir samtidig klarsignal for oppstart av prosjekt Ventilasjonsaggregat Prestegårdstunet. Side 9 av 9